Günümüzde etkili iletişim başarı için hayati önem taşıyor. Microsoft Teams, ekipleri birbirine bağlı ve verimli tutan özellikler sunarak işbirliği için önemli bir platform olarak ortaya çıktı. Bu özelliklerden biri, toplantılar sırasında konuşulan kelimeleri yazılı metne dönüştüren deşifre özelliğidir. Bu sadece katılımcıların daha kolay takip etmesine yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda gelecekte başvurmak üzere tartışmaların bir kaydını oluşturur.
Transkripsiyon özellikle toplantılara geç katılan, işitme bozukluğu olan veya ana dili İngilizce olmayan ekip üyeleri için faydalıdır. Toplantılardan sonra önemli bilgilerin gözden geçirilmesini ve paylaşılmasını kolaylaştırır. Transkripsiyonu etkinleştirerek anlamayı geliştirebilir, hiçbir şeyin gözden kaçmamasını sağlayabilir ve genel üretkenliği artırabilirsiniz.
Bu makalede, bu değerli araçtan tam olarak yararlanabilmeniz için Teams'de transkripsiyonu etkinleştirme adımlarında size rehberlik edeceğiz.
Microsoft Teams'deki Transkripsiyon, toplantılarda konuşulan sözcükleri otomatik olarak yazılı metne dönüştürür. Bu, kullanıcıların toplantı içeriğini daha sonra gözden geçirmesine ve arama yapmasına olanak tanıyarak üretkenliği artırır ve önemli ayrıntıların yakalanmasını sağlar.
Transkripsiyon etkinleştirildiğinde, Microsoft Teams toplantının gerçek zamanlı olarak yazılı bir kaydını oluşturmak için gelişmiş konuşma tanıma teknolojisini kullanır. Transkript, toplantı tamamlandıktan sonra tüm katılımcıların kullanımına sunulur.
Toplantıların yazılı kaydının tutulması özellikle aşağıdakiler için yararlıdır:
Microsoft Teams'de transkripsiyon toplantı verimliliğini ve işbirliğini artırır. İşte bu özelliği etkinleştirmek için bazı temel nedenler:
Microsoft Teams'deki transkripsiyon, toplantı takibini kolaylaştırır, bilgilerin akılda tutulmasını iyileştirir ve genel üretkenliği artırır. Uzaktan çalışma yaygınlaşmaya devam ettikçe, bu özellik dağıtılmış ekipler arasında etkili işbirliği için daha da değerli hale geliyor.
Transkripsiyon etkinleştirildiğinde Microsoft Teams, toplantının gerçek zamanlı olarak yazılı bir kaydını oluşturmak için gelişmiş konuşma tanıma teknolojisini kullanır. Teams'de yazıya dökme özelliğini nasıl etkinleştireceğiniz aşağıda açıklanmıştır.
Microsoft Teams'de transkripsiyonu etkinleştirmek için Microsoft Teams yönetim merkezine erişerek ve yönetici hesabı kimlik bilgilerinizle oturum açarak başlayın. Yönetici erişiminiz yoksa, size gerekli izinleri vermesi veya sizin adınıza değişiklikleri yapması için kuruluşunuzun BT yöneticisiyle iletişime geçin.
Oturum açtıktan sonra Microsoft Teams yönetim merkezi panosuna ulaşırsınız. Burada, kuruluşunuzun Teams ortamı için çeşitli ayarları ve ilkeleri yönetebilirsiniz. Teams toplantılarınızda transkripsiyonu etkinleştirmek için belirli ayarlara gidin.
Microsoft Teams'de transkripsiyon ayarlarını yapılandırmak için Microsoft Teams yönetim merkezine gidin ve "Toplantılar" sol taraftaki menüden. Sonra seçin "Toplantı politikaları" açılır seçeneklerden.
Toplantı ilkeleri, katılımcı izinleri, kayıt seçenekleri ve deşifre ayarları gibi toplantıların çeşitli yönlerini yönetmenize olanak tanır. Varsayılan olarak, bir "Global (Kuruluş genelinde varsayılan)" Kuruluşunuzdaki tüm kullanıcılar için geçerli olan ilke.
Transkripsiyonu etkinleştirmek için bu mevcut genel ilkeyi değiştirebilir veya yeni bir özel ilke oluşturabilirsiniz. Özel ilkeler, belirli kullanıcı gruplarına veya ekiplere farklı ayarlar uygulama esnekliği sunar.
