教育

如何自动转录 Notability 音频录音

作者:David Nguyen 12 分钟阅读
在本文中

Notability 允许用户在记录手写或打字笔记的同时录制音频,并在复习笔记时回放录制的音频内容。但在长达一小时的录音中查找特定的讲解内容、根据讲座内容制作学习资料,或是与研究合作者分享访谈内容,这些操作往往非常耗时。Notability 包含音频功能 转录特征 在符合条件的套餐中,用户可以查看录音转录的文本内容。如果您需要一个独立的转录工作流,以进行额外编辑、组织可搜索的转录文本、使用导出选项或团队协作工具,您可以保存经授权的录音,并通过 Sonix 进行处理。.

主要收获

  • 符合条件的 Notability 套餐提供原生音频转录功能,包括已录制内容的转录以及受支持套餐中的实时转录。.
  • 在分享或备份笔记时,可以包含 Notability 的录音内容。支持的“带录音的 PDF”导出功能会生成一个 ZIP 文件,其中包含音频录音,用户可以提取这些录音并上传至 Sonix。.
  • Sonix 宣称在录音清晰的情况下,其转录准确率可达 99%,因此适用于学术讲座、访谈和专业会议。.
  • Sonix 通常只需大约 5 到 6 分钟就能将一小时的音频或视频转录成文字。.
  • Sonix 提供带有时间戳且可搜索的文字记录,并支持编辑发言者标签;同时,符合条件的 AI 工具可帮助用户探索文字记录中的主题。.
  • 在比较免费和paid两种转录选项时,请查看使用配额、编辑工具、导出功能、录音质量以及各服务商的隐私政策。.
  • 注重安全性的用户应评估转录服务提供商在SOC 2 II类合规性、加密标准以及数据处理实践方面的表现。.

为什么要将 Notability 音频录音转录成文字?

可搜索文本的价值

Notability 不仅支持手写和打字笔记,还支持录音功能,这有助于用户在复习书面材料时重温口头讲解。文字转录功能则为这种体验增添了新的维度:

  • 在长音频录音中查找特定片段,而无需反复快进或倒带
  • 根据课堂内容制作学习指南
  • 与未能参加本次课程的同学或同事分享见解
  • 记录研究项目的授权访谈
  • 查看会议录音,了解待办事项和决策内容
  • 核对引文,并核对原始录音

录制、分享和再发布的要求取决于机构政策、参与者的同意、适用法律以及源材料的权利。.

转录工作流能提供什么

转录功能可将音频转换为文本,您可以:

  • 几秒钟内即可通过关键词或短语进行搜索
  • 编辑、批注和标注
  • 根据不同用途导出为文档
  • 与需要文本访问权限的协作者共享
  • 在支持的平台上使用 AI 工具进行分析

对于 学生 在同时修读多门课程时,成绩单有助于更高效地复习课程内容。对于 研究人员 在进行访谈时,可搜索的文本有助于分析及引用验证。.

如何在 Notability 中直接转录音频

在探讨外部转录工作流程之前,请先了解 Notability 本身提供的功能。.

Notability 当前的计划中包含多种转录功能:

  • Notability Plus: 录音完成后自动转录
  • Notability Pro: 录制过程中的实时转录
  • 桌面应用程序: 会议记录:根据计划设定容差

转录功能需要联网才能进行处理。某些地区可能存在地理限制。.

在 Notability 中使用音频转录文本

关于移动应用的音频文字记录:

  1. 打开包含您的音频录音的笔记
  2. 打开“摘要”面板
  3. 从 available 控件中选择“字幕”选项
  4. 查看带时间戳的文字记录
  5. 使用“复制所有文字”将文本复制到笔记或其他应用程序中

具体界面可能因应用程序版本而异。请参阅《音频转录指南》以获取最新说明。.

