So transkribieren Sie OneDrive-Audiodateien automatisch (Anleitung 2026)

Die beste Möglichkeit, OneDrive-Audiodateien im Jahr 2026 automatisch zu transkribieren, ist die Verwendung von Sonix, das über Zapier mit OneDrive verbunden ist. Dateien, die in einen dafür vorgesehenen Ordner verschoben werden, werden automatisch transkribiert, wobei bis zu 99% Genauigkeit quer durch 53+ Sprachen. Wenn Sie nur gelegentlich Transkriptionen erstellen, steht Ihnen die in Microsoft Word integrierte Transkriptionsfunktion im Rahmen eines Microsoft 365-Abonnements zur Verfügung, wobei die hochgeladene Audio-Datenmenge auf 300 Minuten pro Monat begrenzt ist.

OneDrive verfügt über keine eigenständige Funktion zur Audio-Transkription. Im Microsoft 365-Ökosystem stehen unter anderem folgende Transkriptionsoptionen zur Verfügung: die Transkribieren-Funktion in Word (300 Minuten pro Monat für Standard-Abonnenten), den Microsoft 365-Videoplayer für in OneDrive for Business oder SharePoint gespeicherte Videodateien (vorbehaltlich von Größen- und Dauerbeschränkungen) sowie Microsoft 365 Copilot für Lizenzinhaber (bis zu 30.000 Minuten pro Monat). Für eine vollautomatische, unbegrenzte Transkription aller Audiodateitypen ist ein spezielles Tool wie Sonix erforderlich.

Dieser Leitfaden für das Jahr 2026 behandelt beide Methoden nebeneinander und enthält für jede davon eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, sodass Sie den für Ihr Volumen und Ihren Arbeitsablauf geeigneten Ansatz auswählen können. Außerdem behandelt er die „Two-Zap“-Konfiguration, die einen geschlossenen Kreislauf schafft, bei dem Audiodateien in OneDrive hochgeladen werden und Transkripte automatisch zurückgeliefert werden, sowie Sprecher-Diarisierung, Exportoptionen, Sicherheitskonformität und fortgeschrittene Tipps zur Skalierung.

Wichtigste Erkenntnisse

• Sonix ist das beste Tool zur automatischen Transkription von in OneDrive gespeicherten Audiodateien. Durch die Verbindung von Sonix mit OneDrive über Zapier entsteht eine vollständig automatisierte Pipeline: Jede neue Datei, die einem bestimmten Ordner hinzugefügt wird, wird ohne manuelle Schritte transkribiert.
• OneDrive verfügt über keine eigenständige Funktion zur Audio-Transkription. Microsoft 365 umfasst die Transkriptionsfunktion von Word (begrenzt auf 300 Minuten pro Monat für Standard-Abonnenten), sodass für Teams mit hohem Arbeitsaufkommen ein spezielles Tool erforderlich ist.
• Sonix unterstützt 53+ Sprachen für die Transkription und bietet Übersetzungen in über 54 Sprachen direkt im selben Dashboard an, ohne dass ein separates Tool erforderlich ist.
• Sonix ist nach SOC 2 Typ II zertifiziert. Einhaltung des HIPAA ist über Medical Sonix verfügbar; für berechtigte Einrichtungen des Gesundheitswesens stehen Business Associate Agreements (BAAs) zur Verfügung.
• Die KI-basierte Sprecher-Diarisierung in Sonix identifiziert und kennzeichnet jeden Sprecher automatisch, wobei die Bezeichnungen vollständig umbenannt werden können und in allen Exportformaten beibehalten werden.
• Eine Konfiguration mit zwei Zap-Elementen bildet einen vollständigen geschlossenen Kreislauf: Die Audiodatei wird in OneDrive gespeichert, Sonix transkribiert sie, und das fertige Transkript wird automatisch wieder an OneDrive zurückgesendet.
• Sonix gibt an, 6,2 Millionen Nutzer in über 100 Ländern zu haben, wobei mehr als 14,2 Millionen Stunden Audio transkribiert wurden (vom Anbieter angegebene Zahlen).

Was brauchst du, bevor du loslegst?

