Um Guia Completo para a Gravação de Palestras: Como tirar partido das suas vantagens

Com o aumento da aprendizagem à distância, os estudantes e os educadores podem beneficiar muito com as tecnologias que optimizam o ambiente de aprendizagem virtual. O software de gravação de palestras, que está a tornar-se cada vez mais popular para o ensino fora da sala de aula física, permite que os professores tornem as suas palestras acessíveis a nível global e em qualquer altura. Também permite que os alunos com horários e necessidades diferentes aprendam ao seu próprio ritmo.

Neste blogue, vamos explorar as muitas vantagens da utilização de software de gravação de conferências, explicar como gravar conferências na aula de forma eficaz e discutir como software de transcrição como o Sonix pode maximizar a utilidade dos seus materiais gravados. Quer seja um estudante à procura de flexibilidade ou um educador com o objetivo de atingir um público mais vasto, este guia demonstrará como aproveitar plenamente o potencial da gravação de conferências.

As vantagens da gravação de palestras

Não há muito tempo, a sua localização e horário ditavam a sua capacidade de ensinar ou aprender. Graças ao aparecimento de plataformas como o Zoom e o Microsoft Teams, muitas restrições foram eliminadas e há menos barreiras para dar ou receber um ensino de qualidade. Com a introdução da gravação de aulas e software de transcriçãoCom o lançamento do programa "Educação", as portas da educação abriram-se ainda mais, criando muitas novas possibilidades para estudantes e professores de todo o mundo! 

A sala de aula física não é adequada para todos os alunos - pode ser esmagadora. As aulas gravadas permitem que os alunos com diferentes estilos de aprendizagem façam uma pausa, façam uma pausa e aprendam ao seu próprio ritmo num ambiente calmo e privado. A possibilidade de gravar os materiais das aulas também permite que os professores partilhem os seus conhecimentos a partir de qualquer parte do mundo e de acordo com o seu horário. Além disso, permite aos estudantes equilibrar o trabalho e as responsabilidades familiares, revendo os materiais a pedido, de acordo com a sua conveniência. Para tirar o máximo partido das vantagens da aprendizagem à distância, está na altura de explorar o poder da gravação de aulas!

Como gravar uma palestra

Nem todas as conferências gravadas são criadas da mesma forma. Vale a pena aprender a gravar aulas como um profissional antes de começar. Para os professores, isto garante que os seus materiais são fáceis de compreender e cativantes. Para os alunos, conhecer as melhores práticas antes de gravar as aulas pode ajudá-lo a evitar problemas de responsabilidade e garantir que capta os materiais mais úteis para a sua formação. Em seguida, apresentamos algumas sugestões para o ajudar a começar. 

Utilizar o software correto

Atualmente, existem muitas opções no que diz respeito a software de gravação de aulas. Alguns programas permitem-lhe simplesmente gravar o seu ecrã durante uma aula virtual e guardar esse ficheiro para rever ou partilhar mais tarde. Outros são mais avançados, oferecendo ferramentas de edição que permitem aos professores remover partes indesejadas antes de partilharem a sua aula, e os alunos podem cortar secções gravadas que não considerem úteis.

Programas de software ainda mais desenvolvidos permitem aos professores adicionar elementos interactivos às suas gravações, como questionários pop-up, sondagens e imagens. Estes complementos podem tornar o material mais cativante e ajudar a solidificar o conteúdo para os alunos. Além disso, alguns programas de software dão-lhe acesso a uma plataforma onde os professores e os alunos podem comunicar sobre os materiais gravados. Quanto mais avançado for o software, mais dispendioso se torna. No entanto, se procura um software básico de captura de ecrã, pode encontrar alguns que são completamente gratuitos.

Antes de selecionar o seu software de gravação de conferências, considere o aspeto que pretende dar às suas gravações e o que pretende que o software possa fazer. 

Utilizar o hardware correto

Se estiver a fazer uma apresentação através do Zoom ou de uma plataforma de reunião virtual semelhante, o software de gravação de conferências que capta o seu ecrã deve ser adequado. No entanto, se estiver a lecionar numa sala de aula física e pretender gravar estas sessões ao vivo para que os alunos remotos as possam ver mais tarde, a melhor forma de gravar conferências é utilizar hardware externo. 

Esta configuração envolve normalmente uma câmara de alta qualidade (resolução 4K ou superior), um microfone externo, um tripé e um kit de iluminação. O hardware externo pode captar um cenário maior e dá-lhe a liberdade de se movimentar como faz normalmente quando dá aulas, sem se preocupar com a possibilidade de sair do enquadramento da câmara. Este tipo de configuração é também a melhor forma de gravar aulas para os alunos que frequentam aulas presenciais e pretendem ter a possibilidade de voltar a ver a aula mais tarde. 