Yeni bir özel ilke oluşturmak için "Ekle" Toplantı politikaları sayfasının en üstündeki düğme. Amacını açıkça tanımlayan bir ad ve açıklama girin, örneğin "Transkripsiyon Etkin Politika."
Mevcut genel ilkeyi değiştirmeyi seçerseniz, ayarlar sayfasını açmak için adına tıklamanız yeterlidir.
Toplantı ilkesi ayarlarında, aşağı kaydırarak "Kayıt ve transkripsiyon" bölümünde, transkripsiyonu etkinleştirme seçeneğini bulabilirsiniz. Eğer mevcut bir poliçeyi düzenliyorsanız, sadece "Transkripsiyon" geçiş yapmak "Açık" Bu ilkeyi kullanan tüm toplantılar için transkripsiyonu etkinleştirmek için. Yeni bir özel ilke oluşturuyorsanız "Transkripsiyon" seçeneği şu şekilde ayarlanmıştır "Açık" kaydetmeden önce.
Gerekli değişiklikleri yaptıktan sonra "Kaydet" Güncellenen ayarları uygulamak için sayfanın altındaki düğmesine tıklayın. Bir toplantı ilkesinde deşifre özelliğini etkinleştirmenin tüm kullanıcılara otomatik olarak erişim sağlamadığını unutmayın. Transkripsiyon özelliğine sahip olması gereken belirli kullanıcılara veya gruplara ilkeyi atamanız gerekir.
Microsoft Teams yönetim merkezi aracılığıyla veya PowerShell komutlarını kullanarak kullanıcılara tek tek veya toplu olarak ilkeler atayabilirsiniz.
Transkripsiyon etkinleştirildikten ve ilke atandıktan sonra, toplantı düzenleyicileri ve katılımcılar Teams toplantıları sırasında transkripsiyonu başlatabilir. Transkript gerçek zamanlı olarak oluşturulacak ve toplantı sona erdikten sonra inceleme ve arama için hazır olacaktır.
Transkripsiyonun şu anda İngilizce yapılan toplantıları desteklediğini ve gelecekte daha fazla dil desteği beklendiğini unutmamak önemlidir. Ayrıca, transkriptin kalitesi ses netliği, konuşmacı aksanları ve arka plan gürültüsü gibi faktörlere bağlı olarak değişebilir.
Mümkün olan en iyi transkripsiyon sonuçlarını elde etmek için toplantı katılımcılarını yüksek kaliteli ses cihazları kullanmaya, arka plan gürültüsünü en aza indirmeye ve makul bir hızda net bir şekilde konuşmaya teşvik edin. Teams toplantılarınızda transkripsiyonu etkinleştirerek erişilebilirliği artırabilir, not almayı kolaylaştırabilir ve ekibinizin iş birliğinin genel verimliliğini artırabilirsiniz.
Sanal toplantılarınızın tüm potansiyelini ortaya çıkarmak için bu güçlü özellikten yararlanın.
Toplantı ilkesi ayarlarında "Transkripsiyon" seçeneğini seçin ve "Açık." Bu ayar, Teams toplantıları sırasında konuşulan kelimelerin otomatik olarak yazılı metne dönüştürülmesini sağlar. Transkripsiyonu açtıktan sonra "Kaydet" değişiklikleri uygulamak için sayfanın altındaki düğmesine basın. Güncellenen ilke ayarları hemen yürürlüğe girecektir.
Yalnızca bu ilkeye atanan kullanıcılar tarafından düzenlenen toplantılarda yazıya dökme özelliğinin etkin olacağını unutmayın. Belirli kullanıcılar veya gruplar için transkripsiyonu etkinleştirmek isterseniz, ilkeyi bu kullanıcılara uygun şekilde atamanız gerekir.
Microsoft Teams, transkriptleri gerçek zamanlı olarak oluşturmak için gelişmiş konuşma tanıma teknolojisini kullanır. Transkripsiyonun doğruluğu ses kalitesi, arka plan gürültüsü ve konuşmacının aksanları gibi faktörlere bağlı olarak değişebilir. Mümkün olan en iyi sonuçları elde etmek için şunları yapmanız önerilir:
Toplantı sona erdiğinde, oluşturulan transkriptler inceleme ve arama için kullanılabilir. Katılımcılar transkripte toplantı sohbeti veya ayrıntılar sayfası üzerinden erişebilirler. Transkriptler özellikle aşağıdakiler için kullanışlıdır:
Transkripsiyonu etkinleştirerek Teams toplantılarınızın erişilebilirliğini ve verimliliğini artırırsınız. Katılımcılar, daha sonra başvurmak üzere kapsamlı bir yazılı kaydın hazır olacağından emin olarak not almak yerine aktif katılıma odaklanabilir.
