Como obter uma transcrição do Google Meet

O Google Meet é a principal plataforma de videoconferência em linha que se tem tornado cada vez mais popular para trabalho remoto, aulas em linha e reuniões virtuais. 

O Google Meet inclui várias ferramentas para maximizar a produtividade durante a sua utilização. Mas uma das funcionalidades menos conhecidas do Google Meet é a sua ferramenta de transcrição integrada que utiliza o ASR (Reconhecimento Automático da Fala) da Google.

Com esta funcionalidade, pode transcrever palavras faladas em reuniões de vídeo e convertê-las em documentos de texto pesquisáveis e fáceis de consultar.

Eis as razões pelas quais deve converter as suas sessões do Google Meet em documentos escritos, juntamente com os passos para gerar as melhores transcrições possíveis das suas reuniões.

O que é uma transcrição do Google Meet?

Com o domínio da comunicação virtual no nosso mundo digital acelerado, a prevalência de reuniões virtuais entre colegas, amigos e famílias é uma tendência crescente. Embora estas trocas verbais sejam agora mais frequentes e importantes do que nunca, um défice notável no Google Meet é a acessibilidade. 

É aí que as transcrições podem ajudar. As transcrições do Google Meet são um registo textual de um evento de videoconferência do Meet. Estas transcrições podem ser utilizadas para tornar as reuniões acessíveis a pessoas com deficiências auditivas, manter registos, gerar notas para pessoas ausentes e muito mais.

Eis alguns aspectos importantes a conhecer sobre as transcrições e elementos que melhoram significativamente a sua utilidade.

• Captura literal: As transcrições fornecem um registo preciso, palavra por palavra, da reunião, captando todos os pormenores, incluindo os preenchimentos verbais, os falsos começos ou as repetições. Este detalhe meticuloso garante que as nuances e subtilezas da comunicação falada são preservadas, oferecendo um registo completo e exato dos procedimentos.
• Identificação do orador: As transcrições de alta qualidade diferenciam os oradores, atribuindo etiquetas distintas às contribuições de cada participante. Esta clareza é crucial em reuniões com vários participantes, uma vez que ajuda a seguir o fluxo do diálogo e a compreender melhor o contexto de cada declaração. Uma maior diarização dos oradores individuais pode ajudar a resumir a contribuição de cada participante na reunião.
• Registo de data e hora: Muitas transcrições incluem carimbos de data/hora detalhados que correlacionam o texto com horas específicas de gravação de vídeo ou áudio. Esta caraterística é particularmente útil para referenciar e revisitar segmentos específicos da reunião sem a necessidade de ouvir toda a gravação novamente. 
• Capacidade de pesquisa: A transformação de palavras faladas em texto pesquisável simplifica significativamente o processo de localização de informações específicas. Em vez de rebobinar e avançar rapidamente nos ficheiros de vídeo, os utilizadores podem efetuar pesquisas de texto rápidas para encontrar detalhes importantes como prazos, preços, percentagens e muito mais.

5 benefícios da transcrição de sessões do Google Meet

Eis cinco grandes vantagens da transcrição de sessões do Google Meet que tornarão as suas reuniões virtuais mais eficientes e inclusivas.

Acessibilidade

As transcrições melhoram significativamente a acessibilidade das suas reuniões para os participantes surdos ou com dificuldades auditivas, assegurando que podem participar plenamente no conteúdo da sessão. Além disso, as transcrições ajudam aqueles que podem ter uma má qualidade de áudio, enfrentam barreiras linguísticas ou preferem ler a ouvir. Esta inclusão promove um ambiente mais equitativo em que todos os participantes podem contribuir de forma significativa.

Compromisso

Um registo escrito das reuniões permite aos participantes que estiveram ausentes recuperarem o atraso de forma eficiente. Também permite que os participantes revisitem e reflictam sobre os debates ao seu próprio ritmo, melhorando a compreensão e a retenção da informação partilhada. Este envolvimento contínuo com o conteúdo garante que as ideias e discussões valiosas são totalmente utilizadas e não são esquecidas após o fim da reunião.

Produtividade

As transcrições permitem que os participantes passem rapidamente em revista as discussões documentadas para identificar os pontos-chave, as decisões tomadas e os itens de ação subsequentes. Isto poupa um tempo considerável em comparação com a repetição de vídeos e ajuda a manter a dinâmica do progresso do projeto. Uma revisão eficiente das transcrições pode reduzir significativamente os tempos de acompanhamento e acelerar a conclusão das tarefas.

Partilha de conhecimentos

As transcrições podem ser facilmente partilhadas entre os membros da equipa, clientes ou partes interessadas que necessitem de se manter informados, mas que não tenham de estar presentes na reunião original. Esta prática garante que todos estão na mesma página e podem contribuir para os projectos em curso com uma compreensão clara das discussões anteriores. A partilha destas transcrições ajuda a manter a continuidade e o alinhamento entre diversas equipas e departamentos.