Os instrutores que pretendam gravar aulas em locais únicos (como no campo) devem encontrar equipamento que supere os desafios de filmar no exterior. Por exemplo, considere um microfone de encaixe, uma vez que este elimina melhor a interferência do vento e de outros sons do que um microfone situado a vários metros de distância. Os tripés flexíveis que podem ser fixados em quase todas as superfícies, como sinais de trânsito ou árvores, permitem-lhe instalar a câmara em locais onde o solo é demasiado irregular para um tripé de pé.

Preparar a palestra e os diapositivos

É uma boa ideia preparar totalmente os materiais da aula, incluindo os diapositivos e o guião, antes de premir o botão de gravação. Sentir-se confortável com esses elementos com antecedência pode ajudá-lo a avançar rapidamente na palestra. Além disso, estará mais bem preparado para lidar com incidentes inesperados, como Internet lenta ou alunos que interrompem para fazer uma pergunta.

Há algumas coisas que fazem com que uma apresentação virtual se destaque:

• Auxílios visuais. A adição de elementos visuais, como tabelas, gráficos e imagens, pode ajudar a concretizar uma ideia para quem aprende visualmente.
• Secções digeríveis. Organize o conteúdo em partes mais pequenas e manejáveis para evitar sobrecarregar os seus diapositivos com demasiada informação, garantindo clareza e facilidade de compreensão.
• Ficheiros áudio e vídeo. Considere a possibilidade de incorporar ficheiros de vídeo ou áudio adicionais na sua aula. Estes podem incluir gravações de voz de especialistas, clips de documentários e segmentos de entrevistas.

A ideia por detrás destas dicas é dividir a aula de modo a que não seja só o professor a falar durante todo o tempo. Isto facilita a compreensão por parte dos alunos de vários estilos de aprendizagem. 

Otimizar a qualidade de áudio e vídeo 

A melhor apresentação não é útil se os alunos não o conseguirem ver ou ouvir. A câmara e o microfone incorporados devem ser suficientes se estiver sentado diretamente em frente ao computador portátil durante a apresentação. No entanto, para obter o melhor vídeo possível, considere seguir os seguintes passos para otimizar a qualidade de áudio e vídeo.

• Reduzir o ruído adicional. Desligue todos os aparelhos que produzam ruído adicional, como ventoinhas ou ar condicionado. Feche as portas ou janelas para bloquear os ruídos exteriores, como cortadores de relva ou pessoas a falar.
• Evitar a retroiluminação. A sua fonte de luz deve estar sempre à sua frente e não atrás de si. A luz de fundo projecta uma sombra sobre o seu rosto, tornando difícil para os alunos vê-lo. Colocar a luz à sua frente iluminará o seu rosto, mantendo os alunos concentrados em si.
• Eliminar a desarrumação visível. A desarrumação visível, como pilhas de correio ou uma sala desarrumada, pode distrair os alunos. Limpe e organize a sua área antes de gravar. Se não conseguir controlar o seu ambiente, considere a possibilidade de utilizar um fundo virtual.
• Utilize um microfone externo, se necessário. Se o microfone do seu computador portátil tiver uma qualidade de som fraca, considere a possibilidade de utilizar um microfone externo. Alguns ligam-se à porta USB do computador para facilitar a utilização.
• Experimente uma fonte de luz adicional. Se a iluminação da sala não for suficientemente forte, tente adicionar luzes extra, como um anel de luz que se prende ao portátil ou a um tripé.

A menos que tenha frequentado uma escola de produção cinematográfica, os seus alunos não vão esperar uma qualidade de som e vídeo perfeita. No entanto, quanto mais aulas gravar, melhor se tornará a fazer gravações nítidas, claras e fáceis de seguir.

Teste a sua configuração antecipadamente

Antes de avançar com a sua primeira gravação, faça um ensaio. Configure o seu computador e quaisquer dispositivos externos como faria durante a aula e grave-se a si próprio a apresentar durante alguns minutos. Reveja a gravação para se certificar de que está satisfeito com a qualidade do vídeo e do áudio. Esta é a sua oportunidade de fazer ajustes antes de fazer a sua gravação real. 

Também pode fazer um teste se for um estudante a gravar uma aula virtual. Utilize o seu software para gravar uma chamada de teste ou uma reunião. Pode até agendar uma Reunião de Zoom com outros colegas para experimentar o seu software de gravação de aulas. Isto garante que se sente confortável a utilizar as funcionalidades do software antes de gravar uma aula importante. 

