如何使用 ChatGPT 做会议记录

记录会议笔记对任何企业来说都是一项至关重要的任务，它能确保重要决策、行动和讨论得到准确记录。随着人工智能的兴起，许多专业人士开始使用 ChatGPT 等工具来简化这一流程。 

虽然使用人工智能进行会议记录的想法听起来简单明了，但其中的奥妙远不止转录对话这么简单。ChatGPT 提供了强大的功能，但了解如何有效地利用它可以使您的笔记质量大为改观。 

本文将讨论企业如何使用 ChatGPT 创建详细、可操作的会议记录，并深入探讨如何将该工具集成到现有工作流程中，以提高工作效率和组织能力。

您应该使用 ChatGPT 做会议记录吗？

ChatGPT 具有令人钦佩的多功能性，是面向全球大多数企业的一体化人工智能解决方案。虽然 ChatGPT 能够转录会议内容并生成笔记，但它无法原生完成这项工作。相反，你必须使用 ChatGPT 的 Whisper API，它专门用于处理音频文件。

以下是使用 ChatGPT 转录和生成记录誊本的优缺点。

使用 ChatGPT 做会议记录的好处

想要使用 ChatGPT 转录和生成会议记录？以下是选择 ChatGPT 完成此类任务的一些好处。

使用方便，成本效益高

许多企业已经可以使用 ChatGPT，因此它是一个简单、经济高效的会议记录解决方案。无需购买额外的工具或订阅，因为 ChatGPT 可以立即与现有资源一起使用。

可定制的格式

使用 ChatGPT 的最大优势之一是可以完全自定义会议笔记的结构。通过提供特定的提示，你可以让笔记以最适合你需要的格式生成--无论是项目符号列表、详细摘要，还是行动项目要点。

省时高效

ChatGPT 可以根据要点或会议记录快速生成笔记，从而节省宝贵的时间。这样，您的团队就能更专注于对话本身，而不会因为需要手动记录而分心。

增强清晰度和条理性

ChatGPT 可以提示重要信息的优先级，如决定、行动要点和后续行动。这样可以确保关键细节被清晰记录，便于会后查看笔记并采取行动。

使用 ChatGPT 做会议记录的缺点

虽然 ChatGPT 对大多数任务都非常有用，但有几个原因导致它不适合做会议记录。

缺乏专业功能

与 Sonix 等专用转录工具不同，ChatGPT 缺少某些专门用于处理会议记录和转录的专业功能。Sonix 等工具提供多种导入/导出格式、多发言人跟踪和易于使用的编辑器等功能，可以大大简化管理会议记录的流程。 

此外，Sonix 还具有自动清理填充词和其他不必要内容的内置功能，可创建更精致、更专业的成绩单。 

在 ChatGPT 中，这些过程通常需要手动输入，如编辑掉填充词或更改发言者的格式。与专为转录而设计的工具相比，ChatGPT 缺少专门的功能，因此使用起来不那么方便，尤其是对于需要对会议记录进行高精度和高效率的后期处理的用户而言。

有限的转录准确性

虽然 ChatGPT 可以生成会议记录，但其转录准确性可能无法与专用转录工具相比。例如，Sonix 等平台可提供高达 99% 的准确度，这对于捕捉逐字记录的会议讨论至关重要。 

ChatGPT 解释和转录音频的能力有时会导致误解，尤其是在语音不清晰或有多人发言的情况下。这意味着可能需要额外的人工操作来确保准确性，从而降低了节省时间的优势。

重要的是要记住，虽然 ChatGPT 是市场上最智能的人工智能平台，但 Open AI 从未打算将其打造成转录平台。

陡峭的学习曲线

将 ChatGPT 有效整合到工作流程中可能需要一定的学习曲线，尤其是对于希望使用更高级功能的企业，例如定制提示或使用 Whisper API 进行转录。 

例如，耳语 API 并不总是简单明了的，可能需要专业技术知识才能正确实施。这可能需要开发人员或精通技术的员工来管理，这可能会限制不熟悉此类工具的团队对它的使用。

需要针对具体要求进行示范培训

ChatGPT 是一种通用的人工智能，这意味着它本身并不了解您的业务或团队是如何运作的。为了获得最相关、最有用的会议记录，需要对模型进行长期训练，以便更好地理解您的特定需求，例如识别关键主题、决策或行动项目。 

