Встреча по планированию спринта: Все, что вам нужно знать

Совещания по планированию спринта помогают максимально повысить эффективность процесса разработки программного обеспечения. Разработка нового продукта включает в себя множество движущихся частей, поэтому легко потеряться в процессе и пропустить цели или сроки. Из-за сложного процесса разработки программного обеспечения всегда лучше минимизировать возможности для недопонимания, чтобы члены команды чувствовали поддержку при работе с внешними владельцами продукта и скрам-мастерами.  

Что такое совещание по планированию спринта? 

Планирование спринта определяет, что будет сделано в предстоящем спринте и как эта работа будет достигнута. Совещание по планированию спринта создает действенные шаги для достижения целей разработки программного обеспечения со всех сторон. Если посмотреть на разработку программного обеспечения с высоты птичьего полета, она покажется непомерно сложной из-за множества различных компонентов. Спринт-планирование позволяет всем сотрудничать и упрощает сложный процесс. Оно также гарантирует, что члены команды находятся на одной волне и работают над достижением общей цели. 

Что такое спринты? 

Спринт - это заранее определенный промежуток времени, в течение которого команды работают над выполнением определенного количества задач в процессе разработки программного обеспечения. Спринты обычно представляют собой более короткие периоды работы, в зависимости от цели и размера проекта.

Большинство спринтов не превышают четырех недель. Такая структура помогает разбить сложные цели на более управляемые задачи для всей команды. Если спринт длится дольше четырех недель, команде, возможно, придется пересмотреть план и разбить его на более детальные части.

Преимущества совещаний по планированию спринта

Основное преимущество встреч по планированию спринтов - максимальное использование времени и энергии, вложенных в разработку продукта. Без такой структуры легко броситься с головой в проект разработки и придумывать шаги по ходу дела, но это может привести к затягиванию сроков проекта. 

Кроме того, собрания по планированию спринта обеспечивают прозрачность в отношении того, что необходимо для успеха, и выявляют области, в которых в будущем могут возникнуть ошибки. Неэффективное планирование может стоить командам большого количества времени и энергии, даже если они достигнут своей цели.

Что входит в повестку дня собрания по планированию спринта? 

Весь спринт и планирование спринта сосредоточены на поддержании эффективности на каждом этапе, включая сами собрания по планированию. В зависимости от их роли, определенные члены команды должны готовиться к собраниям по планированию спринта, чтобы обеспечить краткость заседаний и обсудить все критические области спринта. Владелец продукта и Скрам-мастер должны составить повестку дня собрания по планированию спринта до его начала.

Как правило, эти встречи открыты для команд разработчиков, если они хотят присоединиться, но только владелец продукта и Скрам-мастер являются обязательными участниками. Владелец продукта и Scrum-мастер обсуждают, что необходимо включить в повестку дня собрания по планированию, основываясь на истории предыдущих спринтов, вкладе заинтересованных сторон и общем видении продукта. 

Кто участвует в совещании по планированию спринта?

Владелец продукта и Скрам-мастер должны представить команде разработчиков повестку дня совещания по планированию спринта. Владелец продукта отвечает за передачу информации командам разработчиков, включая любые детали и цели нового проекта или продукта. 

Скрам-мастер - это человек, который контролирует фактическую разработку продукта и следит за тем, чтобы все знали свои роли и то, как их работа способствует достижению цели. Это помогает проекту не сбиться с пути. Команда разработчиков отвечает за воплощение проекта в жизнь; они определяют, что необходимо сделать для того, чтобы продукт был реализован. 

Подход, основанный на двух вопросах 

На каждом собрании по планированию необходимо ответить на два вопроса, чтобы разработать правильный план для каждого спринта. Во-первых, команды должны спросить: "Что нам нужно сделать?", чтобы определить цель спринта. Затем они должны спросить: "Как мы собираемся выполнить?", чтобы построить бэклог спринта и достичь цели.  

Определение цели спринта 

Цель спринта - это общая задача на определенный спринт. Каждому спринту нужна цель. Обычно первой задачей на собраниях по планированию спринта является определение цели спринта. После определения цели спринта команды могут выбрать путь к достижению своей цели. 

