Educación

Cómo agregar leyendas en Canva: métodos automáticos y manuales

por LoudSpeaker Marketing 12 minutos de lectura
En este artículo

El generador gratuito de subtítulos automáticos de Canva ofrece una forma práctica de agregar subtítulos editables a videos de redes sociales y presentaciones. Sin embargo, los subtítulos generados automáticamente siempre deben revisarse, especialmente cuando los materiales de capacitación, las entrevistas, los videos educativos u otros contenidos críticos para el negocio contengan terminología especializada, nombres, ruido de fondo o un habla poco clara.

Al combinar las funciones de diseño visual de Canva con el estilo profesional transcripción automática Las herramientas pueden reducir el trabajo repetitivo de corrección y, al mismo tiempo, ayudar a los equipos a producir subtítulos más precisos.

Principales conclusiones

  • Canva ofrece un generador gratuito de subtítulos automáticos para crear subtítulos editables para videos
  • La calidad de los subtítulos automáticos varía según la claridad del audio, el ruido de fondo, la forma de hablar del orador y el vocabulario
  • Canva descarga los subtítulos editables como parte del video final, en lugar de generar exportaciones separadas de archivos de subtítulos en formato SRT o VTT.
  • La documentación pública de Canva sobre importación no incluye los archivos SRT o VTT externos entre los formatos compatibles para la importación de diseños.
  • Algunas plataformas de transcripción anuncian una precisión de hasta 99% para grabaciones claras, pero las transcripciones importantes aún requieren revisión
  • Un flujo de trabajo práctico combina la transcripción externa, para garantizar la precisión del texto, con Canva para el diseño visual
  • Los subtítulos de los videos pueden mejorar la accesibilidad y facilitar la comprensión del contenido en entornos donde no se dispone de audio.
  • Sonix ofrece transcripción en más de 54 idiomas, traducción en más de 55 idiomas, exportación de archivos de subtítulos y edición desde el navegador

Por qué los subtítulos en los videos son importantes para tu negocio

Los subtítulos son más que un complemento visual. Ayudan a las personas a entender el video cuando no pueden escuchar el audio, cuando lo ven en un ambiente ruidoso o silencioso, o cuando son sordas o tienen dificultades auditivas.

Requisitos de accesibilidad y cumplimiento

Las organizaciones sujetas a esta normativa pueden necesitar subtítulos u otros recursos auxiliares para garantizar una comunicación efectiva, de conformidad con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, dependiendo del contenido y las circunstancias. La Sección 508 también exige subtítulos para los medios sincronizados pertinentes creados o utilizados por las agencias federales de EE. UU.

El criterio de éxito 1.2.2 de las WCAG 2.1 exige subtítulos sincronizados para el contenido de audio pregrabado en videos en el Nivel A. Las WCAG no establecen un umbral universal de precisión de los subtítulos basado en un porcentaje, por lo que las organizaciones deben revisar los subtítulos cuidadosamente para asegurarse de que transmitan con precisión el diálogo y el audio significativo.

Los problemas de accesibilidad pueden provocar:

  • Riesgos de cumplimiento legal o contractual
  • Obstáculos para el trabajo gubernamental o institucional
  • Acceso limitado para personas sordas o con dificultades auditivas
  • Una experiencia de visualización deficiente para las personas que no pueden utilizar el audio

Más de 1.5 mil millones de personas en todo el mundo viven con algún grado de pérdida auditiva, entre ellas aproximadamente 430 millones con pérdida auditiva incapacitante.

Beneficios en materia de participación y visibilidad

Los subtítulos pueden facilitar el seguimiento de los videos cuando los espectadores tienen el audio silenciado o están viendo el video en un entorno en el que no es práctico escuchar el audio. En las plataformas que indexan el texto de los subtítulos o las transcripciones, unos subtítulos precisos también pueden ayudar a los sistemas a comprender el tema de un video.

Funciones integradas de subtítulos de Canva: lo que obtienes

Canva incluye un generador de subtítulos gratuito en su editor de video. Conocer sus capacidades y limitaciones te ayuda a decidir cuándo es suficiente y cuándo podría ser más adecuado recurrir a un flujo de trabajo de transcripción externo.

