Reunión de planificación del Sprint: Todo lo que necesita saber

Las reuniones de planificación de sprints ayudan a maximizar la eficacia durante el proceso de desarrollo de software. El desarrollo de un nuevo producto implica muchas partes móviles, por lo que es fácil perderse en un proceso y no cumplir los objetivos o los plazos. Debido al intrincado proceso de desarrollo de software, siempre es mejor minimizar las oportunidades de falta de comunicación para garantizar que los miembros del equipo se sientan respaldados mientras trabajan con propietarios de productos externos y scrum masters.  

¿Qué es una reunión de planificación de sprints? 

La planificación del sprint define lo que se entregará en el próximo sprint y cómo se logrará ese trabajo. Una reunión de planificación de sprints crea pasos procesables para cumplir los objetivos de desarrollo de software desde todos los ángulos. Si se observara el desarrollo de software a vista de pájaro, parecería abrumador debido a todos los diferentes componentes. La planificación de sprints permite que todos colaboren y simplifica un proceso complicado. También asegura que los miembros del equipo están en la misma página y trabajando hacia un objetivo compartido. 

¿Qué son los sprints? 

Un sprint es una ventana de tiempo predeterminada en la que los equipos trabajan para completar una cantidad definida de tareas durante el proceso de desarrollo de software. Los sprints suelen ser periodos de trabajo más cortos, en función del objetivo y el tamaño del proyecto.

La mayoría de los sprints no superan las cuatro semanas. Esta estructura ayuda a dividir objetivos complejos en tareas más manejables para todo el equipo. Si el sprint dura más de cuatro semanas, es posible que el equipo tenga que reevaluar el plan y desglosarlo más a fondo.

Ventajas de las reuniones de planificación de sprints

El principal beneficio de las reuniones de planificación de sprints es maximizar el tiempo y la energía invertidos en el desarrollo del producto. Sin esta estructura, puede ser fácil lanzarse de cabeza a un proyecto de desarrollo y resolver los pasos sobre la marcha, pero esto puede llevar a alargar los plazos del proyecto. 

Además, las reuniones de planificación de sprints aportan transparencia sobre lo que se necesita para el éxito e identifican las áreas en las que pueden producirse errores en el futuro. No planificar con eficacia puede costar a los equipos grandes cantidades de tiempo y energía, incluso si logran su objetivo.

¿Qué incluye el orden del día de una reunión de planificación del Sprint? 

Todo el sprint y la planificación del sprint se centran en mantener la eficiencia en cada paso del camino, incluidas las propias reuniones de planificación. Dependiendo de sus funciones, ciertos miembros del equipo tendrán que prepararse para las reuniones de planificación del sprint para asegurar que las sesiones sean breves y se discutan todas las áreas críticas del sprint. El Producto Owner y el Scrum Master deben crear la agenda de la reunión de planificación del sprint antes de la reunión del sprint.

Por lo general, estas reuniones están abiertas a los equipos de desarrollo si quieren unirse, pero sólo el propietario del producto y Scrum Master son asistentes obligatorios. El propietario del producto y el Scrum Master discutirán lo que debe incluirse en la agenda de la reunión de planificación sobre la base de la historia del sprint anterior, las aportaciones de las partes interesadas y la visión general del producto. 

¿Quién participa en una reunión de planificación de sprints?

El propietario del producto y el Scrum Master deben presentar la agenda para la reunión de planificación del sprint con el equipo de desarrollo. El propietario del producto es responsable de transmitir la información a los equipos de desarrollo, incluidos los detalles y objetivos de un nuevo proyecto o producto. 

El Scrum Master es la persona que supervisa el desarrollo real del producto y se asegura de que todo el mundo conoce sus funciones y cómo su trabajo contribuye al objetivo. Esto ayuda a que el proyecto siga su curso. El equipo de desarrollo es responsable de dar vida al proyecto; ellos determinarán lo que se necesita para llevar el producto a buen puerto. 

Enfoque de dos preguntas 

En cada reunión de planificación hay que responder a dos preguntas para desarrollar el plan adecuado para cada sprint. En primer lugar, los equipos deben preguntarse "¿qué tenemos que conseguir?" para determinar el objetivo del sprint. A continuación, deben preguntarse: "¿Cómo vamos a lograrlo?" para construir un backlog del sprint y alcanzar el objetivo.  

Definir el objetivo del sprint 

El objetivo del sprint es el objetivo general para el sprint designado. Cada sprint necesita un objetivo. Normalmente, el primer objetivo durante las reuniones de planificación del sprint es determinar el objetivo del sprint. Después de decidir el objetivo del sprint, los equipos pueden seleccionar el camino para lograr su objetivo. 

