8 melhores softwares de transcrição para entrevistas

A realização de uma entrevista requer uma atenção extrema aos pormenores, razão pela qual a maioria das organizações utiliza várias fases de seleção e painéis de entrevista compostos por 4-5 especialistas e pessoal de RH para examinar cuidadosamente um empregado.

No entanto, independentemente do número de pessoas que conduzem a entrevista, tomar notas enquanto se fazem perguntas, avaliar as competências e o pensamento crítico de um candidato e compreender a sua ética de trabalho pode ser um grande desafio.

É aqui que o software de transcrição pode ajudar.

Com Transcrição da IA pode evitar tomar notas e concentrar-se no que é importante. Estas ferramentas podem pegar na gravação de uma entrevista e transformá-la numa transcrição com uma precisão extremamente elevada. Existem algumas plataformas que podem até fazer a transcrição de voz para texto em tempo real.

Neste artigo, vamos explorar o melhor software de transcrição para entrevistas, concentrando-nos na precisão, facilidade de utilização e acessibilidade. Aqui estão as oito ferramentas que podem tornar-se um ativo inestimável para a sua equipa de RH.

Benefícios da utilização de software de transcrição para entrevistas

O software de transcrição tornou-se uma ferramenta inestimável para a realização de entrevistas, oferecendo uma série de benefícios que melhoram a eficiência e a precisão do processo. Ao automatizar a conversão do discurso em texto, estas ferramentas permitem que os entrevistadores se concentrem na conversa sem a distração de tomar notas.

Seguem-se algumas das principais vantagens da utilização de software de transcrição para entrevistas:

Foco melhorado

A transcrição automatizada permite que os entrevistadores se concentrem inteiramente na conversa sem a distração de tomar notas. Este envolvimento ininterrupto melhora a qualidade da entrevista, uma vez que o entrevistador pode estar mais presente e reagir às respostas do entrevistado. Ao eliminar a necessidade de tomar notas manualmente, os entrevistadores podem criar uma melhor relação e fazer perguntas de seguimento mais perspicazes, o que acaba por conduzir a uma recolha de dados mais rica e detalhada.

Precisão

Os serviços de transcrição automatizada proporcionam uma precisão excecionalmente elevada, com ferramentas como o Sonix a excederem frequentemente 99%. Isto garante que todos os pormenores são captados corretamente, reduzindo o risco de interpretações erradas ou de omissão de informações importantes.

Eficiência de tempo

A transcrição automatizada poupa muito tempo, pois o processo de transcrição é efectuado em minutos e não em horas. Os entrevistadores podem obter rapidamente o conteúdo transcrito, permitindo-lhes prosseguir com a análise e a elaboração de relatórios sem atrasos. Esta eficiência é especialmente valiosa para projectos com prazos apertados ou quando se lida com grandes volumes de entrevistas. A rapidez de resposta também permite uma iteração e um ajuste mais rápidos nos projectos em curso.

Melhor software de transcrição para entrevistas

Sonix
Lontra.ai
Rev
TranscreverMe
GoTranscript
Escriba
Trinta
Temi

1. Sonix

Sonix é uma das melhores escolhas para transcrever entrevistas devido aos seus serviços de transcrição precisos e económicos. A plataforma suporta mais de 39 idiomas e pode transcrever várias horas de conteúdo em apenas alguns minutos com mais de Precisão 99%.

A interface fácil de usar e a plataforma intuitiva da Sonix simplificam o processo de transcrição, permitindo que você carregue rapidamente seus arquivos de áudio ou vídeo e receba transcrições precisas em questão de minutos.

O software também oferece um teste gratuito sem necessidade de cartão de crédito, dando-lhe a oportunidade de avaliar a adequação do serviço às suas necessidades específicas.