何时使用外部转录服务

Notability 的原生转录功能提供了便捷的应用内访问。当您需要以下功能时,请考虑使用 Sonix 等外部工作流:

  • 具备同步播放功能的高级编辑工具
  • 发言人标签的审查与重命名
  • 专业术语的自定义词典
  • 多种导出格式,满足不同需求
  • 团队对笔录的协作
  • 基于多段录音的AI辅助分析
  • 企业安全控制措施

为 Notability Audio 选择转录工作流

评估标准

根据以下因素选择转录工作流:

  • 保存的音频格式和文件访问
  • 录音质量与条件
  • 语言要求
  • 编辑和校对工具
  • 时间戳与播放同步
  • 所需的导出格式
  • 搜索和整理功能
  • 协作要求
  • 数据处理与隐私政策
  • 针对您使用模式的计费结构

支持学术和专业用途的功能

在录制讲座、访谈或专业讨论时:

  • 自定义词典支持 有助于掌握讲师姓名、技术术语和专业词汇
  • 扬声器标签 能够区分参与者,不过当声音重叠或听起来相似时,可能需要人工审核
  • 时间戳对齐 可让您核对转录内容 details against 原始音频片段
  • 协作工具 在符合条件的套餐中,启用与学习小组或项目团队的共享功能

Sonix 支持以下语言的转录: 54种以上语言, ,带有单词级时间戳和自动说话人标签。完成的转录文本可翻译成54种以上的语言。.

“Free”和“Paid”转录选项

免费选项提供什么

有几种无需立即产生费用的转录方法:

  • Notability 原生转录: Available 适用于符合条件的 Notability Plus 和 Pro 套餐
  • Sonix 免费试用: 30分钟的转录服务,无需信用卡
  • Google 文档语音输入: 需要通过扬声器播放音频的实时口述替代方案(并非原生的音频文件转录工作流)

比较选项

在评估转录选项时:

  • 使用额度: 请查看转录限制、文件大小限制及续订条款
  • 编辑工具: 比较校正接口、播放同步和时间戳访问
  • 导出选项: 验证哪些文档和字幕格式是available的
  • 录音质量: 了解背景噪音、口音和交谈重叠如何影响结果
  • 服务提供商政策: 在上传录音前,请仔细查看数据保留、共享、处理和删除政策

Sonix 的“按需付费”服务不设月费,每上传一小时音频或视频的费用为 $10。30 分钟的免费试用让用户可以体验编辑和导出工具。.

如何将 Notability 音频导出到 Sonix

录制前的准备工作

导出前:

  • 试听一段样本,以确认语音清晰可辨
  • 请注意录制时长
  • 确定可能的发言人,以便后续审查笔录
  • 确认录音在 Notability 中能否正常播放
  • 请确认您拥有导出和处理该内容的权限

从 Notability 导出

Notability 当前的官方文档中描述了以下工作流程:

  1. 打开包含该录音的笔记 contai
  2. 访问笔记的共享或导出选项
  3. 在“格式”下,选择“PDF”
  4. 启用“录制”选项
  5. 将笔记导出为ZIP文件,其中包含该笔记的PDF文件及其录音
  6. 将 ZIP 文件保存到支持的位置
  7. 解压 ZIP 文件,找到 Sonix 的音频录音

请使用当前 Notability 录音文档中显示的界面标签。在使用 PDF 导出工作流时,必须启用“录音”选项。.

了解导出功能

Notability 提供的带注释的 PDF + 录音备份工作流生成的文件为包含 M4A 音频文件的 ZIP 压缩包。请在将文件上传至 Sonix 之前先提取音频文件。.

在 Sonix 中导出录音会生成一个独立的音频转录工作流。您在 Notability 中手写笔记及其原始的同步行为不会随音频文件自动导入到 Sonix 中。.

导出问题排查

如果您找不到音频文件:

  • 请确认导出文件中包含录音文件
  • 如果下载的是压缩包,请解压该ZIP文件
  • 如果音频缺失或静音,请检查原始笔记和录音

如果 Notability 的原生转录功能无法使用,请检查账户资格、地区可用性、网络连接以及当前的转录设置。.

使用 Sonix 将 Notability Audio 转录为文字

上传流程

导出并提取经过授权的 Notability 音频录音后,请将受支持的文件上传至 Sonix:

  1. 创建或登录 Sonix 账户
  2. 如有必要,请从 Notability 的导出文件中提取录音
  3. 上传该 支持的音频文件
  4. 选择语音语言
  5. 开始转录
  6. 在 Sonix 的基于浏览器的编辑器中查看结果

Sonix 提供 30 分钟的 免费试用 无需信用卡。Sonix 通常只需 5 到 6 分钟即可将一小时的音频或视频转录成文字。实际处理时间可能会因录音内容和工作流程而有所不同。.

