Como transcrever uma reunião gravada no Zoom

Revisitar gravações antigas pode ser fundamental para as equipas que se esforçam por ser minuciosas e orientadas para os pormenores nos seus processos. 

Embora as reuniões sejam uma parte importante da comunicação central de qualquer organização, a sua natureza síncrona pode levar a bloqueios que podem afetar a produtividade da sua equipa.

Por exemplo, um funcionário ausente pode ter de confiar na recordação de um colega sobre os pormenores de uma reunião, o que pode levar a problemas de comunicação, especialmente quando estão a ser partilhados pormenores exactos.

Transcrever a sua Reuniões via Zoom pode ser a solução para estes desafios. Ao converter o áudio das suas reuniões Zoom gravadas em texto escrito, pode criar um registo permanente e facilmente acessível da discussão.

Eis como pode transcrever uma Reunião de Zoom.

O que é uma transcrição de reunião Zoom?

A transcrição de reunião Zoom é o processo de conversão do áudio de uma reunião Zoom gravada em texto escrito. Isso permite capturar o conteúdo da reunião num formato legível e pesquisável que pode ser facilmente partilhado, referenciado e arquivado para uso posterior. A transcrição de gravações do Zoom pode ser feita manualmente ou usando ferramentas automatizadas.

Como transcrever uma reunião Zoom em 5 passos:

A transcrição das suas reuniões Zoom gravadas é um processo simples. Veja como fazer isso:

1. Gravar a reunião Zoom

Para transcrever uma reunião Zoom, primeiro é necessário gravá-la. O recurso de gravação integrado do Zoom permite capturar o áudio e o vídeo da sua reunião.

Para iniciar a gravação:

1. Certifique-se de que tem as permissões necessárias para gravar. Poderá ter de pedir ao anfitrião para permitir a gravação se não for o próprio anfitrião.
2. Durante a reunião, clique no botão "Gravar" na parte inferior da janela do Zoom.

3. Aparecerá um indicador de gravação para confirmar que a gravação foi iniciada.
4. Para parar a gravação, clique em "Parar gravação" ou termine a reunião.

Após a reunião, o Zoom processará a gravação e a salvará localmente no seu PC. A gravação estará no formato MP4, que pode ser usado para transcrição.

Não esquecer: Informe os participantes da reunião de que vai gravar a sessão. É uma boa etiqueta e, nalguns casos, pode ser legalmente exigido.

2. Carregue a gravação para a sua ferramenta de transcrição preferida

Quando tiver o ficheiro MP4 da sua reunião Zoom gravada, o próximo passo é carregá-lo para um serviço de transcrição ou software. Procure uma plataforma fiável que suporte vários formatos de áudio e vídeo, incluindo MP4.

• Escolha uma ferramenta de fácil utilização: Seleccione um serviço de transcrição com uma interface intuitiva, que facilite o carregamento, a transcrição e a gestão das suas gravações.
• Considerar a precisão e a velocidade: Opte por uma ferramenta que utilize tecnologia avançada de IA para garantir uma elevada precisão e tempos de resposta rápidos. Lembre-se de que o resultado só pode ser tão bom quanto a entrada. Se o seu a qualidade do áudio é baixa ou contenha ruído de fundo, a exatidão da transcrição será afetada.
• Procurar capacidades de edição: Escolha uma plataforma com um editor incorporado que lhe permita rever, modificar e formatar as suas transcrições conforme necessário. Isto simplificará o seu fluxo de trabalho e ajudá-lo-á a criar um trabalho polido, documentos prontos a partilhar.

Se você está procurando uma ferramenta confiável para transcrever sua gravação Zoom, o Sonix é uma ótima opção com precisão impecável e tempo de resposta rápido.

Sonix é um Transcrição da IA ferramenta que pode converter fala em texto usando seu algoritmo altamente capaz com precisão de até 99%. Além disso, a Sonix tem uma longa lista de ferramentas úteis de análise de IA, como identificação de alto-falantes, análise temática, análise de sentimentos, resumos de IA e muito mais embalados em seus pacotes acessíveis.

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3. Iniciar a transcrição com Sonix

Com o ficheiro de gravação carregado, inicie o processo de transcrição. 

Inicie sessão na sua conta Sonix e clique no botão Carregar na parte superior. O seu ecrã deve ter um aspeto semelhante a este.

