Sådan tilføjer du undertekster til PowerPoint og forbedrer tilgængeligheden: En omfattende guide

Vidste du, at omkring 15% af amerikanske voksne har problemer med at høre? Eller at mere end 68 millioner amerikanere taler et andet sprog end engelsk derhjemme? Det gør det mere afgørende end nogensinde at skabe tilgængeligt indhold i nutidens mangfoldige og inkluderende forretningsmiljø.

Forestil dig at holde en præsentation og senere finde ud af, at en del af dit publikum ikke helt kunne forstå den. Ikke fordi din præsentation manglede substans, men fordi den ikke var tilgængelig for alle. Det er her, undertekster i PowerPoint kommer ind i billedet og spiller en uerstattelig rolle.

Undertekster udvider ikke kun din rækkevidde og gør det muligt for personer med nedsat hørelse og personer, der ikke har engelsk som modersmål, at absorbere indholdet, men de kan også øge engagementet og forståelsen. Problemet? Du har måske brug for hjælp til, hvordan du tilføjer undertekster til PowerPoint-præsentationer.

Men bare rolig - det er her, vi kommer ind i billedet. I denne omfattende guide vil vi strømline processen. Fra at tilføje og tilpasse PowerPoint-undertekster til at importere og indlejre dem, vil vi guide dig hele vejen. Vi vil endda introducere dig til tidsbesparende værktøjer som Sonix der kan gøre processen til en leg og øge effekten af dine præsentationer.

Så er du klar til at gøre dine præsentationer mere engagerende og effektive? Lad os dykke lige ned i det og give underteksterne liv.

Sådan tilføjer du undertekster til Powerpoint

At forstå, hvad PowerPoint-undertekster er, og hvorfor du skal bruge dem, er afgørende i nutidens mangfoldige og dynamiske forretningsverden. Undertekster i PowerPoint er tekstlige repræsentationer, der vises på dine præsentationsslides, og som afspejler de ord, der bliver sagt af oplægsholderen. 

Integrering af PowerPoint-undertekster er et strategisk træk til at forstærke ideer, fordøje store mængder tekst og gøre præsentationer mere tilgængelige for et bredere publikum. De fungerer som et effektivt værktøj til at hjælpe seerne med at forstå komplekse koncepter og fastholde deres engagement gennem hele præsentationen. Desuden kan PowerPoint-undertekster i høj grad forbedre forståelsen af de vigtigste pointer, hvilket gør dine præsentationer mere virkningsfulde.

Denne uvurderlige funktion har været en del af Microsoft Office-pakken siden 2016-versionen. Den er også let tilgængelig i moderne webbrowsere og mobilapplikationer, der understøtter præsentationer. Ved at forstå, hvordan du tilføjer undertekster til PowerPoint-præsentationer, kan du sikre, at dit indhold er inkluderende, tilgængeligt og engagerende for et mangfoldigt publikum.

Tilføjelse af Powerpoint-undertekster til dias

At tilføje undertekster til dine slides kan i første omgang virke skræmmende, men det bliver et opnåeligt mål med et par enkle trin.

Aktivering af undertekster til en præsentation

Begynd med at aktivere undertekster til din PowerPoint-præsentation. Det kan du nemt gøre ved at vælge fanen "Slide Show" og derefter "Subtitle Settings". I dropdown-menuen aktiverer du undertekster ved at klikke på "Brug altid undertekster". For virksomheder forbedrer dette tilgængeligheden af indhold og sikrer, at dine budskaber når effektivt ud til alle i publikum.

Tilpasning af undertekstindstillinger

Det næste trin er at tilpasse dine PowerPoint-undertekstindstillinger. Du kan angive det talte sprog og undertekstsproget i den samme menu "Undertekstindstillinger". Du har også mulighed for at justere underteksternes størrelse, så de er lette at læse uden at dominere dine slides. 

Hvis du skræddersyr disse indstillinger, så de matcher din målgruppes demografi, kan det forbedre din virksomhedskommunikation betydeligt. Nu hvor du ved, hvordan du aktiverer og tilpasser undertekster, skal vi se nærmere på, hvordan du formaterer og styler disse undertekster, så de passer til dit brand.

Sådan formateres og styles Powerpoint-tekster

God formatering og styling er afgørende for at forbedre læsbarheden og bevare dine præsentationers professionelle look og feel.

Skrifttyper, -størrelser og -farver

PowerPoint giver dig mulighed for at personliggøre dine billedtekster ved at justere skrifttyper, størrelser og farver. Det kan være med til at sikre konsistens med dit brands visuelle identitet og samtidig forbedre læsbarheden. Brandkonsistens forstærker din virksomheds image og opbygger tillid hos dit publikum.

Position og justering

Undertekster i PowerPoint kan placeres og justeres, så de ikke blokerer for vigtig information på diaset. Ideelt set skal de placeres i bunden, så de er lette at læse uden at forstyrre det visuelle flow i din præsentation. Korrekt placering sikrer, at dit publikum ser vigtige billeder og data i din præsentation.