Transkripsiyonun etkin olduğu bir toplantı ilkesi oluşturduktan veya değiştirdikten sonra, bir sonraki adım bu özelliğe ihtiyaç duyan kullanıcılara veya gruplara atamaktır. İlkenin atanması, deşifre ayarlarının toplantılarına uygulanmasını sağlar.
İlkeyi atamak için şu adrese gidin "Kullanıcılar" Microsoft Teams yönetim merkezindeki bölüm. Belirli kullanıcıları arayabilir veya departman ya da konum gibi ölçütlere göre filtreleyebilirsiniz. İlkeyi atamak istediğiniz kullanıcıları seçin ve ardından "Ayarları düzenle" üst menüde. İçinde "Toplantı politikası" açılır menüsünden, transkripsiyon etkinleştirilmiş olarak oluşturduğunuz ilkeyi seçin. Tıklayın "Başvur" değişiklikleri kaydetmek için. Seçilen kullanıcılar artık Teams toplantılarında deşifre özelliğine sahip olacaktır.
Alternatif olarak, ilkeyi aynı anda bir grup kullanıcıya atayabilirsiniz. Microsoft Teams yönetim merkezinde, şu adrese gidin "Gruplar" bölümüne tıklayın ve istediğiniz grubu seçin. üzerine tıklayın "Ayarları düzenle"'den transkripsiyon etkin politikayı seçin. "Toplantı politikası" açılır menüsünü seçin ve değişiklikleri uygulayın. Bu, ilkeyi grubun tüm üyelerine atayacaktır.
Microsoft Teams yönetim merkezini kullanmanın yanı sıra, PowerShell komutlarını kullanarak toplantılarınız için yazıya dökmeyi etkinleştirebilirsiniz. Bu yöntem özellikle toplantı ilkelerini ve ayarlarını geniş ölçekte veya otomasyon yoluyla yönetmek için kullanışlıdır.
Microsoft Teams için PowerShell'i kullanmaya başlamak için Microsoft Teams PowerShell modülünü yüklemeniz ve Teams ortamınıza bağlanmanız gerekir.
PowerShell'i yönetici olarak açın ve Microsoft Teams PowerShell modülünü yüklemek için aşağıdaki komutu çalıştırın:
Install-Module -Name MicrosoftTeams
İstendiğinde kurulumu onaylayın. Modül gerekli bileşenleri indirecek ve yükleyecektir.
Modül yüklendikten sonra, Microsoft Teams ortamınıza bağlanmak için aşağıdaki komutu kullanın:
Connect-MicrosoftTeams
Teams yönetici hesabı kimlik bilgilerinizle oturum açmanız istenir. Bağlantıyı doğrulamak için kullanıcı adınızı ve parolanızı girin.
Başarıyla bağlandıktan sonra, toplantılar için transkripsiyonu etkinleştirmek de dahil olmak üzere Teams ayarlarınızı yönetmek için PowerShell komutlarını kullanmaya başlayabilirsiniz.
PowerShell kullanarak belirli bir toplantı ilkesi için transkripsiyonu etkinleştirmek için aşağıdaki sözdizimine sahip Set-CsTeamsMeetingPolicy cmdlet'ini kullanın:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "PolicyName" -AllowTranscription $True
"PolicyName" yerine güncellemek istediğiniz toplantı ilkesinin adını yazın. Örneğin, ilkenizin adı "TranscriptionEnabledPolicy" ise komut şöyle olacaktır:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "TranscriptionEnabledPolicy" -AllowTranscription $True
Komutu çalıştırmak için Enter tuşuna basın. PowerShell, transkripsiyonu etkinleştirmek için belirtilen toplantı ilkesini güncelleştirecektir.
Aşağıdaki komutu çalıştırarak ilke değişikliğini doğrulayabilirsiniz:
Get-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "PolicyName"
Çıktıda AllowTranscription özelliğini arayın. True olarak ayarlanmalıdır, bu da transkripsiyonun o ilke için artık etkin olduğunu gösterir.
Unutmayın güncellenmiş politikayı istenen kullanıcılara veya gruplara atama toplantılarında transkripsiyon özelliğinin yürürlüğe girmesi için.
Transkripsiyon ayarlarını yönetmek için PowerShell'i kullanmak, özellikle birden fazla ilkeyle uğraşırken veya yapılandırma sürecini otomatikleştirirken daha fazla esneklik ve kontrol sağlar.
