Guía completa para la grabación de conferencias: Cómo aprovechar sus ventajas

Con el aumento del aprendizaje a distancia, estudiantes y educadores pueden beneficiarse enormemente de las tecnologías que optimizan el entorno de aprendizaje virtual. El software de grabación de conferencias, cada vez más popular para la enseñanza más allá del aula física, permite a los profesores que sus clases sean accesibles en todo el mundo y en cualquier momento. También permite a estudiantes con horarios y necesidades diversas aprender a su propio ritmo.

En este blog, exploraremos las numerosas ventajas de utilizar software de grabación de conferencias, detallaremos cómo grabar conferencias en clase de forma eficaz y analizaremos cómo un software de transcripción como Sonix puede maximizar la utilidad de los materiales grabados. Tanto si eres un estudiante que busca flexibilidad como si eres un profesor que quiere llegar a un público más amplio, esta guía te mostrará cómo aprovechar al máximo el potencial de la grabación de conferencias.

Ventajas de grabar las conferencias

No hace mucho, su ubicación y horario dictaban su capacidad para enseñar o aprender. Gracias a la aparición de plataformas como Zoom y Microsoft Teams, se han eliminado muchas restricciones y hay menos barreras para dar o recibir una educación de calidad. Con la introducción de la grabación de conferencias y software de transcripciónLas puertas de la educación se han abierto aún más, creando nuevas posibilidades para estudiantes y profesores de todo el mundo. 

El aula física no es adecuada para todos los estudiantes: puede resultar abrumadora. Las clases grabadas permiten a los estudiantes con diferentes estilos de aprendizaje hacer una pausa, descansar y aprender a su propio ritmo en un entorno tranquilo y privado. La posibilidad de grabar las clases también permite a los profesores compartir sus conocimientos desde cualquier lugar del mundo y según su horario. Además, permite a los estudiantes compaginar el trabajo y las responsabilidades familiares revisando los materiales a la carta según les convenga. Para aprovechar al máximo las ventajas del aprendizaje a distancia, es hora de explorar el poder de la grabación de clases.

Cómo grabar una conferencia

No todas las conferencias grabadas son iguales. Aprender a grabar conferencias como un profesional antes de empezar merece la pena. Para los profesores, esto garantiza que sus materiales sean fáciles de entender y atractivos. Para los estudiantes, conocer las mejores prácticas antes de grabar las clases puede ayudarte a evitar problemas de responsabilidad y garantizar que captas los materiales más útiles para tu educación. A continuación, repasaremos algunos consejos que te ayudarán a empezar. 

Utilice el software adecuado

Hoy en día, existen muchas opciones en cuanto a software de grabación de conferencias. Algunos programas simplemente permiten grabar la pantalla durante una clase virtual y guardar el archivo para revisarlo o compartirlo más tarde. Otros son más avanzados y ofrecen herramientas de edición que permiten a los profesores eliminar las partes no deseadas antes de compartir su conferencia, y a los alumnos recortar las secciones grabadas que no les resulten útiles.

Los programas de software más desarrollados permiten a los profesores añadir elementos interactivos a sus grabaciones, como cuestionarios emergentes, encuestas e imágenes. Estos complementos pueden hacer el material más atractivo y ayudar a consolidar el contenido para los alumnos. Además, algunos programas de software te dan acceso a una plataforma en la que profesores y alumnos pueden comunicarse sobre los materiales grabados. Cuanto más avanzado es el software, más costoso resulta. Sin embargo, si buscas un software básico de captura de pantalla, puedes encontrar algunos que son completamente gratuitos.

Antes de elegir el software de grabación de conferencias, piensa qué aspecto quieres que tengan tus grabaciones y qué potencia quieres que tenga. 

Utilice el hardware adecuado

Si haces una presentación a través de Zoom o una plataforma de reuniones virtuales similar, un software de grabación de conferencias que capture tu pantalla debería ser suficiente. Sin embargo, si impartes clase en un aula física y quieres grabar las sesiones en directo para que los alumnos remotos puedan verlas más tarde, la mejor forma de grabar las conferencias es utilizar hardware externo. 

Esta configuración suele incluir una cámara de alta calidad (resolución 4K o superior), un micrófono externo, un trípode y un kit de iluminación. El hardware externo puede capturar un entorno más amplio y te da la libertad de moverte como haces normalmente al dar clase sin preocuparte de salirte del encuadre de la cámara. Este tipo de configuración es también la mejor manera de grabar conferencias para los estudiantes que asisten a clases en persona y quieren tener la posibilidad de volver a ver la lección más tarde. 

