So transkribieren Sie Lifesize-Aufzeichnungen automatisch

Erinnern Sie sich noch daran, als Ihr Team drei Stunden damit verbracht hat, ein einziges Lifesize-Meeting manuell zu transkribieren? Diese wichtige Produktbesprechung, das Kundengespräch mit bahnbrechenden Erkenntnissen, die Quartalsbesprechung, bei der jemand etwas Geniales gesagt hat – all das steckt in einer Videodatei, für deren Anschauen niemand Zeit hat. Mit automatische Transkription, können Sie diese Lifesize-Aufzeichnungen in durchsuchbaren, teilbaren Text umwandeln, ohne stundenlang manuell abtippen zu müssen, wodurch jedes Meeting nach seinem Ende noch nützlicher wird.

Wichtigste Erkenntnisse

Aufzeichnungen von Lifesize-Meetings lassen sich mithilfe von KI-Plattformen transkribieren, indem man die Aufzeichnung des Meetings herunterlädt und beim Transkriptionsdienst hochlädt.
Moderne KI-Transkriptionsverfahren können aus klaren Aufnahmen äußerst präzise Entwürfe erstellen und Audiodaten wesentlich schneller verarbeiten als manuelles Abtippen.
Die Sprechererkennung und Zeitstempel auf Wortebene erleichtern die Navigation in langen Lifesize-Aufzeichnungen
KI-Analysetools können automatisch Zusammenfassungen, Themen und wichtige Erkenntnisse aus transkribierten Besprechungen extrahieren
Exportoptionen wie SRT, VTT, DOCX, TXT und PDF ermöglichen die Integration von Transkripten in bestehende Arbeitsabläufe
SOC-2-Typ-II-zertifizierte Plattformen können wichtige Sicherheitsmaßnahmen für sensible Besprechungsinhalte bieten
Browserbasierte Editoren mit Wiedergabesteuerung ermöglichen eine schnelle und effiziente Überarbeitung von Transkripten
In kollaborativen Arbeitsbereichen können Teams Transkripte abteilungsübergreifend austauschen, prüfen und organisieren.

Warum die automatische Transkription für Lifesize-Meetings unverzichtbar ist

Lifesize unterstützt Unternehmen bei der Durchführung von Besprechungen, Kundenpräsentationen, Schulungen und anderen wichtigen Gesprächen. Diese Aufzeichnungen können wertvolles Unternehmenswissen enthalten, das ohne eine ordnungsgemäße Dokumentation nur schwer wiederverwendet werden kann.

Die manuelle Transkription führt zu erheblichen Engpässen. Die manuelle Transkription einer einzigen Stunde aufgezeichneter Gespräche kann etwa vier Stunden oder mehr in Anspruch nehmen. Rechnet man dies auf wöchentliche Teambesprechungen, tägliche Stand-up-Meetings und vierteljährliche Besprechungen hoch, kann die Dokumentation schnell zu einer erheblichen Arbeitsbelastung werden.

Die tatsächlichen Kosten gehen über den Zeitaufwand hinaus:

Verlorene Erkenntnisse: Wichtige details, die in den Aufnahmen verborgen sind, kommen nie zum Vorschein
Compliance-Lücken: Für bestimmte rechtliche und regulierte Arbeitsabläufe sind zuverlässige Aufzeichnungen erforderlich
Einschränkungen hinsichtlich der Barrierefreiheit: Teammitglieder, die taub oder schwerhörig sind, benötigen möglicherweise Textalternativen oder Untertitel
Suchbeschränkungen: Es ist schwierig, diesen einen Kommentar aus der Sitzung vom letzten Monat wiederzufinden
Wissenssilos: Die Informationen bleiben bei den Sitzungsteilnehmern und nicht bei der Organisation

Die automatische Transkription hilft bei der Lösung dieser Probleme, indem sie Sprache in durchsuchbaren Text umwandelt, ohne dass jemand die gesamte Aufzeichnung manuell abtippen muss.

