转录格式：提高内容可访问性的专家技巧

从 podcast 制作者到律师事务所，许多行业都依赖转录服务将音频内容转换为可读格式。然而，这不仅仅是将口头语言转化为书面语言，正确的转录格式同样起着至关重要的作用。 

随着我们深入了解格式化指南的细微差别，您将发现正确的格式化如何提升转录内容的价值。系好安全带，让我们与人工智能自动转录软件的开拓者 Sonix 一起来了解转录格式。

什么是转录格式？

转录本是音频或语音的书面版本，而转录格式是按照特定规则和标准组织和构建转录文本的方法。仅仅将语音转换成文本是不够的，转录的数据必须易于阅读和理解。

转录格式指南：专家指南

转录格式是以易于理解和遵循的方式捕捉口语的精髓。但我们如何做到这一点呢？答案在于理解和执行实用的转录格式指南。 

无论您是经验丰富的转录员还是初学者，这些专家指南都将帮助您每次都能提供高质量、格式规范的转录稿。

统一标点符号和大小写

在整个记录誊本中保持统一的标点符号和大小写是至关重要的。它不仅能提高可读性，还能保证内容的准确性。每份记录誊本从头到尾都应采用一致的格式，因为突然的变化会让读者感到困惑，并导致潜在的信息丢失。 

此外，请自始至终使用一种格式，避免转述，以确保准确表达发言者的观点。任何语法编辑或填充词的删除都应根据要求进行。

时间戳和时间码位置

准确的时间戳和时间码位置可使读者更容易找到录制内容的特定部分。时间戳在审查、编辑和字幕制作过程中也起着至关重要的作用。在转录过程中，平均每 30 秒就会放置一个时间戳，具体时间戳会根据客户的要求而有所不同。通过持续提供时间戳，可以让用户更轻松地直接跳转到音频文件中感兴趣的部分。

处理听不清或不清楚的部分

转录可能更加复杂，尤其是在处理音频文件中听不清或不清楚的部分时。处理这些部分的一种方法是使用不同的括号来表示您对口语的不确定性。不过，要谨慎使用这一规定。努力准确捕捉所有单词，无论它们是外来词、听不清的单词还是语音上有难度的单词。 

与多位发言人打交道

转录有多个发言人的音频会带来独特的挑战。保持清晰的关键是在誊本中始终如一地标注所有发言人。在开头提供一个关键字，以识别所有相关人员，并使用描述性标签，避免读者为了理解人物而搜索音频。

非语言声音的转录

在对话中，非语言声音往往承载着重要的语境。因此，准确转录这些声音是转录过程中不可或缺的一部分。不影响对话或叙述的持续性声音应在记录誊本的开头注明。还应特别注意说话的语气；使用括号来表示一个人是否生气、大喊大叫、开玩笑或其他语气变化。

针对特定行业或需求的特殊格式

不同行业可能有特定的格式要求。这些要求可能会因转录内容是用于研究论文、视频字幕还是数字营销活动等而有所不同。例如，逐字转录是最基本的转录形式，其目的是捕捉音频文件中的所有内容，包括填充词和句首的连接词。了解客户的需求和期望对于选择合适的转录格式至关重要。

确保音频转录准确性的技巧

转录的准确性不仅仅是将音频文件转换成文本。它包括了解转录格式的基本规则和要求。遵循这些规则可确保您的转录稿是可接受的、方便读者阅读的，并符合听众的期望。从选择适当的格式、处理不清楚的部分、处理多人发言到转录非语言声音，所有这些要素都有助于创建准确和高质量的转录稿。

不同格式的转录格式指南

每个转录项目都是独一无二的，需要根据内容类型和预期用途采用不同的格式。二进制代码、APA 和 Excel 等专业格式都有各自的要求。以下是如何处理每一种格式的方法：

二进制代码转录格式

二进制代码是一种编码系统，在计算机或电子设备中使用二进制数字 0 和 1 来表示字母、数字或其他字符。转录为二进制格式非常专业，可能不是大多数一般转录服务所要求的。

要将文本转录为二进制代码，您需要将文本中的每个字符转换为其转录格式二进制代码标准数字，然后再将该数字转换为二进制。您可以使用在线 ASCII 转二进制转换器来完成这项工作。不过，需要注意的是，人类并不阅读二进制转录，它主要用于计算机系统中的数据传输。

按 APA 格式转录

美国心理学会（APA）风格广泛用于社会和行为科学领域的论文格式和引用资料来源。这种转录格式通常用于访谈、叙述、演讲、播客和广播。对于初学者来说，您可能会问："什么是 APA 格式的转录？

以下是 APA 抄写格式的基本内容：

• 发言人身份： 每个发言者的改动都应作为一个新段落处理，发言者的姓名用黑体加冒号。
• 时间戳： 时间码可在相关时间间隔或发言人更换时加入方括号中。
• 非语言交流： 任何相关的非语言交流或重要的背景噪音都应在方括号内注明。
• 听不清、说不出来的内容： 低沉的内容应注明为[听不清]。如果你在猜测对方说了什么，请在方括号中加上问号--[单词？］
• 语法和填充词 除非是逐字记录，否则通常会省略填充词，纠正语法错误。

