Cómo transcribir una reunión grabada con Zoom

Revisar grabaciones antiguas puede ser fundamental para los equipos que se esfuerzan por ser detallistas y minuciosos con sus procesos.

Aunque las reuniones son una parte importante de la comunicación básica de cualquier organización, su naturaleza sincrónica puede provocar bloqueos que pueden afectar a la productividad de su equipo.

Por ejemplo, un empleado ausente puede tener que confiar en que un compañero recuerde los detalles de una reunión, lo que puede dar lugar a problemas de comunicación, especialmente cuando se comparten detalles exactos.

Transcripción de su Reuniones Zoom puede ser la solución a estos retos. Al convertir el audio de tus reuniones grabadas con Zoom en texto escrito, puedes crear un registro permanente y fácilmente accesible del debate.

A continuación se explica cómo transcribir un Reunión con Zoom.

¿Qué es la transcripción de una reunión de Zoom?

La transcripción de reuniones de Zoom es el proceso de convertir el audio de una reunión de Zoom grabada en texto escrito. Esto le permite capturar el contenido de la reunión en un formato legible y con capacidad de búsqueda que puede compartirse, consultarse y archivarse fácilmente para su uso posterior. La transcripción de grabaciones de Zoom puede hacerse manualmente o mediante herramientas automatizadas.

Cómo transcribir una reunión de Zoom en 5 pasos:

Transcribir tus reuniones grabadas con Zoom es un proceso sencillo. A continuación te explicamos cómo hacerlo:

1. Grabar la reunión con Zoom

Para transcribir una reunión de Zoom, primero tienes que grabarla. La función de grabación integrada de Zoom te permite capturar el audio y el vídeo de la reunión.

Para empezar a grabar:

Asegúrate de que tienes los permisos necesarios para grabar. Si no eres el anfitrión, es posible que tengas que pedir permiso al anfitrión.
Durante la reunión, haz clic en el botón "Grabar" situado en la parte inferior de la ventana de Zoom.

Aparecerá un indicador de grabación para confirmar que la grabación ha comenzado.
Para detener la grabación, haga clic en "Detener grabación" o finalice la reunión.

Después de la reunión, Zoom procesará la grabación y la guardará localmente en tu PC. La grabación estará en formato MP4, que podrás utilizar para transcribirla.

Recuerda: Informa a los participantes de que vas a grabar la sesión. Es de buena educación y, en algunos casos, puede ser obligatorio por ley.

2. Cargue la grabación en su herramienta de transcripción preferida

Una vez que tenga el archivo MP4 de su reunión de Zoom grabada, el siguiente paso es subirlo a un archivo servicio de transcripción o software. Busca una plataforma fiable que admita varios formatos de audio y vídeo, incluido MP4.

Elija una herramienta fácil de usar: Seleccione un servicio de transcripción con una interfaz intuitiva que le facilite la carga, transcripción y gestión de sus grabaciones.
Tenga en cuenta la precisión y la velocidad: Opte por una herramienta que aproveche la tecnología avanzada de IA para garantizar una gran precisión y plazos de entrega rápidos. Recuerde que el resultado sólo puede ser tan bueno como la entrada. Si su el audio es de baja calidad o contiene ruido de fondo, la precisión de la transcripción se verá afectada.
Busca funciones de edición: Elija una plataforma con un editor integrado que le permita revisar, modificar y dar formato a sus transcripciones según sea necesario. Esto agilizará su flujo de trabajo y le ayudará a crear transcripciones pulidas, documentos listos para compartir.

Si buscas una herramienta fiable para transcribir tu grabación de Zoom, Sonix es una gran opción con una precisión impecable y un tiempo de entrega rápido.

Sonix es una Transcripción de IA que puede convertir voz en texto utilizando su algoritmo de alta capacidad con una precisión de hasta 99%. Aparte de eso, Sonix tiene una larga lista de útiles herramientas de análisis de IA, como identificación de hablantes, análisis temático, análisis de sentimientos, resúmenes de IA y mucho más en sus asequibles paquetes.

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3. Iniciar la transcripción con Sonix

Una vez cargado el archivo de grabación, inicia el proceso de transcripción.

Accede a tu cuenta Sonix y haz clic en el botón Upload de la parte superior. Tu pantalla debería ser parecida a esta.