编辑和润色您的文字记录

Sonix 提供了一个与您的音频同步的基于浏览器的编辑器:

  • 点击任意一个词,即可跳转到录音中的该处
  • 直接在转录文本中输入内容以更正错误
  • 检查并重命名扬声器标签
  • 使用“查找和替换”功能进行重复性修改
  • 查看置信度热力图,以识别可能需要进一步审查的词汇

置信度热力图不会自动更正转录错误。置信度较低的词并不一定就是错误的。.

专业术语的使用

Sonix 自定义词典允许用户添加讲师姓名、课程专用术语、首字母缩写词和专业词汇,以便系统在转录过程中优先处理这些内容。 即使使用了自定义词典,您仍可在完成的转录文本中核对专业术语。对于引语、人名、数字、技术术语和研究结果,请对照原始录音核对重要细节。.

出口选项

编辑完成后,, 导出成绩单 有多种格式:

  • DOCX 用于文字处理和后续编辑
  • PDF 用于分享和存档
  • TXT 用于 plain 文本时
  • SRT/VTT 适用于受支持的视频工作流中的字幕文件

导出的文字稿无法保留原始 Notability 笔记中的手写内容或播放同步性。导出 SRT 或 VTT 文件不会自动生成带字幕的视频。.

结合文字记录使用人工智能工具

超越基础转录

Sonix 人工智能分析 根据 fair-use 策略,支持在符合条件的订阅计划下进行额外的转录处理:

  • 将长篇录音浓缩成的摘要
  • 用于浏览扩展内容的章节
  • 用于识别 main 主题的主题分类
  • 内容探索的主题与实体
  • 语言和语调中的情感模式
  • 针对具体问题的自定义提示词

AI 分析功能已包含在当前的订阅套餐中,且不会扣除 AI Workspace 的使用时长。.

面向藏品的AI工作区

Sonix 提供可搜索的文字记录整理功能,并且在符合条件的套餐中,, AI 工作区 用于在录音和文档集合中探索信息的工具。.

当前自助式 AI 工作区的配额:

  • 按需付费:unavailable
  • 核心课程:每月5小时
  • 高级:每月25小时
  • Pro:每月100小时

实际应用

AI生成的摘要可以作为学习笔记的起点,但学生应通过查阅课堂记录和课程材料来复习重要概念和细节。情感分析可以识别语言中的模式和表达的语气,但应谨慎解读其结果,并结合对话内容进行核对。 AI生成的研究结果不能替代独立的研究分析。.

协作与分享

与学习小组或团队合作

在符合条件的 Sonix 套餐中,Notability 录音的转录内容将成为协作资源:

  • 共享文件夹可按课程、项目或客户对成绩单进行分类整理
  • 访问权限决定了谁可以查看、谁可以编辑
  • 段落级注释便于针对特定段落展开讨论
  • 版本历史记录用于追踪字幕的变更

“按需付费”是一种单用户账户。当前的订阅方案允许增加团队席位,具体取决于定价和 账户条款.

Sonix 采用轮流编辑转录文本的方式。每次仅限一人编辑转录文本,而其他协作者可以查看、搜索、收听并留下段落级别的注释。Sonix 的共享链接不会自动授予编辑权限。权限取决于链接和账户设置。.

在分享讲座或访谈录音之前,请确认您已获得必要的许可,且该材料不包含任何机密或受保护的信息。.

与其他工具的集成

Sonix 支持经过文档记录的集成和导出工作流,可帮助用户在支持的云存储和生产力工具中处理转录文件。当将复制的文本导入笔记时,Sonix 不会自动将文本插入 Notability 的手写笔记中,也不会恢复原始的 Notability 音频同步元数据。.

研究人员可将经过审核的文字记录作为参考资料,对照原始录音核对引文,并采用适当的引用格式。文字记录并不对讲者或受访者陈述的事实准确性进行核实。.

学术与专业内容的安全注意事项

为什么安全很重要

Notability 的录音通常包含敏感内容:

  • 未发表的研究讨论
  • 机密的客户会议
  • 教育机构中的学生信息
  • 涉及商业机密的对话

选择转录服务提供商时应关注哪些方面

请优先处理这些事项 安全功能 在评估服务时:

  • 符合 SOC 2 类型 II 针对经过验证的安全控制措施
  • 过境加密 保护上传和下载
  • 静态加密 保护存储的文件
  • 明确的数据保留政策 支持用户自行删除
  • 隐私标准 符合您的要求

Sonix 已通过 SOC 2 Type II 认证,在现代浏览器上采用 TLS 1.3 传输加密,并对静止数据使用 AES-256 加密。客户的音频、视频和文字记录不会用于训练 Sonix 模型。.