Depois que o arquivo for carregado, selecione o idioma usado no vídeo. Se não tiver certeza de qual idioma está sendo usado, você pode selecionar a deteção automática e o Sonix descobrirá automaticamente o idioma da gravação da nossa lista de mais de 39 idiomas suportados. Esta funcionalidade também rotulará os altifalantes para sua conveniência.

Assim que você apertar o botão de transcrição, a IA do Sonix começará a transcrever a gravação. Não deve demorar mais do que alguns minutos. Assim que a transcrição estiver concluída, você receberá uma notificação no seu e-mail.

4. Rever e aperfeiçoar a transcrição

Depois que a transcrição estiver concluída, reserve um tempo para revisar o texto gerado para precisão e clareza. Embora a precisão do Sonix 99% não cometa erros frequentes, é sempre uma boa ideia rever as suas transcrições. 

O Sonix tem um editor no browser que sincroniza as legendas com a reprodução do ficheiro, para que possa detetar e corrigir facilmente quaisquer erros.

5. Exportar e partilhar a reunião transcrita do Zoom

Com sua transcrição revisada e refinada, é hora de exportá-lo em um formato que melhor se adapte às suas necessidades. Sonix oferece uma variedade de opções de exportação, tais como:

• Ficheiros de texto: Texto simples (.txt) ou formato rich text (.rtf) para facilitar a cópia e a colagem noutros documentos ou aplicações.
• Documentos Word: Formato Microsoft Word (.docx) para posterior edição, formatação ou colaboração com outros.
• Ficheiros PDF: Formato de documento portátil (.pdf) para facilitar a partilha e preservar a disposição e a formatação da transcrição.
• Formatos de legendas: Ficheiros SubRip (.srt) ou WebVTT (.vtt) para adicionar legendas a vídeos ou criar conteúdos acessíveis.

Uma vez exportada, partilhe a transcrição da reunião Zoom com as partes interessadas relevantes, tais como os participantes na reunião, colegas ou membros da equipa. Pode distribuir a transcrição por e-mail, unidades partilhadas ou plataformas de colaboração, tornando-a facilmente acessível para referência e análise futuras.

Benefícios da transcrição de reuniões Zoom

A transcrição das suas reuniões Zoom oferece inúmeras vantagens que aumentam a produtividade, a colaboração e a gestão do conhecimento. Aqui estão alguns dos principais benefícios:

Melhoria da acessibilidade

As transcrições de reuniões tornam o conteúdo acessível a um público mais vasto. Beneficiam os membros da equipa que possam ter perdido a reunião, os que preferem ler a ouvir e as pessoas com deficiências auditivas. As transcrições garantem que todos podem participar plenamente na discussão, independentemente das suas circunstâncias.

Capacidade de pesquisa melhorada

As reuniões transcritas do Zoom são facilmente pesquisáveis, permitindo-lhe localizar rapidamente informações ou tópicos específicos no texto. É possível usar palavras-chave ou frases para encontrar passagens relevantes, economizando tempo ao fazer referência a um ponto ou decisão específica da reunião.

Aumento da eficiência

Com um registo escrito das suas reuniões Zoom, pode rever rapidamente o conteúdo sem ter de voltar a ver a gravação completa. Isso economiza um tempo valioso e permite que você se concentre nos aspectos mais importantes da discussão. Também é possível criar resumos de reuniões, itens de ação ou tarefas de acompanhamento usando a transcrição.

Suporte multilingue

Ferramentas de transcrição como o Sonix suportam vários idiomas, permitindo que você transcreva reuniões Zoom em vários idiomas. Esse recurso é particularmente valioso para equipes internacionais ou organizações com uma força de trabalho diversificada. As transcrições também podem ser facilmente traduzidas para outros idiomas, tornando o conteúdo acessível a um público mais amplo.

Reutilização de conteúdos

A transcrição das suas reuniões Zoom abre oportunidades para redirecionar o conteúdo para vários fins. Você pode usar a transcrição para criar postagens de blog, artigos, atualizações de mídia social ou materiais de treinamento. Isso maximiza o valor das suas reuniões e amplia o alcance das informações discutidas.

Jurídico e conformidade

Em alguns setores, manter registros precisos das reuniões é um requisito legal ou de conformidade. A transcrição das reuniões do Zoom garante um registo literal da discussão, o que pode ser valioso em disputas ou processos legais. As transcrições também servem como prova das decisões tomadas e ações acordadas durante a reunião.