Construir un Sprint Backlog 

Un sprint backlog es un plan de desarrolladores para desarrolladores. En él se describe todo el trabajo que el equipo de desarrollo tiene previsto realizar para alcanzar el objetivo del sprint. El sprint backlog se crea durante la reunión de planificación scrum en función del objetivo del sprint determinado. El sprint backlog trabaja con el product backlog para que el proyecto siga avanzando. El Scrum Master gestiona el proyecto, ayudando al equipo a tener éxito. 

Cómo preparar las reuniones de planificación de sprints 

Para prepararse para una reunión de planificación del sprint, los equipos de desarrollo actualizarán sus tareas y estarán listos para discutir su progreso actual. El Scrum Master se coordinará con el equipo de desarrollo para actualizar los backlogs del sprint y preparar las áreas que necesitan mejoras y las tareas futuras. El propietario del producto y el Scrum Master son responsables de la preparación de la agenda de planificación del sprint, ya que tienen una comprensión de alto nivel del proyecto. 

Responsabilidades del propietario del producto 

El propietario del producto y el Scrum Master pueden compartir la misma visión, pero también sirven de enlace con los equipos de desarrollo. Los productos en desarrollo podrían contar con el apoyo de partes interesadas externas que no participan directamente en la planificación. 

El propietario del producto deberá transmitir al equipo los comentarios de las partes interesadas y preparar los backlogs del producto para abordar cualquier problema. También tendrá que seguir perfeccionando las historias de usuario para ayudar a que las reuniones de planificación de sprints sean más eficientes y proporcionar al equipo de desarrollo las herramientas que necesita para tener éxito. 

Consejos para el éxito de una reunión Sprint 

A menudo surgen problemas sin precedentes durante una reunión de planificación de un sprint ágil. Es fundamental asegurarse de que todos los miembros del equipo asumen sus responsabilidades prestando la máxima atención a los detalles. Con esto en mente, sigue estos consejos durante cada reunión de planificación de sprints. 

Oriéntese hacia los resultados 

Demasiados equipos se quedan atrapados en el trabajo y les cuesta priorizar los resultados. Es tentador discutir todos los detalles intrincados, pero las reuniones del sprint se rigen por limitaciones de tiempo por una buena razón. Céntrate en discutir la información pertinente para el resultado deseado y en cómo el equipo puede alcanzar los objetivos del sprint. 

Por ejemplo, las historias de usuario pueden definir mejor los resultados necesarios para el éxito del producto. Una vez identificadas las historias de usuario, hay que determinar los backlogs necesarios para lograr el valor deseado y centrarse en ellos durante las reuniones. La metodología scrum no permite hacer muchas previsiones de futuro, ya que el proceso de desarrollo de software implica muchos factores cambiantes. 

Las historias de usuario son esenciales 

La historia de usuario determinará lo que se necesitará en cada backlog de producto para ofrecer la mejor y más relevante experiencia al cliente. Además, las historias de usuario ayudan a los equipos a orientarse a los resultados y a comprender el valor real del proyecto. 

La construcción de una historia de usuario comienza con un marco que identifica lo que un cliente puede querer de un producto y por qué. El marco de la historia de usuario se estructura así: " Como (tipo de usuario), quiero (un objetivo), para que (valor)". 

Timeboxing 

Uno de los componentes críticos de una reunión de sprint son las restricciones de tiempo autoimpuestas. Incluir limitaciones de tiempo en la reunión de planificación del sprint y en los sprints obliga al equipo a trabajar de forma más eficiente en sus tareas y a no perder tiempo innecesario. Usted quiere que su equipo sea lo más ágil posible, y las limitaciones de tiempo les permiten sobresalir mediante la consecución de un objetivo específico dentro de una cantidad de tiempo acordada. 

Sin limitaciones de tiempo, las reuniones de planificación se alargarían durante horas y los proyectos durarían mucho más de lo necesario. Los equipos utilizarán un método de "timeboxing", es decir, una cantidad de tiempo predeterminada asignada a cada reunión o tarea del proyecto. 

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Las reuniones de sprints son rápidas, directas y a veces abrumadoras. Es casi imposible recordar todo lo que se discute en un foro, lo que lleva a importantes fallos de comunicación y a la interrupción del proyecto. Sonix ayuda a todos a evitar estos problemas ofreciendo una grabación de primera y servicio de transcripción en línea para que todos retengan los detalles esenciales en cada reunión. 

Centrarse en una información más precisa en todo el equipo permitirá sprints más ágiles y sin errores. Proporcione a su equipo las principales herramientas para el éxito, observe cómo aumentan los resultados de calidad y asegúrese de que todas las reuniones de sprints avanzan hacia la consecución del objetivo del proyecto.