Eğitim

Lifesize Kayıtlarını Otomatik Olarak Metne Dönüştürme

tarafından David Nguyen 12 dakika okundu
Bu makalede

Ekibinizin tek bir Lifesize toplantısını elle yazıya dökmek için üç saat harcadığı zamanları hatırlıyor musunuz? O hayati ürün görüşmesi, oyunun kurallarını değiştiren içgörüler içeren müşteri görüşmesi, birinin said gibi parlak bir fikir ortaya attığı üç aylık değerlendirme toplantısı… Hepsi de kimsenin izlemeye again vakti bulamadığı bir video dosyasında hapsolmuş durumda. Şöyle ki: otomati̇k transkri̇psi̇yon, bu Lifesize kayıtlarını saatlerce elle yazmaya gerek kalmadan aranabilir ve paylaşılabilir metinlere dönüştürebilirsiniz; böylece her toplantı, sona erdikten sonra da daha faydalı hale gelir.

Önemli Çıkarımlar

  • Lifesize kayıtları, toplantı kaydını indirip transkripsiyon hizmetine yükleyerek yapay zeka platformları aracılığıyla metne dönüştürülebilir
  • Modern yapay zeka tabanlı transkripsiyon, net kayıtlardan son derece doğru taslaklar oluşturabilir ve ses dosyalarını manuel yazımdan çok daha hızlı işleyebilir
  • Konuşmacı tanımlama ve kelime düzeyinde zaman damgaları, uzun Lifesize kayıtlarında gezinmeyi kolaylaştırır
  • Yapay zeka analiz araçları, transkripsiyonu yapılmış toplantılardan özetleri, temaları ve önemli içgörüler otomatik olarak çıkarabilir
  • SRT, VTT, DOCX, TXT ve PDF gibi dışa aktarma seçenekleri, transkriptleri mevcut iş akışlarına entegre eder
  • SOC 2 Tip II sertifikalı platformlar, hassas toplantı içerikleri için önemli güvenlik denetimleri sağlayabilir
  • Oynatma denetimlerine sahip tarayıcı tabanlı düzenleyiciler, transkriptlerin hızlı ve verimli bir şekilde düzeltilmesini sağlar
  • İşbirliğine dayalı çalışma alanları, ekiplerin bölümler arası transkriptleri paylaşmasına, incelemesine ve düzenlemesine olanak tanır

Otomatik Transkripsiyonun Lifesize Toplantıları İçin Neden Vazgeçilmez Olduğu

Lifesize, toplantılar, müşteri sunumları, eğitim oturumları ve diğer önemli görüşmeler düzenleyen kuruluşlara destek sağlar. Bu kayıtlar, uygun bir belgeleme olmadan yeniden kullanılması zor hale gelen değerli kurumsal bilgiyi barındırabilir.

Manuel transkripsiyon, önemli darboğazlara yol açar. Bir saatlik kayıtlı konuşmanın manuel olarak transkripsiyonu yaklaşık dört saat veya daha uzun sürebilir. Bunu haftalık ekip toplantıları, günlük standup toplantıları ve üç aylık değerlendirmelerle çarpınca, belgeleme işi hızla büyük bir iş yüküne dönüşebilir.

Gerçek maliyetler zamanın ötesine uzanır:

  • Kaybolan içgörüler: Kayıtların derinliklerinde gizlenmiş önemli detaiL’ler hiçbir zaman gün yüzüne çıkmaz
  • Uyum eksiklikleri: Bazı yasal ve düzenlemelere tabi iş akışları, güvenilir kayıtlar gerektirir
  • Erişilebilirlik kısıtlamaları: İşitme engelli veya işitme güçlüğü çeken ekip üyeleri için metin alternatifleri veya altyazılara ihtiyaç duyulabilir
  • Arama kısıtlamaları: Geçen ayki toplantıda yapılan o yorumu bulmak zorlaşıyor
  • Bilgi siloları: Bilgiler, kuruluş yerine toplantı katılımcılarının elinde kalır

Otomatik transkripsiyon, birinin kaydın tamamını elle yazmasına gerek kalmadan konuşmayı aranabilir metne dönüştürerek bu sorunların çözülmesine yardımcı olur.