Die beste Transkriptionssoftware für Lifesize-Aufzeichnungen auswählen

Nicht alle Transkriptionstools sind gleichermaßen für die Inhalte von Videokonferenzen in Unternehmen geeignet. Achten Sie bei der Bewertung von Optionen für Lifesize-Aufzeichnungen auf Funktionen, die Ihren tatsächlichen Arbeitsabläufen entsprechen. Aufzeichnungen von Unternehmensbesprechungen profitieren oft von Transkriptionsplattformen mit leistungsstarker Spracherkennung, Sicherheitskontrollen für vertrauliche Gespräche und Funktionen zur Zusammenarbeit, die einzelne Aufzeichnungen in gemeinsames Unternehmenswissen verwandeln. Die richtige Plattform wandelt nicht nur Audio in Text um, sondern erstellt durchsuchbare, verwertbare Dokumentationen, die sich in bestehende Arbeitsabläufe integrieren lassen.

Wichtige Merkmale, auf die Sie achten sollten

Genauigkeit und Sprachunterstützung: Ihre Transkriptionsplattform sollte mit Fachbegriffen, Branchenjargon und mehreren Sprechern umgehen können und dabei den Korrekturaufwand auf ein Minimum reduzieren. Achten Sie auf Plattformen, die eine breite Palette an Sprachen unterstützen, wenn Ihr Unternehmen weltweit tätig ist.
Sicherheit und Compliance: Bei Unternehmensbesprechungen werden häufig vertrauliche Informationen ausgetauscht. Die SOC-2-Typ-II-Zertifizierung, die Verschlüsselung sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand sowie detaillierte Zugriffskontrollen können zum Schutz Ihrer Inhalte beitragen. Je nach Branche und Organisation können bestimmte Sicherheitsmaßnahmen zudem durch interne Richtlinien, vertragliche Verpflichtungen oder geltende Vorschriften vorgeschrieben sein.
Bearbeitungsmöglichkeiten: Selbst eine leistungsstarke KI-Transkriptionssoftware kann Fehler machen. Ein browserbasierter Editor mit synchronisierter Wiedergabe, Zeitstempeln auf Wortebene und einfachen Korrekturwerkzeugen kann den Zeitaufwand für die Nachbearbeitung der Transkription reduzieren.
Identifizierung des Sprechers: Bei Besprechungen mit mehreren Teilnehmern ist eine eindeutige Zuordnung der Sprecher erforderlich. Durch die Sprecher-Diarisierung lassen sich verschiedene Sprecher oder Sprecherwechsel voneinander unterscheiden, wobei die Benennung und Korrektur dieser Sprecher jedoch möglicherweise noch einer Überprüfung bedürfen.
Flexibilität bei der Ausfuhr: Ihre Transkripte müssen sich in bestehende Tools wie Videobearbeitungsprogramme, Content-Management-Systeme und Workflows zur Barrierefreiheit integrieren lassen. Verschiedene Exportformate wie DOCX, TXT, PDF, SRT und VTT verbessern die Kompatibilität.

Überlegungen zu Sicherheit und Datenschutz

Lifesize-Aufzeichnungen enthalten häufig vertrauliche Geschäftsgespräche. Ihre Transkriptionsplattform sollte den Sicherheitsstandards Ihres Unternehmens entsprechen.

Achten Sie auf:

Verschlüsselung: Starke Verschlüsselung für Daten während der Übertragung und im Ruhezustand
Zugangskontrollen: Berechtigungen, die festlegen, wer Inhalte anzeigen, bearbeiten, teilen oder exportieren darf
Konformitätsbescheinigungen: Zertifizierungen wie SOC 2 Typ II, sofern diese für die Sicherheitsanforderungen Ihrer Organisation relevant sind
Datenverarbeitung: Klare Richtlinien zur Aufbewahrung und Löschung
SSO/SAML-Unterstützung: Integration in das bestehende Identitätsmanagement für Organisationen, die eine zentralisierte Zugriffskontrolle benötigen

Plattformen, die Folgendes anbieten Unternehmenssicherheit Kontrollmechanismen bereitstellen, die speziell für Organisationen konzipiert sind, die mit sensiblen Inhalten umgehen.