Für Methode 1, Microsoft Word:

• Ein Microsoft 365-Abonnement (Word im Web oder als Desktop-Anwendung)
• In OneDrive gespeicherte Audiodateien in einem unterstützten Format: .wav, .mp4, .m4a oder .mp3

Für Methode 2: Sonix + Zapier (empfohlen):

• Ein OneDrive-Konto mit einem Ordner, der für eingehende Aufzeichnungen vorgesehen ist
• A Sonix-Konto, die kostenlose Testversion umfasst 30 Minuten Transkription, eine Kreditkarte ist nicht erforderlich
• Ein Zapier-Konto (die kostenlose Version unterstützt die unten beschriebene grundlegende Automatisierung)
• Audio- oder Videodateien in den von Sonix unterstützten Formaten: .mp3, .mp4, .wav, .m4a, .m4v, .mov, .mpeg, .ogg, .webm und weitere

Methode 1: OneDrive-Audiodateien mit Microsoft Word transkribieren

Die Transkriptionsfunktion von Microsoft Word ist der direkteste Weg, eine einzelne OneDrive-Audiodatei ohne zusätzliche Tools zu transkribieren. Sie ist direkt in Word für das Web und Word für Microsoft 365 unter Windows integriert. Laden Sie die Audiodatei aus OneDrive hoch, warten Sie ein paar Minuten, und schon erscheint das Transkript in einem Word-Dokument mit automatischen Sprecherkennzeichnungen. Die Obergrenze liegt bei 300 Minuten hochgeladenem Audiomaterial pro Monat und Microsoft 365-Konto.

Schritt 1: Öffnen Sie Word für das Web

Gehen Sie zu office.com und öffnen Sie ein Word-Dokument oder erstellen Sie ein neues. Die Transkriptionsfunktion ist in Word im Web und in Word für Microsoft 365 unter Windows (neueste Version) verfügbar.

Schritt 2: Öffnen Sie den Transkriptionsbereich

Klicken Sie auf Startseite in der Multifunktionsleiste und klicken Sie dann auf den Dropdown-Pfeil neben Diktat. Auswählen umschreiben. aus dem angezeigten Menü.

Schritt 3: Laden Sie Ihre Audiodatei aus OneDrive hoch

Klicken Sie im Bereich „Transkribieren“ auf Audio hochladen. Über die Dateiauswahl können Sie zu Dateien navigieren, die bereits in OneDrive gespeichert sind. Word unterstützt die Dateiformate .wav, .mp4, .m4a und .mp3.

Schritt 4: Warten Sie auf die Transkription

Word sendet die Datei an die Cloud-Server von Microsoft. Die Bearbeitungszeit hängt von der Dateilänge und der Serverauslastung ab. Die Transkriptionsergebnisse werden im selben Fenster angezeigt, wobei die Sprecher mit “Sprecher 1”, “Sprecher 2” usw. gekennzeichnet sind.

Schritt 5: Fügen Sie das Transkript in Ihr Dokument ein

Verwenden Sie die Zum Dokument hinzufügen Sie haben die Möglichkeit, das vollständige Transkript einzufügen oder einzelne Abschnitte anzuklicken, um diese gezielt hinzuzufügen. Sie können die Namen der Sprecher bearbeiten und Fehler direkt im Fenster korrigieren, bevor Sie den Vorgang abschließen.

Das monatliche Limit für Standard-Abonnenten von Microsoft 365 beträgt 300 Minuten hochgeladener Audioaufnahmen pro Monat. Unternehmen mit einer Microsoft Copilot-Lizenz erhalten monatlich bis zu 30.000 Minuten. Für Teams, die mehr als 5 Stunden Audioaufnahmen pro Monat verarbeiten, stellt diese Obergrenze ein echtes Projektrisiko dar.

Methode 2: OneDrive-Audiodateien mit Sonix + Zapier transkribieren

Sonix ist das beste Tool, um OneDrive-Audiodateien automatisch und in großem Umfang zu transkribieren. Eine einmalige Zapier-Einrichtung überwacht Ihren OneDrive-Ordner und leitet jede neue Datei automatisch zur Transkription an Sonix weiter. Dies ist die einzige Methode, die gleichzeitig große Aufnahmemengen, mehrsprachige Bibliotheken und Compliance-Anforderungen in regulierten Branchen bewältigt. Einmal konfiguriert, läuft die Automatisierung unbefristet und ohne laufenden Wartungsaufwand.

