Comment obtenir une transcription de Google Meet

Google Meet est la première plateforme de vidéoconférence en ligne qui est devenue de plus en plus populaire pour le travail à distance, les cours en ligne et les réunions virtuelles. 

Google Meet est doté de plusieurs outils permettant d'optimiser la productivité lors de son utilisation. Mais l'une des fonctionnalités les moins connues de Google Meet est son outil de transcription intégré, qui utilise la reconnaissance vocale automatique (ASR) de Google.

Grâce à cette fonction, vous pouvez transcrire les paroles prononcées lors de réunions vidéo et les convertir en documents texte consultables et faciles à référencer.

Voici les raisons pour lesquelles vous devriez convertir vos sessions Google Meet en documents écrits, ainsi que les étapes à suivre pour générer les meilleures transcriptions possibles de vos réunions.

Qu'est-ce qu'une transcription de réunion Google ?

Avec la prédominance de la communication virtuelle dans notre monde numérique en constante évolution, la prévalence des réunions virtuelles entre collègues, amis et familles est une tendance croissante. Si ces échanges verbaux sont aujourd'hui plus fréquents et plus importants que jamais, Google Meet présente une lacune notable : l'accessibilité. 

C'est là que les transcriptions peuvent être utiles. Les transcriptions Google Meet constituent un enregistrement textuel d'un événement de visioconférence Meet. Ces transcriptions peuvent ensuite être utilisées pour rendre les réunions accessibles aux personnes souffrant d'un handicap auditif, pour tenir des registres, pour générer des notes pour les personnes absentes, etc.

Voici quelques aspects importants à connaître sur les transcriptions et les éléments qui améliorent considérablement leur utilité.

• Capture Verbatim : Les transcriptions fournissent un compte rendu précis, mot pour mot, de la réunion, en saisissant tous les détails, y compris les paroles de remplissage, les faux départs ou les répétitions. Ce détail méticuleux garantit que les nuances et les subtilités de la communication orale sont préservées, offrant ainsi un compte rendu complet et précis de la procédure.
• Identification de l'orateur : Les transcriptions de haute qualité différencient les intervenants, en attribuant des étiquettes distinctes aux contributions de chaque participant. Cette clarté est cruciale dans les réunions auxquelles participent plusieurs personnes, car elle permet de suivre le flux du dialogue et de comprendre plus clairement le contexte de chaque déclaration. Une diarisation plus poussée des intervenants individuels peut aider à résumer la contribution de chaque participant à la réunion.
• Horodatage : De nombreuses transcriptions comprennent des horodatages détaillés qui établissent une corrélation entre le texte et l'heure de l'enregistrement vidéo ou audio. Cette fonction est particulièrement utile pour se référer à des segments spécifiques de la réunion et les revoir sans avoir à réécouter l'intégralité de l'enregistrement. 
• Possibilité de recherche : La transformation des mots parlés en texte consultable simplifie considérablement le processus de localisation d'informations spécifiques. Plutôt que de rembobiner et d'avancer rapidement dans les fichiers vidéo, les utilisateurs peuvent effectuer des recherches textuelles rapides pour trouver des détails clés tels que les délais, les prix, les pourcentages, etc.

5 avantages de la transcription des sessions de Google Meet

Voici cinq avantages majeurs de la transcription des sessions Google Meet qui rendront vos réunions virtuelles plus efficaces et plus inclusives.

Accessibilité

Les transcriptions améliorent considérablement l'accessibilité de vos réunions pour les participants sourds ou malentendants, garantissant qu'ils peuvent participer pleinement au contenu de la session. En outre, les transcriptions aident les personnes dont la qualité audio est médiocre, qui sont confrontées à des barrières linguistiques ou qui préfèrent lire plutôt qu'écouter. Cette inclusion favorise un environnement plus équitable où chaque participant peut apporter une contribution significative.

