Réunion de planification du sprint : Tout ce qu'il faut savoir

Les réunions de planification de sprint permettent d'optimiser l'efficacité du processus de développement de logiciels. Le développement d'un nouveau produit implique de nombreux éléments mobiles, ce qui fait qu'il est facile de se perdre dans un processus et de manquer des objectifs ou des échéances. En raison de la complexité du processus de développement d'un logiciel, il est toujours préférable de minimiser les risques de mauvaise communication afin de s'assurer que les membres de l'équipe se sentent soutenus dans leur travail avec les propriétaires de produits externes et les maîtres de mêlée.  

Qu'est-ce qu'une réunion de planification du sprint ? 

La planification du sprint définit ce qui sera livré au cours du prochain sprint et comment ce travail sera réalisé. Une réunion de planification de sprint permet de définir des étapes concrètes pour atteindre les objectifs de développement logiciel sous tous les angles. Si vous regardiez le développement de logiciels d'un point de vue aérien, il vous semblerait écrasant en raison de tous ses différents composants. La planification du sprint permet à chacun de collaborer et simplifie un processus complexe. Elle permet également de s'assurer que les membres de l'équipe sont sur la même longueur d'onde et travaillent à la réalisation d'un objectif commun. 

Que sont les sprints ? 

Un sprint est un laps de temps prédéterminé pendant lequel les équipes travaillent à la réalisation d'un nombre défini de tâches au cours du processus de développement d'un logiciel. Les sprints sont généralement des périodes de travail plus courtes, en fonction de l'objectif et de la taille du projet.

La plupart des sprints ne dépassent pas quatre semaines. Cette structure permet de diviser des objectifs complexes en tâches plus faciles à gérer pour l'ensemble de l'équipe. Si le sprint dure plus de quatre semaines, l'équipe devra peut-être réévaluer le plan et le décomposer de manière plus approfondie.

Avantages des réunions de planification du sprint

Le principal avantage des réunions de planification de sprint est de maximiser le temps et l'énergie investis dans le développement du produit. Sans cette structure, il peut être facile de se lancer tête baissée dans un projet de développement et de déterminer les étapes au fur et à mesure, ce qui peut entraîner un allongement des délais du projet. 

En outre, les réunions de planification du sprint apportent de la transparence sur ce qui est nécessaire pour réussir et identifient les domaines dans lesquels des erreurs peuvent se produire à l'avenir. L'absence de planification efficace peut coûter beaucoup de temps et d'énergie aux équipes, même si elles atteignent leur objectif.

Que contient l'ordre du jour d'une réunion de planification du sprint ? 

L'ensemble du sprint et la planification du sprint se concentrent sur le maintien de l'efficacité à chaque étape, y compris les réunions de planification elles-mêmes. En fonction de leur rôle, certains membres de l'équipe devront se préparer pour les réunions de planification du sprint afin de s'assurer que les sessions sont brèves et que tous les domaines critiques du sprint sont discutés. Le Product Owner et le Scrum Master doivent créer l'ordre du jour de la réunion de planification du sprint avant la réunion du sprint.

En général, ces réunions sont ouvertes aux équipes de développement qui le souhaitent, mais seuls le propriétaire du produit et le Scrum Master sont tenus d'y assister. Le Product Owner et le Scrum Master discutent des points à inclure dans l'ordre du jour de la réunion de planification en fonction de l'historique des sprints précédents, des contributions des parties prenantes et de la vision globale du produit. 

Qui est impliqué dans une réunion de planification du sprint ?

Le propriétaire du produit et le Scrum Master doivent présenter l'ordre du jour de la réunion de planification du sprint à l'équipe de développement. Le propriétaire du produit est chargé de transmettre des informations aux équipes de développement, y compris les détails et les objectifs d'un nouveau projet ou d'un nouveau produit. 

Le Scrum Master est la personne qui supervise le développement du produit et s'assure que chacun connaît son rôle et la manière dont son travail contribue à l'objectif. Cela permet au projet de rester sur la bonne voie. L'équipe de développement est chargée de donner vie au projet ; elle détermine ce qui est nécessaire pour mener le produit à bien. 

Approche en deux questions 

Il faut répondre à deux questions lors de chaque réunion de planification afin d'élaborer le bon plan pour chaque sprint. Tout d'abord, les équipes doivent se demander "que devons-nous accomplir ?" pour déterminer l'objectif du sprint. Ensuite, elles doivent se demander "Comment allons-nous faire ?" pour constituer un carnet de commandes et atteindre l'objectif.  

Définir l'objectif du sprint 

L'objectif du sprint est l'objectif global du sprint désigné. Chaque sprint a besoin d'un objectif. En général, le premier objectif des réunions de planification du sprint est de déterminer l'objectif du sprint. Une fois l'objectif du sprint défini, les équipes peuvent choisir la voie à suivre pour atteindre leur objectif. 