Lifesize Kayıtları İçin En İyi Transkripsiyon Yazılımını Seçmek

Tüm transkripsiyon araçları, kurumsal video konferans içeriklerini aynı şekilde işleyemez. Lifesize kayıtları için seçenekleri değerlendirirken, gerçek iş akışı ihtiyaçlarınıza uygun özelliklere odaklanın. Kurumsal toplantı kayıtları genellikle, güçlü konuşma tanıma özelliğine sahip transkripsiyon platformlarından, gizli görüşmeler için güvenlik kontrollerinden ve izole kayıtları paylaşılan kurumsal bilgiye dönüştüren işbirliği özelliklerinden yararlanır. Doğru platform, sesleri sadece metne dönüştürmekle kalmaz; mevcut iş akışlarına entegre olan, aranabilir ve eyleme geçirilebilir belgeler oluşturur.

Dikkat Edilmesi Gereken Temel Özellikler

  • Doğruluk ve Dil Desteği: Transkripsiyon platformunuz, teknik terimleri, sektör jargonunu ve birden fazla konuşmacıyı işleyebilmeli ve aynı zamanda düzeltme ihtiyacını en aza indirmelidir. Kuruluşunuz küresel çapta faaliyet gösteriyorsa, geniş bir dil yelpazesini destekleyen platformları tercih edin.
  • Güvenlik ve Uyumluluk: Kurumsal toplantılar genellikle hassas bilgiler içerir. SOC 2 Tip II sertifikası, aktarım sırasında ve depolandığında şifreleme ile ayrıntılı erişim kontrolleri, içeriğinizi korumaya yardımcı olabilir. Sektörünüze ve kuruluşunuza bağlı olarak, iç politikalar, sözleşmesel taahhütler veya geçerli düzenlemeler kapsamında belirli güvenlik kontrolleri de gerekli olabilir.
  • Düzenleme Yetenekleri: Güçlü bir yapay zeka transkripsiyon sistemi bile hatalar yapabilir. Senkronize oynatma, kelime düzeyinde zaman damgaları ve kolay düzeltme araçlarına sahip tarayıcı tabanlı bir düzenleyici, transkripsiyon sonrası düzeltme süresini kısaltabilir.
  • Konuşmacı Tanımlama: Birden fazla katılımcının yer aldığı toplantılarda, konuşmacıların kimliğinin net bir şekilde belirtilmesi gerekir. Konuşmacı diyarızasyonu, farklı konuşmacıları veya konuşmacı değişikliklerini ayırt edebilir; ancak bu konuşmacıların isimlendirilmesi ve düzeltilmesi için yine de bir inceleme gerekebilir.
  • İhracat Esnekliği: Transkriptlerinizin video düzenleyiciler, içerik yönetim sistemleri ve erişilebilirlik iş akışları gibi mevcut araçlarla entegre olması gerekir. DOCX, TXT, PDF, SRT ve VTT gibi çeşitli dışa aktarım formatları uyumluluğu artırır.

Güvenlik ve Gizlilikle İlgili Hususlar

Lifesize kayıtları genellikle gizli iş görüşmelerini içerir. Transkripsiyon platformunuz, kuruluşunuzun güvenlik standartlarına uygun olmalıdır.

Şunlara dikkat edin:

  • Şifreleme: Aktarım halindeki ve depolanan veriler için güçlü şifreleme
  • Erişim kontrolleri: İçeriği kimlerin görüntüleyebileceğini, düzenleyebileceğini, paylaşabileceğini veya dışa aktarabileceğini sınırlayan izinler
  • Uyumluluk sertifikaları: Kuruluşunuzun güvenlik gereklilikleriyle ilgili olduğu durumlarda SOC 2 Tip II gibi sertifikalar
  • Veri işleme: Verilerin saklanması ve silinmesine ilişkin net ilkeler
  • SSO/SAML desteği: Merkezi erişim denetimlerine ihtiyaç duyan kuruluşlar için mevcut kimlik yönetimi sistemleriyle entegrasyon

Şu hizmetleri sunan platformlar: kurumsal güvenlik hassas içeriklerle çalışan kuruluşlar için tasarlanmış denetimler sunmak.