Una vez cargado el archivo, selecciona el idioma utilizado en el vídeo. Si no estás seguro de qué idioma se está utilizando, puedes seleccionar la detección automática, y Sonix averiguará automáticamente el idioma de la grabación a partir de nuestra lista de más de 39 idiomas compatibles. Esta función también etiquetará a los locutores para tu comodidad.

En cuanto pulses el botón de transcribir, la IA de Sonix empezará a transcribir la grabación. No debería tardar más de unos minutos. Una vez finalizada la transcripción, recibirás una notificación en tu correo electrónico.

4. Revisar y perfeccionar la transcripción

Una vez finalizada la transcripción, tómese el tiempo necesario para revisar el texto generado para comprobar su precisión y claridad. Aunque la precisión 99% de Sonix no comete errores frecuentes, siempre es buena idea revisar las transcripciones.

Sonix dispone de un editor en el navegador que sincroniza los subtítulos con la reproducción del archivo para que puedas detectar y corregir fácilmente cualquier error.

5. Exportar y compartir la reunión de Zoom transcrita

Una vez revisada y depurada su transcripción, es hora de exportarla en el formato que mejor se adapte a sus necesidades. Sonix ofrece una variedad de opciones de exportación, tales como:

Archivos de texto: Texto sin formato (.txt) o formato de texto enriquecido (.rtf) para copiar y pegar fácilmente en otros documentos o aplicaciones.
Documentos Word: Formato Microsoft Word (.docx) para su posterior edición, formateo o colaboración con otras personas.
Archivos PDF: Formato de documento portátil (.pdf) para compartir fácilmente y conservar el diseño y el formato de la transcripción.
Formatos de subtítulos: Archivos SubRip (.srt) o WebVTT (.vtt) para añadir subtítulos a los vídeos o crear contenidos accesibles.

Una vez exportada, comparte la transcripción de la reunión de Zoom con las partes interesadas, como asistentes a la reunión, colegas o miembros del equipo. Puedes distribuir la transcripción por correo electrónico, unidades compartidas o plataformas de colaboración, de modo que sea fácilmente accesible para futuras consultas y análisis.

Ventajas de transcribir reuniones de Zoom

Transcribir sus reuniones de Zoom ofrece numerosas ventajas que mejoran la productividad, la colaboración y la gestión del conocimiento. Estas son algunas de las principales ventajas:

Mejora de la accesibilidad

Las transcripciones de las reuniones hacen que el contenido sea accesible a un público más amplio. Benefician a los miembros del equipo que se hayan perdido la reunión, a los que prefieren leer a escuchar y a las personas con deficiencias auditivas. Las transcripciones garantizan que todo el mundo pueda participar plenamente en el debate, independientemente de sus circunstancias.

Mayor capacidad de búsqueda

Las reuniones de Zoom transcritas se pueden buscar fácilmente, lo que permite localizar rápidamente información o temas específicos en el texto. Puede utilizar palabras clave o frases para encontrar pasajes relevantes, lo que le ahorrará tiempo a la hora de consultar un punto o una decisión concretos de la reunión.

Mayor eficacia

Con un registro escrito de sus reuniones de Zoom, puede revisar rápidamente el contenido sin necesidad de volver a ver toda la grabación. Esto le ahorrará un tiempo valioso y le permitirá centrarse en los aspectos más importantes del debate. También puedes crear resúmenes de la reunión, elementos de acción o tareas de seguimiento utilizando la transcripción.

Soporte multilingüe

Las herramientas de transcripción como Sonix admiten varios idiomas, lo que permite transcribir reuniones de Zoom en varios idiomas. Esta característica es especialmente valiosa para equipos internacionales u organizaciones con una plantilla diversa. Las transcripciones también se pueden traducir fácilmente a otros idiomas, lo que hace que el contenido sea accesible a un público más amplio.

Reutilización de contenidos

Transcribir sus reuniones de Zoom le ofrece la oportunidad de reutilizar el contenido para diversos fines. Puede utilizar la transcripción para crear entradas de blog, artículos, actualizaciones de redes sociales o materiales de formación. Esto maximiza el valor de sus reuniones y amplía el alcance de la información tratada.

Legal y Cumplimiento

En algunos sectores, mantener registros precisos de las reuniones es un requisito legal o de cumplimiento. Transcribir sus reuniones con Zoom le garantiza un registro literal de la discusión, lo que puede ser valioso en disputas o procedimientos legales. Las transcripciones también sirven como prueba de las decisiones tomadas y las acciones acordadas durante la reunión.