Engagement

Un compte rendu écrit des réunions permet aux participants absents de se rattraper efficacement. Il permet également aux participants de revoir les discussions et d'y réfléchir à leur propre rythme, ce qui améliore la compréhension et la rétention des informations partagées. Cet engagement continu avec le contenu garantit que les idées et les discussions précieuses sont pleinement utilisées et ne sont pas oubliées une fois la réunion terminée.

Productivité

Les transcriptions permettent aux participants de parcourir rapidement les discussions documentées afin de repérer les points clés, les décisions prises et les actions à entreprendre. Cela permet de gagner un temps considérable par rapport au visionnage des vidéos et de maintenir l'élan de l'avancement du projet. L'examen efficace des transcriptions permet de réduire considérablement les délais de suivi et d'accélérer l'achèvement des tâches.

Partage des connaissances

Les transcriptions peuvent être facilement partagées entre les membres de l'équipe, les clients ou les parties prenantes qui ont besoin d'être informés mais n'ont pas besoin d'être présents lors de la réunion initiale. Cette pratique permet de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde et peut contribuer aux projets en cours en ayant une bonne compréhension des discussions antérieures. Le partage de ces transcriptions permet de maintenir la continuité et l'alignement au sein des différentes équipes et départements.

Réutilisation

Le contenu de vos réunions peut être exploité au-delà de la discussion immédiate en réadaptant les transcriptions dans divers formats, tels que des articles de blog, de la documentation d'assistance à la clientèle, des wikis internes ou du matériel de formation. Cela permet de prolonger la durée de vie et la portée des informations discutées et de maximiser le retour sur le temps investi dans l'organisation de ces réunions.

Comment transcrire les sessions de Google Meet

Google Meet dispose d'une fonction de transcription intégrée pour certains types de comptes. Pour vérifier si votre compte y a accès :

1. Démarrer ou rejoindre une session Google Meet
2. Recherchez l'option "Activer les sous-titres" pour activer les sous-titres en temps réel dans la barre d'outils inférieure.

3. Si vous recherchez une transcription post-réunion, cliquez sur le bouton Activités en bas de l'onglet de droite et sélectionnez "Transcription".

4. La transcription apparaît dans une barre latérale sur la droite, capturant le discours en temps quasi réel jusqu'à ce que vous arrêtiez l'enregistrement ou mettiez fin à la réunion.

Voici tout ce qu'il faut savoir sur les transcriptions dans Google Meet

Sous-titrage ou transcription

Google Meet prend en charge les sous-titres et les transcriptions. Les sous-titres codés sont essentiellement des sous-titres pour votre réunion en direct qui peuvent convertir la parole en texte en temps réel. 

La fonction de transcription génère un document de la conversation enregistrée et l'envoie par courrier électronique à tous les participants à la fin de la réunion.

Sauvegarde des transcriptions

Vous trouverez une copie de vos transcriptions Google Meet dans un e-mail de suivi après la fin de la réunion.

Vous pouvez également trouver un historique de toutes vos transcriptions sauvegardées dans le dossier "Enregistrements des rencontres" de votre Google Drive.

Si vous utilisez régulièrement la fonction de transcription de Google, vous devriez peut-être commencer à renommer les transcriptions après chaque réunion. Leur système de dénomination est extrêmement vague et ne comprend que le lien de la réunion, l'heure et le fuseau horaire.

Édition et partage

La transcription sauvegardée peut être éditée et reformaté si nécessaire à l'aide de Google Docs. Vous pouvez ensuite le partager avec d'autres personnes ou le joindre à l'événement du calendrier.

Précision médiocre

Si la fonction de transcription de Google Meet est un outil pratique pour convertir votre réunion en texte, sa précision est loin d'être irréprochable.

La précision de l'ASR de Google est d'environ 85%, mais nos tests ont montré une précision bien inférieure au pourcentage annoncé.

De plus, la transcription dans Google Meet ne prend en charge que l'anglais.

Si vous êtes à la recherche d'une transcription précise avec des Soutien linguistiquevous devrez envisager de faire appel à des services de transcription tiers.

