如何创建 Zoom 会议

Zoom 会议已成为现代通信不可或缺的一部分，它将全球各地的人们联系在一起，进行工作、教育和社交互动。随着远程协作的不断发展，了解如何创建、管理和安排 Zoom 会议对于有效开展日常会议至关重要。

在本文中，你将了解到 Zoom 会议的基本要素，如创建账户、安排会议、管理虚拟聚会，以及充分利用它们。 

什么是 Zoom 会议？

Zoom 会议是由 Zoom 主持的虚拟视频会议。 网络研讨会 市场上的应用软件。Zoom 允许与会者从各种设备和地点进行远程连接。它支持实时音频、视频、屏幕共享和协作，实现无缝在线会议和讨论。

如何用 5 个步骤创建 Zoom 会议

以下是如何创建 Zoom 会议并邀请他人的方法，只需五个步骤。

步骤 1：注册 Zoom 账户

您需要创建一个账户来设置 Zoom 会议。

1. 转到缩放 注册页面.
2. 输入您的电子邮件地址并按提示创建账户。您也可以使用 Google、Apple ID 或 Facebook 账户注册。
3. 创建账户后，下载 Zoom 桌面应用程序（用于电脑）或移动应用程序（用于智能手机或平板电脑）。您也可以使用浏览器内的网站加入会议，但独立的应用程序有更多功能和更好的用户界面。
4. 使用 Zoom 帐户凭据登录应用程序。

设置好 Zoom 账户并安装好应用程序后，您就可以开始创建和主持 Zoom 会议了。

2.了解缩放用户界面

登录后，您就可以进入 Zoom 的主界面，在这里您可以查看即将举行的会议、开始新的会议并调整您的设置。

花点时间探索一下 Zoom 应用程序的界面，熟悉一下它的主要功能。主屏幕显示以下选项：

• 新会议:开始即时会议。
• 加入我们 使用提供的会议 ID 或链接加入会议。
• 时间安排 创建新会议并设置其细节，如日期、时间和持续时间。
• 共享屏幕:在会议期间与其他与会者共享设备屏幕。

在屏幕右侧，你会看到日历，上面有当天安排的所有会议。

3.定制您的 Zoom 会议

Zoom 提供多种自定义选项，可根据您的特定需求定制会议。这些设置允许您控制会议的各个方面，例如与会者权限、 录音选项和安全措施。

要访问这些设置，请单击屏幕右上方的个人照片或姓名缩写，然后选择 "设置 "选项卡。 

以下是在创建第一次会议之前需要考虑的一些关键定制选项。

• 双显示器（设置 > 常规）： 如果您的设备上有两个显示器，最好将其打开。这样做可以将共享屏幕和与会者的视频画面放在不同的屏幕上。
• 提醒我即将举行的活动（设置>常规）： 默认情况下，此功能已启用，并设置为在会议开始前 5 分钟通知您。请务必确保您的设备允许来自 Zoom 的通知，这样它才能正常工作。此外，如果 5 分钟的会议准备时间较短，可以将其更改为 10 分钟或更长。
• 举手时播放音频报时（设置 > 常规）： 如果您要经常召开会议，启用此功能非常重要，它可以确保您不会错过举手，并让每位成员都能做出贡献。
• 视频设置（设置 > 视频）： 建议您在新地点参加会议之前，先访问设置中的视频部分。Zoom 提供各种视频选项，确保你在会议中展现最佳状态。

• 噪音消除（设置 > 音频）： 如果您坐在咖啡馆等公共场所，打开降噪功能可能是个好主意。Zoom 的去噪功能可以隔离你的声音，消除所有会使你的声音听不清的背景干扰。默认情况下，该功能设置为自动。不过，还有其他一些设置可能会让你的音频质量更好。

• 键盘快捷方式（设置>键盘快捷方式）： 键盘快捷键是在 Zoom 上最大限度提高工作效率的好方法。只需轻触两个按钮，就可以启动/停止屏幕共享、静音/取消静音、暂时取消静音、启动/停止录音等。你还可以自定义这些快捷键的热键。