Sonix ist der führende Plattform für automatisierte Transkription für OneDrive-Nutzer, mit einer Genauigkeit von bis zu 99% über 53+ Sprachen. Sonix verzeichnet 6,2 Millionen Nutzer in über 100 Ländern, wobei mehr als 14,2 Millionen Stunden Audio transkribiert wurden. Unternehmen wie Google, Microsoft, Stanford, Harvard, ESPN und Adobe vertrauen bei der automatisierten Transkription im Unternehmensmaßstab auf Sonix (vom Anbieter angegebene Zahlen). Die Plattform unterstützt Integrationen mit Zoom, Dropbox, Zapier und weiteren Diensten, wobei OneDrive zu den am häufigsten automatisierten Quellen zählt.

So richten Sie Sonix für die automatische Transkription in OneDrive ein

Schritt 1: Erstellen Sie Ihr Sonix-Konto

Gehe zu sonix.ai und registrieren Sie sich für ein kostenloses Konto. Die Testversion umfasst 30 Minuten Transkription – genug, um den gesamten automatisierten Arbeitsablauf anhand einer echten Aufnahme zu überprüfen, bevor Sie den Dienst in Betrieb nehmen. Nach Ablauf der Testphase beginnen die Tarife bei $5/Audio-Stunde (Premium) oder $10/Audiostunde (Standard).

Schritt 2: Melde dich bei Zapier an und erstelle einen neuen Zap

Gehe zu zapier.com und klicken Sie Zap erstellen. Alternativ können Sie in der Zapier-Vorlagenbibliothek nach “OneDrive + Sonix” suchen, um die vorgefertigte Vorlage “Dateien zu einem OneDrive-Ordner hinzufügen und von Sonix transkribieren lassen” zu finden. Durch die Verwendung der Vorlage werden Auslöser und Aktion automatisch vorausgefüllt, was den Konfigurationsaufwand erheblich reduziert.

Schritt 3: Konfigurieren Sie den OneDrive-Trigger

• App: OneDrive
• Auslösendes Ereignis: Neue Datei im Ordner
• Konto: Authentifizieren Sie Ihr Microsoft OneDrive-Konto, indem Sie sich über die OAuth-Eingabeaufforderung von Zapier anmelden.
• Ordner: Wählen Sie den entsprechenden OneDrive-Ordner aus, in dem Ihre Aufzeichnungen gespeichert werden (z. B. /Meeting Recordings oder /Research Interviews/2026)

Klicken Sie auf Weiter, dann klicken Sie auf Testauslöser um zu überprüfen, ob Zapier Dateien aus dem von Ihnen ausgewählten Ordner lesen kann. Falls der Test keine Dateien findet, laden Sie bitte zunächst einen kurzen Audio-Clip in den Ordner hoch.

Schritt 4: Konfigurieren der Sonix-Aktion

• App: Sonix
• Aktionsveranstaltung: Datei transkribieren
• Konto: Melden Sie sich mit Ihrem Sonix-API-Schlüssel an (diesen können Sie in den Einstellungen Ihres Sonix-Kontos generieren)
• Datei-URL: Wählen Sie im Zuordnungsfenster die Datei-URL aus, die vom OneDrive-Auslöseschritt ausgegeben wurde.
• Sprache: Wählen Sie die Sprache Ihrer Aufnahmen aus dem Dropdown-Menü aus. Sonix unterstützt 53+ Sprachen. Verwenden Sie die automatische Erkennung, wenn Ihre Bibliothek Aufnahmen in mehreren Sprachen enthält

Klicken Sie auf Weiter, dann klicken Sie auf Testaktion. Sonix erhält die Beispieldatei und beginnt mit der Transkription. Überprüfen Sie Ihre Sonix-Dashboard um zu bestätigen, dass das Protokoll angezeigt wird.

Schritt 5: Den Zap aktivieren

Geben Sie dem Zap einen aussagekräftigen Namen (z. B. “OneDrive → Sonix Auto-Transcribe”) und klicken Sie auf Veröffentlichen. Ab diesem Zeitpunkt löst jede neue Datei, die dem konfigurierten OneDrive-Ordner hinzugefügt wird, automatisch eine Transkription in Sonix aus. Bei Aufnahmen von normaler Länge sind die Transkripte in der Regel innerhalb weniger Minuten fertig; die Bearbeitungszeit hängt von der Dateilänge, der Audioqualität und der Systemauslastung ab.