Lifesize-Audio mit KI nahtlos in Text umwandeln

Die KI-gestützte Transkription hat die Art und Weise verändert, wie Teams mit Besprechungsaufzeichnungen arbeiten können. Anstatt jedes Wort manuell einzutippen, wandeln Spracherkennungssysteme die aufgezeichnete Sprache in zeitlich abgestimmten Text um, der anschließend überprüft und bearbeitet werden kann.

So funktioniert die KI-Transkription

Die Umsetzung variiert zwar je nach Plattform, doch umfasst der Arbeitsablauf im Allgemeinen mehrere Schritte:

Audioanalyse: Das System analysiert die hochgeladene Aufnahme und bereitet das Audiomaterial für die Spracherkennung vor
Spracherkennung: Das Transkriptionsmodell wandelt gesprochene Sprache in Text um
Sprechertagebuch: Das System kann Sprecherwechsel erkennen und Dialoge in spracherspezifische Abschnitte unterteilen
Erstellung von Zeitstempeln: Zeitstempel auf Wort- oder Phrasenebene verknüpfen den Text mit bestimmten Momenten in der Aufnahme
Vertrauensbewertung: Plattformen wie Sonix können Informationen zur Zuverlässigkeit auf Wortebene bereitstellen, um Nutzern dabei zu helfen, Stellen zu identifizieren, die möglicherweise überprüft werden müssen

Durch die Automatisierung dieser Schritte entfällt ein Großteil der manuellen Arbeit, die mit der Erstellung eines ersten Transkripts verbunden ist.

So optimieren Sie Ihr Lifesize-Audio für beste Ergebnisse

Die Aufnahmequalität wirkt sich direkt auf die Genauigkeit der Transkription aus. Mit ein paar Anpassungen an Ihrer Lifesize-Konfiguration können Sie die Ergebnisse verbessern:

Verwenden Sie hochwertige Mikrofone: Die integrierten Mikrofone von Laptops können Raumgeräusche und entfernte Stimmen aufnehmen
Hintergrundgeräusche minimieren: Fenster schließen, Benachrichtigungen stummschalten und ruhige Orte aufsuchen
Fördern Sie eine klare Ausdrucksweise: Bitten Sie die Teilnehmer, möglichst nicht durcheinander zu reden
Audiopegel prüfen: Stellen Sie sicher, dass alle Teilnehmer gut zu hören sind
Vor wichtigen Besprechungen testen: Durch einen kurzen Soundcheck lassen sich Aufnahmeprobleme bereits vor Beginn der Besprechung erkennen

Die automatische Transkription kann zwar auch unvollkommene Aufnahmen verarbeiten, doch sorgen eine klarere Tonqualität und weniger Sprachüberlappungen in der Regel dafür, dass im Nachhinein weniger Nachbearbeitung erforderlich ist.

Schritt für Schritt: So laden Sie Ihre Lifesize-Aufzeichnungen hoch und transkribieren sie

Um eine Lifesize-Aufzeichnung mit Sonix oder einer anderen externen Transkriptionsplattform zu transkribieren, laden Sie die Aufzeichnung in der Regel von Lifesize herunter und laden sie dann beim Transkriptionsdienst hoch.

Lifesize kann außerdem ein herunterladbares Transkript für Aufzeichnungen bereitstellen, wenn für die Besprechung Untertitel aktiviert waren. Prüfen Sie daher, ob ein vorhandenes Lifesize-Transkript bereits Ihren Anforderungen entspricht, bevor Sie einen externen Transkriptionsprozess in Gang setzen.

Vorbereitung Ihrer Dateien in Originalgröße

Laden Sie zunächst Ihre Lifesize-Aufzeichnung herunter:

Wählen Sie in der Lifesize-App Aufzeichnungen anzeigen, oder navigieren Sie zu Aufnahmen in der Verwaltungskonsole
Suchen Sie die Aufnahme, die Sie transkribieren möchten, und öffnen Sie sie
Laden Sie die Aufzeichnung als MPEG-4-Datei herunter
Überprüfen Sie vor dem Hochladen die Dateigröße und die Dauer.

MPEG-4-Aufnahmen sind mit Sonix und vielen anderen Transkriptionsplattformen kompatibel.

