Wie man ein Google Meet Transcript erhält

Google Meet ist die führende Plattform für Online-Videokonferenzen, die sich zunehmender Beliebtheit für Remote-Arbeit, Online-Kurse und virtuelle Zusammenkünfte erfreut.

Google Meet wird mit verschiedenen Tools geliefert, um die Produktivität während der Nutzung zu maximieren. Eine der weniger bekannten Funktionen von Google Meet ist das integrierte Transkriptionstool, das die automatische Spracherkennung (ASR) von Google nutzt.

Mit dieser Funktion können Sie gesprochene Worte aus Videokonferenzen transkribieren und in durchsuchbare, leicht zu referenzierende Textdokumente umwandeln.

Im Folgenden finden Sie die Gründe, warum Sie Ihre Google Meet-Sitzungen in schriftliche Dokumente umwandeln sollten, sowie die Schritte zur Erstellung der bestmöglichen Mitschriften für Ihre Sitzungen.

Was ist ein Google Meet Transcript?

Mit der Dominanz der virtuellen Kommunikation in unserer schnelllebigen digitalen Welt ist die Verbreitung virtueller Treffen zwischen Kollegen, Freunden und Familien ein wachsender Trend. Während dieser verbale Austausch heute häufiger und wichtiger ist als je zuvor, ist ein bemerkenswertes Manko von Google Meet die Zugänglichkeit.

Hier können Abschriften helfen. Google Meet-Transkripte sind eine textuelle Aufzeichnung einer Meet-Videokonferenz. Diese Transkriptionen können dann verwendet werden, um Meetings für Personen mit Hörbehinderungen zugänglich zu machen, Aufzeichnungen zu führen, Notizen für Abwesende zu erstellen und vieles mehr.

Im Folgenden finden Sie einige wichtige Aspekte, die Sie über Abschriften wissen sollten, und Elemente, die ihren Nutzen erheblich verbessern.

Verbatim Capture: Abschriften bieten eine präzise, wortgetreue Aufzeichnung der Sitzung, in der jedes Detail festgehalten wird, einschließlich verbaler Füllwörter, Fehlstarts oder Wiederholungen. Diese akribische Detailgenauigkeit gewährleistet, dass die Nuancen und Feinheiten der gesprochenen Kommunikation erhalten bleiben, und bietet eine vollständige und genaue Aufzeichnung des Verfahrens.
Identifikation des Sprechers: Qualitativ hochwertige Niederschriften unterscheiden zwischen den Sprechern und weisen den Beiträgen der einzelnen Teilnehmer eindeutige Bezeichnungen zu. Diese Klarheit ist bei Besprechungen mit mehreren Teilnehmern von entscheidender Bedeutung, da sie dazu beiträgt, den Dialogfluss zu verfolgen und den Kontext der einzelnen Aussagen besser zu verstehen. Eine weitere Aufzeichnung der einzelnen Redner kann dazu beitragen, den Beitrag eines jeden Teilnehmers zur Besprechung zusammenzufassen.
Zeitstempel: Viele Abschriften enthalten detaillierte Zeitstempel, die den Text mit bestimmten Video- oder Audioaufzeichnungszeiten korrelieren. Diese Funktion ist besonders nützlich, um bestimmte Abschnitte der Besprechung zu referenzieren und wieder aufzurufen, ohne die gesamte Aufzeichnung erneut anhören zu müssen.
Durchsuchbarkeit: Die Umwandlung von gesprochenen Worten in durchsuchbaren Text vereinfacht das Auffinden bestimmter Informationen erheblich. Anstatt die Videodateien vor- und zurückzuspulen, können die Benutzer eine schnelle Textsuche durchführen, um wichtige Details wie Fristen, Preise, Prozentsätze und mehr zu finden.

5 Vorteile der Transkription von Google Meet-Sitzungen

Im Folgenden finden Sie fünf wichtige Vorteile der Transkription von Google Meet-Sitzungen, die Ihre virtuellen Meetings effizienter und umfassender machen werden.

Erreichbarkeit

Abschriften verbessern die Zugänglichkeit Ihrer Sitzungen für gehörlose oder schwerhörige Teilnehmer erheblich und stellen sicher, dass sie sich voll auf den Inhalt der Sitzung einlassen können. Außerdem helfen Abschriften denjenigen, die eine schlechte Audioqualität haben, mit Sprachbarrieren zu kämpfen haben oder lieber lesen als zuhören. Diese Inklusivität fördert eine gerechtere Umgebung, in der jeder Teilnehmer einen sinnvollen Beitrag leisten kann.