Schritt 6: Auf das fertige Zeugnis zugreifen

Melden Sie sich bei Ihrem Sonix-Dashboard an, um die fertigen Transkripte einzusehen. Jedes Transkript ist mit einem Zeitstempel versehen, nach Sprechern gekennzeichnet und vollständig durchsuchbar. Optionen für den Export Dazu gehören die Dateiformate .txt, .docx, .pdf, .srt (für Untertitel) und .vtt (für Bildunterschriften).

So leiten Sie Transkripte automatisch an OneDrive weiter

Sobald die Automatisierung für eingehende Daten läuft, schließt ein zweiter Zap den Kreislauf: Sonix sendet die fertigen Transkripte als Textdateien zurück an OneDrive und erstellt so parallel zu Ihren Originalaufnahmen ein automatisch gepflegtes Archiv.

Richten Sie den umgekehrten Zap ein:

• Auslöser: Sonix Neues Transkript
• Maßnahme: OneDrive Datei erstellen
• Dateiinhalt: Übertrage den Transkripttext aus dem Trigger-Ausgang von Sonix in das Feld „Dateiinhalt“
• Dateiname: Verwenden Sie den Dateinamen der Originalaufnahme (als Feld in den Sonix-Triggerdaten verfügbar) und fügen Sie die Dateiendung .txt oder .docx hinzu.

Zapier bietet hierfür auch eine vorgefertigte Vorlage an. Suchen Sie in der Zapier-Bibliothek nach “Generate new OneDrive files from new Sonix transcripts instantly”, um die manuelle Konfiguration zu überspringen.

Wenn beide Zaps aktiv sind, läuft die gesamte Pipeline ohne manuelle Eingriffe ab: Die Audiodatei wird in OneDrive gespeichert, Sonix transkribiert sie, und die Textdatei wird wieder in OneDrive gespeichert.

OneDrive-Aufnahmen mit mehreren Sprechern und Sprecher-Diarisierung

Die KI-basierte Sprecherzuordnung von Sonix identifiziert jeden Sprecher in einer Aufzeichnung und versieht jedes Segment mit einem Zeitstempel, ohne dass eine manuelle Konfiguration erforderlich ist. Ohne Sprecherzuordnung sind Transkripte lediglich ein undifferenzierter Textblock. Die Sprecherzuordnung von Sonix liefert ein strukturiertes, nach Sprechern gegliedertes Transkript, das für juristische Prüfungen, Forschungsanalysen oder die Erstellung von Inhalten bereit ist. Die Sprechererkennung erfolgt automatisch während der Transkription, ohne dass zusätzliche Schritte im Zapier-Workflow erforderlich sind.

Bei einer aus OneDrive verarbeiteten Aufzeichnung sieht die Ausgabe wie folgt aus:

[Sprecher 1 00:00:14]: Lassen Sie uns zunächst die Ergebnisse des ersten Quartals durchgehen.

[Sprecher 2 00:00:20]: Klar, wir haben einen Anstieg der Unternehmensanmeldungen um 12% verzeichnet.

[Sprecher 1 00:00:27]: Gut. Was war dafür im Nordosten ausschlaggebend?

Im Sonix-Editor können Sie die Sprecherbezeichnungen umbenennen (z. B. “Sprecher 1” in “Sarah”) und das diarische Transkript unter Beibehaltung dieser Namen exportieren. Bei gerichtlichen Zeugenaussagen, qualitativen Forschungsinterviews, Aufzeichnungen von Vorstandssitzungen und der Podcast-Produktion erspart dies stundenlange manuelle Annotationen im Arbeitsablauf. Die Sprecherbezeichnungen werden in alle Exportformate übernommen, darunter .docx, .srt, .pdf und .json.

Häufige Fehler bei der Übertragung von OneDrive-Dateien

1. Hochladen von Dateien in nicht unterstützten Formaten

Die Transkribierungsfunktion von Word akzeptiert nur die Dateiformate .wav, .mp4, .m4a und .mp3. Sonix unterstützt eine größere Bandbreite, doch .webm- und .ogg-Dateien können gelegentlich zu Fehlern bei Zaps führen, wenn die Dateiauswahl in OneDrive keinen korrekten MIME-Typ übergibt. Wenn ein Zap ausgeführt wird, Sonix jedoch einen Fehler meldet, konvertieren Sie die Datei mit einem kostenlosen Tool wie Handbremse bevor Sie die Datei erneut hochladen.