Sprog

Dit valg af sprog til dine undertekster kan forbedre forståelsen for dit publikum betydeligt. PowerPoint understøtter en bred vifte af sprog, så du kan henvende dig til et globalt publikum. I et globaliseret forretningsmiljø kan det øge rækkevidden af dine præsentationer betydeligt.

Synkronisering med præsentationsdias

Ved at synkronisere dine undertekster kan PowerPoint-slides effektivt levere rettidig og sammenhængende information, hvilket forbedrer seeroplevelsen. Det kan øge forretningsforståelsen og engagementet, hvilket fører til bedre resultater af dine præsentationer.

Timing og forsinkelser

Ud over synkronisering kan justering af timing og forsinkelse af dine undertekster hjælpe dem med at tilpasse sig tempoet i din tale. Det giver dit publikum tilstrækkelig tid til at læse underteksterne og absorbere informationen. Dette strategiske tempo sikrer, at dine nøglebudskaber bliver bemærket.

Nu skal vi se, hvordan man importerer eksterne undertekster til PowerPoint.

Sådan importerer du eksterne undertekster til PowerPoint

At have dine undertekster i en ekstern fil kan være en fordel, især til lange præsentationer, eller når du bruger professionelle transskriptionstjenester som Sonix.

Understøttede filformater

PowerPoint understøtter flere filformater til undertekster, herunder SRT, SBV og VTT. Sørg for, at dit filformat er kompatibelt, når du importerer dine undertekster. Hvis du vælger det filformat, der passer til din virksomhed, sikrer du en problemfri integration og minimerer tekniske problemer, så du sparer værdifuld tid og kræfter.

Fejlfinding af almindelige problemer

Nogle gange kan du støde på problemer som forkert filformat, forkert justering af undertekster med slides eller timingproblemer. Sørg for, at din undertekstfil er velformateret og grundigt kontrolleret, før du importerer den til PowerPoint. For virksomheder betyder en hurtig løsning af disse problemer mindre nedetid og smidigere præsentationer, hvilket fremmer et professionelt image.

Når du er fortrolig med at importere undertekster i PowerPoint, er det tid til at lære, hvordan du tilføjer undertekster til PowerPoint-integrerede videoer.

Sådan integrerer du undertekster i Powerpoint

Hvis du lærer at tilføje undertekster til PowerPoint og indlejre undertekster i dine videoer, kan du tage dem til det næste niveau med hensyn til tilgængelighed og seerengagement.

Indsættelse af videoer i PowerPoint-slides

For at indsætte en video med undertekster skal du vælge "Indsæt" i topmenuen og vælge "Video". Når du har valgt den ønskede video, vil den blive indsat i dit dias. Videoindhold kan berige dine præsentationer betydeligt og gøre dem mere engagerende og dynamiske for dit publikum.

Aktivering af videoer

Når du har indsat videoen, skal du blot højreklikke på videoen og vælge "Edit Video" for at aktivere undertekster i PowerPoint. I den efterfølgende menu kan du aktivere underteksterne. Ved at sikre, at videoer er tekstet, kan virksomheder forbedre tilgængeligheden af deres multimedieindhold.

Tilpasning af styling og positionering

Ligesom med underteksterne til dine dias kan du justere stilen og placeringen af dine videoundertekster. Det sikrer, at de matcher den overordnede æstetik i din præsentation og ikke skygger for vigtige visuelle elementer. For at sikre, at de matcher den overordnede æstetik i din produktion, kan du overveje at bruge skrifttyper og farver, der stemmer overens med dit brands visuelle identitet. 

Placeringen er lige så vigtig. Videotekster bør ideelt set placeres nederst i midten af skærmen, hvor de fleste seere naturligt forventer at finde dem. Men vær fleksibel og villig til at justere placeringen baseret på videoindholdet for at sikre, at billedteksterne ikke skygger for vigtige visuelle elementer.

Størrelsen på dine billedtekster betyder også noget. De skal være store nok til at kunne læses komfortabelt, men ikke så store, at de distraherer fra videoindholdet. En god tommelfingerregel er, at billedtekst højst må fylde 20% af skærmen. 

Ved at opretholde en konsekvent styling kan virksomheder styrke deres branding og skabe en mere sammenhængende og professionel præsentation.

Opnå mere med Sonixs PowerPoint-undertekster

At lære at tilføje undertekster til PowerPoint-præsentationer gør ikke bare dit indhold mere tilgængeligt; det kan forvandle dine præsentationer til en mere omfattende oplevelse for dit publikum.

Med den indsigt, du får i denne guide, bør det nu være en let opgave at tilføje, formatere, importere og indlejre undertekster. For virksomheder, der ønsker at automatisere transskription og oversættelsesopgaver, Sonix er den ideelle løsning. Vores kraftfulde, brugervenlige software strømliner processen, så du kan fokusere på at levere en effektfuld præsentation. 

Kontakt os i dag for at lære mere om, hvordan Sonix kan revolutionere din undertekstproces.