Obter permissão

Se for um estudante a gravar uma aula, certifique-se de que obtém primeiro a autorização do seu professor. Alguns professores proíbem a gravação de aulas para proteger a sua propriedade intelectual na Internet. Para evitar problemas de responsabilidade, é sempre melhor obter autorização antes de gravar, de preferência por escrito. 

(Dica para os educadores: se não quiser que a sua palestra seja gravada, mencione-o no início da sua apresentação).

Gravar a palestra

Está pronto para gravar a sua aula! Se for o professor a dar a aula, grave até ao fim sem fazer pausa. Lembre-se, se não gostar de algo na gravação, pode editá-lo mais tarde (se o seu software o permitir). É mais fácil editar a partir de um ficheiro contínuo do que juntar vários ficheiros curtos. Por isso, prima gravar e faça a sua apresentação completa, sem se preocupar com erros durante a gravação. Depois de gravar a sua palestra, pode adicionar elementos como questionários e sondagens para melhorar a apresentação.

Se for um estudante a gravar uma aula virtual, lembre-se de que pode agendar uma gravação se não puder assistir à aula ao vivo. Muitos programas de software de gravação de aulas têm ferramentas para agendar uma gravação, para que possa capturar a apresentação e vê-la no seu tempo livre. Esta funcionalidade é útil para gerir diferenças de fuso horário ou conflitos de horários, garantindo que nunca perde conteúdos educativos importantes.

Como transcrever uma palestra

Agora que tem a sua aula gravada, está pronto para a transcrever! Uma transcrição fornecer-lhe-á as notas de aula mais completas e precisas. Além disso, com uma transcrição digital, pode procurar rapidamente uma palavra ou frase específica em todo o documento utilizando os botões de comando de pesquisa do seu computador. Eis como transcrever a sua aula.

1. Obter autorização

Como já foi referido, quer a sua intenção, enquanto estudante, seja gravar uma aula para simplesmente a ver ou transcrever, precisa sempre da autorização do professor para o fazer. Capturar e reproduzir a propriedade intelectual de outra pessoa em vídeo ou por escrito implica sempre um risco de responsabilidade. Por isso, antes de gravar uma aula para transcrição, peça autorização ao professor. Isto não só demonstra cortesia, como também garante que está a respeitar quaisquer políticas ou directrizes de privacidade que o professor ou a instituição possam ter em vigor. 

2. Gravar a palestra

Decida qual a melhor configuração para gravar a aula. O software de captura de ecrã é uma opção eficaz e simples se a aula tiver lugar numa plataforma de transmissão virtual. No entanto, uma configuração mais avançada, centrada no hardware, com uma câmara separada, um microfone, um tripé e um kit de iluminação, é a melhor opção se a aula decorrer numa sala de aula física com um público ao vivo. Prepare a sua configuração muito antes do início da palestra para não perder um único momento da mesma.

3. Utilizar a transcrição automática

Agora que você gravou uma palestra, você pode transcrevê-la com um software de transcrição automatizado como o Sonix. Este passo é simples. Depois de ter uma assinatura Sonix, basta ir para a plataforma, clicar no botão "Upload" e escolher o arquivo do seu computador. Clique em transcrever, e você terá uma transcrição completa em questão de minutos! Planeja transcrever muitas palestras? Use o recurso de integração direta do Sonix para transcrever automaticamente todas as suas gravações.

Transcrição de gravações de palestras da Sonix

Quer seja um professor que pretende tornar as suas aulas acessíveis a alunos com diversas necessidades de aprendizagem ou um aluno que procura uma forma abrangente de rever os materiais do curso, o software de transcrição da Sonix irá elevar o seu percurso educativo. 

Como estudante, ter de tomar notas enquanto assiste a uma aula ao vivo pode tornar difícil estar totalmente presente. Além disso, as suas mãos nunca se moverão tão rapidamente como a boca do professor. Gravação e transcrição de conferências elimina o ónus de os alunos tomarem notas físicas durante a aula, permitindo-lhes mergulhar totalmente no que o professor está a dizer.

A transcrição automatizada da Sonix fornecerá um registro digital impecável da palestra, para que você possa rever facilmente o material conforme sua conveniência. Quando precisar de transcrever um vídeo para texto, Sonix pode criar uma transcrição completa em minutos. Então você nunca tem que perder uma palavra que seu professor disse. Inscrever-se no Sonix hoje e comece a desfrutar de todas as vantagens das palestras gravadas!