Yapay zeka sayesinde Lifesize ses kayıtlarını sorunsuz bir şekilde metne dönüştürün

Yapay zeka destekli transkripsiyon, ekiplerin toplantı kayıtlarıyla çalışma şeklini değiştirmiştir. Her kelimeyi elle yazmak yerine, konuşma tanıma sistemleri kaydedilen konuşmayı zamana göre senkronize edilmiş metne dönüştürür; bu metin daha sonra incelenebilir ve düzenlenebilir.

Yapay Zeka ile Transkripsiyon Nasıl Çalışır?

Uygulama, platforma göre farklılık gösterse de, iş akışı genellikle birkaç aşamadan oluşur:

  1. Ses analizi: Sistem, yüklenen kaydı analiz eder ve ses tanıma işlemi için ses verisini hazırlar
  2. Konuşma tanıma: Transkripsiyon modeli, konuşulan dili metne dönüştürür
  3. Konuşmacı günlüğü: Sistem, konuşmacı değişikliklerini tespit edebilir ve diyalogları konuşmacıya özgü bölümler halinde düzenleyebilir
  4. Zaman damgası oluşturma: Kelime düzeyindeki veya cümle düzeyindeki zaman damgaları, metni kayıttaki belirli anlarla ilişkilendirir
  5. Güvenlilik puanı: Sonix gibi platformlar, kullanıcıların gözden geçirilmesi gerekebilecek bölümleri tespit etmelerine yardımcı olmak için kelime düzeyinde güvenilirlik bilgileri sunabilir

Bu aşamaların otomatikleştirilmesi, ilk transkriptin oluşturulmasında gereken manuel iş yükünün büyük bir kısmını ortadan kaldırır.

En İyi Sonuçlar İçin Lifesize Ses Sisteminizin Optimize Edilmesi

Kayıt kalitesi, transkripsiyon doğruluğunu doğrudan etkiler. Lifesize kurulumunuzda yapacağınız birkaç ayar değişikliği, sonuçları iyileştirebilir:

  • Kaliteli mikrofonlar kullanın: Dizüstü bilgisayarlarda bulunan dahili mikrofonlar, ortam gürültüsünü ve uzaktaki sesleri algılayabilir
  • Arka plan gürültüsünü en aza indirin: Pencereleri kapatın, bildirim sesini kapatın ve sessiz ortamlar seçin
  • Net konuşmayı teşvik edin: Katılımcılardan, mümkün olduğunca birbirlerinin sözünü kesmemelerini isteyin
  • Ses seviyelerini kontrol edin: Tüm katılımcıların seslerinin net bir şekilde duyulduğundan emin olun
  • Önemli toplantılardan önce deneme yapın: Hızlı bir ses kontrolü, toplantı başlamadan önce kayıt sorunlarını tespit etmenizi sağlar

Otomatik transkripsiyon, kusurlu kayıtları da işleyebilir; ancak daha net ses ve daha az çakışan konuşmalar, genellikle sonradan yapılması gereken düzenleme işinin miktarını azaltır.

Adım Adım: Lifesize Kayıtlarınızı Nasıl Yükleyip Transkripsiyonunu Oluşturabilirsiniz?

Lifesize kaydını Sonix veya başka bir harici transkripsiyon platformu ile metne dönüştürmek için, genellikle kaydı Lifesize'dan indirip transkripsiyon hizmetine yüklemeniz gerekir.

Lifesize, toplantıda altyazı özelliği etkinleştirilmişse kayıtlar için indirilebilir bir transkript de sağlayabilir; bu nedenle, harici bir transkripsiyon iş akışını başlatmadan önce mevcut bir Lifesize transkriptinin ihtiyaçlarınızı karşılayıp karşılamadığını kontrol edin.

Lifesize Dosyalarınızı Hazırlama

Öncelikle, Lifesize kaydınızı indirin:

  1. Lifesize uygulamasında şunu seçin: Kayıtları Görüntüle, ya da şu adrese gidin: Kayıtlar yönetici konsolunda
  2. Transkripsiyonunu yapmak istediğiniz kaydı bulun ve açın
  3. Kaydı MPEG-4 dosyası olarak indirin
  4. Yüklemeden önce dosya boyutunu ve süresini kontrol edin

MPEG-4 kayıtları, Sonix ve diğer birçok transkripsiyon platformuyla uyumludur.

