Google Meet Transkripti Nasıl Alınır

Google Meet, uzaktan çalışma, çevrimiçi sınıflar ve sanal toplantılar için giderek daha popüler hale gelen önde gelen çevrimiçi video konferans platformudur.

Google Meet, onu kullanırken üretkenliği en üst düzeye çıkarmak için çeşitli araçlarla birlikte gelir. Ancak Google Meet'in daha az bilinen özelliklerinden biri, Google'ın ASR'sini (Otomatik Konuşma Tanıma) kullanan yerleşik transkripsiyon aracıdır.

Bu özellik sayesinde, görüntülü toplantılarda konuşulan kelimeleri yazıya dökebilir ve bunları aranabilir, kolay referans alınabilir metin belgelerine dönüştürebilirsiniz.

İşte Google Meet oturumlarınızı neden yazılı belgelere dönüştürmeniz gerektiğinin nedenleri ve toplantılarınız için mümkün olan en iyi transkriptleri oluşturmaya yönelik adımlar.

Google Meet Transkripti nedir?

Hızlı dijital dünyamızda sanal iletişimin hakimiyetiyle birlikte, iş arkadaşları, arkadaşlar ve aileler arasında sanal toplantıların yaygınlığı giderek artan bir trend. Bu sözlü alışverişler artık her zamankinden daha sık ve önemli olsa da, Google Meet'teki dikkate değer bir eksiklik erişilebilirliktir.

İşte bu noktada transkriptler yardımcı olabilir. Google Meet transkriptleri, Meet video konferans etkinliğinin metinsel bir kaydıdır. Bu transkriptler daha sonra toplantıları işitme engelli kişiler için erişilebilir hale getirmek, kayıt tutmak, gelmeyenler için notlar oluşturmak ve daha fazlası için kullanılabilir.

İşte transkriptler hakkında bilinmesi gereken bazı önemli hususlar ve bunların kullanışlılığını önemli ölçüde artıran unsurlar.

Verbatim Capture: Transkriptler, sözlü dolgular, yanlış başlangıçlar veya tekrarlar da dahil olmak üzere her ayrıntıyı yakalayarak toplantının kelimesi kelimesine kesin bir kaydını sağlar. Bu titiz ayrıntı, sözlü iletişimin nüanslarının ve inceliklerinin korunmasını sağlayarak işlemlerin eksiksiz ve doğru bir kaydını sunar.
Konuşmacı kimliği: Yüksek kaliteli transkriptler, her katılımcının katkılarına farklı etiketler atayarak konuşmacılar arasında ayrım yapar. Bu netlik, diyalog akışının izlenmesine ve her bir ifadenin bağlamının daha net anlaşılmasına yardımcı olduğu için birden fazla katılımcının olduğu toplantılarda çok önemlidir. Konuşmacıların tek tek günlüklerinin tutulması, her katılımcının toplantıya yaptığı katkının özetlenmesine yardımcı olabilir.
Zaman damgası: Birçok transkript, metni belirli video veya ses kayıt zamanlarıyla ilişkilendiren ayrıntılı zaman damgaları içerir. Bu özellik, tüm kaydı tekrar dinlemeye gerek kalmadan toplantının belirli bölümlerine atıfta bulunmak ve tekrar ziyaret etmek için özellikle yararlıdır.
Aranabilirlik: Konuşulan kelimelerin aranabilir metne dönüştürülmesi, belirli bilgileri bulma sürecini önemli ölçüde basitleştirir. Kullanıcılar video dosyalarını geri ve ileri sarmak yerine, son tarihler, fiyatlar, yüzdeler ve daha fazlası gibi önemli ayrıntıları bulmak için hızlı metin aramaları yapabilirler.

Google Meet Oturumlarını Yazıya Dökmenin 5 Faydası

İşte Google Meet oturumlarını yazıya dökmenin sanal toplantılarınızı daha verimli ve kapsayıcı hale getirecek beş önemli faydası.

Erişilebilirlik

Transkriptler, işitme engelli veya işitme güçlüğü çeken katılımcılar için toplantılarınızın erişilebilirliğini önemli ölçüde artırarak oturum içeriğine tam olarak katılabilmelerini sağlar. Ayrıca, transkriptler düşük ses kalitesiyle karşılaşan, dil engelleriyle karşılaşan veya dinlemek yerine okumayı tercih eden kişilere yardımcı olur. Bu kapsayıcılık, her katılımcının anlamlı bir şekilde katkıda bulunabileceği daha eşitlikçi bir ortamı teşvik eder.