Verlobung

Eine schriftliche Aufzeichnung der Sitzungen ermöglicht es den Teilnehmern, die abwesend waren, diese effizient nachzuholen. Außerdem können die Teilnehmer die Diskussionen in ihrem eigenen Tempo wiederholen und reflektieren, was das Verständnis und die Speicherung der ausgetauschten Informationen verbessert. Diese kontinuierliche Beschäftigung mit dem Inhalt stellt sicher, dass wertvolle Erkenntnisse und Diskussionen vollständig genutzt werden und nicht in Vergessenheit geraten, sobald die Sitzung beendet ist.

Produktivität

Abschriften ermöglichen es den Teilnehmern, die dokumentierten Diskussionen schnell zu überfliegen, um wichtige Punkte, getroffene Entscheidungen und nachfolgende Maßnahmen zu ermitteln. Dies spart im Vergleich zum erneuten Anschauen von Videos viel Zeit und trägt dazu bei, die Dynamik des Projektfortschritts aufrechtzuerhalten. Die effiziente Durchsicht von Protokollen kann die Nachbereitungszeit erheblich verkürzen und den Abschluss von Aufgaben beschleunigen.

Wissen teilen

Abschriften können problemlos an Teammitglieder, Kunden oder Interessengruppen weitergegeben werden, die auf dem Laufenden bleiben müssen, aber nicht bei der ursprünglichen Besprechung anwesend sein müssen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind und mit einem klaren Verständnis der vorangegangenen Diskussionen zu laufenden Projekten beitragen können. Die gemeinsame Nutzung dieser Abschriften trägt dazu bei, die Kontinuität und Abstimmung zwischen verschiedenen Teams und Abteilungen aufrechtzuerhalten.

Wiederverwendung von

Die Inhalte Ihrer Besprechungen können über die unmittelbare Diskussion hinaus genutzt werden, indem die Abschriften in verschiedenen Formaten weiterverwendet werden, z. B. als Blog-Posts, Kundensupport-Dokumentation, interne Wikis oder Schulungsunterlagen. Dies verlängert die Lebensdauer und die Reichweite der besprochenen Informationen und maximiert die Rendite der in die Veranstaltung dieser Meetings investierten Zeit.

Transkribieren von Google Meet-Sitzungen

Google Meet verfügt über eine integrierte Transkriptionsfunktion für bestimmte Arten von Konten. So prüfen Sie, ob Ihr Konto Zugriff hat:

Starten Sie eine Google Meet-Sitzung oder treten Sie ihr bei
Suchen Sie in der unteren Symbolleiste nach der Option "Untertitel einschalten", um Untertitel in Echtzeit zu aktivieren.

Wenn Sie eine Transkription nach einer Sitzung suchen, klicken Sie auf die Schaltfläche Aktivitäten auf der Registerkarte unten rechts und wählen Sie "Transkription".

Das Transkript wird in einer Seitenleiste auf der rechten Seite angezeigt und zeichnet die Sprache nahezu in Echtzeit auf, bis Sie die Aufzeichnung stoppen oder die Besprechung beenden.

Hier erfahren Sie alles, was Sie über Transkriptionen in Google Meet wissen müssen

Geschlossene Untertitel vs. Transkription

Google Meet unterstützt sowohl geschlossene Untertitel als auch Transkriptionen. Geschlossene Untertitel sind im Wesentlichen Untertitel für Ihr Live-Meeting, die Sprache in Echtzeit in Text umwandeln können.

Die Transkriptionsfunktion erstellt ein Dokument des aufgezeichneten Gesprächs und sendet es nach Abschluss der Besprechung per E-Mail an alle Teilnehmer.

Speichern von Abschriften

Sie finden eine Kopie Ihrer Google Meet-Transkriptionen in einer Follow-up-E-Mail, nachdem das Meeting beendet ist.

Alternativ können Sie auch eine Übersicht über alle gespeicherten Mitschriften im Ordner "Meet Recordings" auf Ihrem Google Drive finden.

Wenn Sie die Google-Transkriptionsfunktion regelmäßig nutzen, sollten Sie damit beginnen, die Transkripte nach jeder Besprechung umzubenennen. Das Benennungsschema ist extrem vage und enthält nur den Link zur Besprechung, die Uhrzeit und die Zeitzone.

Bearbeiten und Weitergeben

Die gespeicherte Abschrift kann bearbeitet werden und neu formatiert nach Bedarf mit Google Docs. Sie können sie dann mit anderen teilen oder an das Kalenderereignis anhängen.

Mittelmäßige Genauigkeit

Die Transkriptionsfunktion von Google Meet ist zwar ein praktisches Tool für die Konvertierung Ihrer Besprechung in Text, aber ihre Genauigkeit ist alles andere als fehlerfrei.

Die Genauigkeit von Googles ASR liegt bei etwa 85%, aber unsere Tests ergaben eine Genauigkeit, die weit unter dem angegebenen Prozentsatz liegt.