2. Der Zap ist auf den falschen Ordnerpfad gerichtet

Zapier überwacht einen bestimmten Ordner, nicht dessen Unterordner (es sei denn, die Option „Ordnerdurchsuchung“ wurde konfiguriert). Wenn Ihr Team Aufzeichnungen unter verschachtelten Pfaden wie /Interviews/2026/Mai/ speichert und der Zap den Ordner /Interviews/ überwacht, lösen neue Dateien in den Unterordnern die Automatisierung möglicherweise nicht aus. Stellen Sie sicher, dass der Ordnerpfad genau mit dem Speicherort der Dateien übereinstimmt.

3. Das Erreichen des monatlichen Limits für Microsoft 365 während des Projekts

Die Obergrenze von 300 Minuten pro Monat für die Transkriptionsfunktion in Word kann bei umfangreichen Forschungs- oder Rechtsprojekten zu unerwarteten Arbeitsunterbrechungen führen. Wenn Sie die Word-Methode für ein Projekt nutzen, das dieses Volumen überschreitet, sollten Sie entweder auf eine Copilot-Lizenz upgraden oder vor Projektbeginn zu Sonix wechseln.

4. Den Testschritt vor der Inbetriebnahme überspringen

Der In-App-Test von Zapier bestätigt lediglich, dass die Apps miteinander verbunden sind. Er verarbeitet nicht immer eine vollständige Datei von Anfang bis Ende. Bevor Sie sich bei zeitkritischen Aufzeichnungen auf die Automatisierung verlassen, laden Sie eine wirklich kurze Audiodatei in den OneDrive-Ordner hoch und überprüfen Sie, ob innerhalb weniger Minuten eine Transkription in Sonix erscheint.

5. Verwendung von Audioquellen geringer Qualität

Die Genauigkeit der Transkription hängt von der Audioqualität ab. Aufnahmen, die mit dem integrierten Mikrofon eines Laptops in einer lauten Umgebung gemacht werden, führen unabhängig vom verwendeten Tool zu weniger genauen Ergebnissen. Ein USB-Mikrofon, ein spezielles Aufnahmegerät oder eine ruhige Aufnahmeumgebung machen bei der Transkription einen messbaren Unterschied.

Sicherheit und Compliance bei der OneDrive-Transkription

Teams aus den Bereichen Recht, Gesundheitswesen, Personalwesen und Finanzdienstleistungen speichern täglich vertrauliche Aufzeichnungen in OneDrive. Dazu gehören Kundengespräche, Audioaufnahmen von Zeugenaussagen, Aufzeichnungen von Leistungsbeurteilungen und Dateien mit Patientengesprächen. Wenn diese Aufzeichnungen an einen Transkriptionsdienst weitergeleitet werden, erweitert die Sicherheitslage dieses Dienstes Ihre Datenverarbeitungskette. Die Überprüfung der Compliance ist eine Beschaffungsanforderung für regulierte Branchen.

Sonix unterhält Sicherheitsstandards für Unternehmen die den Anforderungen von Organisationen entsprechen, bei denen die Einhaltung von Vorschriften eine wichtige Rolle spielt:

• SOC 2 Typ II-Zertifizierung: Unabhängige jährliche Prüfungen bestätigen, dass die Sicherheitskontrollen von Sonix in Bezug auf Verfügbarkeit, Vertraulichkeit und Verarbeitungsintegrität den Beschaffungsstandards des Unternehmens entsprechen.
• Einhaltung der HIPAA-Vorschriften über Medical Sonix: Audioaufzeichnungen von medizinischen Befragungen, Aufzeichnungen zur Patientenbetreuung und Dateien aus klinischen Sitzungen können in einer HIPAA-konformen Umgebung verarbeitet werden. Für berechtigte Organisationen im Gesundheitswesen stehen über Medical Sonix Business Associate Agreements (BAAs) zur Verfügung.
• Einhaltung der DSGVO: Erforderlich für Organisationen, die Audioaufnahmen von Teilnehmern mit Wohnsitz in der EU oder von betroffenen Personen aus Europa verarbeiten.
• AES-256-Verschlüsselung: Alle Dateien werden sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt.
• Kein Modelltraining anhand von Kundendaten: Sonix verwendet keine Kundenaudiodaten, um öffentlich zugängliche Modelle zu trainieren oder zu verbessern.