Yükleme Süreci

Kayıt dosyanızı elde ettikten sonra:

  1. Seçtiğiniz transkripsiyon platformunda bir hesap oluşturun veya hesabınıza giriş yapın
  2. Yükleme seçeneğini seçin ve Lifesize dosyanızı seçin
  3. Kayıtta konuşulan dili belirtin
  4. AVailable hoparlör veya transkripsiyon ayarlarını gözden geçirin
  5. Transkripsiyona başla

İşleme süresi, dosya uzunluğuna, dosya boyutuna ve sistem koşullarına göre değişiklik gösterir. Otomatik transkripsiyon, bir transkripti manuel olarak oluşturmak için normalde gereken saatlerce süren yazma işini ortadan kaldırır.

Yüksek Hacimli İhtiyaçlar İçin Toplu İşleme

Çok sayıda Lifesize toplantısı düzenleyen kuruluşlar, aşağıdakileri destekleyen iş akışları sayesinde verimliliklerini artırabilirler:

  • Birden fazla dosya yükleme: Birden fazla kaydı aynı anda sıraya al
  • Klasör düzenleme: Transkriptleri proje, ekip veya tarihe göre düzenli tutun
  • Bildirimler: Transkripsiyon tamamlandığında bildirim alın
  • API erişimi: Özel entegrasyonlar aracılığıyla transkripsiyonu otomatikleştirin

Sonix, paid hesaplarında birden fazla dosyanın yüklenmesini destekler ve dosyaları doğrudan Dropbox veya Google Drive'dan içe aktarabilir. Daha fazla otomatikleştirilmiş iş akışına ihtiyaç duyan ekipler, Zapier veya Sonix API gibi entegrasyonları da kullanabilir.

Lifesize Transkriptlerinizi Doğruluk Açısından Düzenleme ve İyileştirme

Mükemmel bir yapay zeka transkripsiyonu bile insan tarafından yapılan incelemeyle daha iyi hale gelir. İyi bir düzenleme arayüzü, düzeltme işlemini daha hızlı ve verimli hale getirir.

Tarayıcı İçi Düzenleyiciden Yararlanma

Modern transkripsiyon platformları, transkriptlerin düzeltilmesi için özel olarak tasarlanmış düzenleyiciler içerebilir:

  • Senkronize oynatma: Kayıttaki ilgili kısmı dinlemek için bir kelimeye tıklayın
  • Klavye kısayolları: Sık kullanılan işlemler için kısayol tuşlarıyla düzenlemeyi hızlandırın
  • Oynatma hızı kontrolü: Gözden geçirme sırasında oynatma hızını ayarla
  • Güven vurgulaması: Dikkat edilmesi gerekebilecek, güvenilirliği daha düşük kelimeleri belirleyin
  • Bul ve değiştir: Transkriptteki tekrarlanan hataları verimli bir şekilde düzeltin

Bu araçlar, transkript incelemesini daha odaklı bir kalite kontrol sürecine dönüştürür.

Konuşmacı Tanımlama ve Etiketleme

Birden fazla konuşmacının yer aldığı toplantılarda konuşmacıların açıkça belirtilmesi gerekir. Sonix, konuşmacı değişikliklerini algılayabilir ve diyalogları konuşmacı etiketli bölümler halinde düzenleyebilir; ancak özellikle tek kanallı kayıtlarda konuşmacıların isimlendirilmesi yine de gözden geçirilmeyi gerektirebilir.

Tipik bir iş akışı şöyledir:

  1. Bir bölümü dinleyerek kimin konuştuğunu belirleyin
  2. Konuşmacının adını girin veya düzeltin
  3. Tekrarlayan etiketleme işlerini azaltmak için available hoparlör etiketleme araçlarını kullanın
  4. Yanlış atfedilmiş bölümler için transkripti gözden geçirin

Her katılımcı için ayrı ses kanalları bulunan kayıtlarda Sonix, çok kanallı transkripsiyon özelliğini kullanarak her kanalı belirli bir konuşmacıyla ilişkilendirebilir. Sonix ayrıca, bir hesaba kaydedilen konuşmacıları ileriki kayıtlarda tanıyabilen Voiceprint işlevini de sunar.