教育隐私要求

处理学生教育记录的美国教育机构在上传受保护信息之前,应评估与《家庭教育权利和隐私法》(FERPA)相关的义务、记录授权、供应商协议以及访问控制措施。SOC 2 认证并不自动意味着符合 FERPA 要求。受以下规定约束的教育机构 《家庭教育权利和隐私法》(FERPA)的规定 应审查成绩单服务机构如何处理学生信息。.

医疗隐私

Medical Sonix Enterprise 支持符合 HIPAA 标准的人员健康信息(PHI)处理工作流程,并包含一份业务合作协议(BAA)。标准的“按需付费”套餐并不自动适用于受 HIPAA 监管的患者信息。请查阅 Medical Sonix 医疗保健专项选项的定价。.

Sonix 如何支持 Notability 的音频转录工作流程

当您需要编辑、整理或从已授权的 Notability 音频录音中导出文字记录时,, Sonix 提供了一个专门的工作流程,用于将保存的音频转换为可搜索、可编辑且可分享的文本。.

  • 快速处理: Sonix 通常只需大约 5 到 6 分钟就能将一小时的音频或视频转录成文字。.
  • 标称精度: Sonix 宣称在录音清晰的情况下,转录准确率可达 99%。实际准确率会因录音质量、背景噪音、语音重叠、说话人清晰度、口音以及专业术语等因素而有所不同。.
  • 54种以上的转写语言: 将支持的音频转录为多种格式的 语言.
  • 基于浏览器的编辑: 查看同步播放、词级时间戳、可编辑的说话人标签以及置信度高亮显示。.
  • 自定义词典: 添加讲师姓名、专业术语和课程专用词汇,以便系统在转录时优先处理这些内容。.
  • 灵活的导出功能: 将文字稿下载为 DOCX、PDF 或 TXT 文件,并提供 SRT 和 VTT 格式,以支持相应的字幕处理流程。.
  • 人工智能辅助分析: 符合条件的订阅服务提供转录级摘要、主题、话题以及其他支持的分析工具。.
  • 团队协作: 符合条件的套餐提供共享文件夹、权限设置以及段落级注释功能,并支持轮流编辑文字记录。.
  • 安全: Sonix 已通过 SOC 2 Type II 认证,在现代浏览器上采用 TLS 1.3 传输加密,并对静止数据采用 AES-256 加密。.
  • 透明定价: Sonix 若未订阅月费套餐,按需付费服务每上传一小时音频或视频的费用为$10。.

无论您是复习讲座内容、安排研究访谈,还是记录专业讨论,Sonix 都能帮助您将保存的音频转换为文本,以便您进行查阅、搜索、导出和重复使用。.

常见问题

我可以免费转录 Notability 中的音频录音吗?

Notability 在符合条件的套餐中提供原生转录功能,包括 Plus 套餐的录音后转录和 Pro 套餐的实时转录。Sonix 还为希望通过其他平台处理导出录音的用户提供 30 分钟的免费转录试用。请仔细查看各服务商的使用配额、编辑工具和隐私政策,以确定哪一种方案最符合您的需求。.

AI对讲座录音的转录准确度如何?

Sonix 宣称在录音清晰的情况下,转录准确率可达 99%。实际准确率会因音频质量、背景噪音、说话重叠、说话者清晰度、口音以及专业术语等因素而有所不同。 将课程专用术语添加到“自定义词典”中,可帮助系统优先处理专业词汇,但请根据原始录音核对重要人名、数字和技术概念。.

Notability 导出的音频格式是什么?

Notability 的“带注释的 PDF + 录音”导出功能会生成一个 ZIP 文件,其中包含笔记 PDF 和音频录音(可能包括 M4A 文件)。请先从 ZIP 文件中提取音频文件,然后再将其上传至 Sonix。.

生成后的文字记录可以编辑吗?

是的。Sonix 提供了一个基于浏览器的转录编辑器,支持同步音频播放、单词级时间戳、可编辑的发言者标签以及文本校对工具。在导出前,请根据源录音核对重要细节。Sonix 不会保留 Notability 原有的手写转语音同步关系。.

转录需要多长时间?

Sonix 通常只需大约 5 到 6 分钟即可将一小时的音频或视频转录成文字。实际处理时间可能会因录音内容和工作流程的不同而有所差异。.

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