Los instructores que quieran grabar conferencias en lugares singulares (como en el campo) deben encontrar un equipo que supere las dificultades de grabar en exteriores. Por ejemplo, considere la posibilidad de utilizar un micrófono de pinza, ya que eliminará las interferencias del viento y otros sonidos mejor que un micrófono situado a varios metros de distancia. Los trípodes flexibles que se pueden fijar a casi cualquier superficie, como señales de tráfico o árboles, permiten colocar la cámara en lugares donde el suelo es demasiado irregular para un trípode de pie.

Prepare su conferencia y sus diapositivas

Antes de pulsar el botón de grabación, conviene preparar bien el material de la clase, incluidas las diapositivas y el guión. Sentirte cómodo con estos elementos de antemano puede ayudarte a avanzar rápidamente por la clase. Además, estarás mejor preparado para hacer frente a incidentes inesperados, como la lentitud de Internet o las interrupciones de los alumnos para hacer preguntas.

Hay algunas cosas que hacen que una presentación virtual destaque:

• Ayudas visuales. Añadir elementos visuales como cuadros, gráficos e imágenes puede ayudar a comprender una idea a los alumnos visuales.
• Secciones digeribles. Organice el contenido en trozos más pequeños y manejables para evitar sobrecargar las diapositivas con demasiada información, garantizando así la claridad y la facilidad de comprensión.
• Archivos de audio y vídeo. Considere la posibilidad de incorporar archivos de vídeo o audio adicionales a su conferencia. Puede incluir grabaciones de voz de expertos, fragmentos de documentales y segmentos de entrevistas.

La idea que subyace tras estos consejos es dividir la clase para que no seas tú el único que hable todo el tiempo. Esto facilita la comprensión a estudiantes con distintos estilos de aprendizaje. 

Optimizar la calidad de audio y vídeo 

La mejor presentación no sirve de nada si tus alumnos no pueden verte ni oírte. La cámara y el micrófono integrados deberían bastar si vas a estar sentado directamente delante del portátil cuando hagas la presentación. Sin embargo, para hacer el mejor vídeo posible, considera seguir los siguientes pasos para optimizar la calidad de audio y vídeo.

• Reduce el ruido adicional. Apaga los aparatos que generen más ruido, como los ventiladores o el aire acondicionado. Cierra puertas y ventanas para bloquear ruidos externos como el de los cortacéspedes o el de la gente hablando.
• Evita la retroiluminación. La fuente de luz debe estar siempre delante de ti, no detrás. La luz de fondo proyecta una sombra sobre su cara, dificultando que los alumnos le vean. Colocar la luz delante de usted le iluminará la cara, manteniendo a los alumnos centrados en usted.
• Elimine el desorden visible. El desorden visible, como pilas de correo o una habitación desordenada, puede distraer a los estudiantes. Limpie y organice la zona antes de grabar. Si no puedes controlar el entorno, considera la posibilidad de utilizar un fondo virtual.
• Utiliza un micrófono externo si es necesario. Si el micrófono de tu portátil ofrece una calidad de sonido deficiente, considera la posibilidad de utilizar un micrófono externo. Algunos se conectan al puerto USB del ordenador para facilitar su uso.
• Prueba con una fuente de luz adicional. Si la iluminación de la habitación no es suficiente, prueba a añadir luces adicionales, como un anillo de luz que se sujete al portátil o a un trípode.

A menos que hayas asistido a una escuela de producción cinematográfica, tus alumnos no esperarán una calidad de sonido y vídeo perfecta. Sin embargo, cuantas más clases grabes, mejor se te dará hacer grabaciones nítidas, claras y fáciles de seguir.

Pruebe su configuración de antemano

Antes de empezar a grabar, haz una prueba. Configura el ordenador y los dispositivos externos como lo harías durante la clase y grábate durante unos minutos. Repásalo para asegurarte de que estás satisfecho con la calidad del vídeo y el audio. Es la oportunidad de hacer ajustes antes de realizar la grabación real. 

También puedes hacer una prueba si eres un estudiante que graba una conferencia virtual. Utiliza tu software para grabar una llamada o una reunión de prueba. Incluso puedes programar una reunión de Zoom con otros compañeros de clase para probar el software de grabación de conferencias. Así te sentirás cómodo con las funciones del software antes de grabar una clase importante. 

