Microsoft Copilot Ses Kaydını Yazıya Dönüştürebilir mi? Yetenekler, Sınırlamalar ve Doğruluk Konuları

Microsoft 365 Copilot, her kullanıcının herhangi bir ses dosyasını doğrudan Copilot Chat’e yükleyip hazır bir transkripti alabileceği geleneksel, bağımsız bir transkripsiyon hizmeti değildir. Ancak, Copilot’un sesleri hiç transkripsiyona dönüştüremeyeceğini söylemek artık doğru değildir.

Microsoft, Teams, Word, OneNote ve Copilot Notebooks’taki Capture gibi birbiriyle entegre çeşitli Microsoft 365 deneyimleri aracılığıyla konuşma-metin dönüştürme ve transkripsiyon hizmetleri sunmaktadır. İş akışının tam olarak nasıl işlediği, uygulamaya, lisansa, hesap türüne, cihaza, kiracı ayarlarına ve özelliklerin kullanıma sunulma durumuna bağlıdır.

Güvenilir bir çözüme ihtiyaç duyan profesyoneller için otomati̇k transkri̇psi̇yon, bu ayrımları anlamak iş akışında karışıklığı önleyebilir.

Önemli Çıkarımlar

• Microsoft 365 Copilot Chat, evrensel bir bağımsız “yükle ve transkripsiyon al” hizmeti değildir.
• Microsoft, Teams, Word, OneNote ve Copilot Notebooks aracılığıyla metin dönüştürme özelliği sunmaktadır.
• Copilot Notebooks’taki “Capture” özelliği, uygun kullanıcılar için yüz yüze yapılan görüşmeleri ve sesli notları metne dönüştürebilir.
• Capture’ın Windows önizleme sürümü, certain Zoom, Webex, Google Meet ve tarayıcı tabanlı toplantıları işleyebilir.
• Word Transcribe, şartları karşılayan Microsoft 365 abonelerinin ayda en fazla 300 dakika ses kaydı yüklemesine olanak tanır.
• Microsoft Copilot lisansına sahip kullanıcılar, Word Transcribe aracılığıyla ayda en fazla 30.000 dakika yükleyebilir.
• Teams Copilot, toplantı sırasında transkript kaydedilmemiş olsa bile geçici konuşma-metin dönüştürme verileriyle çalışabilir.
• Transkripsiyon ve yapay zeka özetinin kalitesi, ses koşullarına, konuşmacılara, dile ve terminolojiye göre değişiklik gösterebilir.
• Özel transkripsiyon platformları, daha tutarlı dosya tabanlı iş akışları, transkript yönetim araçları ve platformlar arası destek sunabilir.

Microsoft Copilot’un Temel Özelliklerini Anlamak: Ses Transkripsiyonu Dahil mi?

Cevap, hangi Microsoft ürününden veya Copilot deneyiminden bahsettiğinize bağlıdır.

Standart Microsoft 365 Copilot Chat arayüzü, transkripsiyon yüklemeye özel bir portal olarak değerlendirilmemelidir. Bununla birlikte, Microsoft 365’te birbiriyle bağlantılı çeşitli transkripsiyon özellikleri bulunmaktadır.

Word Transcribe'da, uygun kullanıcılar konuşmayı doğrudan kaydedebilir veya bir ses kaydını yükleyebilir. Word, zaman damgası içeren bir transkript oluşturur ve konuşmacıları birbirinden ayırır. Transkript daha sonra düzenlenebilir, bir belgeye eklenebilir veya Word dosyası olarak kaydedilebilir.

Teams'te Copilot, toplantı sırasında yapılan konuşmaları analiz edebilir, tartışma konularını özetleyebilir, eylem maddeleri önerebilir ve toplantıyla ilgili soruları yanıtlayabilir. Toplantı ayarlarına bağlı olarak, ya kaydedilmiş bir konuşma metniyle çalışabilir ya da görüşme sırasında geçici konuşma-metin dönüştürme verilerini işleyebilir.