Nous avons testé la précision en lisant le début de l'une de nos blogs. Voici les résultats de l'ASR de Google et de Sonix, qui a retranscrit un texte en anglais. enregistrement vidéo de la session de rencontre.

Non seulement l'ASR de Google a commis plusieurs erreurs en ne comprenant pas les mots prononcés, mais il a également mal géré la ponctuation et d'autres nuances grammaticales. Sonix, en revanche, a fourni une transcription impeccable, avec une formulation correcte et aucune erreur de ponctuation.

Comment transcrire Google Meet avec Sonix

La transcription de vos sessions Google Meet à l'aide d'un outil tiers tel que Sonix est un processus simple qui peut considérablement améliorer la valeur de vos réunions. Voici comment exploiter Sonix pour transformer vos fichiers audio ou vidéo en transcriptions précises et faciles à lire :

1. Enregistrez votre session Google Meet: Commencez par enregistrer votre session directement dans Google Meet. Cela permet de s'assurer que chaque partie de votre discussion est clairement capturée.
2. Télécharger le fichier vidéo ou audio: Une fois la réunion terminée, téléchargez le fichier au format vidéo ou audio, selon vos préférences et les spécificités de votre réunion.
3. Téléchargez-le vers le service de transcription : Accédez à la plateforme Sonix et téléchargez votre fichier. Sonix est conçu pour traiter rapidement les téléchargements, même pour les fichiers volumineux.

4. Choisissez vos options : Avant de commencer la transcription, Sonix vous permet de sélectionner la langue parlée dans l'enregistrement. Si vous choisissez de laisser cette option vide, l'outil détectera automatiquement la langue à partir de sa liste de plus de 39 langues prises en charge. Vous pouvez également choisir de détecter et d'étiqueter automatiquement les locuteurs.
5. Laissez l'IA générer la transcription, généralement en quelques minutes : Sonix utilise une technologie d'IA avancée pour générer des transcriptions précises, généralement en quelques minutes. Vous pouvez ensuite réviser et éditer la transcription pour vous assurer qu'elle répond à vos normes.

Principaux avantages de l'utilisation de Sonix

Voici quelques avantages de l'utilisation de Sonix par rapport à l'outil de transcription de Google Meet.

Précision et personnalisation

Sonix offre une précision de transcription exceptionnellement élevée, allant jusqu'à 99%. Ce niveau de précision est inégalé dans l'industrie de la transcription AI et fait de Sonix un leader de l'industrie dans la création de transcriptions impeccables avec l'IA et l'apprentissage automatique.

En outre, Sonix offre aux utilisateurs diverses options de personnalisation. Les utilisateurs peuvent ajouter un vocabulaire personnalisé, ce qui est particulièrement utile pour les industries ayant une terminologie spécialisée, comme les domaines juridique, médical ou technique. 

En outre, Sonix permet d'effectuer des corrections manuelles après la transcription, ce qui permet à l'IA d'apprendre et de s'améliorer au fil du temps, garantissant ainsi que chaque transcription est plus précise que la précédente.

Compatibilité

La force de Sonix réside dans sa remarquable compatibilité avec un large éventail de plateformes numériques, y compris Google Meet. Ce service de transcription gère sans difficulté les types de fichiers courants, tels que MP4 pour la vidéo et WAV ou MP3 pour l'audio, ce qui garantit une intégration transparente. Une fois la transcription terminée, Sonix peut générer la transcription dans différents formats tels que DOC, TXT, PDF, SRT et VTT et peut même graver les sous-titres dans votre enregistrement avec une synchronisation automatique.

Soutien linguistique

Sonix dispose d'un support linguistique étendu, prenant en charge plus de 39 langues et dialectes. Cette capacité en fait un outil précieux pour les entreprises et les équipes internationales qui travaillent dans des environnements multilingues. Sonix réduit considérablement les barrières linguistiques, favorisant une meilleure communication et une meilleure compréhension au sein d'équipes diverses. 