Paylaşılan Lifesize Transkriptleriyle İşbirliğini ve İş Akışını Geliştirin

Ekipler bu transkriptler üzerinde birlikte çalışabildiklerinde, transkriptlerin değeri artar. İşbirliği özellikleri bireysel transkriptleri, paylaşılan kurumsal kaynaklara dönüştürmek.

Ekip İncelemesinin Verimli Hale Getirilmesi

Çok kullanıcılı çalışma alanları, aşağıdaki yollarla işbirliğine dayalı incelemeyi destekleyebilir:

  • Paylaşılan klasörler: Transkriptleri projeye, ekibe veya müşteriye göre düzenleyin
  • Notlar ve yorumlar: Meslektaşlar için bayrak bölümleri
  • İzin kontrolleri: İçeriği görüntüleyebilecek, düzenleyebilecek, paylaşabilecek, dışa aktarabilecek veya yönetebilecek kişileri sınırlayın
  • Sürüm geçmişi: Transkriptlerde yapılan değişiklikleri gözden geçirin
  • Paylaşım denetimleri: İlgili taraflara duruma uygun olarak salt okunur veya düzenleme erişimi sağlayın

Gizli bilgileri işleyen kuruluşlar için bu denetimler, toplantı içeriğinin yalnızca yetkili kullanıcılarla sınırlı kalmasını sağlamaya yardımcı olur.

Tüm Paydaşlar için Merkezi Erişim

Transkript dosyalarını oradan oraya aktarmak yerine, merkezi platformlar yetkili kullanıcılara aynı bilgi kaynağına erişim imkanı sağlayabilir:

  • Ekip üyeleri, erişim izni bulunan konuşma metinlerinde arama yapabilirler
  • Yöneticiler, kayıtların tamamını tekrar izlemeye gerek kalmadan belirli konuşmaları bulabilirler
  • Hukuk ve uyum ekipleri, gerektiğinde ilgili kayıtları elde edebilir
  • Yeni çalışanlar, konuyu daha iyi anlayabilmek için geçmiş toplantı belgelerini inceleyebilirler

Bu sayede toplantılar, tek seferlik etkinliklerden, arama yapılabilir kurumsal bilgiye dönüştürülebilir.

Transkripsiyonun Ötesinde: Lifesize Verilerinizden Değerli Bilgiler Elde Etmek

İşlenmemiş konuşma metinleri yararlıdır. Analiz edilmiş konuşma metinleri, büyük hacimli toplantı içeriklerinin gözden geçirilmesini kolaylaştırabilir. Yapay zeka analizi transkript içeriğinden yapılandırılmış bilgileri otomatik olarak çıkarır.

Otomatik Özetler ve Önemli Noktalar

Uzun toplantılarda, birçok konuya yayılmış önemli bilgiler bulunabilir. Yapay zeka analizi, aşağıdakiler yoluyla bu bilgilerin ortaya çıkarılmasına yardımcı olabilir:

  • Özetler: Uzun konuşma metinlerinin özetlerini edinin
  • Yapılması gerekenler: Görevleri, taahhütleri ve takip edilecek konuları belirleyin
  • Bölümler: Uzun transkriptleri zaman damgalarıyla mantıksal bölümlere ayırın
  • Tematik analiz: Tekrarlanan temaları ve kalıpları belirleyin

Bu araçlar, uzun kayıtların incelenmesini kolaylaştırabilir.

Ana Temaların ve Varlıkların Belirlenmesi

Daha kapsamlı analizler şunları içerebilir:

  • Tema çıkarma: Transkriptler genelinde tekrarlanan temaları belirleyin
  • Varlık tanıma: Kişileri, kuruluşları, yerleri, tarihleri ve diğer unsurları belirleyin
  • Konu algılama: Transkriptte ele alınan konuları belirleyin ve sınıflandırın
  • Özel analiz: İş akışınızla ilgili soruları, kararları veya diğer bilgileri belirlemek için özel yönlendirmeler kullanın

Araştırma ekipleri, hukuki inceleme veya müşteri analizi çalışmaları için bu özellikler, manuel inceleme iş yükünü azaltabilir.

Çeşitli İş Akışları İçin Lifesize Transkriptlerinin Dışa Aktarılması ve Entegre Edilmesi

Transkriptlerinizin mevcut iş akışlarına uyum sağlaması gerekir. Dışa aktarma esnekliği, bunun gerçekleşmesini sağlar.