这就需要不断改进提示和输入，并测试不同的方法，在达到无缝满足您需求的准确性和定制化水平之前，可能需要花费时间和精力。

如何使用 ChatGPT 做会议记录

我们已经确定，使用 ChatGPT 的 Whisper API 进行转录对于大多数非技术用户来说并不方便。不过，如果你想尝试一下，这里有你可以做到的方法。

1.使用 Whisper API 转录会议音频

Whisper API 可将会议音频转化为文本。它支持 MP3 或 WAV 等多种格式，您只需上传音频文件即可。下面是转录会议音频文件的 Python 代码：

导入 openai

# 打开音频文件

audio_file = open("/path/to/your/meeting.mp3", "rb")

# 使用 Whisper API 进行转录

transcription = openai.Audio.transcribe(

  model="whisper-1″、 

  file=audio_file

)

# 打印成绩单

print(transcription.text)

这段代码将为您提供会议的原始记录。Whisper API 可处理常见格式，并以纯文本格式提供转录。您可以将此副本作为会议记录的基础。

2.处理较大的音频文件

Whisper API 限制每个音频文件的大小为 25 MB。如果您的会议录音超过了这一限制，您需要将音频分割成更小的部分。您可以使用以下工具 PyDub 来处理这个问题：

from pydub import AudioSegment

# 载入会议音频文件

audio = AudioSegment.from_mp3("/path/to/your/meeting.mp3")

# 分成 10 分钟一段（时间以毫秒为单位）

first_part = audio[:10*60*1000]

# 输出前 10 分钟的音频

first_part.export("meeting_part1.mp3″, format="mp3")

分割文件后，您可以使用与上述相同的 Whisper API 转录代码单独转录每个部分。

3.提高转录的准确性

您可以通过提供提示，帮助 Whisper 更好地理解会议中使用的特定术语，如技术术语或公司名称。这有助于 Whisper 更准确地识别和转录这些词语。

transcription = openai.Audio.transcriptions.create(

  model="whisper-1″、 

  file=音频文件、 

  prompt="本次会议包括 SaaS、AI、GPT-4 和 ChatGPT 等术语"。

)

# 打印改进后的成绩单

print(transcription.text)

该提示有助于确保 Whisper 更可靠地识别这些术语，从而提高转录质量。

4.将记录转化为有条理的会议笔记

现在您有了记录稿，ChatGPT 可以帮助您将其整理成易于阅读和操作的内容。您可以使用一个简单的提示来获得清晰、有条理的笔记，而不是处理原始的记录誊本。

例如，您可以向 ChatGPT 提出类似的问题：

"通过突出关键的讨论要点、做出的决定和行动项目来总结记录"。

这将把记录稿分成便于查看的部分，您还可以根据自己对笔记的要求进行定制。也许你更喜欢项目要点或任务列表。你只需提示 ChatGPT 你想要的格式，比如

"请将笔记整理成要点，将关键讨论和所需行动分开"。

通过调整 ChatGPT 的提问方式，您可以将会议记录格式化为适合您需要的样式。

5.完善最终说明

如果有特定术语、产品名称或缩写词 Whisper 没有完全正确，您可以要求 ChatGPT 进行更正。只需给它一个提示，它就会清理语言或调整某些术语，比如

"纠正任何错误，确保通篇正确书写'SaaS'和'GPT-4'等术语"。

这一额外步骤可确保您的会议记录清晰、准确，并可随时与团队共享。

使用 ChatGPT 有效记录会议笔记的技巧

使用 ChatGPT 生成会议记录的基本设置完成后，有几个关键提示可以帮助你提高最终输出的准确性和实用性。只要牢记以下几点，就能确保会议记录清晰明了、结构合理并具有可操作性。

1.确保高音频质量

音频文件的质量对转录的准确性有很大影响。清晰、高质量且背景噪音极小的录音会带来更好的转录效果。确保参与者使用良好的麦克风，并确保录音环境安静。音频清晰度会减少错误，尤其是在识别特定单词或发言者时，从而使 ChatGPT 更容易处理和准确总结内容。