Construire un backlog de sprint 

Le carnet de bord du sprint est un plan élaboré par les développeurs pour les développeurs. Il décrit tout le travail que l'équipe de développement prévoit d'effectuer pour atteindre l'objectif du sprint. Le carnet de sprint est créé au cours de la réunion de planification scrum sur la base de l'objectif du sprint. Le backlog de sprint travaille avec le backlog de produit pour faire avancer le projet. Le Scrum Master gère le projet et aide l'équipe à réussir. 

Comment se préparer aux réunions de planification du sprint 

Pour se préparer à une réunion de planification du sprint, les équipes de développement mettront à jour leurs tâches et seront prêtes à discuter de leurs progrès actuels. Le Scrum Master coordonnera avec l'équipe de développement la mise à jour des backlogs du sprint et préparera les domaines nécessitant une amélioration et les tâches futures. Le propriétaire du produit et le Scrum Master sont responsables de la préparation de l'ordre du jour de la réunion de planification du sprint, car ils ont une connaissance approfondie du projet. 

Responsabilités du Product Owner 

Le propriétaire du produit et le Scrum Master peuvent partager la même vision, mais ils servent également de liaison avec les équipes de développement. Les produits en cours de développement peuvent être soutenus par des parties prenantes externes qui ne sont pas directement impliquées dans la planification. 

Le propriétaire du produit devra transmettre à l'équipe tout retour d'information de la part des parties prenantes et préparer des carnets de commandes pour résoudre les problèmes. Il devra également continuer à affiner les récits des utilisateurs afin d'améliorer l'efficacité des réunions de planification des sprints et de fournir à l'équipe de développement les outils dont elle a besoin pour réussir. 

Conseils pour une réunion Sprint réussie 

Souvent, des problèmes sans précédent surviennent au cours d'une réunion de planification de sprint agile. Il est essentiel de s'assurer que tous les membres de l'équipe assument leurs responsabilités en prêtant une attention particulière aux détails. Dans cette optique, suivez ces conseils lors de chaque réunion de planification de sprint. 

S'orienter vers les résultats 

Trop d'équipes se laissent submerger par le travail et peinent à hiérarchiser les résultats. Il est tentant de discuter de tous les détails complexes, mais les réunions de sprint sont soumises à des contraintes de temps pour une bonne raison. Concentrez-vous sur la discussion des informations pertinentes pour le résultat souhaité et sur la manière dont l'équipe peut atteindre les objectifs du sprint. 

Par exemple, les histoires d'utilisateurs peuvent définir plus précisément les résultats nécessaires à la réussite du produit. Après avoir identifié les histoires d'utilisateurs, il faut déterminer les backlogs nécessaires pour atteindre la valeur voulue et se concentrer sur ces derniers pendant les réunions. La méthodologie scrum ne permet pas de faire beaucoup de prévisions, car le processus de développement de logiciels implique de nombreux facteurs changeants. 

Les histoires d'utilisateurs sont essentielles 

L'histoire de l'utilisateur déterminera ce qui sera nécessaire pour chaque backlog de produit afin de fournir l'expérience client la meilleure et la plus pertinente. En outre, les histoires d'utilisateurs aident les équipes à rester orientées vers les résultats et à comprendre la valeur réelle du projet. 

La construction d'une histoire d'utilisateur commence par un cadre qui identifie ce qu'un client peut attendre d'un produit et pourquoi. Le cadre de l'histoire de l'utilisateur est structuré comme suit : "En tant que (type d'utilisateur), je veux (un objectif), pour que (valeur)." 

Le timeboxing 

L'un des éléments essentiels d'une réunion de sprint est l'imposition de contraintes de temps. L'inclusion de contraintes de temps dans votre réunion de planification de sprint et dans vos sprints oblige l'équipe à travailler plus efficacement à ses tâches et à ne pas perdre de temps inutilement. Vous souhaitez que votre équipe soit aussi rationnelle que possible, et les contraintes de temps lui permettent d'exceller en atteignant un objectif spécifique dans un délai convenu. 

Sans contraintes de temps, les réunions de planification dureraient des heures et les projets prendraient beaucoup plus de temps que nécessaire. Les équipes utiliseront la méthode du timeboxing, c'est-à-dire une durée prédéterminée allouée à chaque réunion ou à chaque tâche du projet. 

Enregistrez et transcrivez vos réunions Sprint avec Sonix 

Les réunions de sprint sont rapides, directes et parfois accablantes. Il est pratiquement impossible de se souvenir de tout ce qui a été discuté dans un forum, ce qui entraîne des erreurs de communication et des perturbations dans le projet. Sonix aide tout le monde à éviter ces problèmes en offrant un service d'enregistrement et d'archivage de premier ordre. service de transcription en ligne pour s'assurer que tout le monde retient les détails essentiels de chaque réunion. 

En se concentrant sur des informations plus précises dans l'ensemble de l'équipe, les sprints seront plus rationalisés et exempts d'erreurs. Fournissez à votre équipe les meilleurs outils pour réussir, observez l'augmentation des résultats en termes de qualité et assurez-vous que chaque réunion de sprint progresse vers la réalisation de l'objectif du projet.