4.发送 Zoom 会议邀请

安排好 Zoom 会议后，就可以邀请与会者了。 

点击主页上的 "日程安排"，选择会议的时间、日期和其他细节。

在窗口右侧，您可以开始添加要邀请参加会议的人的电子邮件地址或姓名。

或者，您也可以点击 "复制邀请函"，自动将邀请函复制到剪贴板。

定制您的 Zoom 会议邀请函

复制或通过电子邮件发送 Zoom 会议邀请时，可以自定义信息，为与会者提供更多信息或背景。考虑包括

• 会议议程： 向与会者概述会议期间将要讨论或涉及的内容。
• 所需的准备工作： 让与会者知道他们是否需要提前准备什么，例如审阅文件或携带特定材料。
• 会议持续时间： 说明会议的预计持续时间，以便与会者做出相应计划。
• 提醒下载 Zoom： 如果您邀请的与会者可能是 Zoom 的新用户，请提醒他们下载 Zoom 应用程序并在会议前注册。

5.管理 Zoom 会议与会者

作为主持人，您可以控制会议期间与会者管理的各个方面。以下是一些主要功能：

默认情况下，您可以设置一些默认设置来预先控制会议。您可以

• 锁定会议
• 启用候车室
• 隐藏个人照片

除此之外，您还可以允许或禁止参与者：

• 共享屏幕
• 聊天
• 重命名和取消静音
• 开始视频
• 共享白板
• 分享说明
• 记录到电脑
• 要求记录
• 设置会议计时器

此外，您还可以在会议期间使用其他一些个人调节工具。

与会者静音和取消静音

• 将个别与会者静音:将鼠标悬停在与会者的视频上，然后单击 "静音 "按钮，可使其音频静音。
• 将所有与会者静音:单击会议控制中的 "与会者 "按钮，然后单击 "全部静音"，一次将所有人的音频静音。
• 允许与会者取消静音： 默认情况下，与会者可以自行取消静音。要防止这种情况，请单击 "全部静音 "旁边的 "更多"，然后取消选中 "允许与会者自行取消静音"。

控制参与者视频

• 停止参与者的视频 将鼠标悬停在与会者的视频上，点击 "停止视频 "按钮，即可关闭其摄像头。
• 要求一名与会者开始录像： 单击 "与会者 "按钮，将鼠标悬停在与会者姓名上，然后单击 "要求开始视频"，提示他们打开摄像机。

管理具有破坏性的参与者

• 删除一名与会者： 单击 "与会者 "按钮，将鼠标悬停在有干扰行为的与会者姓名上，然后单击 "删除"。他们将立即从会议中删除。
• 报告一名与会者： 如果参与者违反了 Zoom 的服务条款或社区标准，请单击 "参与者"，将鼠标悬停在他们的名字上，然后单击 "报告"。填写报告表并提交给 Zoom 进行审查。

最后的想法

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如何创建 Zoom 会议：常见问题

如何首次主持 Zoom 会议？

要首次主持 Zoom 会议，您需要注册一个 Zoom 账户。注册完成后，在设备上下载并安装 Zoom 应用程序。打开应用程序并使用您的凭据登录。点击 "新建会议 "按钮，开始即时会议。然后，您可以在开始会议前调整音频和视频设置。确保网络连接稳定，避免会议期间出现任何中断。

如何主持 Zoom 会议并发出邀请？

要主持 Zoom 会议并邀请与会者，首先要打开 Zoom 应用程序并登录。单击 "日程 "按钮，为未来的日期和时间设置会议。填写会议详细信息，如主题、日期、时间和持续时间。会议排定后，Zoom 会生成一个会议 ID 和邀请链接。复制邀请链接，并通过电子邮件、消息应用程序或任何你喜欢的其他通信平台发送给与会者。与会者可在预定时间点击链接加入会议。

如何以主持人身份开始 Zoom 会议？

要以主持人身份开始 Zoom 会议，请打开 Zoom 应用程序并登录。如果您已提前安排了会议，请单击 "会议 "选项卡查找已安排的会议。选择要开始的会议，然后单击 "开始 "按钮。如果您要开始即时会议，只需单击 "新建会议 "按钮。