Der Upload-Vorgang

Sobald Sie Ihre Aufnahmedatei haben:

Erstellen Sie ein Konto auf der von Ihnen gewählten Transkriptionsplattform oder melden Sie sich dort an
Wählen Sie die Upload-Option aus und wählen Sie Ihre Lifesize-Datei aus
Geben Sie die Sprache an, die in der Aufnahme gesprochen wird
Überprüfen Sie alle verfügbaren Lautsprecher- oder Transkriptionseinstellungen.
Mit der Transkription beginnen

Die Bearbeitungszeit hängt von der Länge und Größe der Datei sowie von den Systembedingungen ab. Durch die automatisierte Transkription entfällt der stundenlange Tippaufwand, der normalerweise für die manuelle Erstellung eines Transkripts erforderlich ist.

Stapelverarbeitung für hohe Datenmengen

Unternehmen, die zahlreiche Lifesize-Besprechungen durchführen, können ihre Effizienz durch Arbeitsabläufe steigern, die Folgendes unterstützen:

Hochladen mehrerer Dateien: Mehrere Aufnahmen gleichzeitig in die Warteschlange stellen
Ordnerorganisation: Sortiere die Transkripte nach Projekt, Team oder Datum
Benachrichtigungen: Benachrichtigungen erhalten, sobald die Transkription abgeschlossen ist
API-Zugang: Automatisieren Sie die Transkription durch benutzerdefinierte Integrationen

Sonix unterstützt das Hochladen mehrerer Dateien auf paid-Konten und kann Dateien direkt aus Dropbox oder Google Drive importieren. Teams, die stärker automatisierte Arbeitsabläufe benötigen, können zudem Integrationen wie Zapier oder die Sonix-API nutzen.

Bearbeitung und Überarbeitung Ihrer Lifesize-Transkripte zur Gewährleistung der Genauigkeit

Selbst eine hervorragende KI-Transkription profitiert von einer Überprüfung durch Menschen. Eine gute Bearbeitungsoberfläche macht die Überarbeitung schneller und effizienter.

Den In-Browser-Editor nutzen

Moderne Transkriptionsplattformen können Editoren enthalten, die speziell für die Bereinigung von Transkripten entwickelt wurden:

Synchronisierte Wiedergabe: Klicken Sie auf ein Wort, um den entsprechenden Ausschnitt in der Aufnahme anzuhören
Tastaturkürzel: Beschleunigen Sie die Bearbeitung mit Tastenkombinationen für häufig verwendete Aktionen
Steuerung der Wiedergabegeschwindigkeit: Wiedergabegeschwindigkeit während der Durchsicht anpassen
Hervorhebung der Konfidenz: Wörter mit geringer Zuverlässigkeit identifizieren, die möglicherweise einer Überprüfung bedürfen
Suchen und Ersetzen: Wiederkehrende Fehler im gesamten Transkript effizient korrigieren

Diese Tools machen die Überprüfung von Transkripten zu einem gezielteren Qualitätskontrollprozess.

Sprecheridentifizierung und -kennzeichnung

Bei Gesprächen mit mehreren Sprechern ist eine eindeutige Zuordnung erforderlich. Sonix kann Sprecherwechsel erkennen und den Dialog in Abschnitte mit Sprecherbezeichnungen unterteilen, doch die Zuordnung der Sprecher muss möglicherweise noch überprüft werden, insbesondere bei Einzelspuraufnahmen.

Ein typischer Arbeitsablauf sieht wie folgt aus:

Spiele einen Ausschnitt ab, um festzustellen, wer spricht
Den Namen des Redners zuweisen oder korrigieren
Verwenden Sie die available-Tools zur Sprecherkennzeichnung, um sich wiederholende Tagging-Arbeiten zu reduzieren
Überprüfen Sie das Transkript auf falsch zugeordnete Abschnitte

Bei Aufnahmen mit separaten Audiospuren für jeden Teilnehmer kann Sonix die Mehrspur-Transkription nutzen, um jede Spur einem namentlich benannten Sprecher zuzuordnen. Sonix bietet außerdem die „Voiceprint“-Funktion an, mit der in einem Konto gespeicherte Sprecher in zukünftigen Aufnahmen erkannt werden können.