Microsoft ayrıca Copilot Not Defterleri’nde Capture özelliğini kullanıma sundu. Uygun ticari kullanıcılar için bu özellik, yüz yüze yapılan görüşmeleri ve sesli notları metne dönüştürebilir ve ortaya çıkan metinleri, notları, fotoğrafları ve önemli bilgileri bir Copilot not defterine kaydedebilir. Bu özellik, platform ve hesap türüne göre aşamalı olarak kullanıma sunulmaktadır.

Dolayısıyla asıl önemli fark, Copilot’un transkripsiyon özelliğine sahip olmaması değildir. Asıl fark, Microsoft’un tek bir tutarlı ve platformdan bağımsız transkripsiyon iş akışı sunmak yerine, transkripsiyon işlevini çeşitli uygulamalar arasında dağıtmasıdır.

Microsoft Copilot’un Yeteneklerinin, Özel Ses Transkripsiyon Yazılımlarıyla Karşılaştırılması

Genel amaçlı verimlilik yardımcıları ve özel amaçlı transkripsiyon yazılımı farklı iş akışlarını vurgulamak.

Microsoft’un araçları, konuşma işleme özelliğini Word belgeleri, Teams toplantıları, OneNote ve Copilot Notebooks ile entegre eder. Özel transkripsiyon platformları genellikle, yüklenen ses ve video dosyalarını merkezi bir çalışma alanı içinde düzenlenebilir ve aranabilir transkriptlere dönüştürmeye odaklanır.

Pratikteki farklılıklar şunlar olabilir:

Ses dosyalarını doğrudan yükleme

• Microsoft: Copilot Chat üzerinden genel olarak değil, Word Transcribe gibi desteklenen uygulamalar aracılığıyla kullanılabilir.
• Özel transkripsiyon platformları: Genellikle merkezi bir yükleme iş akışı aracılığıyla kullanılabilir.

Platform kapsamı

• Microsoft: Destek, Teams, Word, OneNote, Copilot Notebooks, cihaz platformları, kiracı türleri ve sürüm kanalları arasında farklılık gösterir.
• Özel transkripsiyon platformları: Genellikle çeşitli konferans, kayıt ve medya araçlarıyla oluşturulan kayıtları kabul edecek şekilde tasarlanmıştır.

Hoparlör yönetimi

• Microsoft: Bazı transkripsiyon deneyimlerinde konuşmacıların ayrılması ve etiketlenmesi mümkün değildir.
• Özel transkripsiyon platformları: Özellikleri değişiklik gösterir, ancak bazıları konuşmacı atama, adlandırma ve diyariзация denetimleri sunar.

Özel kelime listesi

• Microsoft: AVai'nin kullanılabilirliği ve uygulaması ürüne göre değişiklik gösterir.
• Özel transkripsiyon platformları: Bazıları, isimler ve uzmanlık terminolojisi için özel sözlükler veya kelime hazinesi araçları sunar.

Dışa aktarma seçenekleri

• Microsoft: Word, transkriptleri belge olarak kaydedebilir; Teams ve diğer uygulamalar ise kendi saklama ve dışa aktarma iş akışlarını sunar.
• Özel transkripsiyon platformları: Bazıları tek bir arayüz üzerinden transkripsiyon, altyazı, kapstion ve belge formatlarını destekler.

Microsoft’un Copilot Chat’teki ses özellikleri de transkripsiyondan ayrılmalıdır. Dikte ve sesli sohbet, kullanıcıların Copilot ile konuşmasına olanak tanır; ancak bu özelliklerin amacı, her konuşmanın kalıcı ve yayına hazır bir transkriptini oluşturmak değildir.

Ses Kaydını Metne Dönüştürürken Doğruluk Neden Önemlidir?

Transkripsiyon kalitesi, içeriğin daha sonraki her türlü kullanımını etkiler. Tanıma hataları, alıntıları, isimleri, teknik terimleri, kararları ve eylem maddelerini çarpıtabilir.

Otomatik konuşma tanıma üzerinde genellikle çeşitli faktörler etkili olur:

• Arka plan gürültüsü ve kayıt kalitesi
• Konuşmaların çakışması
• Mikrofonun yerleştirilmesi
• Vurgular ve konuşma hızı
• Dil seçimi
• Özel isimler ve teknik terimler
• Konuşmacı sayısı

Konuşma tanıma doğruluğu da yapay zeka tarafından üretilen analizlerin güvenilirliğinden ayrı olarak değerlendirilmelidir.