Al transcribir sus reuniones de Zoom, desbloqueará todo el potencial de la valiosa información compartida durante estas conversaciones virtuales. Las transcripciones le permiten conservar detalles importantes, compartir ideas con otros y aprovechar el contenido para diversos fines, mejorando en última instancia la productividad y la colaboración de su equipo.

Ventajas de utilizar Sonix para la transcripción con zoom

En el ámbito de las reuniones virtuales, capturar cada palabra con precisión se traduce en un sinfín de ventajas. Sonix está a la vanguardia de los servicios de transcripción, ofreciendo una experiencia perfecta con su tecnología de vanguardia. A continuación te explicamos por qué Sonix es tu mejor opción para transcribir reuniones de Zoom:

Transcripción rápida y precisa: La tecnología de IA de Sonix garantiza que las grabaciones de Zoom se transcriban con rapidez y precisión. Esto significa menos tiempo de espera y más tiempo para obtener información práctica.
Soporte multilingüe: Los equipos internacionales necesitan un servicio que entienda la diversidad. Sonix es compatible con más de 39 idiomas, lo que facilita la transcripción y traducción de sus reuniones internacionales.
Facilidad de uso: Con Sonix, transcribir es tan sencillo como cargar su archivo y dejar que la tecnología se encargue del resto. Esta plataforma de fácil uso elimina la complejidad del proceso de transcripción.
Prueba gratuita: Desgraciadamente, en el sector de la transcripción no es habitual que las pruebas sean justas y útiles. Sin embargo, Sonix cree en permitirle experimentar sus capacidades de primera mano. Comience con una prueba gratuita y sea testigo de la eficacia de Sonix sin ningún compromiso por adelantado.
Soluciones rentables: Las limitaciones presupuestarias no deben impedirle acceder a transcripciones de calidad. Sonix ofrece planes asequibles adaptados a sus necesidades continuas sin comprometer la calidad.

Reflexiones finales

La mayoría de las empresas consideran la transcripción un lujo innecesario. Sin embargo, a medida que el sector se orienta hacia las reuniones en línea, se está convirtiendo poco a poco en una necesidad.

Transcribir sus reuniones tiene una serie de ventajas que pueden maximizar la productividad del tiempo dedicado a las reuniones cada semana. Si buscas generar transcripciones de alta calidad de tus sesiones diarias, Sonix puede ser un gran activo para tu negocio.

Utilice Sonix para convertir sus grabaciones de audio y vídeo en texto en cuestión de minutos, ahorrando tiempo y aumentando la productividad. Esta tecnología elimina la transcripción manual, permitiéndole encontrar rápidamente momentos específicos, buscar frases y compartir contenidos. Ideal para profesionales de la empresa, investigadores y educadores, Sonix ayuda a realizar un seguimiento de las actas de reuniones, analizar entrevistasy proporcionar materiales accesibles a los estudiantes.

Libérate de la tediosa toma de notas y maximiza tu eficiencia con Sonix hoy mismo. Regístrese para 30 minutos de prueba gratuita. No se requiere tarjeta de crédito.

Cómo transcribir una reunión grabada con Zoom: Preguntas frecuentes

¿Cuánto se tarda en transcribir una reunión con Zoom?

El tiempo que se tarda en transcribir una reunión de Zoom depende de la duración de la grabación y de la complejidad del audio. Sin embargo, con las avanzadas herramientas de transcripción basadas en IA, puede esperar recibir su transcripción en una fracción del tiempo que tardaría en transcribirla manualmente. Por ejemplo, una grabación de 60 minutos puede transcribirse en tan sólo 10-15 minutos.

¿Puedo transcribir una reunión de Zoom en idiomas distintos del inglés?

Sí, muchos servicios de transcripción admiten varios idiomas. Sonix ofrece más de 39 idiomas y dialectos diferentes.

¿Qué grado de precisión tienen las transcripciones de reuniones de Zoom?

La precisión de las transcripciones de reuniones de Zoom depende en gran medida de la calidad del audio y de las capacidades del servicio de transcripción que utilice. Las herramientas avanzadas basadas en IA pueden alcanzar índices de precisión de hasta 95% o superiores, incluso en condiciones de audio difíciles. Con una herramienta como Sonix, también puede alcanzar una precisión de hasta 99%.