Verbessern Sie die Zusammenarbeit und die Arbeitsabläufe durch gemeinsam genutzte Lifesize-Transkripte

Transkripte gewinnen an Wert, wenn Teams gemeinsam daran arbeiten können. Funktionen für die Zusammenarbeit Einzelne Transkripte in gemeinsame Ressourcen der Organisation umwandeln.

Optimierung der Team-Überprüfung

Arbeitsbereiche für mehrere Benutzer können die gemeinsame Überprüfung auf folgende Weise unterstützen:

Freigegebene Ordner: Transkripte nach Projekt, Team oder Kunde sortieren
Anmerkungen und Kommentare: Abschnitte für Kollegen markieren
Erlaubniskontrollen: Legen Sie fest, wer Inhalte anzeigen, bearbeiten, teilen, exportieren oder verwalten darf
Versionsverlauf: Die an den Abschriften vorgenommenen Änderungen überprüfen
Freigabesteuerung: Gewähren Sie den Beteiligten je nach Bedarf Lese- oder Bearbeitungsrechte

Für Organisationen, die mit vertraulichen Informationen umgehen, tragen diese Kontrollmaßnahmen dazu bei, den Zugriff auf Besprechungsinhalte auf autorisierte Benutzer zu beschränken.

Zentraler Zugang für alle Beteiligten

Anstatt Transkriptdateien hin und her zu schicken, können zentralisierte Plattformen autorisierten Benutzern Zugriff auf dieselbe Informationsquelle gewähren:

Teammitglieder können die Protokolle durchsuchen, auf die sie Zugriffsrechte haben
Führungskräfte können bestimmte Gesprächsabschnitte finden, ohne die gesamten Aufzeichnungen abspielen zu müssen
Rechts- und Compliance-Teams können bei Bedarf relevante Unterlagen abrufen
Neue Mitarbeiter können sich frühere Sitzungsunterlagen ansehen, um den Kontext zu verstehen

Dadurch können Besprechungen von einmaligen Ereignissen zu durchsuchbarem Unternehmenswissen werden.

Mehr als nur Transkription: Gewinnen Sie neue Erkenntnisse aus Ihren Lifesize-Daten

Unbearbeitete Protokolle sind nützlich. Durch die Auswertung von Protokollen lassen sich große Mengen an Sitzungsinhalten leichter überblicken. AI-Analyse extrahiert automatisch strukturierte Informationen aus Transkriptinhalten.

Automatische Zusammenfassungen und Hervorhebungen

In langen Besprechungen können wichtige Informationen über viele Themen verteilt sein. Eine KI-Analyse kann dabei helfen, diese Informationen durch folgende Maßnahmen aufzudecken:

Zusammenfassungen: Hier finden Sie gekürzte Fassungen langer Transkripte
Maßnahmen: Aufgaben, Verpflichtungen und Folgemaßnahmen ermitteln
Kapitel: Lange Transkripte in logische Abschnitte mit Zeitstempeln unterteilen
Thematische Analyse: Wiederkehrende Themen und Muster erkennen

Diese Tools können die Auswertung langer Aufnahmen erleichtern.

Identifizierung von Schlüsselthemen und Entitäten

Zu den weiterführenden Analysen können gehören:

Thema Extraktion: Wiederkehrende Themen in den Transkripten identifizieren
Entitätserkennung: Personen, Organisationen, Orte, Daten und andere Entitäten identifizieren
Themenerkennung: Die im Transkript behandelten Themen identifizieren und kategorisieren
Individuelle Analyse: Verwenden Sie benutzerdefinierte Eingabeaufforderungen, um Fragen, Entscheidungen oder andere Informationen zu identifizieren, die für Ihren Arbeitsablauf relevant sind

Ob für Forschungsteams, bei der rechtlichen Prüfung oder bei der Gewinnung von Kundeneinblicken – diese Funktionen können den manuellen Prüfungsaufwand reduzieren.