Funcionalidad principal

La función de subtítulos editables utiliza el reconocimiento de voz para generar texto sincronizado a partir del audio hablado de un video. El sistema:

  • Genera segmentos de subtítulos editables para un video seleccionado
  • Admite la generación de subtítulos en varios idiomas, aunque la disponibilidad de avai puede variar según la función, el idioma y la configuración regional
  • Ofrece estilos de subtítulos con opciones como fuentes, colores y animaciones
  • Permite a los usuarios editar el texto de los subtítulos y ajustar la duración de los segmentos
  • Descarga los subtítulos como parte del video final

Canva también ofrece subtítulos de accesibilidad independientes que solo se pueden ver. Estos son distintos de los subtítulos creados a través de la aplicación «Subtítulos» (editable) y, por el momento, no se pueden editar ni descargar junto con un diseño.

Característica Availability

Canva describe su generador automático de leyendas como una herramienta gratuita. Los planes de Canva (Paid) ofrecen funciones premium más amplias de diseño, gestión de marca, colaboración, almacenamiento y seguridad.

La documentación pública actual de Canva sobre subtítulos no indica que la exportación independiente de archivos SRT o VTT sea una función exclusiva de la versión Pro. Si necesitas un archivo de subtítulos independiente para YouTube, el reproductor de video de un sitio web u otra plataforma de publicación, utiliza una herramienta de transcripción o de subtítulos que permita exportar el formato requerido.

Paso a paso: Cómo agregar leyendas manualmente en Canva

Cuando los subtítulos generados contain contienen demasiados errores o necesitas tener control total sobre el texto y la ubicación, puedes crear subtítulos con elementos de texto sincronizado.

Cómo crear tu proyecto de video

  1. Ve a Canva.com e inicia sesión
  2. Crear o abrir un diseño de video
  3. Sube tu video a través de la sección «Subidas»
  4. Arrastra el video al lienzo o a la línea de tiempo

Canva es compatible con formatos comunes como AVI, MOV, GIF, M4V, WEBM, MKV, MP4 y MPEG. Canva recomienda el formato MP4 para obtener los resultados más confiables.

Cómo agregar cuadros de texto como leyendas

Para subtítulos manuales sin la herramienta de generación de subtítulos:

  1. Selecciona “Texto” en la barra lateral del editor
  2. Elige un estilo de texto o agrega un cuadro de texto
  3. Coloca el texto cerca de la parte inferior del video sin tapar elementos visuales importantes
  4. Ingresa el texto del pie de foto
  5. Ajusta la fuente, el tamaño, el color, el fondo y la alineación

Sincronización con tu línea de tiempo

El paso clave es sincronizar cada elemento de texto con el discurso:

  • Reproduce el video e identifica dónde empieza y termina cada frase
  • Selecciona el elemento de texto y ajusta su duración en la línea de tiempo del video
  • Arrastra los extremos de su línea de tiempo para cambiar cuándo aparece y desaparece
  • Mira un avance del video después de cada serie de cambios de tiempo
  • Divide las oraciones largas en segmentos más cortos y fáciles de leer

La creación manual de subtítulos te da control, pero el tiempo que lleva varía considerablemente según la duración del video y la cantidad de diálogo.

Generación automática de subtítulos: cómo usar la IA de Canva

La forma más rápida es usar el generador de leyendas integrado de Canva.

Generación de subtítulos automáticos

  1. Agrega tu video a un diseño de Canva
  2. Abre “Aplicaciones” en el editor y busca “Captions”
  3. Abre la app «Subtítulos» y selecciona el video al que quieras agregarle subtítulos
  4. Elige un estilo de subtítulo «available»
  5. Selecciona “Generar texto” o la opción de generación de leyendas que aparece en tu editor

El tiempo de procesamiento varía según el video. Una vez que se completa la generación, los subtítulos aparecen en el diseño y se pueden revisar y editar.

Canva actualiza su interfaz periódicamente, por lo que la redacción exacta o la ubicación de estos controles pueden variar según si se utiliza la versión de escritorio o móvil, el tipo de cuenta y la configuración regional.

Edición de subtítulos generados

Una vez generado, revisa el video completo:

  • Reproduce el video mientras sigues el texto de los subtítulos
  • Selecciona un segmento de subtítulo para corregir su texto
  • Corrige la ortografía, la puntuación, los nombres y las palabras mal entendidas
  • Ajusta la duración del segmento arrastrando su borde inicial o final
  • Reubica los subtítulos que cubren información visual importante

Problemas comunes relacionados con la precisión

Los subtítulos generados automáticamente pueden tener dificultades con:

  • Terminología técnica y jerga del sector
  • Nombres de personas, empresas y productos
  • Habla poco clara o con acento muy marcado
  • Varios oradores hablando al mismo tiempo
  • Ruido de fondo y música

Canva señala específicamente que el ruido de fondo, la música y el habla poco clara pueden provocar que se pierdan palabras o que estas se identifiquen de manera incorrecta. Su función «Mejorar voz» puede ayudar en algunos casos, pero Canva advierte que solo se trata de una solución alternativa y que tal vez no resuelva todos los problemas.