Bir transkriptte kelime tanıma veya konuşmacı etiketleme hataları bulunabilir. Bu transkripten oluşturulan bir özet ise bağlamın atlanması, bir sonucun abartılması veya bir kararın yanlış şekilde açıklanması gibi farklı türde sorunlara yol açabilir.

Microsoft, kullanıcılara yapay zeka tarafından üretilen çıktıları paylaşmadan veya bunlara göre harekete geçmeden önce gözden geçirmelerini tavsiye ediyor. Aynı dikkat, herhangi bir otomatik transkripsiyon veya özetleme platformu için de geçerlidir.

Yüksek riskli hukuki, sağlık, finans, erişilebilirlik veya mevzuata uygunluk uygulamaları söz konusu olduğunda, kuruluşlar temsili ses örnekleri kullanarak sonuçları değerlendirmeli ve insan tarafından inceleme gerekip gerekmediğine karar vermelidir.

Eksiklikler: Microsoft’un Yaklaşımının Profesyonel Ses Transkripsiyonu Konusunda Yetersiz Kalabileceği Noktalar

Microsoft artık, orijinal makalede belirtilenden daha fazla transkripsiyon seçeneği sunuyor; ancak bu yaklaşım, tek tip bir transkripsiyon sistemi arayan ekipler için hâlâ bazı sınırlamalar yaratabilir.

Parçalanmış Uygulama İş Akışları

Transkripsiyon özelliği Teams, Word, OneNote ve Copilot Notebooks arasında dağıtılmıştır. Özellikler, sınırlamalar ve kullanılabilirlik, uygulamaya, platforma, kiracıya, lisansa ve sürüm kanalına göre farklılık gösterebilir.

Bu nedenle bir ekip, yüklenen görüşmeler, canlı Teams toplantıları, yüz yüze görüşmeler ve üçüncü taraf aramaları için farklı prosedürlere ihtiyaç duyabilir.

Lisanslama ve İdari Denetimler

Bazı Copilot ve Teams özellikleri için ek lisanslar gereklidir. Kuruluşlar ayrıca, kullanıcıların hangi içeriklere erişebileceğini belirlemek için Teams ilkelerini, toplantı şablonlarını, gizlilik etiketlerini ve kayıt veya transkripsiyon denetimlerini kullanabilir.

Bu, herhangi bir transkripsiyonun çalışabilmesi için her kuruluşun Entra ID, Exchange Online ve Teams’i sıfırdan yapılandırması gerektiği anlamına gelmez. Bunun anlamı, kurumsal kullanılabilirliğin yönetici tarafından kontrol edilen ilkelere bağlı olabileceğidir.

Geçici Ekipler Konuşma İşleme

Teams, “Yalnızca toplantı sırasında” seçeneği sunar. Bu modda Copilot, kaydedilmiş bir konuşma metni gerektirmeden geçici konuşma-metin dönüştürme verilerini işleyebilir.

Toplantı sona erdikten sonra, transkripsiyonu yapılmamış konuşma verileri ve bunlarla ilişkili Copilot toplantı etkileşim geçmişi kullanılamaz hale gelir. Birisi transkripsiyon işlemini başlatırsa, Copilot, transkripsiyonu yapılan toplantı kısmı için kullanılabilir durumda kalabilir.

Arama yapılabilir arşivlere ihtiyaç duyan kuruluşlar, kayıt, transkripsiyon, depolama, erişim ve saklama ayarlarının bu gereksinimi karşıladığından emin olmalıdır.

Word Dosya Yükleme Sınırları

Microsoft, uygun Microsoft 365 abonelerinin Word Transcribe aracılığıyla ayda en fazla 300 dakika ses kaydı yükleyebileceğini belirtiyor. Microsoft Copilot lisansına sahip kullanıcılar ise ayda en fazla 30.000 dakika yükleyebilir.

Bunlar, Word Transcribe özelliği için geçerli olan ses yükleme sınırlarıdır; Microsoft’un tüm konuşma-metin dönüştürme özelliklerini kapsayan genel bir sınır değildir.