Nişanlılık

Toplantıların yazılı olarak kaydedilmesi, toplantıya katılamayan katılımcıların verimli bir şekilde arayı kapatmasını sağlar. Ayrıca katılımcıların tartışmaları kendi hızlarında tekrar gözden geçirmelerine ve üzerinde düşünmelerine olanak tanıyarak paylaşılan bilgilerin daha iyi anlaşılmasını ve akılda tutulmasını sağlar. İçerikle bu sürekli etkileşim, değerli içgörülerin ve tartışmaların tam olarak kullanılmasını ve toplantı sona erdiğinde unutulmamasını sağlar.

Üretkenlik

Transkriptler, katılımcıların kilit noktaları, alınan kararları ve sonraki eylem maddelerini belirlemek için belgelenmiş tartışmalara hızlıca göz atmalarını sağlar. Bu, videoları yeniden izlemeye kıyasla önemli ölçüde zaman kazandırır ve projenin ilerleme ivmesinin korunmasına yardımcı olur. Transkriptlerin verimli bir şekilde gözden geçirilmesi, takip sürelerini önemli ölçüde kısaltabilir ve görevin tamamlanmasını hızlandırabilir.

Bilgi Paylaşımı

Transkriptler, bilgi sahibi olması gereken ancak orijinal toplantıda bulunması gerekmeyen ekip üyeleri, müşteriler veya paydaşlar arasında kolayca paylaşılabilir. Bu uygulama, herkesin aynı sayfada olmasını ve önceki tartışmaları net bir şekilde anlayarak devam eden projelere katkıda bulunabilmesini sağlar. Bu tutanakların paylaşılması, farklı ekipler ve departmanlar arasında sürekliliğin ve uyumun korunmasına yardımcı olur.

Yeniden Kullanım

Toplantılarınızın içeriği, deşifreleri blog gönderileri, müşteri destek belgeleri, dahili wiki'ler veya eğitim materyalleri gibi çeşitli formatlara dönüştürerek anlık tartışmanın ötesinde kullanılabilir. Bu, tartışılan bilgilerin ömrünü ve erişimini uzatır ve bu toplantılara ev sahipliği yapmak için harcanan zamanın getirisini en üst düzeye çıkarır.

Google Meet Oturumları Nasıl Yazıya Dökülür?

Google Meet, belirli hesap türleri için yerleşik bir transkripsiyon özelliğine sahiptir. Hesabınızın erişimi olup olmadığını kontrol etmek için:

Bir Google Meet oturumu başlatın veya oturuma katılın
Alt araç çubuğunda gerçek zamanlı altyazıları açmak için "Altyazıları aç" seçeneğini arayın.

Toplantı sonrası transkripsiyonu arıyorsanız, sağ alt sekmedeki Faaliyetler düğmesine tıklayın ve "Transkripsiyon "u seçin.

Transkript, siz kaydı durdurana veya toplantıyı sonlandırana kadar konuşmayı neredeyse gerçek zamanlı olarak yakalayarak sağdaki bir kenar çubuğunda görünecektir.

Google Meet'teki transkripsiyonlar hakkında bilmeniz gereken her şey burada

Kapalı Altyazı vs Transkripsiyon

Google Meet hem altyazıları hem de transkripsiyonları destekler. Altyazılar, canlı toplantınız için konuşmayı gerçek zamanlı olarak metne dönüştürebilen altyazılardır.

Transkripsiyon özelliği, kaydettiği görüşmenin bir belgesini oluşturur ve toplantı tamamlandıktan sonra tüm katılımcılara e-posta ile gönderir.

Transkriptleri Kaydetme

Google Meet deşifrelerinizin bir kopyasını toplantı bittikten sonra bir takip e-postasında bulabilirsiniz.

Alternatif olarak, kayıtlı tüm transkriptlerinizin geçmişini Google Drive'ınızdaki "Meet Recordings" klasöründe de bulabilirsiniz.

Google'ın transkripsiyon özelliğini düzenli olarak kullanıyorsanız, her toplantıdan sonra transkriptleri yeniden adlandırmaya başlamak isteyebilirsiniz. Adlandırma şemaları son derece belirsizdir ve yalnızca toplantı bağlantısını, saati ve zaman dilimini içerir.

Düzenleme ve Paylaşma

Kaydedilen transkript düzenlenebilir ve yeniden biçimlendirildi Google Docs kullanarak gerektiği gibi. Daha sonra bunu başkalarıyla paylaşabilir veya takvim etkinliğine ekleyebilirsiniz.

Vasat Doğruluk

Google Meet'in transkript özelliği toplantınızı metne dönüştürmek için kullanışlı bir araç olsa da, doğruluğu kusursuz olmaktan uzaktır.

Google'ın ASR doğruluğu yaklaşık olarak 85%'dir, ancak testlerimiz iddia edilen yüzdeden çok daha düşük doğruluk göstermiştir.