¿Por qué usar una herramienta de transcripción externa?

Canva no publica una tasa de precisión general para su generador de subtítulos. La cantidad de correcciones necesarias depende de la grabación, la claridad del orador, el idioma, el vocabulario y el ruido de fondo.

Algunas plataformas especializadas en transcripción anuncian una precisión de hasta 99% para grabaciones claras y ofrecen herramientas adicionales para revisar el texto, identificar a los hablantes, gestionar las marcas de tiempo y exportar archivos de subtítulos. Estas cifras no son garantías, y el material crítico debe ser revisado por un revisor calificado.

Los argumentos comerciales a favor de una mayor precisión

Los errores en los subtítulos pueden generar varios costos:

  • Tiempo de edición: Los equipos deben identificar y corregir las palabras que escucharon mal
  • Riesgo de calidad: Los nombres o términos técnicos mal escritos pueden restar credibilidad
  • Riesgo de accesibilidad: La falta de información o una información incorrecta puede impedir que los subtítulos reflejen el audio con precisión
  • Impacto de la marca: El uso de una terminología incorrecta puede confundir a los clientes o a los empleados

Utilizar una transcripción externa como referencia puede reducir la cantidad de correcciones de texto que hay que hacer dentro de Canva.

La brecha en el flujo de trabajo

La documentación pública de Canva sobre importación no incluye los archivos de subtítulos SRT o VTT entre los formatos compatibles para la importación de diseños. Esto significa que no existe un flujo de trabajo documentado para importar un archivo de subtítulos ya terminado directamente a la interfaz de subtítulos editables de Canva.

Entre tus opciones prácticas se encuentran:

  1. Genera leyendas en Canva y corrígelas dentro del editor
  2. Crea y revisa una transcripción externamente, y luego úsala como referencia al corregir los segmentos de subtítulos de Canva
  3. Exporta un archivo SRT o VTT desde una herramienta externa y súbelo directamente a una plataforma de video que acepte archivos de subtítulos
  4. Crea un video con subtítulos o con texto integrado utilizando una herramienta externa de subtitulado antes de importar el video terminado a Canva

La mejor opción depende de si priorizas el estilo de los subtítulos de Canva o la flexibilidad de un archivo de subtítulos independiente.

Cómo integrar transcripciones profesionales en Canva

Un flujo de trabajo híbrido combina la revisión externa de transcripciones con las capacidades visuales de Canva.

Cómo preparar tu expediente académico

  1. Sube tu video a un sitio profesional plataforma de transcripción
  2. Revisa y corrige la transcripción en el editor de la plataforma
  3. Exporta el texto corregido o mantén abierta la transcripción como referencia
  4. Revisa sus marcas de tiempo o los segmentos de subtítulos donde aparezca «available»

Cómo agregar texto a los subtítulos de Canva

  1. Genera subtítulos editables en Canva para crear segmentos de subtítulos sincronizados
  2. Reproduce el video mientras comparas los subtítulos de Canva con la transcripción corregida
  3. Reemplaza el texto incorrecto de la leyenda por la redacción revisada Latin American (es-419) Spanish
  4. Ajusta la duración de los segmentos cuando sea necesario
  5. Aplica un estilo uniforme a los subtítulos y verifica que estos no cubran elementos visuales importantes

Este enfoque puede reducir el trabajo repetitivo de corrección, aunque el tiempo necesario depende de la duración del video, la calidad de la transcripción y el número de cambios de sincronización.

Prácticas recomendadas para la legibilidad de los subtítulos

Los subtítulos bien redactados deben facilitar la comprensión sin ocultar el contenido importante.

Pautas de formato

  • Usa un tamaño de letra que sea legible en la pantalla más pequeña en la que se vaya a mostrar el video
  • Escribe los subtítulos de manera concisa y evita que ocupen todo el ancho de la pantalla
  • Siempre que sea posible, limita los subtítulos a un máximo de dos líneas
  • Deja los subtítulos en pantalla el tiempo suficiente para que se puedan leer cómodamente
  • Usa un fondo, una sombra o un contorno cuando el video contenga escenas visualmente recargadas
  • Coloca los subtítulos lejos de los rostros, los gráficos y otra información esencial

Los requisitos varían según las plataformas y los contextos de publicación. En el caso de trabajos regulados o específicos de una plataforma, sigue las especificaciones de subtítulos vigentes del destino en lugar de basarte en una regla universal de caracteres o de sincronización.

