Reunião de Planeamento de Sprint: Tudo o que precisa de saber

As reuniões de planeamento de Sprint ajudam a maximizar a eficiência durante o processo de desenvolvimento de software. O desenvolvimento de um novo produto envolve muitas peças móveis, tornando mais fácil perder-se num processo e falhar objectivos ou prazos. Devido ao intrincado processo de desenvolvimento de software, o melhor é sempre minimizar as oportunidades de comunicação incorrecta para garantir que os membros da equipa se sintam apoiados enquanto trabalham com proprietários de produtos externos e scrum masters.  

O que é uma Reunião de Planeamento de Sprint? 

O planeamento do sprint define o que será entregue no próximo sprint e como esse trabalho será realizado. Uma Reunião de Planeamento de Sprint cria passos accionáveis para cumprir os objectivos de desenvolvimento de software de todos os ângulos. Se olhasse o desenvolvimento de software do ponto de vista de uma ave, pareceria esmagador devido a todos os diferentes componentes. O planeamento de Sprint permite a colaboração de todos, e simplifica um processo complicado. Também assegura que os membros da equipa estejam na mesma página e a trabalhar para um objectivo comum. 

O que são Sprints? 

Um sprint é uma janela de tempo pré-determinada onde as equipas trabalham para completar uma quantidade definida de tarefas durante o processo de desenvolvimento de software. Os sprints são tipicamente períodos de trabalho mais curtos, dependendo do objectivo e da dimensão do projecto.

A maioria dos sprints não excede quatro semanas. Esta estrutura ajuda a dividir objectivos complexos em tarefas mais fáceis de gerir para toda a equipa. Se o sprint durar mais de quatro semanas, a equipa pode precisar de reavaliar o plano e de o decompor mais detalhadamente.

Benefícios das reuniões de planeamento de Sprint

O principal benefício das reuniões de planeamento de sprint é maximizar o tempo e a energia investidos no desenvolvimento de produtos. Sem esta estrutura, pode ser fácil correr de cabeça para dentro de um projecto de desenvolvimento e descobrir passos à medida que se avança, mas isto pode levar a prazos de projecto alargados. 

Além disso, as reuniões de planeamento de sprint trazem transparência sobre o que é necessário para o sucesso e identificam áreas onde podem ocorrer erros futuros. A falta de planeamento eficiente pode custar grandes quantidades de tempo e energia às equipas, mesmo que estas atinjam o seu objectivo.

O que está incluído na agenda de uma reunião de planeamento de Sprint? 

Todo o planeamento de sprint e sprint concentra-se em manter a eficiência em cada passo do caminho, incluindo as reuniões de planeamento propriamente ditas. Dependendo das suas funções, certos membros da equipa terão de se preparar para as reuniões de planeamento de sprint para garantir que as sessões sejam breves e que todas as áreas críticas do sprint sejam discutidas. O proprietário do produto e o Scrum Master deverão criar a agenda da reunião de planeamento de sprint antes da reunião de sprint.

Normalmente estas reuniões estão abertas a equipas de desenvolvimento se quiserem participar, mas apenas o proprietário do produto e o Scrum Master são convidados a participar. O proprietário do produto e o Scrum Master discutirão o que precisa de ser incluído na agenda da reunião de planeamento com base no histórico de sprint anterior, no contributo das partes interessadas, e na visão geral do produto. 

Quem está envolvido numa reunião de planeamento de Sprint?

O proprietário do produto e o Scrum Master devem apresentar a agenda da reunião de planeamento de sprint com a equipa de desenvolvimento. O proprietário do produto é responsável por transmitir informações às equipas de desenvolvimento, incluindo quaisquer detalhes e objectivos de um novo projecto ou produto. 

O Scrum Master é a pessoa que supervisiona o desenvolvimento real do produto e assegura que todos conhecem os seus papéis e a forma como o seu trabalho contribui para o objectivo. Isto ajuda o projecto a manter-se no bom caminho. A equipa de desenvolvimento é responsável por dar vida ao projecto; eles determinarão o que é necessário para levar o produto a bom termo. 

Abordagem de duas perguntas 

Duas perguntas devem ser respondidas em cada reunião de planeamento para desenvolver o plano certo para cada sprint. Primeiro, as equipas devem perguntar: "o que precisamos de fazer?" para determinar o objectivo do sprint. Depois, devem perguntar: "Como é que vamos conseguir?" para construir um sprint de atraso e atingir o objectivo.  

Definindo o Objectivo do Sprint 

O objectivo geral do sprint é o objectivo geral do sprint designado. Cada sprint precisa de um objectivo. Normalmente, o primeiro objectivo durante as reuniões de planeamento de sprint é determinar o objectivo do sprint. Depois de decidir o objectivo do sprint, as equipas podem seleccionar o caminho para alcançar o seu objectivo. 