Temel Ses-Metin Dönüştürmenin Ötesinde: Yapay Zeka Transkripsiyon Araçlarında Değerlendirilmesi Gereken Özellikler

Modern transkripsiyon platformları, konuşmayı metne dönüştürmenin ötesine geçen özellikler sunabilir.

• Konuşmacı tanımlama ve yönetimi Hoparlörleri birbirinden ayırabilir ve kullanıcıların isim atamasına veya doğru atıfta bulunmasına yardımcı olabilir.
• Kişiye özel kelime dağarcığı araçları İsimlerin, kısaltmaların, ürün terminolojisinin ve diğer özel terimlerin kullanımını iyileştirebilir.
• Yapay zeka destekli analiz bir transkripttan temaları, konuları, anahtar kelimeleri, özetleri veya diğer yapılandırılmış bilgileri çıkarmaya yardımcı olabilir. Bu çıktılar yapay zeka tarafından üretildiğinden, kaynak metinle karşılaştırılarak gözden geçirilmelidir.
• Çok dilli destek Bölgeler arası faaliyet gösteren kuruluşlar için önemli bir konudur. Sonix şu anda 54'ten fazla dilde transkripsiyon ve çeviri hizmetleri sunduğunu duyurmaktadır.
• Esnek dışa aktarma seçenekleri ekiplerin transkriptleri belge hazırlama, altyazı ekleme, dublaj, düzenleme ve yayınlama iş akışlarında kullanmalarına olanak tanır.

Ses Transkripsiyon Yazılımı Seçimi: Dikkate Alınması Gereken Temel Faktörler

Bir transkripsiyon platformu seçmek, reklamlarda belirtilen tek bir doğruluk yüzdesini karşılaştırmaktan daha fazlasını gerektirir.

• Doğruluk testi Gerçek iş akışınızdan alınan temsili kayıtları kullanmalısınız. Gerçekçi konuşmacılar, aksanlar, terminoloji, mikrofon koşulları ve arka plan gürültüsünü dahil edin.
• Düzenleme gereklilikleri Bu önemlidir, çünkü tüm otomatik transkriptlerin düzeltilmesi gerekebilir. Kullanıcıların ses kaydını ne kadar kolay bir şekilde yeniden dinleyebildiğini, metni düzenleyebildiğini, konuşmacıların adlarını değiştirebildiğini ve zaman damgaları arasında ne kadar kolay gezinebildiğini değerlendirin.
• Güvenlik kontrolleri malzemenin hassasiyeti göz önünde bulundurularak değerlendirilmelidir. Bu bağlamda dikkate alınması gereken hususlar arasında bağımsız denetimler, şifreleme, kimlik doğrulama, izinler, veri saklama, silme kontrolleri ve sözleşmeye dayalı gereklilikler sayılabilir.
• Sonix’in resmi web sitesinde SOC 2 Tip II, AES-256 şifreleme, SSO desteği ve diğer güvenlik özellikleri listelenmektedir. Kuruluşlar, kendi özel uyumluluk ihtiyaçları doğrultusunda yine de ilgili belgeleri ve sözleşme şartlarını gözden geçirmelidir.
• Entegrasyon yetenekleri manuel aktarımları azaltabilir. Platformun konferans araçlarınızı, bulut depolama alanınızı, video iş akışlarınızı veya API gereksinimlerinizi destekleyip desteklemediğini değerlendirin.
• Kullanım kolaylığı benimsemeyi etkiler. Merkezi, tarayıcı tabanlı bir yükleme, düzenleme ve dışa aktarma süreci, birden fazla üretkenlik uygulamasına dağılmış iş akışlarına kıyasla standartlaştırılması daha kolay olabilir.

Özel Transkripsiyon Araçlarıyla İş Akışınızı Kolaylaştırma

Birden fazla kaynaktan gelen kayıtları işleyen ekipler, belirli bir toplantı platformu yerine, yüklenen ses ve video dosyaları üzerine tasarlanmış bir transkripsiyon sisteminden faydalanabilir.