Doğru Dışa Aktarım Biçimini Seçme

Farklı amaçlar, farklı formatlar gerektirir:

  • DOCX: Word'de düzenlemek veya belge olarak paylaşmak için
  • TXT: Diğer sistemlere aktarılmak üzere Plain metni
  • PDF: Arşivleme veya resmi dağıtım amacıyla
  • SRT/VTT: Video altyazıları ve açıklayıcı altyazılar için
  • API aracılığıyla JSON: Programlı işleme ve özel entegrasyonlar için

Video Düzenleme Yazılımlarıyla Entegrasyon

Lifesize kayıtlarıyla çalışan video yapımcıları, düzenleme yazılımlarında kullanılmak üzere altyazı dosyalarını dışa aktarabilir. SRT ve VTT formatları, uyumlu video düzenleyicilere ve yayın platformlarına içe aktarılabilen zamanlamalı altyazı verilerini içerir.

Erişilebilirlik iş akışları veya içeriğin yeniden kullanımı için, otomatik altyazılar gerekli olan manuel altyazı oluşturma işini azaltabilir.

Transkriptlerin ve Altyazıların Yayınlanması

Kurum içi kullanımın ötesinde, transkriptler şu alanlarda destek sağlayabilir:

  • Arama yapılabilen video kütüphaneleri: Kaydedilmiş içeriğe sahip Pair metni; böylece bilgilere daha kolay ulaşılabilir
  • Erişilebilirlik desteği: Önceden kaydedilmiş ve senkronize edilmiş medya için geçerli WCAG gerekliliklerinin karşılanmasına yardımcı olabilecek altyazılar oluşturun
  • SEO'nun faydaları: Transkriptler uygun şekilde yayınlandığında, sözlü bilgilerin taranabilir metin olarak kullanılabilir hale getirilmesi
  • İçeriğin yeniden kullanımı: Toplantıları blog yazıları, eğitim materyalleri veya dokümantasyona dönüştürün

Lifesize Transkripsiyonunda Sonix’in Avantajı

Kuruluşunuz önemli toplantılar için Lifesize kullandığında, Sonix indirilen kayıtları aranabilir ve düzenlenebilir belgelere dönüştürmek için bir iş akışı sunar.

Sonix’in Lifesize kullanıcılarına sunduğu olanaklar:

  • Otomatik Transkripsiyon: Lifesize MPEG-4 kayıtlarını yükleyin ve toplantının tamamını elle yazmaya gerek kalmadan zamanla eşleştirilmiş transkriptler oluşturun. Kelime düzeyinde zaman damgaları ve doğruluk bilgileri, elde edilen transkriptin incelenmesini kolaylaştırır.
  • Kurumsal Güvenlik: Sonix, SOC 2 Tip II sertifikasına sahiptir ve depolanan veriler için AES-256 şifrelemesini, aktarım halindeki veriler için ise TLS 1.3’ü belgelemektedir. Ayrıntılı erişim kontrolleri, hassas toplantı içeriklerinin korunmasına yardımcı olurken, SSO/SAML entegrasyonu Enterprise planlarında kullanılabilir.
  • Tarayıcı Tabanlı İş Akışı: Bir web tarayıcısı üzerinden yükleme, düzenleme, inceleme ve dışa aktarma işlemleri yapabilirsiniz. Düzenleyici, senkronize oynatma, klavye kısayolları, güven derecesine göre vurgu, “Bul ve Değiştir” ve transkriptin iyileştirilmesi için tasarlanmış diğer araçlar sunar.
  • 54'ten fazla dil: Sonix’in şu anda herkese açık dil sayfası, 54’ten fazla dilde transkripsiyon desteği sunmaktadır. Çok dilli transkripsiyon ve çeviri özellikleri, ekiplerin farklı dillerde ve bölgelerde içeriklerle çalışmasına yardımcı olmaktadır.
  • Yapay Zeka Destekli İçgörüler: Özetler, bölümler, tematik analiz, duygu analizi, konu tespiti, varlık çıkarma ve özel komutlar sayesinde temel transkripsiyonun ötesine geçin. Bu araçlar, uzun toplantı transkriptlerini daha kolay yönetilebilir araştırma ve brifing materyallerine dönüştürebilir.
  • Ekip İşbirliği: Paylaşımlı klasörler, ayrıntılı izinler, notlar ve sürüm geçmişi, transkriptlerin ortak olarak incelenmesini desteklerken, ekiplerin hassas dosyalara erişimi kontrol etmelerine de yardımcı olur.
  • Esnek İhracat: DOCX, TXT, PDF, SRT ve VTT formatlarında dışa aktarım, transkriptlerin belge, video ve erişilebilirlik iş akışlarına entegre edilmesini sağlar. JSON formatındaki transkript verileri ve ek otomasyon özellikleri, Sonix API’si aracılığıyla kullanılabilir.

