如何录制 Google 会议:您需要了解的内容

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录制 Google Meet 视频通话是提高远程工作和在线学习效率的好方法。您可以轻松录制重要的会议、演示和讲座,以便日后回顾或与他人分享。

有了 Google Meet 的内置录制功能,您无需第三方软件或插件即可录制会议。您可以直接从 Google Meet 开始录制。

在本指南中,我们将向您介绍 2024 年录制 Google Meet 通话所需的所有知识。

什么是 Google 会议录音?

谷歌会议录制是一项集成功能,允许用户捕捉视频会议,包括音频、视觉效果和会议期间共享的任何材料。该工具旨在加强协作,提供记录和存档在线互动的解决方案,而在线互动在当今的远程、混合工作环境和教育环境中正变得越来越普遍。

录制 Google Meet 通话有几个好处:

  • 随时召开审查会议:重温录制的会议具有很大的优势,例如可以重温具体细节,了解细微的讨论,或分析会议流程以改进未来的互动。这对于复杂的项目或持续的教育课程尤其有帮助,因为连续性是关键。
  • 与缺席的与会者分享: 谷歌会议的录音可以弥补错过现场会议的与会者的缺憾。通过提供录音,所有团队成员或学生都有机会平等地了解情况,促进包容性,确保没有人会因为时间冲突而落在后面。
  • 创建参考资料: 这些录音可作为动态信息库,以各种形式重新使用。例如,企业可以将这些录音转化为新员工的培训材料,而教育工作者则可以用它们来补充或取代传统的讲义,从而创建一个混合学习环境。
  • 存储、访问和共享: Google Meet 录像与 Google Drive 无缝集成,为存储视频内容提供了一个安全、可访问的位置。这种设置可通过 Google 的安全措施确保敏感信息的安全,并提供多种共享选项。组织者可以控制谁来查看录像,根据需要限制访问权限,甚至为共享链接设置过期日期。此外,在各种平台上嵌入录制内容的功能也增强了分发能力,使不同媒体之间的访问和使用更加广泛。

Google 会议录音会自动保存到会议组织者的 Google Drive 中。录音文件可以共享、下载或嵌入到其他文档或网站中。

记录功能、易访问性和广泛的共享选项相结合,使 Google Meet 成为任何希望有效捕捉和传播会议内容的人的宝贵工具。

记录谷歌会议的法律问题

虽然录制 Google Meet 会话看似完全无害,但根据你所在的地区,你可能会违反当地的隐私法。

在美国 电子通信隐私法 (ECPA)遵循的是 "一方同意 "政策,这意味着通话中的任何人,甚至是录音者,都可以合法地同意对通话进行录音。

但是,有些州,如加利福尼亚州、康涅狄格州、佛罗里达州、伊利诺伊州、马里兰州等,有不同的州法律,并实施 "双方同意 "法。这意味着您必须征得参与通话的每个人的正式同意,录音才算合法。

同样,欧盟有 一般数据保护条例 (GDPR) 规定,必须获得所有参与者的明确同意。一旦违反,违规者将被处以巨额罚款。

英国也有自己的 数据保护法该法案与 GDPR 高度相似,并制定了与欧盟类似的会议记录准则。

如果您与来自其他国家的客户合作,最好研究一下您所在国家/州以及他们国家/州的隐私法。 

即使他们所在的地方没有具体的隐私法,告知与会者他们正在参加录制的会议也是合乎道德的。 

如何记录谷歌会议

Google Meet 可让您轻松录制视频会议。只需按照以下简单步骤操作即可:

  1. 开始或加入会议 打开 Google Meet,开始新的会议或加入现有会议。确保您拥有必要的记录权限。
  2. 访问录音功能: 点击屏幕右下角的三个图形,打开 "活动 "菜单。从中选择 "录制",开始录制会议。
  1. 开始录音:会弹出一个窗口,要求确认并鼓励您征求同意。点击 "确认 "开始录制会议。所有与会者都会收到录音已开始的通知。
  2. 停止录制: 要停止录音,请单击屏幕左上方的红色按钮,然后单击 "停止录音"。或者,当所有人离开会议时,录音会自动停止。
  3. 访问录音: 会议结束后,录音将被处理并保存到组织者的 Google Drive "会议录音 "文件夹中。同时还会向组织者发送一封带有录音链接的电子邮件。

请记住,只有会议组织者和经过批准的与会者才能开始录制。如果您没有看到录音选项,可能需要请求许可或让 Google Workspace 管理员为您的组织启用录音功能。

转录 Google 会议录音

转录可以大大提高 通过将录制的 Google Meet 会议转换为可搜索、可访问和高度可用的文本格式,提高其价值。这一过程使个人在会议结束后很长时间内都能更轻松地查看和使用会议内容,从而提高录制材料在参考、合规或教育方面的可用性。