Google Meet'teki transkripsiyonun yalnızca İngilizceyi desteklediğinden bahsetmiyorum bile.

Daha geniş bir alanda doğru transkripsiyon arıyorsanız dil desteğiüçüncü taraf transkripsiyon hizmetlerini göz önünde bulundurmanız gerekecektir.

Birimizin başlangıcını okuyarak doğruluk testi yaptık bloglar. İşte Google'ın ASR'sinden ve Sonix'ten elde edilen sonuçlar video kaydı Toplantı oturumunun.

Google'ın ASR'si sadece konuşulan kelimeleri yanlış anladığı birkaç hata yapmakla kalmadı, aynı zamanda noktalama işaretleri ve diğer gramer nüanslarında da kötü bir iş çıkardı. Öte yandan Sonix, düzgün ifadeler ve sıfır noktalama hatası ile kusursuz bir transkripsiyon sundu.

Sonix ile Google Meet Nasıl Metne Dönüştürülür?

Google Meet oturumlarınızı Sonix gibi üçüncü taraf bir araçla yazıya dökmek, toplantılarınızın değerini büyük ölçüde artırabilecek basit bir işlemdir. Ses veya video dosyalarınızı doğru, okunması kolay transkriptlere dönüştürmek için Sonix'ten nasıl yararlanabileceğinizi aşağıda bulabilirsiniz:

Google Meet oturumunuzu kaydedin: Oturumunuzu doğrudan Google Meet içinden kaydederek başlayın. Bu, tartışmanızın her bölümünün net bir şekilde yakalanmasını sağlar.
Video veya ses dosyasını indirin: Toplantınız bittikten sonra, tercihinize ve toplantınızın özelliklerine bağlı olarak dosyayı video veya ses formatında indirin.
Transkripsiyon hizmetine yükleyin: Sonix platformuna gidin ve indirdiğiniz dosyayı yükleyin. Sonix, büyük dosyalar için bile yüklemeleri hızlı bir şekilde işlemek üzere tasarlanmıştır.

Seçeneklerinizi seçin: Transkripsiyona başlamadan önce, Sonix kayıtta konuşulan dili seçmenize izin verir. Bunu boş bırakmayı seçerseniz, araç 39'dan fazla desteklenen dil listesinden dili otomatik olarak algılar. Ayrıca konuşmacıları otomatik olarak algılamak ve etiketlemek isteyip istemediğinizi de seçebilirsiniz.
Bırakın yapay zeka genellikle birkaç dakika içinde transkripti oluştursun: Sonix, genellikle dakikalar içinde hızlı bir şekilde doğru transkriptler oluşturmak için gelişmiş yapay zeka teknolojisini kullanır. Daha sonra standartlarınızı karşıladığından emin olmak için transkripti inceleyebilir ve düzenleyebilirsiniz.

Sonix Kullanmanın Temel Avantajları

Google Meet'in kendi transkripsiyon aracına kıyasla Sonix'i kullanmanın birkaç avantajı şunlardır.

Doğruluk ve Özelleştirme

Sonix, sürekli olarak 99%'ye kadar doğru olan olağanüstü yüksek transkripsiyon doğrulukları sunar. Bu doğruluk seviyesi, AI transkripsiyon endüstrisinde benzersizdir ve Sonix'i AI ve makine öğrenimi ile kusursuz transkripsiyonlar oluşturmada bir endüstri lideri yapar.

Ayrıca, Sonix kullanıcılara çeşitli özelleştirilebilirlik seçenekleri de sunar. Kullanıcılar, özellikle hukuk, tıp veya teknik alanlar gibi özel terminolojilere sahip endüstriler için yararlı olan özel kelimeler ekleyebilirler.

Ayrıca, Sonix transkripsiyon sonrası manuel düzeltmelere izin verir ve yapay zeka bunu zaman içinde öğrenmek ve geliştirmek için kullanır, böylece her transkriptin bir öncekinden daha doğru olmasını sağlar.

Uyumluluk

Sonix'in gücü, Google Meet de dahil olmak üzere çok çeşitli dijital platformlarla olağanüstü uyumluluğunda yatmaktadır. Bu transkripsiyon hizmeti, video için MP4 ve ses için WAV veya MP3 gibi yaygın dosya türlerini zahmetsizce işleyerek sorunsuz entegrasyon sağlar. Transkripsiyon tamamlandıktan sonra, Sonix transkripti DOC, TXT, PDF, SRT ve VTT gibi çeşitli formatlarda oluşturabilir ve hatta otomatik senkronizasyon ile altyazıları kaydınıza yazabilir.

