Como gravar e converter um GoToMeeting em texto

A tendência para uma maior utilização de ferramentas de videoconferência, como por exemplo, Google Hangout, Zoom, Skype ou GoToMeeting continua. E o impacto do Coronavirus que está a ocorrer à medida que escrevemos este artigo acaba de acelerar esta tendência. Com o aumento destas reuniões em vídeo, há uma necessidade crescente de gravar e converter as reuniões em texto. A transcrição de uma reunião pode ajudar com itens de acção, bem como manter todos na mesma página caso necessitem de voltar à reunião para verificar alguma coisa.

O que é o GoToMeeting?

GoToMeeting é um software de web-conferência que permite aos utilizadores encontrarem-se online através de um computador. GoToMeeting é tipicamente utilizado num ambiente profissional mas pode ser utilizado para uso pessoal.

Porquê transcrever uma gravação GoToMeeting?

A tomada de notas pode ser uma tarefa árdua. Não só é difícil manter-se totalmente concentrado na reunião quando se está a tentar tomar notas. Se gravar o seu GoToMeeting e converter a reunião em texto, estes problemas desaparecem. Pode concentrar-se em estar presente na reunião e, assim que tiver a transcrição, terá um recurso com todos os itens de acção e conversas num só local. Além disso, pode pesquisar a transcrição para localizar partes chave da reunião. Isto é particularmente útil se estiver a tentar isolar temas-chave em todas as reuniões.

8 passos para gravar e converter o seu GoToMeeting em texto

1. Abrir o GoToMeeting

Abrir o software GoToMeeting. Se não tiver uma conta, GoToMeeting oferece um teste gratuito de 15 dias: https://gotomeeting.com

2. Criar uma reunião

Inicie sessão na sua conta GoToMeeting, clique em "Reuniões" e depois clique em "Criar uma reunião". Pode convidar participantes clicando em "Pessoas" e adicionando participantes. Note que qualquer pessoa que receba o link de partilha poderá juntar-se à reunião.

3. Registo GoToMeeting

Clique no botão "Record" no canto superior esquerdo do seu ecrã. Os participantes serão notificados de que a reunião vai ser gravada. 

4. Terminar a reunião GoToMeeting

Uma vez terminada a sua reunião, clique em "Fim da reunião". A gravação da reunião será automaticamente guardada na sua conta em "Reuniões".

5. Descarregue a sua gravação do GoToMeeting

Clique em "Reuniões" e clique em "História". Seleccione a reunião que pretende converter em texto e clique em "Download" e guarde o seu ficheiro no seu ambiente de trabalho.

6. Converta o seu GoToMeeting em texto

Abra o seu Sonix conta. Se não tiver uma conta Sonix, pode criar uma aqui em menos de 10 segundos: https://sonix.ai/accounts/sign_up. Clique em "Upload" e "Select file from my computer and select the GoToMeeting meeting". O Sonix converterá automaticamente o seu GoToMeeting em texto em menos de 5 minutos.

7. Revisar e partilhar

Com a sua transcrição pode editar, destacar peças, e partilhar com os seus colegas de equipa. Mantenha todos na mesma página e partilhe itens de acção em segundos. 

É isso mesmo! É rápido e fácil de gravar e converter um GoToMeeting em texto. Boa sorte!