Diseño para la accesibilidad

  • Utiliza un tipo de letra claro y legible en lugar de fuentes decorativas
  • Maintain: contraste suficiente entre el texto de la leyenda y el fondo
  • Identificar a los oradores cuando no se les pueda reconocer a simple vista
  • Incluye información no verbal significativa, como música o efectos de sonido importantes
  • Revisa los subtítulos finales en su contexto, en lugar de revisar solo la transcripción.

Solución de problemas comunes relacionados con los subtítulos

Las sincronizaciones se desajustan

Causa: Los clips de video se recortaron, se movieron o se editaron de alguna otra forma después de que se generaran los subtítulos.

Solución: Selecciona el segmento de subtítulos afectado y arrastra su borde inicial o final para que coincida con el audio. En caso de cambios importantes en el video, puede ser más rápido volver a generar los subtítulos a partir de la edición final.

Baja precisión en la transcripción

Causa: Ruido de fondo, música, habla poco clara, personas que hablan al mismo tiempo o terminología especializada.

Solución: Mejora el audio original siempre que sea posible, usa la opción «Mejorar voz» de Canva, vuelve a generar los subtítulos o compara el resultado con una transcripción externa revisada.

Los subtítulos abarcan elementos visuales importantes

Causa: La posición predeterminada de los subtítulos entra en conflicto con los rostros, las demostraciones o los gráficos en pantalla.

Solución: Selecciona y mueve el subtítulo a un lugar más visible. Revisa cada escena, ya que una posición que funciona en un plano puede obstruir la visión en otro.

Necesitas un archivo SRT o VTT

Causa: El flujo de trabajo documentado de Canva para subtítulos editables descarga los subtítulos junto con el video terminado, en lugar de describir la exportación de un archivo de subtítulos por separado.

Solución: Utiliza una plataforma de transcripción o subtítulos que permita exportar archivos SRT o VTT, y luego sube el archivo directamente a la plataforma de destino.

La ventaja de Sonix: subtítulos profesionales para contenido clave para el negocio

Cuando los subtítulos requieran una revisión más detallada o deban entregarse como archivos de subtítulos independientes, Sonix ofrece herramientas de transcripción y subtitulado que pueden complementar un flujo de trabajo de Canva.

Sonix ofrece:

  • Transcripción con marcas de tiempo a nivel de palabra: Sonix afirma que su transcripción puede alcanzar una precisión de hasta 99% en grabaciones claras, aunque los resultados varían según la calidad del audio, los hablantes y el vocabulario
  • Soporte multilingüe: Transcripción en más de 54 idiomas y traducción en más de 55 idiomas
  • Controles de seguridad: Certificación SOC 2 Tipo II, cifrado en tránsito y cifrado AES de 256 bits en reposo
  • Edición basada en navegador: Revisa y corrige las transcripciones con la reproducción sincronizada del audio
  • Exportación flexible de subtítulos: Exportar SRT, VTT, TTML, FCPXML y otros formatos compatibles
  • Herramientas de sincronización de subtítulos: Ajustar la segmentación de los subtítulos, la sincronización, la longitud de las líneas y la duración

Un flujo de trabajo práctico consiste en subir un video a Sonix, revisar la transcripción en su editor basado en navegador y utilizar la transcripción corregida como referencia al modificar los subtítulos editables de Canva. Otra opción es exportar un archivo SRT o VTT desde Sonix y subirlo directamente a una plataforma de publicación que admita pistas de subtítulos independientes.

En el caso de los videos de capacitación, las grabaciones de seminarios web, las entrevistas y otros contenidos empresariales, esto ofrece un mayor control sobre la revisión de las transcripciones y la entrega de los subtítulos que si se dependiera exclusivamente de los subtítulos integrados.

Veredicto final: Cómo elegir la solución de subtitulado adecuada

La decisión entre usar Canva o una plataforma de transcripción especializada depende de tu flujo de trabajo, tus requisitos de publicación y tus estándares de calidad.