Exportieren und Integrieren von Lifesize-Transkripten für unterschiedliche Arbeitsabläufe

Ihre Transkripte müssen sich in bestehende Arbeitsabläufe einfügen. Flexibilität beim Export trägt dazu bei, dies zu ermöglichen.

Das richtige Exportformat auswählen

Unterschiedliche Zwecke erfordern unterschiedliche Formate:

DOCX: Zum Bearbeiten in Word oder zum Weitergeben als Dokumente
TXT: Plain-Text zum Import in andere Systeme
PDF: Zur Archivierung oder offiziellen Verbreitung
SRT/VTT: Für Video-Untertitel und Bildunterschriften
JSON über die API: Für die programmatische Verarbeitung und benutzerdefinierte Integrationen

Integration in Videobearbeitungssoftware

Videoproduzenten, die mit Lifesize-Aufzeichnungen arbeiten, können Untertiteldateien zur Verwendung in Bearbeitungssoftware exportieren. Die Formate SRT und VTT enthalten zeitgesteuerte Untertiteldaten, die in kompatible Videobearbeitungsprogramme und Veröffentlichungsplattformen importiert werden können.

Für Barrierefreiheits-Workflows oder die Weiterverwendung von Inhalten, automatisch generierte Untertitel kann den Aufwand für die manuelle Erstellung von Untertiteln verringern.

Veröffentlichung von Transkripten und Untertiteln

Über den internen Gebrauch hinaus können Protokolle folgende Zwecke unterstützen:

Durchsuchbare Videobibliotheken: Pair-Text mit aufgezeichnetem Inhalt, damit Informationen leichter zu finden sind
Unterstützung bei der Barrierefreiheit: Erstellen Sie Untertitel, die dazu beitragen, die geltenden WCAG-Anforderungen für vorab aufgezeichnete, synchronisierte Medien zu erfüllen
Vorteile der Suchmaschinenoptimierung: Stellen Sie gesprochene Informationen als crawlbaren Text zur Verfügung, wenn die Transkripte ordnungsgemäß veröffentlicht werden
Wiederverwendung von Inhalten: Verwandeln Sie Besprechungen in Blogbeiträge, Schulungsunterlagen oder Dokumentationen

Die Vorteile von Sonix für die Transkription von Lifesize-Inhalten

Wenn Ihr Unternehmen Lifesize für wichtige Besprechungen nutzt, bietet Sonix einen Workflow, mit dem heruntergeladene Aufzeichnungen in durchsuchbare und bearbeitbare Dokumentationen umgewandelt werden können.

Was Sonix den Nutzern von Lifesize bietet:

Automatisierte Transkription: Laden Sie MPEG-4-Aufzeichnungen von Lifesize hoch und erstellen Sie zeitlich abgestimmte Transkripte, ohne die gesamte Besprechung manuell abtippen zu müssen. Dank Zeitstempeln auf Wortebene und Informationen zur Zuverlässigkeit lassen sich die resultierenden Transkripte leichter überprüfen.
Sicherheit für Unternehmen: Sonix ist SOC 2 Typ II-zertifiziert und dokumentiert die Verschlüsselung ruhender Daten nach AES-256 sowie die Verschlüsselung von Daten während der Übertragung nach TLS 1.3. Detaillierte Zugriffskontrollen tragen zum Schutz sensibler Besprechungsinhalte bei, während die SSO/SAML-Integration für Enterprise-Tarife verfügbar ist.
Browserbasierter Workflow: Hochladen, Bearbeiten, Überprüfen und Exportieren über einen Webbrowser. Der Editor bietet synchronisierte Wiedergabe, Tastaturkürzel, Hervorhebung von Zuverlässigkeitswerten, Suchen und Ersetzen sowie weitere Werkzeuge zur Optimierung von Transkripten.
Über 54 Sprachen: Die aktuelle öffentliche Sprachseite von Sonix unterstützt die Transkription in über 54 Sprachen. Dank der Funktionen für mehrsprachige Transkription und Übersetzung können Teams Inhalte sprach- und regionenübergreifend bearbeiten.
AI-gestützte Einblicke: Gehen Sie über die reine Transkription hinaus – mit Zusammenfassungen, Kapiteln, thematischen Analysen, Stimmungsanalysen, Themenerkennung, Entitätsextraktion und benutzerdefinierten Eingabeaufforderungen. Diese Tools können lange Besprechungsprotokolle in besser verwertbares Forschungs- und Briefingmaterial umwandeln.
Zusammenarbeit im Team: Gemeinsame Ordner, detaillierte Zugriffsrechte, Notizen und die Versionshistorie unterstützen die gemeinsame Überprüfung von Transkripten und helfen Teams gleichzeitig dabei, den Zugriff auf vertrauliche Dateien zu kontrollieren.
Flexible Exportmöglichkeiten: Dank der Exportfunktionen für DOCX, TXT, PDF, SRT und VTT lassen sich Transkripte nahtlos in Dokumenten-, Video- und Barrierefreiheits-Workflows integrieren. JSON-Transkriptdaten und zusätzliche Automatisierungsfunktionen sind über die Sonix-API verfügbar.