Obtener permiso

Si eres estudiante y estás grabando una clase, asegúrate primero de obtener el permiso del profesor. Algunos profesores prohíben las grabaciones para proteger su propiedad intelectual en Internet. Para evitar problemas de responsabilidad, lo mejor es obtener permiso antes de grabar, preferiblemente por escrito. 

(Consejo para los educadores: si no quiere que se grabe su conferencia, menciónelo al principio de la misma).

Grabar la conferencia

Ya puedes grabar tu conferencia. Si eres tú el profesor que da la clase, graba hasta el final sin pulsar el botón de pausa. Recuerda que si algo no te gusta en la grabación, puedes editarlo más tarde (si tu software lo permite). Es más fácil editar a partir de un archivo continuo que unir varios archivos cortos. Así que dale a grabar y haz tu presentación completa, sin preocuparte por los errores durante la grabación. Una vez grabada la conferencia, puedes añadir elementos como cuestionarios y encuestas para mejorar la presentación.

Si eres un estudiante que graba una conferencia virtual, recuerda que puedes programar una grabación si no puedes ver la conferencia en directo. Muchos programas de software de grabación de conferencias tienen herramientas para programar una grabación de modo que puedas capturar la presentación y verla en tu propio tiempo. Esta función es muy útil para gestionar las diferencias horarias o los conflictos de horarios, ya que te garantiza que nunca te perderás contenidos educativos importantes.

Cómo transcribir una conferencia

Ahora que ya tienes la clase grabada, estás listo para transcribirla. Una transcripción te proporcionará los apuntes de clase más completos y precisos. Además, con una transcripción digital, puedes buscar rápidamente en todo el documento una palabra o frase específica utilizando los botones de comando de búsqueda de tu ordenador. A continuación te explicamos cómo transcribir una clase.

1. Obtener permiso

Como se ha señalado anteriormente, tanto si tu intención, como estudiante, al grabar una conferencia es simplemente verla o transcribirla, siempre necesitas el permiso del instructor para hacerlo. Capturar y reproducir la propiedad intelectual de otra persona en vídeo o por escrito siempre conlleva un riesgo de responsabilidad. Por eso, antes de grabar una conferencia para transcribirla, pide permiso al profesor. Esto no sólo es una muestra de cortesía, sino que también garantiza que estás respetando las políticas de privacidad o las directrices que el profesor o la institución puedan tener en vigor. 

2. Grabar la conferencia

Decida cuál es la mejor configuración para grabar la conferencia. Un software de captura de pantalla es una opción eficaz y sencilla si la conferencia tiene lugar en una plataforma virtual de streaming. Sin embargo, una configuración más avanzada, centrada en el hardware, con una cámara, un micrófono, un trípode y un kit de iluminación independientes, es la mejor opción si la conferencia tiene lugar en un aula física con público en directo. Prepara tu equipo mucho antes de que empiece la conferencia para no perderte ni un solo momento.

3. Utilizar la transcripción automática

Ahora que has grabado una conferencia, puedes transcribirla con un programa de transcripción automática como Sonix. Este paso es sencillo. Una vez que seas miembro de Sonix, simplemente entra en la plataforma, pulsa el botón "Subir" y elige el archivo de tu ordenador. Haz clic en transcribir y tendrás la transcripción completa en cuestión de minutos. ¿Planeas transcribir muchas clases? Utiliza la función de integración directa de Sonix para transcribir automáticamente todas tus grabaciones.

Transcripción de la grabación de una conferencia de Sonix

Tanto si eres un profesor que quiere que sus clases sean accesibles para estudiantes con diversas necesidades de aprendizaje como si eres un alumno que busca una forma completa de repasar los materiales del curso, el software de transcripción de Sonix elevará tu viaje educativo. 

Como estudiante, tener que tomar apuntes mientras ves una clase en directo puede dificultar que estés totalmente presente. Además, tus manos nunca se moverán tan rápido como la boca del profesor. Grabar y transcribir las clases elimina la carga que supone para los estudiantes tomar notas físicas durante la clase, lo que les permite sumergirse por completo en lo que dice el profesor.

La transcripción automática de Sonix le proporcionará un registro digital impecable de la conferencia, para que pueda repasar fácilmente el material cuando le convenga. Cuando necesite transcribir un vídeo a textoSonix puede crear una transcripción completa en cuestión de minutos. Así nunca tendrás que perderte ni una palabra de lo que dijo tu profesor. Regístrate hoy en Sonix ¡y empieza a disfrutar de todas las ventajas de las conferencias grabadas!