Construir um Sprint Backlog 

Um atraso de sprint é um plano dos promotores para os desenvolvedores. Descreve todo o trabalho que a equipa de desenvolvimento planeia realizar para atingir o objectivo de sprint. O atraso de sprint é criado durante a reunião de planeamento de scrum com base no objectivo de sprint determinado. A acumulação de sprint trabalha com a acumulação de produtos para manter o projecto a avançar. O Scrum Master gere o projecto, ajudando a equipa a ter sucesso. 

Como se preparar para as reuniões de planeamento de Sprint 

Para se prepararem para uma reunião de planeamento de sprint, as equipas de desenvolvimento actualizarão as suas tarefas e estarão prontas para discutir os seus progressos actuais. O Scrum Master coordenará com a equipa de desenvolvimento para actualizar os atrasos dos sprint e preparar áreas que necessitem de melhorias e tarefas futuras. O proprietário do produto e o Scrum Master são responsáveis pela preparação da agenda de planeamento de sprint, uma vez que têm um conhecimento de alto nível do projecto. 

Responsabilidades do Proprietário do Produto 

O proprietário do produto e o Scrum Master podem partilhar a mesma visão, mas também servem de elo de ligação com as equipas de desenvolvimento. Os produtos em desenvolvimento podem ser apoiados por intervenientes externos não directamente envolvidos no planeamento. 

O proprietário do produto terá de transmitir qualquer feedback das partes interessadas à equipa e preparar os atrasos dos produtos para resolver qualquer problema. Precisarão também de continuar a aperfeiçoar as histórias dos utilizadores para ajudar as reuniões de planeamento de sprint a tornarem-se mais eficientes e fornecer à equipa de desenvolvimento as ferramentas de que necessitam para ter sucesso. 

Dicas para uma reunião de Sprint bem sucedida 

Muitas vezes, questões sem precedentes surgem durante uma reunião de planeamento ágil de sprint. Assegurar que todos os membros da equipa lidam com as suas responsabilidades com grande atenção aos detalhes é fundamental. Com isso em mente, seguir estas dicas durante cada reunião de planeamento de sprint. 

Torne-se orientado para os resultados 

Demasiadas equipas são apanhadas no trabalho e lutam para dar prioridade aos resultados. É tentador discutir todos os detalhes intrincados, mas as reuniões de sprint obedecem a restrições de tempo por uma boa razão. Concentre-se em discutir a informação pertinente para o resultado desejado e como a equipa pode alcançar os objectivos de sprint. 

Por exemplo, as histórias de utilizadores podem definir melhor os resultados necessários para o sucesso do produto. Após identificar as histórias de utilizadores, determinar os atrasos necessários para atingir o valor pretendido e concentrar-se naqueles durante as reuniões. A metodologia scrum não permite muitas previsões futuras, uma vez que o processo de desenvolvimento de software envolve muitos factores de mudança. 

As Histórias de Utilizadores são Essenciais 

A história do utilizador determinará o que será necessário para cada atraso de produto para fornecer a melhor e mais relevante experiência ao cliente. Além disso, as histórias de utilizadores ajudam as equipas a manter-se orientadas para os resultados e a compreender o valor real do projecto. 

A construção de uma história de utilizador começa com uma estrutura que identifica o que um cliente pode querer de um produto e porquê. A estrutura da história de utilizador é estruturada assim: "Como (tipo de utilizador), eu quero (um objectivo), para que (valor)". 

Timeboxing 

Uma das componentes críticas de uma reunião de sprint é a limitação de tempo auto-imposta. A inclusão de restrições de tempo na sua reunião de planeamento de sprint e sprints obriga a equipa a trabalhar mais eficientemente nas suas tarefas e a não perder tempo desnecessário. Deseja que a sua equipa seja o mais racionalizada possível, e as restrições de tempo permitem que se sobressaia ao atingir um objectivo específico dentro de um período de tempo acordado. 

Sem restrições de tempo, as reuniões de planeamento continuariam durante horas, e os projectos levariam muito mais tempo do que o necessário. As equipas utilizarão um método de timeboxing, uma quantidade de tempo pré-determinado atribuído a cada reunião ou tarefa de projecto. 

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As reuniões Sprint são rápidas, directas, e por vezes esmagadoras. É quase impossível recordar tudo o que foi discutido num fórum, o que leva a um significativo mal-entendido e a perturbações no projecto. Sonix ajuda todos a evitar estas questões, oferecendo uma gravação de estreia e serviço de transcrição online para assegurar que todos retenham todos os detalhes essenciais em cada reunião. 

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