Vous souhaitez transcrire votre réunion avec une précision de 99% ? S'inscrire à Sonix et bénéficiez d'un essai gratuit de 30 minutes. Aucune carte de crédit n'est requise.

4 conseils pour des transcriptions de Google Meet de qualité

Bien qu'il existe des outils comme Sonix qui promettent une grande précision, il est important de se rappeler que votre résultat final ne sera que le reflet de votre entrée initiale. 

Voici comment vous pouvez créer des transcriptions de qualité pour votre réunion.

1. Encourager la clarté de l'expression orale

Pour optimiser la qualité de vos transcriptions, tous les participants à la réunion doivent parler clairement et délibérément. Encouragez chacun à parler à tour de rôle et limitez les bruits de fond. Une articulation claire améliore la précision de la transcription et rend le contenu plus facile à comprendre et à suivre.

2. Limiter la diaphonie

Les bruits de fond et les conversations simultanées peuvent sérieusement affecter la précision de la transcription, d'autant plus que les outils tels que Sonix sont également destinés à étiqueter les orateurs. Pour que l'outil de transcription saisisse correctement les paroles de chaque intervenant, demandez aux participants de couper leur micro lorsqu'ils ne parlent pas et d'éviter de parler à voix haute et d'interrompre quelqu'un d'autre. Le bouton "lever la main" de Google Meet est très utile pour éviter les conversations croisées.

3. Contrôle a posteriori et édition

Après la réunion, partagez la transcription initiale avec tous les participants et invitez-les à la réviser et à y apporter des modifications. Cette étape de collaboration permet de corriger les éventuelles inexactitudes introduites par l'IA et de s'assurer que le document final reflète fidèlement les sujets abordés. Le fait de permettre aux participants de vérifier et de modifier leurs déclarations renforce également la fiabilité de la transcription en tant que compte rendu officiel de la réunion.

4. Utiliser un service tiers comme Sonix pour une plus grande précision

Alors que Google Meet offre des capacités de transcription de base, des services tiers tels que Sonix offrent une précision supérieure et des fonctionnalités supplémentaires. Des fonctions telles que l'identification avancée du locuteur, l'horodatage et l'ajout d'un vocabulaire personnalisé sont inestimables. Ces outils améliorent la précision des transcriptions et offrent une expérience plus rationnelle et conviviale. 

En choisissant un service comme Sonix, vous transformez vos transcriptions en atouts précieux pour la documentation, la conformité et la révision.

Réflexions finales

La fonction de transcription de Google Meet est un outil simple qui permet de capturer et d'exploiter le contenu de vos réunions vidéo. Si sa commodité est indéniable, sa précision et l'absence de prise en charge des langues réduisent son utilité en tant qu'outil de transcription efficace.

En choisissant un outil comme Sonix, vous pouvez améliorer de manière significative la fiabilité et la qualité de vos transcriptions. Avec Sonix, vous investissez dans un outil qui augmentera l'efficacité et la productivité de votre équipe. Qu'il s'agisse de gagner du temps grâce à une transcription rapide, d'améliorer la clarté de la communication entre les membres de l'équipe ou de veiller à ce que chaque réunion soit accessible à tous les participants, Sonix s'impose comme un leader dans le domaine de la technologie de transcription.

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Comment obtenir la transcription de Google Meet : Foire aux questions

La transcription Google Meet est-elle gratuite ?

Les fonctions de transcription de base peuvent être incluses dans Google Meet, mais les options avancées peuvent nécessiter un abonnement.

Quelle est la précision de la transcription de Google Meet ?

La précision de transcription de Google Meet est d'environ 85% dans des conditions idéales.

Comment transcrire un enregistrement Google Meet ?

Vous pouvez utiliser la fonction intégrée de Google Meet ou un service tiers comme Sonix pour des besoins plus avancés.

Quelles sont les langues prises en charge par Google Meet Transcription ?

Google Meet prend en charge les transcriptions en anglais uniquement.