Microsoft, Teams'i yeni özellikler ve yeteneklerle geliştirmeye devam ettikçe, en son PowerShell komutları ve en iyi uygulamalarla güncel kalmak önemlidir. Düzenli olarak kontrol edin Microsoft Teams PowerShell başvuru belgeleri transkripsiyon ve diğer toplantı ayarlarıyla ilgili güncellemeler ve ek cmdlet'ler için.
Microsoft Teams işbirliği için güçlü bir araç olsa da, yerleşik transkripsiyon özelliği arzulanan çok şey bırakıyor. Doğruluk tutarsızdır, genellikle 80-90% arasında iniş yapar, bu da gündelik konuşmalar için yeterli olabilir, ancak profesyonel ihtiyaçlar için yetersiz kalır. Çeviri özelliği özellikle hayal kırıklığı yaratıyor ve İngilizce olmayan transkripsiyonlar sıklıkla güvenilmez oluyor.
Dahası, Teams'in transkripsiyonu ses kalitesi mükemmel olmadığında zorlanıyor ve bu da onu bozulmamış koşullara aşırı bağımlı hale getiriyor. Buna karşılık, üçüncü taraf Yapay zeka transkripsiyonu ve çeviri araçları daha doğru, çok dilli destek sağlar ve çeşitli ses ortamlarını çok daha iyi idare ederek işletmeler için daha güvenilir bir çözüm sunar.
Daha iyi, çok yönlü ve daha doğru transkripsiyon ve çeviri sunan bir çözüm arıyorsanız, Sonix gibi üçüncü taraf bir çözüm mükemmel bir alternatiftir.
Peki, Teams'in ücretsiz yaptığı bir şey için neden ücretli bir platform seçmelisiniz? Sonix'in MS Teams'e göre daha üstün bir transkripsiyon platformu olmasının ve işletmelerin Sonix'in sunduğu güvenilirliğe ihtiyaç duymasının birkaç nedeni vardır.
İçeriğinizi yazıya dökmek için Teams dışında ayrı bir platform kullanmak sizi heyecanlandırmıyorsa Sonix bu konuda da yardımcı olabilir. Teams gibi platformlar için web konferansı entegrasyonları ile, WebexSonix, Google Meet, Skype ve Zoom gibi uygulamalardan ayrılmanıza gerek kalmadan içeriğinizi yazıya dökme yeteneğine sahiptir.
Sonix'in yapay zeka destekli transkripsiyon teknolojisi 99% doğrulukBu da onu Microsoft Teams'in yerel transkripsiyon özelliğine güvenilir bir rakip haline getiriyor. Yapay Zeka ve Doğal Dil İşleme (NLP) ile Sonix, özellikle yüksek kaliteli seslerdeki hataları en aza indirerek birçok insan transkripsiyonu maliyetinin çok altında hizmet sunar. Hızı ve hassasiyeti, hızlı ve doğru sonuçlara ihtiyaç duyan profesyoneller için önemli avantajlar sunar.
Sonix, aşağıdakilerin üzerinde transkripsiyon ve çeviriyi destekler 49 dilBu da onu çok dilli içeriğe ihtiyaç duyan küresel işletmeler için ideal hale getirir. Microsoft Teams'in dil çeşitliliği açısından sınırlı olan transkripsiyonunun aksine Sonix, yapay zeka destekli işleme ile doğru çeviriler sağlar.
Bu çok yönlülük, şirketlerin sınırlar ötesinde sorunsuz bir şekilde iletişim kurabilmesini sağlayarak Sonix'i çok dilli transkripsiyon ihtiyaçları için üstün bir seçenek haline getirir.
Sonix şunları sunar kurumsal düzeyde güvenlikTüm verilerin hem aktarım sırasında hem de beklemede şifrelenmesini sağlar. SOC 2 Tip 2 uyumluluğu ve iki faktörlü kimlik doğrulama ve Google ile OAuth gibi özelliklerle Sonix, hassas bilgileri Microsoft Teams'in yerel transkripsiyonunun sağladığının çok ötesinde korur. Bu koruma seviyesi, gizli medya dosyalarını işleyen işletmeler için idealdir.
Sonix'in gelişmiş Yapay zeka analiz araçlarıDuygu analizi, tematik analiz ve varlık algılama gibi özellikler, temel transkripsiyonun ötesinde içgörüler sunar. Bu özellikler, işletmelerin transkriptlerdeki temel temaları, duyguları ve kalıpları hızlı bir şekilde belirlemelerine yardımcı olur.