Elige Canva cuando necesites:

  • Generación rápida de subtítulos dentro de un flujo de trabajo de edición visual de video
  • Diseño, edición y estilo de subtítulos de videos en una sola plataforma
  • Fuentes, colores, fondos y estilos de subtítulos animados personalizables
  • Subtítulos integrados en el video final
  • Una herramienta sencilla y directa para redes sociales, presentaciones y la creación de contenido informal
  • Control manual sobre la ubicación y el aspecto visual de los subtítulos

Elige Sonix cuando necesites:

  • Transcripción anunciada con una precisión de hasta 99% para audio claro y de alta calidad
  • Archivos de subtítulos exportables en SRT, VTT, TTML y otros formatos compatibles
  • Marcas de tiempo a nivel de palabra e identificación de los interlocutores en entrevistas y debates
  • Revisión de transcripciones a través del navegador, sincronizada con el audio o el video original
  • Espacios de trabajo en equipo y herramientas de colaboración para flujos de trabajo de revisión estructurados
  • Controles de seguridad documentados para la evaluación organizacional
  • Transcripción en más de 54 idiomas y traducción en más de 55 idiomas
  • Archivos de transcripciones con función de búsqueda para investigación, documentación y reutilización de contenido
  • Controles de subtítulos para la sincronización, la segmentación, la longitud de las líneas y la duración

Para los creadores que necesitan principalmente leyendas con un estilo visual integrado en los videos de redes sociales, Canva ofrece un flujo de trabajo accesible para la creación de leyendas y el diseño de videos. Sus herramientas integradas son particularmente útiles cuando el aspecto de las leyendas y la facilidad de edición son más importantes que la entrega de archivos de subtítulos independientes.

Para los profesionales que necesitan mayor flexibilidad en la exportación, transcripciones con función de búsqueda, flujos de trabajo multilingües, identificación de hablantes, revisión estructurada y controles de seguridad documentados, Sonix ofrece un entorno de transcripción y subtitulado más especializado. Los equipos también pueden combinar ambas plataformas: primero revisan la transcripción en Sonix y luego utilizan el texto corregido para perfeccionar los subtítulos en Canva.

Preguntas frecuentes

¿Canva puede generar automáticamente subtítulos para mis videos?

Sí. Canva ofrece un generador gratuito de subtítulos automáticos que convierte el audio hablado en subtítulos editables. Abre la aplicación «Subtítulos» en el editor, selecciona el video y genera el texto. Revisa el resultado completo, ya que el ruido de fondo, la música, el habla poco clara, los nombres y el vocabulario especializado pueden causar errores.

¿Cómo puedo asegurarme de que mis subtítulos sean precisos y no tengan errores?

Comienza con un audio nítido y revisa cada subtítulo mientras escuchas la grabación. Corrige los nombres, la terminología, la puntuación, la información sobre los hablantes y la sincronización. Para el contenido importante, crea o revisa la transcripción en un archivo externo transcripción automática plataforma y úsala como referencia al editar los subtítulos de Canva. Las cifras de precisión generadas automáticamente no son garantías, por lo que la revisión humana es esencial.

¿Es posible traducir mis subtítulos a otros idiomas?

La documentación de Canva sobre subtítulos editables no describe un flujo de trabajo específico para traducir una pista completa de subtítulos sincronizados. Para archivos de subtítulos multilingües, utiliza un plataforma de traducción que conserva las marcas de tiempo, revisa la traducción y exporta un archivo de subtítulos independiente para cada idioma. También puedes usar el texto traducido como referencia al crear una versión independiente en Canva.

¿Cuáles son las mejores prácticas para la ubicación y el estilo de los subtítulos en Canva?

Utiliza una tipografía legible, un contraste marcado y, siempre que sea posible, no más de dos líneas. Coloca los subtítulos de manera que no cubran rostros, demostraciones, logotipos ni elementos gráficos importantes. Revisa cada escena tanto en pantallas de computadora como en dispositivos móviles, ya que no hay una única posición o tamaño de fuente que sirva para todos los videos.

¿Por qué no puedo importar mi archivo SRT directamente al editor de subtítulos de Canva?

La documentación pública de Canva sobre importación no incluye los archivos SRT ni VTT entre los formatos compatibles para importar diseños, y su documentación sobre subtítulos editables no describe un proceso de trabajo para importar subtítulos desde fuentes externas. Las alternativas prácticas son generar subtítulos en Canva y corregirlos utilizando tu transcripción revisada, o subir el archivo SRT o VTT directamente a la plataforma de destino por separado del video de Canva.

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