Ganz zu schweigen davon, dass die Transkription in Google Meet nur Englisch unterstützt.

Wenn Sie eine genaue Transkription mit einem größeren Sprachunterstützungmüssen Sie die Transkriptionsdienste Dritter in Betracht ziehen.

Wir haben einen Test zur Überprüfung der Genauigkeit durchgeführt, indem wir den Anfang einer unserer bloggt. Hier sind die Ergebnisse von Googles ASR und Sonix, die eine Transkription Videoaufzeichnung der Sitzung Meet.

Die ASR von Google machte nicht nur mehrere Fehler, bei denen sie die gesprochenen Worte falsch verstand, sondern sie leistete auch schlechte Arbeit bei der Zeichensetzung und anderen grammatikalischen Nuancen. Sonix hingegen lieferte eine einwandfreie Transkription mit korrektem Wortlaut und ohne Zeichensetzungsfehler.

Google Meet mit Sonix transkribieren

Die Transkription Ihrer Google Meet-Sitzungen mit einem Drittanbieter-Tool wie Sonix ist ein unkomplizierter Prozess, der den Wert Ihrer Meetings erheblich steigern kann. Hier erfahren Sie, wie Sie Sonix nutzen können, um Ihre Audio- oder Videodateien in genaue, leicht lesbare Transkripte zu verwandeln:

Aufzeichnung Ihrer Google Meet-Sitzung: Beginnen Sie damit, Ihre Sitzung direkt in Google Meet aufzuzeichnen. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder Teil Ihrer Diskussion klar und deutlich festgehalten wird.
Download der Video- oder Audiodatei: Nach der Besprechung können Sie die Datei entweder im Video- oder im Audioformat herunterladen, je nachdem, was Sie bevorzugen und wie Ihre Besprechung ablief.
Laden Sie es zum Transkriptionsdienst hoch: Navigieren Sie zur Sonix-Plattform und laden Sie Ihre heruntergeladene Datei hoch. Sonix ist so konzipiert, dass Uploads auch bei größeren Dateien schnell abgewickelt werden.

Wählen Sie Ihre Optionen: Bevor Sie mit der Transkription beginnen, können Sie in Sonix die Sprache auswählen, die in der Aufnahme gesprochen wird. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, erkennt das Programm die Sprache automatisch aus der Liste der über 39 unterstützten Sprachen. Sie können auch wählen, ob Sie die Sprecher automatisch erkennen und beschriften möchten.
Lassen Sie die KI die Abschrift erstellen, in der Regel innerhalb weniger Minuten: Sonix nutzt fortschrittliche KI-Technologie, um genaue Abschriften zu erstellen, in der Regel innerhalb weniger Minuten. Sie können die Abschrift dann überprüfen und bearbeiten, um sicherzustellen, dass sie Ihren Standards entspricht.

Die wichtigsten Vorteile der Verwendung von Sonix

Hier sind einige Vorteile der Verwendung von Sonix gegenüber dem eigenen Transkriptionstool von Google Meet.

Genauigkeit und Anpassung

Sonix bietet eine außergewöhnlich hohe Transkriptionsgenauigkeit, die konstant bis zu 99% beträgt. Dieses Genauigkeitsniveau ist beispiellos auf dem AI-Transkription und macht Sonix zu einem Branchenführer bei der Erstellung einwandfreier Transkriptionen mit KI und maschinellem Lernen.

Darüber hinaus bietet Sonix den Benutzern verschiedene Anpassungsmöglichkeiten. Benutzer können benutzerdefiniertes Vokabular hinzufügen, was besonders für Branchen mit spezieller Terminologie nützlich ist, z. B. für den juristischen, medizinischen oder technischen Bereich.

Darüber hinaus ermöglicht Sonix manuelle Korrekturen nach der Transkription, die die KI nutzt, um mit der Zeit zu lernen und sich zu verbessern, so dass jede Abschrift genauer wird als die letzte.

Kompatibilität

Die Stärke von Sonix liegt in seiner bemerkenswerten Kompatibilität mit einer Vielzahl von digitalen Plattformen, einschließlich Google Meet. Dieser Transkriptionsdienst verarbeitet mühelos gängige Dateitypen, wie MP4 für Video und WAV oder MP3 für Audio, und gewährleistet so eine nahtlose Integration. Nach Abschluss der Transkription kann Sonix das Transkript in verschiedenen Formaten wie DOC, TXT, PDF, SRT und VTT erstellen und sogar die Untertitel mit automatischer Synchronisation in Ihre Aufnahme einbrennen.

Sprachliche Unterstützung

Sonix verfügt über eine umfassende Sprachunterstützung, die über 39 Sprachen und Dialekte unterstützt. Diese Fähigkeit macht es zu einem unschätzbaren Werkzeug für globale Unternehmen und Teams, die in mehrsprachigen Umgebungen arbeiten. Sonix baut Sprachbarrieren deutlich ab und fördert so die Kommunikation und das Verständnis innerhalb unterschiedlicher Teams.