Sağlayıcıya ve plana bağlı olarak, özel platformlar aşağıdakileri sunabilir:

• Farklı uygulamalar tarafından oluşturulan kayıtlar için yükleme iş akışları
• Dosyaları ve transkriptleri düzenlemek için ortak çalışma alanları
• İşbirliği özellikleri
• İzin ve kullanıcı yönetimi denetimleri
• Aranabilir transkript arşivleri
• Altyazı ve açıklama aktarımları
• API'ler ve iş akışı otomasyonu

Dış müşterilerle iletişim için Zoom’u, şirket içi toplantılar için Teams’i ve takip amaçlı olarak kaydedilmiş görüşmeleri kullanan bir satış ekibini düşünün. Microsoft, farklı uygulamalar aracılığıyla bu iş akışının bazı kısımlarını destekleyebilir; ancak merkezi bir transkripsiyon platformu, depolama, düzenleme, arama ve analiz işlemlerini daha tutarlı hale getirebilir.

Nitel araştırmacılar için, görüşmeleri tek bir arama yapılabilir transkript çalışma alanında tutmak, kodlama, inceleme ve tema analizini de kolaylaştırabilir.

Sonix’in Dosya Tabanlı Transkripsiyona Yaklaşımı

Sonix merkezi bir transkripsiyon, çeviri, altyazı ve içerik analizi platformu olarak tasarlanmıştır.

• Yükle ve transkripsiyon oluşturma iş akışı: Kullanıcılar, Teams toplantı ilkelerini yapılandırmaya gerek kalmadan desteklenen ses veya video dosyalarını yükleyebilir ve düzenlenebilir transkriptler oluşturabilir.
• Kayıt kaynağı esnekliği: Dosyalar, konferans platformlarından, röportajlardan, podcast’lerden, kaydedilmiş görüşmelerden, medya projelerinden veya desteklenen diğer kaynaklardan gelebilir.
• Güvenlik özellikleri: Sonix’in resmi web sitesinde SOC 2 Tip II, AES-256 şifreleme, SSO desteği ve kurumsal veri koruma kontrolleri listelenmektedir.
• Yapay zeka analizi: Sonix, özetler oluşturmak ve tamamlanmış transkriptlerden bilgi çıkarmak için araçlar sunar. Yapay zeka tarafından üretilen çıktılar, orijinal kayıt ve transkript ile karşılaştırılarak gözden geçirilmelidir.
• Çok dilli destek: Sonix şu anda 54'ten fazla dilde transkripsiyon ve çeviri hizmetleri sunduğunu duyuruyor.

En belirgin fark, Microsoft’un transkripsiyon özelliğine sahip olmaması değildir. Asıl fark, Sonix’in farklı kaynaklardan gelen desteklenen medya dosyalarını tek bir arayüz üzerinden yönetmeye yönelik, transkripsiyon odaklı bir çalışma alanı sunmasıdır.

Nihai Karar: Doğru Transkripsiyon Yaklaşımını Seçmek

Microsoft’un transkripsiyon yetenekleri önemli ölçüde genişlemiştir. Copilot, Teams’teki sesli toplantı içerikleriyle çalışabilirken, Word, OneNote ve Copilot Notebooks da ek konuşma-metin dönüştürme iş akışları sunmaktadır.

Aşağıdaki durumlarda Microsoft pratik bir seçim olabilir:

• Zaten ağırlıklı olarak Microsoft 365 üzerinde çalışıyorum
• Teams toplantı özetlerine ve eylem maddelerine ihtiyaç var
• Word, OneNote veya Copilot Not Defterleri ile entegre transkriptler mi istiyorsunuz?
• Gerekli özellikleri destekleyen lisans ve kiracı ayarlarına sahip olun
• Toplantı içeriğini Microsoft’un üretkenlik ekosistemi içinde tutmayı tercih edin

Aşağıdaki durumlarda, özel bir transkripsiyon platformu sizin için daha uygun olabilir:

• Desteklenen ses ve video dosyaları için tek bir tutarlı arayüze ihtiyaç var
• Birçok farklı platformdan kayıtları alın
• Transkriptlerin merkezi olarak düzenlenmesi ve organize edilmesi gerekmektedir
• Altyazı, görsel altyazı, belge veya API iş akışlarına mı ihtiyacınız var?
• Belirli bir toplantı uygulamasına bağlı olmayan transkripsiyon özellikleri mi arıyorsunuz?
• Birden fazla kayıt kaynağını kapsayan, arama yapılabilen bir arşive ihtiyaç var

