Zoom toplantıları, dünyanın dört bir yanındaki insanları iş, eğitim ve sosyal etkileşimler için birbirine bağlayarak modern iletişimin ayrılmaz bir parçası haline geldi. Uzaktan işbirliği artmaya devam ederken, Zoom toplantılarının nasıl oluşturulacağını, yönetileceğini ve planlanacağını anlamak, günlük toplantılarınızı etkili bir şekilde yürütmek için çok önemlidir.
Bu makalede, hesap oluşturma, toplantı planlama, sanal toplantılarınızı yönetme ve bunlardan en iyi şekilde yararlanma gibi Zoom toplantılarının temellerini öğreneceksiniz.
A Yakınlaştırma Toplantısı Zoom'da barındırılan sanal bir video konferans oturumudur, en iyi video konferans ve webinar piyasadaki uygulamalar. Zoom, katılımcıların çeşitli cihazlardan ve konumlardan uzaktan bağlanmasına olanak tanır. Sorunsuz çevrimiçi toplantılar ve tartışmalar için gerçek zamanlı ses, video, ekran paylaşımı ve işbirliği sağlar.
İşte sadece beş adımda bir Zoom toplantısı oluşturmanın ve insanları davet etmenin yolları.
Zoom toplantıları ayarlamak için bir hesap oluşturmanız gerekir.
Zoom hesabınız kurulduktan ve uygulama yüklendikten sonra Zoom Toplantıları oluşturmaya ve barındırmaya hazırsınız.
Oturum açtıktan sonra, yaklaşan toplantılarınızı görüntüleyebileceğiniz, yeni toplantılar başlatabileceğiniz ve ayarlarınızı yapabileceğiniz ana Zoom arayüzüne erişebileceksiniz.
Zoom uygulaması arayüzünü keşfetmek ve temel özelliklerini tanımak için bir dakikanızı ayırın. Ana ekranda aşağıdaki seçenekler görüntülenir:
Ekranın sağ tarafında, o gün için planlanmış tüm toplantıların yer aldığı takviminizi göreceksiniz.
Zoom, toplantılarınızı özel ihtiyaçlarınıza göre uyarlamak için çeşitli özelleştirme seçenekleri sunar. Bu ayarlar, katılımcı izinleri gibi toplantının çeşitli yönlerini kontrol etmenizi sağlar, kayıt seçeneklerive güvenlik önlemleri.
Bu ayarlara erişmek için ekranın sağ üst köşesindeki profil resminize veya baş harflerinize tıklayın ve "Ayarlar" sekmesini seçin.
İşte ilk toplantınızı oluşturmadan önce göz önünde bulundurmanız gereken bazı temel özelleştirme seçenekleri.
Zoom toplantınızı planladıktan sonra sıra katılımcıları davet etmeye gelir.
Ana sayfadaki "Program "a tıklayın ve toplantı için saat, gün ve diğer ayrıntıları seçin.
Pencerenin sağ tarafında, toplantıya davet etmek istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini veya adlarını eklemeye başlayabilirsiniz.
Alternatif olarak, davetiyeyi panonuza otomatik olarak kopyalamak için "Davetiyeyi Kopyala" seçeneğine tıklayabilirsiniz.
Zoom toplantı davetini kopyalarken veya e-postayla gönderirken, katılımcılarınıza ek bilgi veya bağlam sağlamak için mesajı özelleştirebilirsiniz. Aşağıdakileri eklemeyi düşünün:
Toplantı sahibi olarak, toplantı sırasında katılımcı yönetiminin çeşitli yönleri üzerinde kontrol sahibi olursunuz. İşte bazı temel özellikler:
Varsayılan olarak, toplantıyı önceden denetlemek için birkaç varsayılan ayar belirleyebilirsiniz. Yapabilirsiniz:
Bunun dışında, katılımcılara izin verebilir veya vermeyebilirsiniz:
Ayrıca, toplantı sırasında kullanabileceğiniz başka bazı bireysel moderasyon araçları da vardır.
Zoom, 2024 yılında video konferans araçları için standart olmaya devam ediyor. Bir toplantı platformunu mevcut SOP'lerinize entegre etmek istiyorsanız Zoom harika bir seçenek.
Zoom Toplantılarınızı daha da etkili hale getirmek istiyorsanız Sonix'in transkript hizmetleri Zoom Toplantınızın sesini açmak ve video metin transkriptlerine.
Bu, çevrimiçi oturumunuzun verimliliğini ve kullanışlılığını en üst düzeye çıkarmak için uzun bir yol kat edebilecek ekstra bir adımdır. Toplantılarınızı Sonix ile yazıya dökmek, toplantı sonrası eylemlerinizi 100% kesin tutmak için iki kez kontrol edebileceğiniz doğru bir referans noktası oluşturmanıza olanak tanır.
Sonix'i kullanmaya başlayın ve Zoom toplantılarınızı aranabilir, işlem yapılabilir metinlere dönüştürün 30 dakikalık ücretsiz deneme. Kredi kartı gerekmez.
İlk kez bir Zoom toplantısına ev sahipliği yapmak için bir Zoom hesabına kaydolmanız gerekir. Kaydolduktan sonra, Zoom uygulamasını cihazınıza indirin ve yükleyin. Uygulamayı açın ve kimlik bilgilerinizle oturum açın. Anında bir toplantı başlatmak için Yeni Toplantı düğmesine tıklayın. Daha sonra toplantıya başlamadan önce ses ve video ayarlarınızı yapabilirsiniz. Toplantı sırasında herhangi bir kesinti yaşamamak için internet bağlantınızın sabit olduğundan emin olun.
Bir Zoom toplantısı düzenlemek ve katılımcıları davet etmek için Zoom uygulamasını açıp oturum açarak başlayın. İleri bir tarih ve saat için bir toplantı ayarlamak için Zamanla düğmesine tıklayın. Konu, tarih, saat ve süre gibi toplantı ayrıntılarını doldurun. Toplantı planlandıktan sonra, Zoom bir toplantı kimliği ve davet bağlantısı oluşturacaktır. Davet bağlantısını kopyalayın ve e-posta, mesajlaşma uygulamaları veya tercih ettiğiniz diğer iletişim platformları aracılığıyla katılımcılarınıza gönderin. Katılımcılar, planlanan zamanda bağlantıya tıklayarak toplantıya katılabilirler.
Toplantı sahibi olarak bir Zoom toplantısı başlatmak için Zoom uygulamasını açın ve oturum açın. Toplantıyı önceden planladıysanız, planlanmış toplantılarınızı bulmak için Toplantılar sekmesine tıklayın. Başlatmak istediğiniz toplantıyı seçin ve Başlat düğmesine tıklayın. Anlık bir toplantı başlatıyorsanız, Yeni Toplantı düğmesine tıklamanız yeterlidir.
Temi, basit, yapay zeka odaklı bir yaklaşım arayan bireylere ve işletmelere yönelik bir transkripsiyon hizmeti sunuyor...
Toplantı notları almak her işletme için çok önemli bir görevdir ve önemli kararların, eylemlerin ve...
Günümüzde etkili iletişim başarı için hayati önem taşıyor. Microsoft Teams önemli bir araç olarak ortaya çıktı...
Rev, transkripsiyon ve altyazı alanında tanınmış bir isimdir ve hızlı ve doğru...
Transkripsiyon hizmetleri hem işletmeler hem de bireyler için giderek daha önemli hale geldikçe, Notta AI gibi platformlar...
Sanal toplantılar, Webex gibi platformların öncülüğünde profesyonel iletişimin ayrılmaz bir parçası haline geldi...
Bu web sitesi çerez kullanmaktadır.