Möchten Sie Ihre Besprechung mit 99% Genauigkeit transkribieren? Anmeldung bei Sonix und erhalten Sie eine kostenlose 30-minütige Testversion. Keine Kreditkarte erforderlich.

4 Tipps für hochwertige Google Meet-Transkripte

Es gibt zwar Tools wie Sonix, die eine hohe Genauigkeit versprechen, aber es ist wichtig, daran zu denken, dass die endgültige Ausgabe nur so gut sein kann wie die ursprüngliche Eingabe.

Hier erfahren Sie, wie Sie qualitativ hochwertige Transkriptionen für Ihr Meeting erstellen können.

1. Klares Sprechen ermutigen

Um die Qualität des Protokolls zu maximieren, müssen alle Sitzungsteilnehmer deutlich und bewusst sprechen. Ermutigen Sie alle, abwechselnd zu sprechen und Hintergrundgeräusche zu vermeiden. Eine klare Artikulation verbessert die Genauigkeit der Abschrift und macht den Inhalt leichter verständlich und nachvollziehbar.

2. Nebensprechen begrenzen

Hintergrundgeräusche und gleichzeitige Gespräche können die Transkriptionsgenauigkeit stark beeinträchtigen, zumal Tools wie Sonix auch dazu gedacht sind, Sprecher zu kennzeichnen. Um sicherzustellen, dass das Transkriptionstool die Worte jedes Sprechers korrekt erfasst, bitten Sie die Teilnehmer, ihre Mikrofone stumm zu schalten, wenn sie nicht sprechen, und zu vermeiden, dass sie laut sprechen und jemand anderen unterbrechen. Die Taste zum Anheben der Hand von Google Meet eignet sich hervorragend, um Übersprechen zu vermeiden.

3. Nachprüfung und Bearbeitung

Geben Sie nach der Sitzung die erste Abschrift an alle Teilnehmer weiter und fordern Sie sie auf, sie zu überprüfen und zu bearbeiten. Dieser gemeinschaftliche Schritt trägt dazu bei, etwaige Ungenauigkeiten zu korrigieren, die durch die künstliche Intelligenz entstanden sind, und stellt sicher, dass das endgültige Dokument die besprochenen Themen genau wiedergibt. Wenn Sie den Teilnehmern die Möglichkeit geben, ihre Aussagen zu überprüfen und zu ändern, erhöht dies auch die Zuverlässigkeit des Protokolls als offizielle Aufzeichnung der Sitzung.

4. Verwenden Sie einen Drittanbieterdienst wie Sonix für höhere Genauigkeit

Während Google Meet grundlegende Transkriptionsfunktionen bietet, bieten Dienste von Drittanbietern wie Sonix eine höhere Genauigkeit und zusätzliche Funktionen. Funktionen wie erweiterte Sprecheridentifizierung, Zeitstempel und das Hinzufügen von benutzerdefiniertem Vokabular sind von unschätzbarem Wert. Diese Tools verbessern die Präzision der Transkripte und bieten eine optimierte, benutzerfreundliche Erfahrung.

Wenn Sie sich für einen Dienst wie Sonix entscheiden, können Sie Ihre Transkriptionen in wertvolle Ressourcen für die Dokumentation, die Einhaltung von Vorschriften und die Überprüfung verwandeln.

Abschließende Überlegungen

Die Transkriptionsfunktion von Google Meet ist ein einfaches Tool zum Erfassen und Verwerten der Inhalte Ihrer Videokonferenzen. Die Bequemlichkeit ist zwar unbestreitbar, aber die Genauigkeit und die fehlende Sprachunterstützung schmälern den Nutzen als effektives Transkriptionswerkzeug.

Wenn Sie sich für ein Tool wie Sonix entscheiden, können Sie die Zuverlässigkeit und Qualität Ihrer Abschriften erheblich verbessern. Mit Sonix investieren Sie in ein Tool, das die Effizienz und Produktivität Ihres Teams steigern wird. Ob es darum geht, durch eine schnelle Transkription Zeit zu sparen, die Klarheit der Kommunikation zwischen den Teammitgliedern zu verbessern oder sicherzustellen, dass jede Besprechung für alle Teilnehmer zugänglich ist - Sonix ist führend in der Transkriptionstechnologie.

Transkribieren Sie Ihre Google Meet-Aufzeichnungen mühelos mit Sonix und schöpfen Sie das volle Potenzial Ihrer Meetings aus. Registrieren Sie sich für Ihr 30-minütiger kostenloser Test heute. Keine Kreditkarte erforderlich.