Die vollständiger Funktionsumfang Umfasst Transkription, Bearbeitung, Organisation, Analyse, Zusammenarbeit, Untertitel und Export. Für Organisationen mit umfangreichen Beständen an Besprechungsaufzeichnungen kann Sonix diese Aufzeichnungen in durchsuchbaren und wiederverwendbaren Text umwandeln.

Häufig gestellte Fragen

Kann Sonix Lifesize-Aufzeichnungen in mehreren Sprachen transkribieren?

Ja. Die aktuelle öffentliche Sprachseite von Sonix unterstützt die Transkription in mehr als 54 Sprachen, und der mehrsprachige Transkriptions-Workflow kann Dateien verarbeiten, die mehr als eine der unterstützten Sprachen enthalten, wenn Sie beim Hochladen die gesprochenen Sprachen auswählen. Nach der Transkription können die unterstützten Transkripte auch in andere Sprachen übersetzt werden.

Wie sicher sind meine Lifesize-Aufzeichnungen und -Transkripte bei Sonix?

Sonix ist nach SOC 2 Typ II zertifiziert und dokumentiert eine TLS 1.3-Verschlüsselung für Daten während der Übertragung sowie eine AES-256-Verschlüsselung für gespeicherte Daten. Außerdem bietet es detaillierte Zugriffskontrollen, während die SSO/SAML-Integration in den Enterprise-Tarifen verfügbar ist. Unternehmen sollten diese Kontrollmaßnahmen dennoch im Hinblick auf ihre eigenen rechtlichen, regulatorischen, vertraglichen und internen Sicherheitsanforderungen prüfen.

Welche Dateiformate benötige ich für die Transkription von Lifesize-Videos?

Mit Lifesize können Aufnahmebesitzer Aufzeichnungen als MPEG-4-Dateien herunterladen, die von Sonix akzeptiert werden. Sonix unterstützt zudem zahlreiche weitere gängige Audio- und Videoformate, darunter MP3, WAV, M4A, MOV und AVI.

Ja. Sonix unterstützt die gemeinsame Nutzung im Team, Ordner, Lese- und Bearbeitungsrechte, Notizen, Versionshistorie und detaillierte Berechtigungen. Die verfügbaren Funktionen für die Zusammenarbeit können je nach Ihrem Sonix-Tarif und Ihrer Kontoeinrichtung variieren.

Wie geht Sonix bei Lifesize-Meetings mit mehreren Teilnehmern bei der Sprechererkennung vor?

Sonix kann Sprecherwechsel erkennen und den Dialog in mit Sprechernamen beschriftete Abschnitte unterteilen, doch bei Einzelspuraufnahmen müssen Nutzer möglicherweise Sprechernamen zuweisen oder korrigieren. Wenn für einzelne Sprecher separate Spuren verfügbar sind, kann die Mehrspur-Transkription diese Spuren automatisch den benannten Sprechern zuordnen. Sonix bietet außerdem eine Voiceprint-Funktion, die zuvor gespeicherte Sprecher in zukünftigen Aufnahmen erkennen kann, wobei bei schlechter Audioqualität oder überlappenden Sprachpassagen jedoch weiterhin manuelle Korrekturen erforderlich sein können.

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