Por que Sonix é a melhor escolha para transcrever entrevistas

Precisão quase perfeita: A Sonix alcança consistentemente transcrições e tradução precisões de até 99%. Embora recomendemos uma revisão pós-transcrição para obter resultados ideais, a tecnologia avançada de IA da Sonix garante erros mínimos, reduzindo significativamente o tempo necessário para editar seu conteúdo.
Ferramentas e funcionalidades poderosas: Sonix oferece uma gama de ferramentas e recursos poderosos projetados para fazer transcrever as suas entrevistas simples. Com o Sonix, você pode facilmente organizar, editar e colaborar em suas transcrições, garantindo um fluxo de trabalho suave e eficiente.
Segurança avançada: As funcionalidades de segurança avançadas do Sonix oferecem encriptação a nível bancário e protocolos de segurança para manter as suas entrevistas confidenciais seguras. Os recursos de segurança do Sonix incluem conformidade com SOC 2 Tipo 2, criptografia de transferência de dados, criptografia de armazenamento, proteção de rede, 2FA e monitoramento de segurança 24 horas por dia, 7 dias por semana.
Definições personalizáveis: O Sonix permite-lhe personalizar várias definições de acordo com as suas preferências, tais como etiquetas de altifalante, formatos de carimbo de data/hora e opções de exportação. Esta flexibilidade permite-lhe adaptar o processo de transcrição aos seus requisitos específicos, poupando-lhe tempo e esforço a longo prazo.
Preços económicos: Com preços competitivos de pagamento conforme o uso e planos de assinatura flexíveis, a Sonix garante que você possa acessar serviços de transcrição de alta qualidade a preços extremamente acessíveis.

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2. Lontra.ai

Lontra.ai é outro software de transcrição fiável para entrevistas, especialmente se pretender experimentar a ferramenta antes de a comprar na totalidade.

Embora o Otter seja uma óptima ferramenta para transcrição em tempo real, a sua principal desvantagem é o suporte linguístico. Neste momento, o Otter só consegue transcrever conteúdos em inglês. Além disso, a precisão do Otter atinge o máximo de 85%. Embora o conjunto de serviços do Otter seja impressionante, a sua precisão é comprometida.

Eis as principais características do Otter AI.

Interface de fácil utilização: Otter.ai tem uma interface limpa e intuitiva que torna a navegação na plataforma e a gestão das suas transcrições muito mais fácil. Pode facilmente carregar ficheiros, organizar as suas transcrições e colaborar com os membros da equipa, tudo num único painel de controlo de fácil utilização.
Transcrição em tempo real: Uma das características de destaque de Otter.ai é a sua capacidade de fornecer transcrições em tempo real durante entrevistas ou reuniões ao vivo. Esta caraterística permite-lhe acompanhar a conversa, tomar notas e realçar pontos importantes à medida que vão acontecendo, poupando-lhe tempo e esforço valiosos no processo pós-entrevista.
Identificação do orador: A tecnologia avançada de identificação de oradores da Otter.ai consegue distinguir com precisão entre vários oradores numa entrevista, facilitando a atribuição de citações e ideias aos indivíduos correctos. Esta funcionalidade é particularmente útil para entrevistas de painel.

3. Rev

Rev é outra opção capaz de transcrever entrevistas, especialmente se quiser escolher entre transcrições geradas por humanos e transcrições alimentadas por IA. Com a Rev, pode aceder a ambos os serviços a preços competitivos, garantindo que obtém o nível de precisão e o tempo de resposta que melhor se adequa às suas necessidades e orçamento.

Embora o Rev seja uma ferramenta louvável, a empresa mudou a maior parte do seu foco para a indústria de transcrição humana. Sua ferramenta de IA ainda é competente, no entanto, não recebe atualizações frequentes e está sujeita a cometer erros.

Eis alguns dos principais argumentos de venda do Rev AI.

Opções flexíveis de transcrição: O Rev oferece a vantagem única de lhe permitir selecionar transcriptores humanos ou transcrições geradas por máquinas para os seus ficheiros de entrevistas. Esta flexibilidade permite-lhe dar prioridade à exatidão ou à relação custo-eficácia, dependendo dos seus requisitos específicos.
Ferramentas de colaboração eficientes: O Rev fornece uma plataforma fácil de utilizar, baseada na Web, que facilita a colaboração perfeita entre os membros da equipa. Pode facilmente partilhar ficheiros, atribuir tarefas e comunicar com os seus colegas dentro da plataforma, simplificando o seu fluxo de trabalho de transcrição e assegurando que todos se mantêm na mesma página ao longo do processo.
Ferramentas de colaboração: O Rev oferece funcionalidades de colaboração robustas, permitindo que as equipas trabalhem em conjunto e sem problemas em projectos de transcrição. Os utilizadores podem facilmente partilhar, comentar e editar transcrições, assegurando uma comunicação eficiente e uma melhor gestão de projectos.