OneDrive bietet Sicherheit auf Speicherebene, verfügt jedoch über keine Kontrollmechanismen für den Umgang mit Transkriptionsdaten. Wenn Sie eine OneDrive-Datei an ein externes Tool senden, erstreckt sich die Verantwortung für die Einhaltung von Vorschriften auch auf die Infrastruktur dieses Tools. Für Teams in regulierten Branchen erfüllen die SOC-2-Typ-II-Zertifizierung von Sonix und das HIPAA-Programm von Medical Sonix die Anforderungen für die Unternehmensbeschaffung.

Fortgeschrittene Tipps für die Transkription mit OneDrive in großem Maßstab

• Bestehende Dateien über die Sonix-API verarbeiten. Wenn Sie bereits Hunderte von historischen Aufnahmen in OneDrive gespeichert haben, verarbeitet Zapier nur neue Dateien. Sonix’s API Damit können Sie eine Reihe von Dateien programmgesteuert hochladen, was sich besonders zum Abbau von Rückständen eignet, ohne dass manuelle Uploads erforderlich sind.
• Verwenden Sie die Ordnerstruktur, um die Spracheinstellungen zu steuern. Wenn Ihr Team Aufnahmen in mehreren Sprachen erstellt und diese in Ordnern organisiert (z. B. /Spanisch-Interviews/, /Deutsch-Besprechungen/), erstellen Sie bitte pro Ordner einen Zap, der jeweils mit der richtigen Sonix-Spracheinstellung konfiguriert ist. Dadurch werden Fehler bei der automatischen Spracherkennung bei kurzen oder seltenen Aufnahmen vermieden.
• Füge dem Zap nachfolgende Aktionen hinzu. Zapier unterstützt mehrstufige Zaps. Nachdem Sonix abgeschlossen ist, können Sie Aktionen hinzufügen, um den Link zum Transkript in Slack zu posten, eine Zeile an ein Google-Tabellenblatt anzuhängen, einen Eintrag in der Notion-Datenbank zu erstellen oder eine E-Mail-Benachrichtigung zu versenden – und das alles über denselben Zap.
• Übersetzen Sie die Transkripte, bevor Sie sie in OneDrive speichern. Sonix' Übersetzungsfunktion konvertiert fertige Transkripte in über 54 Sprachen. Für Teams, die in einer Sprache aufnehmen und Inhalte in einer anderen Sprache verbreiten, kann dieser Schritt in Sonix zwischen dem Abschluss der Transkription und dem umgekehrten Zap hinzugefügt werden.
• Überprüfen Sie die Sicherheitsanforderungen, bevor Sie vertrauliche Aufzeichnungen bearbeiten. Sonix ist nach SOC 2 Typ II zertifiziert und verwendet AES-256-Verschlüsselung sowohl bei der Übertragung als auch bei der Speicherung. Für berechtigte Organisationen im Gesundheitswesen ist die HIPAA-Konformität über Medical Sonix verfügbar. Organisationen im Gesundheitswesen, Anwaltskanzleien und Unternehmensteams in regulierten Branchen können die Sonix-Lösungen prüfen. Sicherheitsdokumentation um sicherzustellen, dass die Richtlinien zur Datenverarbeitung von OneDrive eingehalten werden.

Fazit: Das beste Transkriptionstool für OneDrive

Die Wahl des richtigen Ansatzes hängt von Ihrem Volumen, Ihren Genauigkeitsanforderungen und Ihrem Arbeitsablauf ab:

• Für einmalige oder gelegentliche Transkription, Die Transkribierungsfunktion von Microsoft Word (im Microsoft 365-Abonnement enthalten, begrenzt auf 300 Minuten pro Monat) verarbeitet einzelne Dateien ohne zusätzliche Tools.
• Für Teams mit gleichbleibendem Aufzeichnungsvolumen bei einer Verarbeitung von mehr als 5 Stunden Audio pro Monat, Sonix Premium zu $5/Audio-Stunde ist die kostengünstigste Option.
• Für vollständig automatisierte, bedienungsfreie Steuerung, … ist die Verknüpfung der Ordner „Sonix“ und „OneDrive“ über Zapier die beste Option. Die Dateien werden in einem Ordner abgelegt, und die Transkripte werden ohne manuellen Aufwand erstellt. Für die Transkription mit Sonix gilt kein monatliches Minutenlimit; die Nutzung wird pro Audio-Stunde abgerechnet (abhängig vom Tarif). Je nach Ihrem Zapier-Tarif können jedoch Beschränkungen für Zapier-Aufgaben gelten.
• Für Aufzeichnungen, bei denen Compliance-Aspekte zu beachten sind (gerichtliche Aussagen, Personalgespräche, Audioaufnahmen aus dem Gesundheitswesen), Sonix ist nach SOC 2 Typ II zertifiziert und Einhaltung des HIPAA ist über Medical Sonix für berechtigte Einrichtungen des Gesundheitswesens erhältlich.
• Für Aufnahmen in 53+ Sprachen, Sonix unterstützt die Transkription in all diesen Sprachen und bietet Übersetzungen in mehr als 54 Sprachen im selben Dashboard an, ohne dass ein separates Tool erforderlich ist.
• Für Videodateien, die in OneDrive for Business oder SharePoint gespeichert sind, Der Videoplayer von Microsoft 365 kann Transkripte und Untertitel erstellen (vorbehaltlich bestimmter Größen- und Dauerbeschränkungen).