Çeşitli ses ve video kaynaklarını işleyen kuruluşlar için, örneğin Sonix daha bütünlüklü bir iş akışı sağlayabilir. Artık karar, transkripsiyon yapabilen bir ürün ile yapamayan bir ürün arasında verilmiyor. Karar, Microsoft’un uygulamaya özel transkripsiyon deneyimleri ile merkezi medya transkripsiyonu üzerine kurulu özel bir platform arasında veriliyor.

Sıkça Sorulan Sorular

Microsoft Copilot, yüklenen ses dosyalarını doğrudan metne dönüştürebilir mi?

Microsoft 365 Copilot Chat, evrensel ve bağımsız bir ses yükleme transkripsiyon hizmeti değildir. Bununla birlikte, uygun kullanıcılar Word Transcribe aracılığıyla kayıt yükleyebilirler; ayrıca Microsoft, Teams, OneNote ve Copilot Notebooks’taki Capture üzerinden de transkripsiyon hizmeti sunmaktadır. Kullanılabilirlik, uygulama, platform, hesap, lisans ve kiracı ayarlarına bağlıdır.

Copilot, Zoom veya Google Meet kayıtlarıyla çalışıyor mu?

Microsoft’un yerleşik Copilot toplantı iş akışı, Teams’te çalışır. Microsoft ayrıca, Office Insiders Beta kullanıcıları için Zoom, Webex, Google Meet ve tarayıcı tabanlı toplantıların metin dökümünü alabilen Copilot Notebooks'taki Capture özelliğinin Windows önizlemesini de belgelemektedir. Bu özelliğin kullanılabilirliği hâlâ sınırlı olduğundan, kuruluşlar bu özelliğin hesaplarında etkinleştirilip etkinleştirilmediğini doğrulamalıdır.

Microsoft 365 kullanıcıları için transkripsiyon sınırları nelerdir?

Microsoft, uygun Microsoft 365 abonelerinin Word Transcribe aracılığıyla ayda en fazla 300 dakika ses dosyası yükleyebileceğini belirtmektedir. Microsoft Copilot lisansına sahip kullanıcılar ise ayda en fazla 30.000 dakika yükleyebilir. Bu sınırlar, Word Transcribe’a yüklenen ses dosyaları için geçerlidir ve tüm Microsoft transkripsiyon özellikleri için geçerli genel sınırlar olarak değerlendirilmemelidir.

Microsoft’un transkripsiyonu, bu işe özel araçlarla karşılaştırıldığında ne kadar doğru?

Hiçbir doğruluk oranı, tüm Microsoft veya özel transkripsiyon iş akışları için geçerli değildir. Sonuçlar, dil, ses kalitesi, konuşmacıların seslerinin çakışması, aksanlar, mikrofonlar ve özel kelime dağarcığına göre değişiklik gösterir. Kuruluşlar, önemli kararlar alırken bu transkripsiyonlara güvenmeden önce, temsili kayıtlar kullanarak her iki seçeneği de test etmeli ve transkriptleri incelemelidir.

Tüm Copilot toplantılarının konuşma metinlerini kaydedebilir miyim?

Otomatik olarak değil. Teams Copilot “Yalnızca toplantı sırasında” olarak yapılandırıldığında ve herhangi bir konuşma metni kaydı başlatılmadığında, geçici konuşma-metin dönüştürme verileri ve Copilot’un toplantı etkileşim geçmişi, toplantı sonrasında silinir. Transkripsiyon etkinleştirildiğinde, transkript ve ilgili Copilot erişimi, kuruluşun toplantı, depolama, izin ve saklama ayarlarına tabidir.

Dakikalar içinde doğru transkripsiyon alın

Daha akıllıca yazıya dökmeye başlayın. Sonix'i ücretsiz deneyin veya sizin için doğru planı bulmak için fiyatlandırmamızı keşfedin.

Sonix'i Ücretsiz Deneyin Fiyatlandırmaya Bakın