4. TranscribeMe

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TranscreverMe é outra opção acessível para as equipas que procuram transcrever os dados das suas entrevistas. A plataforma oferece transcrições automatizadas e geradas por humanos, dando-lhe a flexibilidade de escolher o serviço que melhor se adapta às suas necessidades e orçamento. Além disso, o TranscribeMe também optimiza o seu fluxo de trabalho, fornecendo pacotes totalmente personalizáveis que podem ser ajustados para se adequarem da melhor forma ao seu caso de utilização.

Alguns dos principais aspectos da plataforma TranscribeMe estão listados abaixo.

Serviços especializados: O TranscribeMe fornece serviços de transcrição e tradução adaptados a sectores específicos, como o jurídico, o médico e o académico. Essa especialização garante que suas transcrições sejam precisas e sigam a terminologia e as convenções do seu nicho.
Suporte a vários idiomas: Com suporte para mais de 100 idiomas, o TranscribeMe é uma excelente escolha para equipas que realizam entrevistas com populações diversas ou que trabalham em projectos internacionais. A rede global de transcritores e tradutores da plataforma garante que o seu conteúdo é transcrito e traduzido com precisão, independentemente do idioma.
Opções Verbatim e Non-verbatim: TranscribeMe permite-lhe escolher entre transcrições verbatim e não-verbatim, dependendo das suas necessidades. As transcrições verbatim incluem todas as expressões, palavras de preenchimento e sons não verbais, fornecendo um registo abrangente da entrevista. As transcrições não literais, por outro lado, concentram-se no conteúdo e nas ideias principais, facilitando a sua leitura e análise.

5. GoTranscript

GoTranscript é uma escolha popular pelas suas transcrições precisas, económicas e geradas por humanos. A plataforma possui uma interface de fácil utilização e uma equipa de transcritores experientes que fornecem resultados de alta qualidade.

A GoTranscript também oferece a sua própria API de transcrição. Esta API pode ser integrada sem esforço no seu software personalizado, para que a sua equipa possa gerar transcrições sem mudar para uma ferramenta diferente.

Eis as principais razões para escolher o GoTranscript como o seu software de transcrição.

Transcritores especializados: A GoTranscript oferece serviços de transcrição para várias indústrias, incluindo as áreas jurídica, médica e académica. A plataforma atribui os ficheiros das suas entrevistas a transcritores com experiência relevante, assegurando que as suas transcrições são exactas e bem versadas na terminologia específica do sector.
Marcação de tempo e identificação do orador: O GoTranscript fornece opções de marcação de data e hora e de identificação do orador, facilitando a navegação e a análise das transcrições das entrevistas. Estas funcionalidades são particularmente úteis quando se trabalha com entrevistas longas ou discussões de grupos de discussão, uma vez que lhe permitem localizar rapidamente secções específicas ou atribuir citações a participantes individuais.
Ferramentas de colaboração: A plataforma oferece uma gama de ferramentas de colaboração, como a capacidade de partilhar ficheiros, deixar comentários e acompanhar o progresso. Estas funcionalidades simplificam o processo de transcrição e facilitam a comunicação entre si e os membros da sua equipa, assegurando que todos se mantêm na mesma página ao longo do projeto.

6. Escriba

Escriba é uma plataforma de transcrição económica e fácil de utilizar que fornece resultados precisos para as pessoas que realizam entrevistas. O serviço oferece transcrições automatizadas e geradas por humanos, proporcionando-lhe a flexibilidade de escolher a opção que melhor se adapta às suas necessidades e orçamento.

O Scribie é um software extremamente versátil que suporta vários casos de utilização, tais como podcasts, dissertações, chamadas de marketing, palestras, seminários e gravações de tribunais. Pode até transcrever sermões.

Eis as principais razões para escolher o Scribie para o seu software de transcrição.