Reaproveitamento

O conteúdo das suas reuniões pode ser aproveitado para além da discussão imediata, redireccionando as transcrições para vários formatos, como publicações em blogues, documentação de apoio ao cliente, wikis internos ou materiais de formação. Isto prolonga a vida e o alcance das informações discutidas e maximiza o retorno do tempo investido na organização destas reuniões.

Como transcrever sessões do Google Meet

O Google Meet tem uma funcionalidade de transcrição incorporada para determinados tipos de contas. Para verificar se a sua conta tem acesso:

1. Iniciar ou aderir a uma sessão do Google Meet
2. Procure a opção "Ativar legendas" para ativar as legendas em tempo real na barra de ferramentas inferior.

3. Se estiver à procura de transcrição pós-reunião, clique no botão Actividades no separador inferior direito e seleccione "Transcrição".

4. A transcrição aparecerá numa barra lateral à direita, capturando o discurso quase em tempo real até parar a gravação ou terminar a reunião.

Eis tudo o que precisa de saber sobre transcrições no Google Meet

Closed Caption vs Transcrição

O Google Meet suporta closed captions e transcrições. As legendas fechadas são essencialmente legendas para a sua reunião em direto que podem converter a fala em texto em tempo real. 

A funcionalidade de transcrição gera um documento da conversa que gravou e envia-o por correio eletrónico a todos os participantes após a conclusão da reunião.

Guardar transcrições

Pode encontrar uma cópia das suas transcrições do Google Meet numa mensagem de correio eletrónico de acompanhamento após a conclusão da reunião.

Em alternativa, também pode encontrar um histórico de todas as transcrições guardadas na pasta "Gravações de reuniões" no seu Google Drive.

Se utiliza regularmente a funcionalidade de transcrição do Google, talvez queira começar a renomear as transcrições após cada reunião. O esquema de nomenclatura é extremamente vago e inclui apenas o link da reunião, a hora e o fuso horário.

Editar e partilhar

A transcrição guardada pode ser editada e reformatada conforme necessário, utilizando o Google Docs. Pode depois partilhá-lo com outras pessoas ou anexá-lo ao evento do calendário.

Precisão medíocre

Embora a funcionalidade de transcrição do Google Meet seja uma ferramenta útil para converter a sua reunião em texto, a sua precisão está longe de ser perfeita.

A precisão da ASR da Google é de aproximadamente 85%, mas os nossos testes revelaram uma precisão muito inferior à percentagem indicada.

Para além disso, a transcrição no Google Meet só suporta o inglês.

Se procura uma transcrição exacta com uma maior apoio linguísticoSe o seu trabalho não for bem sucedido, terá de considerar serviços de transcrição de terceiros.

Fizemos um teste de precisão lendo o início de uma das nossas blogues. Aqui estão os resultados do ASR do Google e do Sonix, que transcreveu um gravação de vídeo da sessão Meet.

O ASR da Google não só cometeu vários erros em que não compreendeu as palavras que estavam a ser ditas, como também fez um mau trabalho na pontuação e noutras nuances gramaticais. O Sonix, por outro lado, entregou uma transcrição impecável com uma redação adequada e zero erros de pontuação.

Como transcrever o Google Meet com o Sonix

A transcrição de suas sessões do Google Meet com uma ferramenta de terceiros como o Sonix é um processo simples que pode aumentar muito o valor de suas reuniões. Veja como você pode aproveitar o Sonix para transformar seus arquivos de áudio ou vídeo em transcrições precisas e fáceis de ler:

1. Gravar a sua sessão do Google Meet: Comece por gravar a sua sessão diretamente no Google Meet. Isto garante que todas as partes da sua discussão são captadas de forma clara.
2. Descarregar o ficheiro de vídeo ou áudio: Uma vez terminada a reunião, descarregue o ficheiro em formato vídeo ou áudio, consoante a sua preferência e as especificidades da sua reunião.
3. Carregue-o para o serviço de transcrição: Navegue até à plataforma Sonix e carregue o ficheiro descarregado. O Sonix foi concebido para lidar com carregamentos rapidamente, mesmo para ficheiros maiores.

4. Escolha as suas opções: Antes de iniciar a transcrição, o Sonix permite-lhe selecionar o idioma falado na gravação. Se você optar por deixar isso vazio, a ferramenta detectará automaticamente o idioma de sua lista de mais de 39 idiomas suportados. Você também pode escolher se deseja detetar automaticamente e rotular alto-falantes.
5. Deixe a IA gerar a transcrição, normalmente em poucos minutos: Sonix usa tecnologia avançada de IA para gerar transcrições precisas, geralmente dentro de minutos rapidamente. Você pode então revisar e editar a transcrição para garantir que ela atenda aos seus padrões.

Principais vantagens da utilização do Sonix

Aqui estão alguns benefícios de usar o Sonix sobre a própria ferramenta de transcrição do Google Meet.