关于音频转录格式样本的引用，根据转录本的来源，方法也有所不同：

• 演讲实录： 发言者的姓名被视为作者。如果记录稿和原作发表于不同年份，请在引文中同时注明这两个年份，并用斜线将较早的年份隔开。方括号内注明记录稿的类型（如"[演讲记录稿]"）。还应包括记录稿的来源和 URL。
• 播客文字稿： 关于访谈记录格式，主持人的姓名被用作作者。应包括播客的具体日期和集数（如有）。标题后使用"[音频播客文字稿]"说明。发布文字稿的网站，包括文字稿的所有 URL。
• 电台广播记录： 用播音员的名字作为作者。提供电台广播的完整日期，用斜体标注报道标题，后加"[电台广播稿]"。包括发布广播的网站名称和 URL。

在遵循基本转录规则的同时，还应遵循这些准则，以确保按照 APA 标准全面、准确地呈现视听内容。

Excel 中的成绩单格式

Excel 中的转录报告格式通常在需要分析数据时使用，尤其是在市场或用户体验研究中。要知道，将文本转录到 Excel 电子表格等表格中要比转录到段落中的文本复杂得多。 

大多数转录软件以纯文本形式输入文本，本身并不支持表格。将文本导出为制表符分隔文本或逗号分隔值 (CSV) 文本文件，即可将文本转换为表格格式。

在制表符分隔文本文件中，信息用代表列的制表符分隔，每行一条记录。同时，在逗号分隔值 (CSV) 文本文件中，数据是用逗号分隔的，逗号代表列，每行一条记录。这种安排与 Excel 的行和列结构非常吻合，便于有条理地进行转录。

下面介绍如何在 Excel 中设置转录格式：

• 行列结构： 每一行代表一个完整的思想或陈述。当发言人改变或提出一个新观点时，新的一行开始。
• 立柱结构： 栏目通常分为 "发言人"、"时间戳"、"转录"、"主题 "或 "观察"。发言人 "一栏表示谁在发言，"时间戳 "一栏记录发言的时间。转录 "栏记录发言内容，"主题 "或 "观察 "栏记录与发言相关的任何特定主题或观察结果。
• 非语言交流： 可将其放在方括号内的 "转录 "栏中。

通过采用这些策略，Excel 可以成为进行详细转录分析的强大工具。请务必向客户说明或参考项目指南，以确保您以正确的格式进行转录。

视觉元素的转录格式

转录格式包括考虑转录文本的呈现方式，以最大限度地发挥其作用。清晰的标题、项目符号、时间戳、粗体和斜体等视觉元素可以有效地组织内容，分解复杂的信息，并引起对关键观点的注意。通过有条理、视觉效果好的格式，读者可以快速浏览转录内容，帮助他们识别内容的重要部分并轻松跟读。

用可视化格式增强可读性

转录格式化视觉元素可以帮助将冗长的文本分成更小、更易消化的部分，使读者更容易处理信息。

• 使用标题和副标题： 用标题和小标题对文章进行细分，不仅能组织内容，还能为读者提供指导，帮助他们预测下文的主题。
• 小标题或编号： 对于列表或按顺序排列的信息，子弹式要点或编号可以简化内容，确保每个要点都单独突出。这在讨论多个要点的小组讨论或会议记录中尤其有用。
• 粗体和斜体： 利用粗体或斜体来强调，可以吸引读者注意记录内容中的关键点或主题。例如，说话人的名字可以用粗体，这样就更容易识别说话人的变化。
• 时间戳： 在转录中每隔一段时间或当说话者发生变化时加入时间戳，可以帮助读者跟读音频或视频文件。这对于需要查找特定录音部分的研究人员或学生来说尤其有益。
• 非语言交流： 用方括号描述非语言交流（如笑声、掌声或沉默）可以提供有意义的背景，增加记录誊本的深度。它还有助于更全面地描绘讨论的环境和基调。
• 白色空间 有策略地使用留白可以改善记录稿的整体视觉效果，减轻读者眼睛的负担。过多的文字而没有分隔符，会让人难以接受，也很难浏览。

使用 Sonix 获得无可挑剔的转录格式

人们已经认识到，需要一种可靠的工具来确保转录格式完美无瑕，而 Sonix 正是响应这一号召。作为一款先进的人工智能 转录软件Sonix 可将可视媒体文件无缝转换为准确的音频描述，确保高保真地还原原始内容。

什么使 ǞǞǞ Sonix 还集成了功能强大的浏览器内编辑器、用户友好的编辑工具以及超过 38 种语言的支持，从而提高了您对记录誊本的完善程度。Sonix 允许轻松导出完善的录音誊本，为您节省时间和精力，同时提供高质量的产品。 

因此，如果提供一流的转录稿是您的目标，Sonix 先进的人工智能转录软件就是您的解决方案。您正在寻找快速、准确的转录服务吗？ 立即查看 Sonix!