Wenn Ihr Hauptanliegen die präzise, automatisierte Transkription von in OneDrive gespeicherten Audiodateien ist, ist Sonix die beste Wahl in dieser Kategorie. Nur wenige Tools vereinen Zapier-Automatisierung, Unterstützung für mehr als 53 Sprachen und Sicherheit auf Unternehmensniveau in einem einzigen Workflow.

Häufig gestellte Fragen

Verfügt OneDrive über eine integrierte Transkriptionsfunktion?

OneDrive verfügt über keine eigenständige Funktion zur Audio-Transkription. Innerhalb des Microsoft-Ökosystems gibt es drei Möglichkeiten zur Transkription: die Transkriptionsfunktion in Word (300 Minuten pro Monat für Standard-Microsoft-365-Abonnenten), der Videoplayer von Microsoft 365 für in OneDrive for Business oder SharePoint gespeicherte Videodateien (vorbehaltlich von Größen- und Dauerbeschränkungen) sowie Microsoft 365 Copilot (bis zu 30.000 Minuten pro Monat mit KI-gestützter Analyse für Lizenzinhaber). Für eine vollautomatische, unbegrenzte Transkription aller Audiodateitypen ist ein spezielles Tool wie Sonix erforderlich.

Welche Audioformate können aus OneDrive transkribiert werden?

Die Transkriptionsfunktion von Microsoft Word unterstützt die Dateiformate .wav, .mp4, .m4a und .mp3. Sonix unterstützt eine größere Bandbreite an Dateiformaten, darunter .mp3, .mp4, .wav, .m4a, .m4v, .mov, .mpeg, .ogg und .webm, was es für Teams mit unterschiedlichen Aufnahmeumgebungen flexibler macht.

Wie genau ist die Sprach-zu-Text-Umwandlung von OneDrive?

Die Genauigkeit hängt vom verwendeten Werkzeug ab. Sonix liefert bis zu 99% Genauigkeit bei klarer Audioqualität in über 53 Sprachen. Die Genauigkeit von Microsoft Word schwankt und ist bei klaren Aufnahmen mit einem einzigen Sprecher in englischer Sprache am besten. Beide Tools erfordern relativ klares Ausgangsmaterial. Hintergrundgeräusche oder sich überschneidende Sprecher beeinträchtigen die Genauigkeit unabhängig von der verwendeten Engine.

Ist es sicher, OneDrive-Aufnahmen mit Sonix zu transkribieren?

Ja. Sonix ist nach SOC 2 Typ II zertifiziert und verwendet AES-256-Verschlüsselung sowohl bei der Übertragung als auch bei der Speicherung. Die HIPAA-Konformität wird über Medical Sonix für berechtigte Organisationen im Gesundheitswesen gewährleistet, wobei für qualifizierte Tarife Business Associate Agreements (BAAs) verfügbar sind. Ausführliche Informationen zu Datenaufbewahrung, Zugriffskontrollen und Compliance-Zertifizierungen finden Sie in den Sicherheitsübersicht.

Kann Sonix OneDrive-Audiodateien in mehrere Sprachen transkribieren?

Ja. Sonix unterstützt 53+ Sprachen, darunter Spanisch, Französisch, Deutsch, Mandarin, Japanisch, Arabisch und Dutzende weitere. Konfigurieren Sie beim Einrichten des Zapier-Workflows die Sprache für den jeweiligen Zap jedes Ordners oder aktivieren Sie die automatische Erkennung für Bibliotheken mit mehrsprachigen Inhalten. Nach der Transkription bietet Sonix die Übersetzung in über 54 Sprachen direkt im selben Dashboard an.