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Sonix 谷歌会议转录

如果您想高精度地转录 Google Meet 录音,Sonix 是一个可靠的选择,它可以帮助您生成准确度达到 99% 的转录文本。

ǞǞǞ 其处理各种口音和方言的能力非常突出,可确保 高誊写质量 该平台还提供时间戳、突出显示和直接在浏览器中编辑记录等功能,进一步完善了用户体验。该平台还提供时间戳、高亮显示以及直接在浏览器中编辑记录稿等功能,进一步完善了用户体验。

Sonix 的另一个优势是可以毫不费力地与 Google Drive 集成。一旦您配置了正确的设置,Sonix 就能自动转录您的所有会议录音。

了解 如何使用 Sonix 转录谷歌会议录音 这里。 

Sonix 转录的优势

以下是使用 Sonix 强大的人工智能转录功能的一些好处。

安全无懈可击 Sonix 配备了最先进的安全功能和坚不可摧的加密技术,可确保您的数据在 Sonix 服务器上的安全。

增强无障碍环境: 录音誊本使聋人或重听者也能阅读会议内容,并允许用户按照自己的进度阅读会议内容,从而支持不同的学习方式。

提高搜索能力和组织能力: 有了会议的文本版本,您就可以轻松搜索特定主题或讨论内容,而无需浏览整个视频录像。这对于需要快速查找某些片段以编写报告、学习课程或后续会议的专业人士和学生来说尤其有用。

内容再利用: 录音誊本可以重新组合成不同的格式,如新闻简报、博客或培训材料。这就延长了原始内容的寿命和覆盖范围,使组织能够最大限度地发挥其传播努力或教育影响。

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记录 Google 会议的技巧

有效录制 Google Meet 会议不仅仅是点击录制按钮那么简单。以下是三个关键技巧,可帮助您顺利、专业地录制会议:

1.通知与会者

在任何记录情况下,透明度都是关键。事先通知与会者不仅能履行道德义务,在许多司法管辖区还能履行法律义务。在会议开始时宣布会议将被录音是一种惯例。这样可以确保每个人都知道并同意被录音,有助于维护信任和遵守隐私法。

2.会后开始闲聊

会议开始时的一个好方法是闲聊,为会议定下基调。你们可以谈论天气、上周发生的体育比赛、交通状况等。 

不过,您应该在闲聊结束后才开始录音。虽然一开始就开始录音比较容易,但好的做法是等闲聊结束后再开始录音。

这有助于提高会议的效率,对日后重温录音的人来说也更实用。

3.使用议程

有条理的会议议程可以大大提高记录的效率和质量。议程有助于保持讨论重点突出,确保涵盖所有重要议题。它还能使会议在回顾录音时更易于浏览,因为议程要点为讨论提供了路线图。这对于那些依靠录音补课的与会者或那些审查材料以获取特定信息的与会者尤其有帮助。

最后的想法

记录 Google Meet 会议能有效捕捉关键信息和讨论。如果您的组织是围绕准确的信息构建的,并希望有重温会议数据的选项,那么记录 Google Meet 会议是必须的。

除此之外,如果您想最大限度地发挥这些会议的潜力,可以考虑使用以下工具 ǞǞǞ 来誊写它们。

通过生成会议记录誊本,您可以创建一个用于文档、培训等的多功能工具。这种方法可以加强团队合作,确保录制的会议具有更广泛的用途。

会议录制完成并保存到 Google Drive 后,可直接上传到 Sonix 进行转录。然后,该平台的人工智能驱动算法会提供完整、准确的会议文本,通常只需几分钟,具体取决于录音的长度。

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如何录制 Google 会议:常见问题

您可以在未经允许的情况下录制 Google 会议吗?

根据您所在的地区,可能允许也可能不允许您在未经许可的情况下录制 Google Meet。建议您研究一下您和客户所在地的隐私法。从道德的角度出发,你应该让参与者知道他们每次都在被录制的会话中。

Google 会议记录存储在哪里?

Google 会议录音会自动保存到会议组织者的 Google Drive 中,特别是 "我的驱动器 "中的 "会议录音 "文件夹中。

Google 会议录音有什么限制吗?

是的,录音仅适用于 Workspace Essentials、Business Standard、Business Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Standard 和 Enterprise Plus 计划。此外,录音不包括任何字幕,并且只能捕捉活动发言人和演示的内容,而不能捕捉其他与会者没有演示的屏幕。

我可以作为嘉宾录制 Google 会议吗?

除非 "主持人管理 "设置被禁用,否则只有会议组织者/主持人或共同主持人可以录制 Google Meet 通话,主持人所在组织的访客也可以录制。

准确、自动转录

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