Cómo obtener una transcripción de una reunión de Google

Google Meet es la principal plataforma de videoconferencia en línea que se ha hecho cada vez más popular para el trabajo a distancia, las clases en línea y las reuniones virtuales. 

Google Meet viene con varias herramientas para maximizar la productividad mientras lo utilizas. Pero una de las funciones menos conocidas de Google Meet es su herramienta de transcripción integrada que utiliza el ASR (reconocimiento automático de voz) de Google.

Con esta función, puedes transcribir palabras habladas de reuniones de vídeo y convertirlas en documentos de texto en los que se puedan hacer búsquedas y que sean fáciles de consultar.

Estas son las razones por las que debes convertir tus sesiones de Google Meet en documentos escritos, junto con los pasos para generar las mejores transcripciones posibles para tus reuniones.

¿Qué es una transcripción de Google Meet?

Con el predominio de la comunicación virtual en nuestro vertiginoso mundo digital, la prevalencia de las reuniones virtuales entre colegas, amigos y familiares es una tendencia creciente. Aunque estos intercambios verbales son ahora más frecuentes e importantes que nunca, una carencia notable de Google Meet es la accesibilidad. 

Ahí es donde las transcripciones pueden ayudar. Las transcripciones de Google Meet son un registro textual de un evento de videoconferencia Meet. Estas transcripciones se pueden utilizar para que las personas con discapacidad auditiva puedan acceder a las reuniones, para llevar un registro, para generar notas para los ausentes, etc.

He aquí algunos aspectos importantes que hay que conocer sobre las transcripciones y elementos que mejoran notablemente su utilidad.

• Captura textual: Las transcripciones proporcionan un registro preciso, palabra por palabra, de la reunión, captando todos los detalles, incluidos los rellenos verbales, los falsos comienzos o las repeticiones. Este meticuloso detalle garantiza que se conserven los matices y sutilezas de la comunicación oral, ofreciendo un registro completo y preciso de los procedimientos.
• Identificación del ponente: Las transcripciones de alta calidad diferencian a los oradores, asignando etiquetas distintas a las intervenciones de cada participante. Esta claridad es crucial en reuniones con varios asistentes, ya que ayuda a seguir el flujo del diálogo y a comprender mejor el contexto de cada intervención. Una mayor anotación de los oradores individuales puede ayudar a resumir la contribución de cada asistente a la reunión.
• Marca de tiempo: Muchas transcripciones incluyen marcas de tiempo detalladas que correlacionan el texto con momentos concretos de la grabación de vídeo o audio. Esta característica resulta especialmente útil para consultar y volver a ver segmentos concretos de la reunión sin necesidad de escuchar de nuevo toda la grabación. 
• Facilidad de búsqueda: La transformación de las palabras habladas en texto que permite realizar búsquedas simplifica considerablemente el proceso de localización de información específica. En lugar de rebobinar y avanzar rápidamente por los archivos de vídeo, los usuarios pueden realizar búsquedas rápidas de texto para encontrar detalles clave como plazos, precios, porcentajes, etc.

5 ventajas de transcribir las sesiones de Google Meet

A continuación te presentamos cinco grandes ventajas de transcribir las sesiones de Google Meet que harán que tus reuniones virtuales sean más eficaces e inclusivas.

Accesibilidad

Las transcripciones mejoran notablemente la accesibilidad de las reuniones para los participantes sordos o con dificultades auditivas, garantizando que puedan asimilar plenamente el contenido de la sesión. Además, las transcripciones ayudan a quienes tienen problemas de calidad de audio, se enfrentan a barreras lingüísticas o prefieren leer a escuchar. Esta inclusión fomenta un entorno más equitativo en el que todos los participantes pueden contribuir de forma significativa.

Compromiso

Un registro escrito de las reuniones permite a los participantes ausentes ponerse al día eficazmente. También permite a los asistentes revisar y reflexionar sobre los debates a su propio ritmo, mejorando la comprensión y retención de la información compartida. Este compromiso continuo con el contenido garantiza que las valiosas ideas y debates se aprovechen al máximo y no se olviden una vez finalizada la reunión.

Productividad

Las transcripciones permiten a los participantes hojear rápidamente los debates documentados para señalar los puntos clave, las decisiones tomadas y las acciones subsiguientes. Así se ahorra mucho tiempo en comparación con los vídeos y se mantiene el ritmo del proyecto. La revisión eficaz de las transcripciones puede acortar considerablemente los tiempos de seguimiento y acelerar la finalización de las tareas.

Intercambio de conocimientos

Las transcripciones pueden compartirse fácilmente entre los miembros del equipo, los clientes o las partes interesadas que necesiten mantenerse informados pero que no tengan que estar presentes en la reunión original. Esta práctica garantiza que todo el mundo esté en sintonía y pueda contribuir a los proyectos en curso con una comprensión clara de las discusiones previas. Compartir estas transcripciones ayuda a mantener la continuidad y la coherencia entre los distintos equipos y departamentos.