2.使用提示来清理输出

通过提示给出明确指示时，ChatGPT 的效果最佳。要提高会议记录的质量，可以使用提示来构建输出结构，清理填充词，或将重点放在行动项目或关键决策等特定领域。

例如，以下提示 "将记录整理成要点，列出关键决定和任务" 或 "总结讨论内容，删除'嗯'和'啊'等填充词" 可以大大提高最终说明的清晰度和可用性。

3.限制原始录音中的串音

在会议中，如果有多人相互交谈或过多的背景对话，都会混淆转录过程。通过鼓励与会者一次只说一个人的话来限制串音，可以提高转录质量。

如果出现串音，您可能需要编辑音频，删除重叠的对话，然后再发送到 Whisper 进行转录。这将使 ChatGPT 更容易识别重要内容，并生成连贯的笔记。

4.针对具体术语进行微调

对于涉及技术或特定行业术语的会议，使用提示帮助 ChatGPT 识别并正确转录这些术语非常重要。提前提供关键术语或缩略语列表可确保 Whisper 和 ChatGPT 提供更准确、更相关的输出。这在技术、法律或专业业务讨论中尤其有用，因为在这些讨论中，准确性是最重要的。

有没有比用 ChatGPT 转录更好的替代方法？

虽然 ChatGPT 是转录和整理会议记录的强大工具，但它可能过于专业，需要编码知识和特定的设置步骤。对于正在寻找更简单、更方便用户使用的解决方案的企业和个人来说，ChatGPT 是一个不错的选择、 ǞǞǞ 提供了一个更好的选择。

Sonix 提供 99% 转录 由于采用了业界领先的语音到文本算法，大大减少了转录后所需的人工编辑工作，从而提高了准确性。支持 49 种以上语言Sonix 是全球团队或多语言会议的理想选择，可确保不遗漏任何重要细节。

除了转录，Sonix 的内置 人工智能分析工具 让您可以自动生成会议摘要、主题分析甚至情感分析。这样，您无需付出额外的努力，即可将原始记录转化为可操作的见解。Sonix 的 人工智能工具 还包括自定义提示。

通过自定义提示，您可以重新查看您的记录誊本，并与它们进行交互，就像进行对话一样，从而进一步提高您的工作效率，让您无需筛选数据即可提取数据。Sonix 还包括高级 银行级安全功能 以确保您的数据保持私密性并受到保护。

Sonix 最大的优势可能就是简单易用。没有学习曲线，任何人，无论技术背景如何，都可以使用它。总之，Sonix 提供了一个功能强大、安全、易于使用的替代 ChatGPT 转录工具，使其成为追求效率和准确性的企业的首选解决方案。

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最后的想法

虽然 ChatGPT 提供了通过转录生成会议记录的多功能解决方案，但对于许多用户来说，它可能过于专业和繁琐。利用 Sonix 等工具，您可以实现更高的转录准确性，并获得人工智能生成摘要、主题分析和增强安全性等额外优势，而且所有这些都具有更简单、用户友好的界面。 

对于重视效率、准确性和易用性的企业来说，Sonix 为管理和分析会议内容提供了更好的选择。无论您优先考虑的是精确性、多语言支持还是无缝集成，Sonix 都能让您以最小的工作量和最大的效果捕获和组织会议。

如何使用 ChatGPT 做会议记录：常见问题

记录会议以便转录的最佳方法是什么？

录制会议可确保您获得准确的音频记录。使用可靠的录音软件或工具采集高质量音频。确保所有与会者都知道并同意被录音。

如何为 ChatGPT 格式化会议记录？

删除无关信息，使记录格式清晰明了。删除时间戳和不必要的细节。用清晰的章节和换行来组织记录誊本，以帮助 ChatGPT 有效处理内容。

ChatGPT 可以生成不同格式或模板的注释吗？

是的，ChatGPT 可以生成各种格式的注释。在提示中指定您喜欢的格式，如圆点、编号列表或标题，就能收到所需的笔记样式。

ChatGPT 生成的会议记录有多准确？

ChatGPT 生成的笔记一般都很准确，但应审查其完整性。编辑和完善笔记可确保其准确记录会议的所有要点、决定和行动项目。