Preços acessíveis: O preço competitivo do Scribie torna-o uma escolha atractiva para as empresas em fase de arranque que trabalham com fundos limitados. A plataforma oferece uma gama de opções de preços com base no tempo de execução e no tipo de transcrição, permitindo-lhe selecionar a solução mais rentável para o seu projeto.
Editor online fácil de utilizar: O editor online intuitivo do Scribie facilita a revisão, edição e anotação das transcrições das suas entrevistas. A interface de fácil utilização da plataforma permite-lhe navegar pelos seus ficheiros sem esforço, tornando o processo de transcrição mais eficiente e agradável.
Segurança e confidencialidade dos dados: O Scribie dá prioridade à segurança e confidencialidade dos dados das suas entrevistas, empregando medidas rigorosas para proteger os seus ficheiros e garantir que apenas pessoas autorizadas têm acesso às suas transcrições. Este compromisso com a proteção de dados dá-lhe paz de espírito, sabendo que as suas informações sensíveis estão seguras e protegidas.

7. Trinta

Trinta é uma poderosa plataforma de transcrição baseada na Web, concebida a pensar nos profissionais dos meios de comunicação social. A sua tecnologia baseada em IA converte com rapidez e precisão os seus ficheiros de áudio e vídeo em texto, tornando-a a escolha ideal para jornalistas, podcasters e criadores de conteúdos.

Trint é uma excelente plataforma se estiver a conduzir entrevistas de forma jornalística. No entanto, se não estiver nesse sector, Trint pode não ser suficientemente versátil para o seu caso de utilização.

Eis as principais vantagens de escolher a Trint como a sua ferramenta de transcrição.

Ferramentas de edição colaborativa: O editor de fácil utilização da Trint permite-lhe rever, editar e anotar facilmente as suas transcrições. Também pode colaborar com a sua equipa em tempo real, assegurando que todos se mantêm na mesma página durante todo o processo de transcrição.
Integração perfeita com software de edição de vídeo: A Trint integra-se em ferramentas de edição de vídeo populares, como o Adobe Premiere, permitindo-lhe importar sem esforço as suas transcrições e legendas para os seus projectos. Esta integração simplifica o seu fluxo de trabalho e poupa-lhe tempo valioso no processo de pós-produção.
Seguro e confidencial: A Trint leva a segurança dos dados a sério, empregando medidas com certificação ISO para proteger os seus ficheiros e transcrições. Pode confiar que as informações sensíveis das suas entrevistas estão seguras e protegidas quando utiliza os serviços de transcrição da Trint.

8. Temi

Temi é um serviço de transcrição rápido e acessível que fornece transcrições de entrevistas em cinco minutos. A sua tecnologia alimentada por IA e a interface de fácil utilização tornam-no uma opção atractiva para os entrevistadores que necessitam de tempos de resposta rápidos sem comprometer a qualidade.

No entanto, há um inconveniente: o preço. Temi cobra $0,25 por minuto ou $15 por hora. Embora isto possa não parecer significativo para transcrições pontuais, se estiver a escolher uma ferramenta para utilização frequente, o Temi pode ser dispendioso. Além disso, a plataforma só suporta transcrições em inglês. Se realizar entrevistas noutras línguas, é muito provável que tenha de procurar outra ferramenta.

Dito isto, eis algumas características do Temi que justificam de certa forma o seu preço.

Carimbos de data e hora personalizados e identificação do orador: Temi permite-lhe adicionar marcas de tempo personalizadas e etiquetas de orador às suas transcrições, facilitando a navegação e a análise dos dados da entrevista. Estas características são particularmente úteis quando se trabalha com entrevistas longas ou com vários participantes.
Múltiplas opções de exportação: Com o Temi, pode exportar as suas transcrições em vários formatos, incluindo MS Word, PDF, SRT e outros. Esta flexibilidade garante que pode facilmente incorporar as suas transcrições no seu fluxo de trabalho existente e partilhá-las com colegas ou clientes.
Utilização da API do Rev: A Temi utiliza a API do Rev há mais de dez anos no seu backend. Embora a qualidade das transcrições seja a mesma que obtém da Rev, a equipa da Temi optimizou a interface do utilizador e a experiência do utilizador para ser mais simples.

Como escolher o software de transcrição certo para as suas entrevistas?

Ao selecionar o melhor software de transcrição para as suas entrevistas, é essencial avaliar cuidadosamente os seus requisitos específicos e comparar as características e vantagens das várias plataformas.