Reutilización

El contenido de sus reuniones puede aprovecharse más allá del debate inmediato reutilizando las transcripciones en diversos formatos, como entradas de blog, documentación de atención al cliente, wikis internas o materiales de formación. Esto amplía la vida y el alcance de la información debatida y maximiza el rendimiento del tiempo invertido en organizar estas reuniones.

Cómo transcribir sesiones de Google Meet

Google Meet tiene una función de transcripción integrada para determinados tipos de cuentas. Para comprobar si tu cuenta tiene acceso:

1. Iniciar o unirse a una sesión de Google Meet
2. Busca la opción "Activar subtítulos" para activar los subtítulos en tiempo real en la barra de herramientas inferior.

3. Si busca una transcripción posterior a la reunión, haga clic en el botón Actividades de la pestaña inferior derecha y seleccione "Transcripción".

4. La transcripción aparecerá en una barra lateral a la derecha, capturando el discurso casi en tiempo real hasta que detengas la grabación o finalices la reunión.

Esto es todo lo que necesitas saber sobre las transcripciones en Google Meet

Subtítulos en lugar de transcripción

Google Meet admite tanto subtítulos como transcripciones. Los subtítulos son básicamente subtítulos para la reunión en directo que pueden convertir la voz en texto en tiempo real. 

La función de transcripción genera un documento de la conversación que ha grabado y lo envía por correo electrónico a todos los asistentes una vez concluida la reunión.

Guardar transcripciones

Puedes encontrar una copia de las transcripciones de Google Meet en un correo electrónico de seguimiento una vez finalizada la reunión.

También puedes encontrar un historial de todas las transcripciones guardadas en la carpeta "Meet Recordings" de Google Drive.

Si utilizas la función de transcripción de Google con regularidad, es posible que quieras empezar a cambiar el nombre de las transcripciones después de cada reunión. Su sistema de nomenclatura es muy impreciso y solo incluye el enlace a la reunión, la hora y la zona horaria.

Editar y compartir

La transcripción guardada puede editarse y reformateado según sea necesario utilizando Google Docs. A continuación, puedes compartirlo con otras personas o adjuntarlo al evento del calendario.

Precisión mediocre

Aunque la función de transcripción de Google Meet es una herramienta muy útil para convertir tus reuniones en texto, su precisión dista mucho de ser perfecta.

La precisión del ASR de Google es de aproximadamente 85%, pero nuestras pruebas mostraron una precisión muy inferior al porcentaje declarado.

Por no mencionar que la transcripción en Google Meet solo admite el inglés.

Si busca una transcripción precisa con mayor apoyo lingüísticotendrá que considerar los servicios de transcripción de terceros.

Hicimos una prueba de precisión leyendo el comienzo de uno de nuestros blogs. Estos son los resultados del ASR de Google y de Sonix, que transcribieron un grabación de vídeo de la sesión Meet.

El ASR de Google no sólo cometió varios errores al malinterpretar las palabras pronunciadas, sino que también cometió errores de puntuación y otros matices gramaticales. Sonix, en cambio, realizó una transcripción impecable, con una redacción correcta y sin errores de puntuación.

Cómo transcribir Google Meet con Sonix

Transcribir tus sesiones de Google Meet con una herramienta de terceros como Sonix es un proceso sencillo que puede aumentar enormemente el valor de tus reuniones. A continuación te explicamos cómo puedes aprovechar Sonix para transformar tus archivos de audio o vídeo en transcripciones precisas y fáciles de leer:

1. Graba tu sesión de Google Meet: Comience por grabar la sesión directamente en Google Meet. Así te asegurarás de que todas las partes del debate queden registradas con claridad.
2. Descargar el archivo de vídeo o audio: Una vez finalizada la reunión, descarga el archivo en formato de vídeo o audio, según tus preferencias y las características específicas de la reunión.
3. Cárgalo en el servicio de transcripción: Navegue hasta la plataforma Sonix y cargue el archivo descargado. Sonix está diseñado para gestionar cargas rápidamente, incluso para archivos grandes.

4. Elige tus opciones: Antes de iniciar la transcripción, Sonix te permite seleccionar el idioma de la grabación. Si lo dejas en blanco, la herramienta detectará automáticamente el idioma de su lista de más de 39 idiomas compatibles. También puedes elegir si quieres autodetectar y etiquetar a los hablantes.
5. Deja que la IA genere la transcripción, normalmente en cuestión de minutos: Sonix utiliza tecnología avanzada de inteligencia artificial para generar transcripciones precisas, normalmente en cuestión de minutos. A continuación, puede revisar y editar la transcripción para asegurarse de que cumple sus normas.

Principales ventajas de Sonix

Estas son algunas de las ventajas de utilizar Sonix en lugar de la propia herramienta de transcripción de Google Meet.

Precisión y personalización

Sonix ofrece una precisión de transcripción excepcionalmente alta, de hasta 99%. Este nivel de precisión no tiene parangón en el sector de la transcripción con IA y convierte a Sonix en líder del sector en la creación de transcripciones impecables con IA y aprendizaje automático.