Bu tür yeteneklerden yoksun olan Microsoft Teams'in aksine, Sonix'in Yapay zeka araçları detaylı içerik analizine ve eyleme dönüştürülebilir içgörülere ihtiyaç duyan kuruluşlar için paha biçilmez bir kaynak haline getirmektedir.
Sonix'in özel komut istemi özelliği, kullanıcıların yazıya dökülmüş içerikleriyle doğrudan etkileşime girmelerine olanak tanır. Kullanıcılar, özel yapay zeka destekli istemleri kullanarak belgeleriyle pratik bir şekilde konuşabilir ve uzun transkriptlerden hızlı bir şekilde içgörü veya yanıtlar çıkarabilir. Bu, Microsoft Teams'in transkripsiyonuna göre önemli bir avantajdır ve içerikte gezinmek ve analiz etmek için daha etkileşimli, özel bir yaklaşım sunarak zaman kazandırır ve üretkenliği artırır.
Sonix'in Microsoft Teams'in transkripsiyon özelliklerine karşı nasıl rekabet ettiğini denemek ister misiniz? Bir deneme için bugün kaydolun 30 dakikalık ücretsiz deneme. Kredi kartı gerekmez.
Bu makalede, ayarlarda gezinme, canlı altyazıları etkinleştirme ve kayıtlı transkriptleri yönetme dahil olmak üzere Microsoft Teams'de transkripsiyonu etkinleştirmek için gerekli adımları ele aldık. Bu özellikler aşağıdakileri geliştirmek için çok önemlidir ekip işbirliğierişilebilirliğin sağlanması ve toplantıların doğru kayıtlarının oluşturulması.
Okuyucular bu adımları izleyerek Teams'in yerleşik transkripsiyon özelliklerinden en iyi şekilde yararlanabilir ve çevrimiçi toplantılar sırasında düzenli ve verimli kalmalarına yardımcı olabilir.
Ancak, üstün bir transkripsiyon aracı arıyorsanız, Sonix en iyi seçeneğinizdir. Daha iyi doğruluk, çok dilli destek ve sağlam güvenlik özellikleri ile Sonix, Microsoft Teams'in yerel transkripsiyonundan daha iyi performans gösterir.
Ayrıca Sonix, sorunsuz çeviri özellikleri ve gelişmiş çok yönlülük sunarak kullanıcıların Microsoft Teams'in yapamayacağı şekilde içeriği yazıya dökmesine, düzenlemesine ve paylaşmasına olanak tanır. İster küresel ekipleri yönetiyor ister hassas verileri işliyor olun, Sonix daha hızlı, daha güvenli ve güvenilir transkripsiyonlar sağlar.
Evet, deşifre özelliği etkinleştirilmiş özel bir toplantı ilkesi oluşturabilir ve bunu belirli ekiplere veya kişilere atayabilirsiniz.
Transkriptler genellikle toplantı ayrıntılarında veya sohbet geçmişinde bulunur. Ayrıca geçmiş transkriptler için transkripsiyon ve kayıt bölümünü de görüntüleyebilirsiniz.
Varsayılan Teams transkriptleri düzenlenebilir olmasa da, Sonix gibi bir üçüncü taraf hizmeti kullanmak transkriptlerinizi gerektiği gibi düzenlemenize ve iyileştirmenize olanak tanır.
Evet, eğer toplantı kaydedildiyse, şunları yapabilirsiniz Teams toplantısını kaydetme ve ardından Sonix veya başka bir transkripsiyon hizmeti kullanarak kaydı yazıya dökün.
Transkripsiyonda en iyisini deneyimlemeye hazır mısınız? Sonix'e bugün kaydolun ve bir 30 dakikalık ücretsiz deneme. Kredi kartı gerekmez!
Otter, yapay zeka destekli popüler bir transkripsiyon aracı olarak dikkatleri üzerine çekti.
Temi, basit, yapay zeka odaklı bir yaklaşım arayan bireylere ve işletmelere yönelik bir transkripsiyon hizmeti sunuyor...
Toplantı notları almak her işletme için çok önemli bir görevdir ve önemli kararların, eylemlerin ve...
Rev, transkripsiyon ve altyazı alanında tanınmış bir isimdir ve hızlı ve doğru...
Transkripsiyon hizmetleri hem işletmeler hem de bireyler için giderek daha önemli hale geldikçe, Notta AI gibi platformlar...
Sanal toplantılar, Webex gibi platformların öncülüğünde profesyonel iletişimin ayrılmaz bir parçası haline geldi...
Bu web sitesi çerez kullanmaktadır.