Совещания Zoom стали неотъемлемой частью современного общения, соединяя людей по всему миру для работы, обучения и социальных контактов. Поскольку удаленное сотрудничество продолжает развиваться, понимание того, как создавать, управлять и планировать встречи Zoom, имеет решающее значение для эффективного проведения ежедневных встреч.
В этой статье вы узнаете об основных принципах проведения собраний Zoom, таких как создание учетной записи, планирование встреч, управление виртуальными собраниями и получение максимальной отдачи от них.
A Zoom-совещание это виртуальная видеоконференция, проводимая на Zoom, одной из ведущих систем видеоконференций и вебинар приложений на рынке. Zoom позволяет участникам удаленно подключаться к сети с различных устройств и мест. Оно обеспечивает аудио- и видеосвязь в режиме реального времени, совместное использование экрана и совместную работу для проведения интерактивных совещаний и обсуждений.
Вот как создать собрание Zoom и пригласить людей всего за пять шагов.
Для организации встреч Zoom вам потребуется создать учетную запись.
После настройки учетной записи Zoom и установки приложения вы можете приступать к созданию и проведению собраний Zoom.
После входа в систему вы получите доступ к основному интерфейсу Zoom, где можно просматривать предстоящие встречи, начинать новые встречи и изменять настройки.
Уделите немного времени интерфейсу приложения Zoom и ознакомьтесь с его основными функциями. На главном экране отображаются следующие параметры:
В правой части экрана вы увидите календарь со всеми встречами, запланированными на этот день.
Zoom предлагает множество настроек, позволяющих адаптировать совещания к вашим конкретным потребностям. Эти настройки позволяют контролировать различные аспекты совещания, например разрешения участников, параметры записии меры безопасности.
Чтобы получить доступ к этим настройкам, нажмите на изображение своего профиля или инициалы в правой верхней части экрана и выберите вкладку "Настройки".
Вот несколько основных вариантов настройки, которые следует рассмотреть до того, как вы создадите свою первую встречу.
После того как вы запланировали встречу в Zoom, пришло время пригласить участников.
Нажмите кнопку "Расписание" на главной странице и выберите время, день и другие детали встречи.
В правой части окна вы можете начать добавлять адреса электронной почты или имена людей, которых вы хотите пригласить на встречу.
Кроме того, вы можете нажать кнопку "Копировать приглашение", чтобы автоматически скопировать приглашение в буфер обмена.
При копировании или отправке по электронной почте приглашения на собрание Zoom вы можете настроить сообщение, чтобы предоставить участникам дополнительную информацию или контекст. Рассмотрите возможность включения:
Как ведущий, вы можете контролировать различные аспекты управления участниками во время встречи. Вот некоторые ключевые особенности:
По умолчанию вы можете задать несколько стандартных настроек для упреждающего модерирования собрания. Вы можете:
Кроме того, вы можете разрешить или запретить участникам:
Кроме того, есть и другие инструменты индивидуального модерирования, которые вы можете использовать во время встречи.
Zoom продолжает оставаться стандартом для инструментов видеоконференций в 2024 году. Если вы хотите интегрировать платформу для проведения совещаний в существующие СОПы, Zoom - отличный вариант.
Если вы хотите сделать свои Zoom-встречи еще более эффективными, вы можете использовать Услуги Sonix по расшифровке чтобы включить аудиозапись Zoom Meeting и преобразование видео в текстовые транскрипты.
Это дополнительный шаг, который может значительно повысить эффективность и полезность вашей онлайн-сессии. Транскрибирование встреч с помощью Sonix позволяет создать точную точку отсчета, которую можно перепроверить, чтобы сохранить точность действий после встречи 100%.
Начните использовать Sonix и преобразуйте свои встречи Zoom в текст, который можно найти и использовать для решения задач, уже сегодня с помощью нашей программы 30-минутная бесплатная пробная версия. Кредитная карта не требуется.
Чтобы впервые провести совещание Zoom, необходимо зарегистрировать учетную запись Zoom. После регистрации загрузите и установите приложение Zoom на свое устройство. Откройте приложение и войдите в систему, используя свои учетные данные. Нажмите на кнопку "Новая встреча", чтобы начать мгновенную встречу. Перед началом встречи вы можете настроить параметры аудио- и видеосигнала. Убедитесь, что ваше интернет-соединение стабильно, чтобы избежать сбоев во время встречи.
Чтобы провести совещание Zoom и пригласить участников, откройте приложение Zoom и войдите в него. Нажмите на кнопку "Расписание", чтобы назначить встречу на будущую дату и время. Заполните сведения о собрании, такие как тема, дата, время и продолжительность. Как только собрание будет назначено, Zoom создаст идентификатор собрания и ссылку для приглашения. Скопируйте ссылку на приглашение и отправьте ее участникам по электронной почте, через приложения для обмена сообщениями или любую другую коммуникационную платформу, которую вы предпочитаете. Участники могут присоединиться к собранию, нажав на ссылку в назначенное время.
Чтобы начать встречу Zoom в качестве ведущего, откройте приложение Zoom и войдите в систему. Если вы запланировали встречу заранее, перейдите на вкладку "Встречи", чтобы найти запланированные встречи. Выберите собрание, которое вы хотите начать, и нажмите кнопку "Начать". Если вы начинаете мгновенную встречу, просто нажмите кнопку New Meeting (Новая встреча).
Ведение записей совещаний - важнейшая задача для любого бизнеса, обеспечивающая принятие важных решений, действий и...
В наши дни эффективная коммуникация жизненно необходима для достижения успеха. Microsoft Teams стала одним из ключевых...
Rev - известное имя в сфере транскрипции и субтитров, предлагающее быстрые и точные...
Поскольку услуги транскрипции становятся все более важными как для предприятий, так и для частных лиц, такие платформы, как Notta AI...
Виртуальные встречи стали неотъемлемой частью профессионального общения, а такие платформы, как Webex, лидируют...
Профессия транскриптора - это перспективная карьера, которая отличается гибкостью и позволяет работать...
На этом сайте используются файлы cookie.