Además, Sonix ofrece a los usuarios varias opciones de personalización. Los usuarios pueden añadir vocabulario personalizado, lo que resulta especialmente útil para sectores con terminología especializada, como el jurídico, el médico o el técnico. 

Además, Sonix permite correcciones manuales posteriores a la transcripción, que la IA utiliza para aprender y mejorar con el tiempo, garantizando que cada transcripción sea más precisa que la anterior.

Compatibilidad

La fuerza de Sonix reside en su notable compatibilidad con una amplia gama de plataformas digitales, incluida Google Meet. Este servicio de transcripción maneja sin esfuerzo los tipos de archivo más comunes, como MP4 para vídeo y WAV o MP3 para audio, garantizando una integración perfecta. Una vez finalizada la transcripción, Sonix puede generar la transcripción en varios formatos como DOC, TXT, PDF, SRT y VTT, e incluso puede grabar los subtítulos en tu grabación con sincronización automática.

Apoyo lingüístico

Sonix es compatible con más de 39 idiomas y dialectos. Esta capacidad lo convierte en una herramienta inestimable para empresas y equipos internacionales que operan en entornos multilingües. Sonix reduce significativamente las barreras lingüísticas, fomentando una mejor comunicación y entendimiento dentro de equipos diversos. 

¿Quiere transcribir su reunión con una precisión 99%? Regístrate en Sonix y obtenga una prueba gratuita de 30 minutos. No se necesita tarjeta de crédito.

4 consejos para transcripciones de calidad de Google Meet

Aunque hay herramientas como Sonix que prometen una gran precisión, es importante recordar que el resultado final sólo será tan bueno como la entrada inicial. 

A continuación te explicamos cómo crear transcripciones de calidad para tus reuniones.

1. Fomentar la claridad al hablar

Para maximizar la calidad de las transcripciones, todos los participantes en la reunión deben hablar clara y pausadamente. Anime a todos a hablar por turnos y limite el ruido de fondo. Una articulación clara mejora la precisión de la transcripción y facilita la comprensión y el seguimiento del contenido.

2. Limitar las interferencias

El ruido de fondo y las conversaciones simultáneas pueden afectar gravemente a la precisión de la transcripción, sobre todo porque herramientas como Sonix también están pensadas para etiquetar a los oradores. Para asegurarse de que la herramienta de transcripción capta correctamente las palabras de cada orador, pida a los participantes que silencien sus micrófonos cuando no estén hablando y evite hablar en voz alta e interrumpir a otra persona. El botón para levantar la mano de Google Meet es ideal para evitar las conversaciones cruzadas.

3. Revisión y edición posteriores

Después de la reunión, comparta la transcripción inicial con todos los participantes e invíteles a revisarla y modificarla. Este paso de colaboración ayuda a corregir cualquier imprecisión que la IA pueda haber introducido y garantiza que el documento final refleje con exactitud los temas debatidos. Permitir que los participantes verifiquen y modifiquen sus declaraciones también aumenta la fiabilidad de la transcripción como acta oficial de la reunión.

4. Utilice un servicio de terceros como Sonix para una mayor precisión

Aunque Google Meet ofrece funciones básicas de transcripción, los servicios de terceros como Sonix proporcionan una precisión superior y funcionalidades adicionales. Funciones como la identificación avanzada de oradores, el sellado de tiempo y la adición de vocabulario personalizado tienen un valor incalculable. Estas herramientas mejoran la precisión de las transcripciones y ofrecen una experiencia más ágil y fácil de usar. 

Elegir un servicio como Sonix puede transformar sus transcripciones en activos valiosos para la documentación, el cumplimiento y la revisión.

Reflexiones finales

La función de transcripción de Google Meet es una herramienta sencilla para capturar y aprovechar el contenido de tus reuniones de vídeo. Aunque su comodidad es innegable, su precisión y la falta de compatibilidad lingüística reducen su utilidad como herramienta de transcripción eficaz.

Al elegir una herramienta como Sonix, puede mejorar significativamente la fiabilidad y la calidad de sus transcripciones. Con Sonix, está invirtiendo en una herramienta que aumentará la eficacia y la productividad de su equipo. Ya se trate de ahorrar tiempo mediante una transcripción rápida, de mejorar la claridad de la comunicación entre los miembros del equipo o de garantizar que todos los participantes puedan acceder a todas las reuniones, Sonix destaca como líder en tecnología de transcripción.

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Cómo obtener la transcripción de Google Meet: Preguntas frecuentes

¿Es gratuita la transcripción de Google Meet?

Las funciones básicas de transcripción pueden estar incluidas en Google Meet, pero las opciones avanzadas pueden requerir una suscripción.

¿Qué grado de precisión tiene la transcripción de Google Meet?

La precisión de transcripción de Google Meet es de aproximadamente 85% en condiciones ideales.

¿Cómo transcribo una grabación de Google Meet?

Puedes utilizar la función integrada de Google Meet o un servicio de terceros como Sonix para necesidades más avanzadas.

¿Qué idiomas admite la transcripción de Google Meet?

Google Meet sólo admite transcripciones en inglés.