Построение бэклога спринта 

Бэклог спринта - это план разработчиков для разработчиков. В нем описывается вся работа, которую команда разработчиков планирует выполнить для достижения цели спринта. Бэклог спринта создается во время совещания по планированию спринта на основе определенной цели спринта. Бэклог спринта работает вместе с бэклогом продукта, чтобы проект двигался вперед. Скрам-мастер управляет проектом, помогая команде добиться успеха. 

Как подготовиться к совещаниям по планированию спринта 

Чтобы подготовиться к встрече по планированию спринта, команды разработчиков должны обновить свои задачи и быть готовыми обсудить текущий прогресс. Скрам-мастер будет координировать свои действия с командой разработчиков для обновления бэклога спринта и подготовки областей, требующих улучшения, и будущих задач. Владелец продукта и Скрам-мастер отвечают за подготовку повестки дня планирования спринта, поскольку они имеют представление о проекте на высоком уровне. 

Обязанности владельца продукта 

Владелец продукта и Скрам-мастер могут разделять одно и то же видение, но они также служат связующим звеном с командами разработчиков. Продукты в процессе разработки могут поддерживаться внешними заинтересованными сторонами, не участвующими непосредственно в планировании. 

Владелец продукта должен передавать команде любые отзывы заинтересованных сторон и готовить бэклоги продукта для решения любых проблем. Им также необходимо постоянно дорабатывать пользовательские истории, чтобы помочь сделать встречи по планированию спринтов более эффективными и предоставить команде разработчиков инструменты, необходимые для достижения успеха. 

Советы для успешного проведения спринт-совещания 

Часто во время совещания по планированию agile-спринта возникают беспрецедентные вопросы. Очень важно, чтобы каждый член команды выполнял свои обязанности с особым вниманием к деталям. Учитывая это, следуйте этим советам во время каждого совещания по планированию спринта. 

Станьте ориентированными на результат 

Слишком многие команды погрязли в работе и не могут определить приоритетность результатов. Заманчиво обсуждать все сложные детали, но спринт-совещания по уважительной причине ограничены по времени. Сосредоточьтесь на обсуждении важной информации для желаемого результата и на том, как команда может достичь целей спринта. 

Например, пользовательские истории могут дополнительно определить результаты, необходимые для успеха продукта. После определения пользовательских историй определите бэклоги, необходимые для достижения запланированной ценности, и сосредоточьтесь на них во время встреч. Методология scrum не позволяет делать много прогнозов на будущее, поскольку процесс разработки программного обеспечения включает в себя множество изменяющихся факторов. 

Пользовательские истории очень важны 

История пользователя определяет, что потребуется для каждого бэклога продукта, чтобы обеспечить наилучший и наиболее актуальный клиентский опыт. Кроме того, пользовательские истории помогают командам ориентироваться на результат и понимать реальную ценность проекта. 

Построение истории пользователя начинается с основы, которая определяет, что клиент может хотеть от продукта и почему. Структура истории пользователя выглядит следующим образом: "Как (тип пользователя), я хочу (цель), чтобы (ценность)". 

Таймбоксинг 

Одним из важнейших компонентов совещания по спринту является самоограничение времени. Включение ограничений по времени в совещание по планированию спринта и спринты заставляет команду работать более эффективно над своими задачами и не тратить лишнее время. Вы хотите, чтобы ваша команда была как можно более упорядоченной, а временные ограничения позволят им преуспеть в достижении конкретной цели за оговоренный промежуток времени. 

Если бы не было ограничений по времени, совещания по планированию продолжались бы часами, а проекты занимали бы гораздо больше времени, чем необходимо. Команды используют метод таймбоксинга - заранее определенное количество времени, отведенное на каждую встречу или проектную задачу. 

Запись и расшифровка совещаний в спринте с помощью Sonix 

Спринт-совещания проходят в быстром темпе, прямолинейно и порой подавляюще. Практически невозможно запомнить все, что обсуждалось на форуме, что приводит к существенному недопониманию и срыву проекта. Sonix помогает всем избежать этих проблем, предлагая первоклассную запись и услуга онлайн транскрипции чтобы каждый сохранял все важные детали на каждой встрече. 

Сосредоточение внимания на более точной информации для всей команды позволит проводить спринты более упорядоченно и без ошибок. Обеспечьте свою команду ведущими инструментами для достижения успеха, наблюдайте, как повышается качество результатов, и убедитесь, что каждая встреча в рамках спринта способствует достижению цели проекта.