Dil Desteği

Sonix, 39'dan fazla dil ve lehçeyi barındıran kapsamlı bir dil desteğine sahiptir. Bu özellik, onu küresel şirketler ve çok dilli ortamlarda çalışan ekipler için paha biçilmez bir araç haline getirir. Sonix, dil engellerini önemli ölçüde azaltarak farklı ekipler arasında daha iyi iletişim ve anlayışı teşvik eder.

Toplantınızı 99% doğrulukla yazıya dökmek mi istiyorsunuz? Sonix ile kaydolun ve 30 dakikalık ücretsiz deneme süresi kazanın. Kredi kartı gerekmez.

Kaliteli Google Meet Transkriptleri için 4 İpucu

Sonix gibi yüksek doğruluk vaat eden araçlar olsa da, nihai çıktınızın yalnızca ilk girdiniz kadar iyi olacağını unutmamak önemlidir.

Toplantınız için nasıl kaliteli transkripsiyonlar oluşturabileceğinizi aşağıda bulabilirsiniz.

1. Anlaşılır Konuşmayı Teşvik Edin

Transkriptlerinizin kalitesini en üst düzeye çıkarmak için tüm toplantı katılımcıları net ve bilinçli konuşmalıdır. Herkesi sırayla konuşmaya teşvik edin ve arka plandaki gürültüyü sınırlandırın. Açık ve net bir ifade transkripsiyonun doğruluğunu artırır ve içeriğin anlaşılmasını ve takip edilmesini kolaylaştırır.

2. Çapraz Konuşmayı Sınırlandırın

Arka plan gürültüsü ve eşzamanlı konuşmalar, özellikle Sonix gibi araçlar aynı zamanda konuşmacıları etiketlemek için tasarlandığından, transkripsiyon doğruluğunu ciddi şekilde etkileyebilir. Transkripsiyon aracının her konuşmacının sözlerini doğru bir şekilde yakaladığından emin olmak için katılımcılardan konuşmadıkları zamanlarda mikrofonlarını sessize almalarını isteyin ve yüksek sesle konuşmaktan ve bir başkasının sözünü kesmekten kaçının. Google Meet'in el kaldırma düğmesi çapraz konuşmayı önlemek için harikadır.

3. İnceleme ve Düzenleme Sonrası

Toplantıdan sonra, ilk transkripti tüm katılımcılarla paylaşın ve onları gözden geçirmeye ve düzenlemeler yapmaya davet edin. Bu işbirlikçi adım, YZ'nin ortaya çıkarmış olabileceği yanlışlıkların düzeltilmesine yardımcı olur ve nihai belgenin tartışılan konuları doğru bir şekilde yansıtmasını sağlar. Katılımcıların beyanlarını doğrulamalarına ve değiştirmelerine izin vermek, transkriptin toplantının resmi bir kaydı olarak güvenilirliğini de artırır.

4. Daha Yüksek Doğruluk için Sonix gibi bir Üçüncü Taraf Hizmeti Kullanın

Google Meet temel transkripsiyon özellikleri sunarken, Sonix gibi üçüncü taraf hizmetler üstün doğruluk ve ek işlevler sağlar. Gelişmiş konuşmacı tanımlama, zaman damgası ve özel kelime ekleme gibi özellikler çok değerlidir. Bu araçlar transkriptlerin hassasiyetini artırır ve daha akıcı, kullanıcı dostu bir deneyim sunar.

Sonix gibi bir hizmet seçmek, transkripsiyonlarınızı dokümantasyon, uyumluluk ve inceleme için değerli varlıklara dönüştürebilir.

Son Düşünceler

Google Meet'in transkripsiyon özelliği, görüntülü toplantılarınızın içeriğini yakalamak ve bunlardan yararlanmak için basit bir araçtır. Kolaylığı yadsınamaz olsa da, doğruluğu ve dil desteği eksikliği, etkili bir transkripsiyon aracı olarak kullanışlılığını azaltır.

Sonix gibi bir araç seçerek, transkriptlerinizin güvenilirliğini ve kalitesini önemli ölçüde artırabilirsiniz. Sonix ile ekibinizin verimliliğini ve üretkenliğini artıracak bir araca yatırım yapmış olursunuz. İster hızlı transkripsiyon yoluyla zamandan tasarruf etmek, ister ekip üyeleri arasındaki iletişimin netliğini artırmak veya her toplantının tüm katılımcılar için erişilebilir olmasını sağlamak olsun, Sonix transkripsiyon teknolojisinde lider olarak öne çıkıyor.

Sonix ile Google Meet kayıtlarınızı zahmetsizce yazıya dökün ve toplantılarınızın tüm potansiyelini ortaya çıkarın. Sizin için kaydolun 30 dakikalık ücretsiz deneme Bugün. Kredi kartı gerekmez.