Volumes de utilização

Em primeiro lugar, avalie o volume de trabalho de transcrição que prevê e determine o seu orçamento. Alguns softwares oferecem planos de subscrição económicos ou preços de pagamento conforme o uso, o que os torna adequados para diferentes necessidades de transcrição. Se tiver um grande volume de entrevistas para transcrever, procure uma plataforma com preços competitivos e a capacidade de lidar com carregamentos em massa.

Níveis de precisão

Em seguida, considere os níveis de precisão oferecidos por cada plataforma e o seu suporte para vários idiomas. Taxas de precisão elevadas garantem que as transcrições das suas entrevistas são precisas e fiáveis, poupando-lhe tempo e esforço no processo de edição. Se efetuar entrevistas em diferentes línguas, escolha software que suporte as línguas relevantes para o seu trabalho.

Protocolos de segurança

Ao lidar com dados sensíveis de entrevistas, é crucial escolher uma plataforma de transcrição que dê prioridade à segurança e à confidencialidade. Opte por software que utilize encriptação padrão da indústria e servidores seguros para proteger os seus ficheiros e transcrições. Certifique-se de que a plataforma que selecionar possui medidas rigorosas de proteção de dados para salvaguardar as suas informações.

Procurar avaliações gratuitas

Muitas plataformas de transcrição oferecem testes gratuitos ou versões de demonstração, permitindo-lhe testar o software antes de se comprometer com uma subscrição. Aproveite estas oportunidades para explorar as funcionalidades, avaliar a exatidão das transcrições e determinar se a plataforma satisfaz as suas necessidades específicas. A experiência prática com o software pode ajudá-lo a tomar uma decisão informada e a escolher a melhor ferramenta de transcrição para as suas entrevistas.

Considerações finais

A transcrição do conteúdo da entrevista é crucial para a exatidão, acessibilidade e facilidade de referência. As transcrições exactas permitem uma análise detalhada, uma comunicação eficaz e uma documentação fiável, aumentando o valor do seu conteúdo.

Sonix surge como a melhor ferramenta para esta tarefa, oferecendo serviços de transcrição em mais de 39 idiomas com uma impressionante precisão 99%. Sua plataforma fácil de usar permite uploads rápidos e transcrições rápidas, tornando o processo eficiente. Os poderosos recursos do Sonix, como a tecnologia avançada de IA e configurações personalizáveis, garantem erros mínimos e transcrições personalizadas. Além disso, suas medidas avançadas de segurança garantem a segurança de suas entrevistas confidenciais.

Com preços competitivos e planos de assinatura flexíveis, a Sonix fornece uma solução acessível sem comprometer a qualidade. Se você precisa transcrever uma única entrevista ou gerenciar vários projetos, Sonix se destaca como a principal escolha para transcrição precisa e eficiente.

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Perguntas frequentes sobre o software de transcrição para entrevistas

Qual é o melhor formato para as transcrições das entrevistas?

O melhor formato para as transcrições de entrevistas pode ser literal ou não literal, dependendo do seu caso de utilização. As transcrições literais captam todas as palavras, incluindo as de preenchimento e as pausas, sendo ideais para fins jurídicos ou de investigação. As transcrições não literais omitem palavras não essenciais e concentram-se no conteúdo principal, tornando-as mais claras e concisas para utilização geral.

Qual é a melhor maneira de transcrever uma entrevista?

Para uma precisão de 100%, a transcrição manual é a melhor opção, mas é lenta. Em alternativa, pode utilizar ferramentas de transcrição com IA para obter resultados mais rápidos e com boa precisão. Os serviços de transcrição humana oferecem uma elevada precisão, mas são frequentemente caros e lentos. A escolha do método depende das suas necessidades de precisão, orçamento e restrições de tempo.

Qual é o software de transcrição mais preciso?

Sonix é conhecido por sua alta precisão, alcançando até 99% em qualidade de transcrição. Ele usa tecnologia avançada de IA para fornecer transcrições precisas e eficientes. Sonix é favorecido por sua confiabilidade, interface amigável e suporte para vários idiomas, tornando-o uma excelente escolha para necessidades de transcrição profissional.