Ao transcrever as suas reuniões Zoom, está a desbloquear todo o potencial das informações valiosas partilhadas durante estas discussões virtuais. As transcrições permitem-lhe preservar detalhes importantes, partilhar ideias com outras pessoas e aproveitar o conteúdo para vários fins, melhorando, em última análise, a produtividade e a colaboração da sua equipa.

Benefícios da utilização do Sonix para a transcrição Zoom

No domínio das reuniões virtuais, capturar cada palavra com precisão traduz-se numa miríade de benefícios. A Sonix está na vanguarda dos serviços de transcrição, oferecendo uma experiência perfeita com sua tecnologia de ponta. Veja por que Sonix é sua opção de ir para transcrever reuniões Zoom:

• Transcrição rápida e precisa: A tecnologia de IA da Sonix garante que suas gravações de Zoom sejam transcritas com rapidez e precisão. Isso significa menos tempo de espera e mais tempo para insights acionáveis.
• Suporte multilingue: As equipas globais exigem um serviço que compreenda a diversidade. Sonix suporta mais de 39 idiomas, tornando a transcrição e tradução de suas reuniões globais sem esforço.
• Facilidade de utilização: Com o Sonix, a transcrição é tão simples como carregar o seu ficheiro e deixar a tecnologia tratar do resto. Esta plataforma fácil de usar elimina a complexidade do processo de transcrição.
• Teste gratuito: Testes justos e utilizáveis não são, infelizmente, comuns na indústria de transcrição. No entanto, a Sonix acredita em permitir que você experimente suas capacidades em primeira mão. Comece com um teste gratuito e testemunhe a eficiência do Sonix sem qualquer compromisso inicial.
• Soluções rentáveis: As restrições orçamentais não devem impedir o seu acesso a transcrições de qualidade. A Sonix oferece planos acessíveis adaptados para atender às suas necessidades contínuas sem comprometer a qualidade.

Considerações finais

A maioria das empresas considera a transcrição um luxo desnecessário. No entanto, à medida que a indústria evolui para reuniões maioritariamente online, está a tornar-se lentamente uma necessidade.

A transcrição de suas reuniões tem uma série de benefícios que podem maximizar a produtividade do tempo gasto em reuniões todas as semanas. Se você está procurando gerar transcrições de alta qualidade de suas sessões diárias, Sonix pode ser um grande trunfo para o seu negócio.

Use o Sonix para converter suas gravações de áudio e vídeo em texto em minutos, economizando tempo e aumentando a produtividade. Esta tecnologia elimina a transcrição manual, permitindo-lhe encontrar rapidamente momentos específicos, pesquisar frases e partilhar conteúdos. Ideal para profissionais de negócios, pesquisadores e educadores, o Sonix ajuda a rastrear atas de reuniões, analisar entrevistase fornecer materiais acessíveis aos alunos. 

Liberte-se da tediosa tomada de notas e maximize a sua eficiência com o Sonix hoje mesmo. Inscreva-se para uma Teste gratuito de 30 minutos. Não é necessário cartão de crédito.

Como transcrever uma reunião gravada no Zoom: Perguntas frequentes

Quanto tempo leva para transcrever uma reunião Zoom?

O tempo necessário para transcrever uma reunião Zoom depende da duração da gravação e da complexidade do áudio. No entanto, com ferramentas avançadas de transcrição com IA, pode esperar receber a sua transcrição numa fração do tempo que demoraria a transcrever manualmente. Por exemplo, uma gravação de 60 minutos pode ser transcrita em apenas 10 a 15 minutos.

Posso transcrever uma reunião Zoom em outros idiomas além do inglês?

Sim, muitos serviços de transcrição suportam vários idiomas. Sonix oferece mais de 39 idiomas e dialectos diferentes.

Qual é a precisão das transcrições de reuniões no Zoom?

A precisão das transcrições de reuniões Zoom depende em grande parte da qualidade do áudio e das capacidades do serviço de transcrição utilizado. Ferramentas avançadas com tecnologia de IA podem atingir taxas de precisão de até 95% ou mais, mesmo com condições de áudio desafiadoras. Com uma ferramenta como o Sonix, você pode alcançar uma precisão de até 99% também.