Bu tam özellik seti transkripsiyon, düzenleme, organize etme, analiz, işbirliği, altyazı ve dışa aktarma işlemlerini kapsar. Geniş toplantı kaydı koleksiyonlarına sahip kuruluşlar için Sonix, bu kayıtları aranabilir ve yeniden kullanılabilir metinlere dönüştürebilir.

Sıkça Sorulan Sorular

Sonix, Lifesize kayıtlarını birden fazla dilde metne dönüştürebilir mi?

Evet. Sonix’in şu anki herkese açık dil sayfası 54’ten fazla dilde transkripsiyonu desteklemektedir ve çok dilli transkripsiyon iş akışı, yükleme sırasında konuşulan dilleri seçtiğinizde birden fazla desteklenen dil içeren dosyaları işleyebilir. Transkripsiyonun ardından, desteklenen transkriptler başka dillere de çevrilebilir.

Sonix'te Lifesize kayıtlarım ve transkriptlerim ne kadar güvende?

Sonix, SOC 2 Tip II sertifikasına sahiptir ve aktarım halindeki veriler için TLS 1.3 şifrelemesini, depolanan veriler için ise AES-256 şifrelemesini belgelemektedir. Ayrıca ayrıntılı erişim denetimleri sunarken, SSO/SAML entegrasyonu Enterprise planlarında kullanılabilir. Kuruluşlar yine de bu kontrolleri kendi yasal, düzenleyici, sözleşmeye dayalı ve iç güvenlik gereklilikleri doğrultusunda değerlendirmelidir.

Lifesize videolarını metne dönüştürmek için hangi dosya formatlarına ihtiyacım var?

Lifesize, kayıt sahiplerinin kayıtları Sonix tarafından kabul edilen MPEG-4 dosyaları olarak indirmelerine olanak tanır. Sonix ayrıca MP3, WAV, M4A, MOV ve AVI dahil olmak üzere pek çok diğer yaygın ses ve video formatını da desteklemektedir.

Lifesize transkriptlerimi düzenleme amacıyla ekip üyeleriyle paylaşabilir miyim?

Evet. Sonix, ekip paylaşımını, klasörleri, salt okunur ve düzenleme erişimini, notları, sürüm geçmişini ve ayrıntılı izinleri destekler. İşbirliği özelliklerinin kapsamı, Sonix planınıza ve hesap yapılandırmanıza bağlı olarak değişebilir.

Sonix, çok sayıda katılımcının yer aldığı Lifesize toplantılarında konuşmacı tanımlamasını nasıl gerçekleştirir?

Sonix, konuşmacı değişikliklerini algılayabilir ve diyalogları konuşmacı adlarıyla etiketlenmiş bölümlere ayırabilir; ancak kullanıcıların tek kanallı kayıtlarda konuşmacı adlarını atamaları veya düzeltmeleri gerekebilir. Her bir konuşmacı için ayrı parçalar mevcutsa, çok kanallı transkripsiyon bu parçaları isimlendirilmiş konuşmacılarla otomatik olarak ilişkilendirebilir. Sonix ayrıca, gelecekteki kayıtlarda önceden kaydedilmiş konuşmacıları tanıyabilen Voiceprint işlevini sunar; ancak ses kalitesinin düşük olması veya konuşmaların üst üste binmesi durumunda yine de manuel düzeltme gerekebilir.

Dakikalar içinde doğru transkripsiyon alın

Daha akıllıca yazıya dökmeye başlayın. Sonix'i ücretsiz deneyin veya sizin için doğru planı bulmak için fiyatlandırmamızı keşfedin.