Een GoToMeeting opnemen en omzetten naar tekst

De trend naar meer gebruik van videoconferenties zoals, Google Hangout, Zoom, Skype of GoToMeeting gaat door. En de gevolgen van het Coronavirus die zich voordoen terwijl wij dit artikel schrijven, hebben deze trend alleen maar versneld. Met de opkomst van deze videovergaderingen neemt de behoefte toe om de vergaderingen op te nemen en om te zetten in tekst. Het transcriberen van een vergadering kan helpen met actiepunten en houdt iedereen op één lijn als ze terug moeten naar de vergadering om iets te verifiëren.

Wat is GoToMeeting?

GoToMeeting is software voor webconferenties waarmee gebruikers online kunnen vergaderen via een computer. GoToMeeting wordt meestal gebruikt in een professionele omgeving, maar kan ook voor persoonlijk gebruik worden gebruikt.

Waarom een GoToMeeting-opname transcriberen?

Notuleren kan een lastige taak zijn. Niet alleen is het moeilijk om je volledig op de vergadering te concentreren als je probeert aantekeningen te maken. Als u uw GoToMeeting opneemt en de vergadering omzet in tekst, verdwijnen deze problemen. U kunt zich concentreren op uw aanwezigheid bij de vergadering en zodra u het transcript hebt, hebt u een bron met alle actiepunten en gesprekken op één plaats. Bovendien kunt u het transcript doorzoeken om belangrijke delen van de vergadering terug te vinden. Dit is vooral nuttig als u probeert belangrijke thema's te isoleren tijdens vergaderingen.

8 stappen om uw GoToMeeting op te nemen en om te zetten naar tekst

1. Open GoToMeeting

Open de GoToMeeting-software. Als u geen account hebt, biedt GoToMeeting een gratis proefperiode van 15 dagen: https://gotomeeting.com.

2. Maak een vergadering

Log in op uw GoToMeeting-account, klik op "Meetings" en vervolgens op "Create a meeting". U kunt deelnemers uitnodigen door op "Mensen" te klikken en deelnemers toe te voegen. Iedereen die de gedeelde link ontvangt, kan aan de vergadering deelnemen.

3. GoToMeeting opnemen

Klik op de knop "Opnemen" linksboven in het scherm. De deelnemers krijgen een melding dat de vergadering wordt opgenomen. 

4. De GoToMeeting beëindigen

Zodra uw vergadering is afgelopen, klikt u op "Einde vergadering". De opname van de vergadering wordt automatisch opgeslagen in uw account onder "Vergaderingen".

5. De opname van uw GoToMeeting downloaden

Klik op "Vergaderingen" en klik op "Geschiedenis". Selecteer de vergadering die u wilt converteren naar tekst en klik op "Downloaden" en sla uw bestand op uw bureaublad op.

6. Uw GoToMeeting omzetten naar tekst

Open uw Sonix account. Als je geen Sonix-account hebt, kun je er hier in minder dan 10 seconden een aanmaken: https://sonix.ai/accounts/sign_up. Klik op "Upload" en "Selecteer bestand van mijn computer en selecteer de GoToMeeting-vergadering. Sonix zal uw GoToMeeting automatisch omzetten naar tekst in minder dan 5 minuten.

7. Proeflezen en delen

Met uw transcript kunt u bewerken, onderdelen markeren en delen met uw teamgenoten. Houd iedereen op dezelfde pagina en deel actiepunten in enkele seconden. 

Dat is het! Het is snel en eenvoudig om een GoToMeeting op te nemen en om te zetten naar tekst. Veel succes!