Precisão e personalização

A Sonix oferece precisões de transcrição excecionalmente altas que são consistentemente até 99% precisas. Este nível de precisão é incomparável na indústria de transcrição de IA e faz da Sonix um líder da indústria na criação de transcrições impecáveis com IA e aprendizado de máquina.

Além disso, o Sonix também oferece aos utilizadores várias opções de personalização. Os utilizadores podem adicionar vocabulário personalizado, o que é particularmente útil para as indústrias com terminologias especializadas, tais como as áreas jurídica, médica ou técnica. 

Além disso, o Sonix permite correcções manuais pós-transcrição, que a IA utiliza para aprender e melhorar ao longo do tempo, garantindo que cada transcrição se torna mais precisa do que a anterior.

Compatibilidade

A força do Sonix reside na sua notável compatibilidade com uma vasta gama de plataformas digitais, incluindo o Google Meet. Este serviço de transcrição lida sem esforço com tipos de arquivos comuns, como MP4 para vídeo e WAV ou MP3 para áudio, garantindo uma integração perfeita. Após a conclusão da transcrição, o Sonix pode gerar a transcrição em vários formatos como DOC, TXT, PDF, SRT e VTT e pode até gravar as legendas na sua gravação com sincronização automática.

Apoio linguístico

O Sonix tem um amplo suporte linguístico, acomodando mais de 39 idiomas e dialectos. Esta capacidade torna-o uma ferramenta inestimável para empresas e equipas globais que operam em ambientes multilingues. O Sonix reduz significativamente as barreiras linguísticas, promovendo uma melhor comunicação e compreensão no seio de diversas equipas. 

Pretende transcrever a sua reunião com uma precisão de 99%? Inscrever-se no Sonix e obtenha uma avaliação gratuita de 30 minutos. Não é necessário cartão de crédito.

4 dicas para transcrições de qualidade do Google Meet

Embora existam ferramentas como o Sonix que prometem uma elevada precisão, é importante lembrar que o resultado final só será tão bom quanto a sua entrada inicial. 

Eis como pode criar transcrições de boa qualidade para a sua reunião.

1. Incentivar a clareza do discurso

Para maximizar a qualidade das suas transcrições, todos os participantes na reunião devem falar clara e deliberadamente. Incentive todos a falarem à vez e limite o ruído de fundo. Uma articulação clara aumenta a exatidão da transcrição e torna o conteúdo mais fácil de compreender e seguir.

2. Limitar as conversas cruzadas

O ruído de fundo e as conversas simultâneas podem afetar gravemente a precisão da transcrição, especialmente porque as ferramentas como o Sonix também se destinam a rotular os oradores. Para garantir que a ferramenta de transcrição capta corretamente as palavras de cada orador, peça aos participantes para silenciarem os seus microfones quando não estiverem a falar e evite falar alto e interromper outra pessoa. O botão de levantar a mão do Google Meet é ótimo para evitar conversas cruzadas.

3. Pós-revisão e edição

Após a reunião, partilhe a transcrição inicial com todos os participantes e convide-os a rever e a fazer edições. Este passo de colaboração ajuda a corrigir quaisquer imprecisões que a IA possa ter introduzido e garante que o documento final reflecte com precisão os tópicos discutidos. Permitir que os participantes verifiquem e alterem as suas declarações também aumenta a fiabilidade da transcrição como registo oficial da reunião.

4. Utilizar um serviço de terceiros como o Sonix para uma maior precisão

Embora o Google Meet ofereça capacidades básicas de transcrição, os serviços de terceiros, como o Sonix, oferecem uma precisão superior e funcionalidades adicionais. Características como a identificação avançada do orador, o registo de data e hora e a adição de vocabulário personalizado são inestimáveis. Estas ferramentas melhoram a precisão das transcrições e oferecem uma experiência mais simplificada e fácil de utilizar. 

A escolha de um serviço como o Sonix pode transformar as suas transcrições em activos valiosos para documentação, conformidade e revisão.

Considerações finais

A funcionalidade de transcrição do Google Meet é uma ferramenta simples para captar e tirar partido do conteúdo das suas videoconferências. Embora a sua conveniência seja inegável, a sua precisão e a falta de suporte linguístico reduzem a sua utilidade como ferramenta de transcrição eficaz.

Ao escolher uma ferramenta como o Sonix, você pode melhorar significativamente a confiabilidade e a qualidade de suas transcrições. Com o Sonix, você está investindo em uma ferramenta que elevará a eficiência e a produtividade de sua equipe. Seja economizando tempo através de transcrição rápida, melhorando a clareza da comunicação entre os membros da equipe ou garantindo que cada reunião seja acessível a todos os participantes, a Sonix se destaca como líder em tecnologia de transcrição.

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Como obter a transcrição do Google Meet: Perguntas frequentes

A transcrição do Google Meet é gratuita?

As funcionalidades básicas de transcrição podem estar incluídas no Google Meet, mas as opções avançadas podem exigir uma subscrição.

Qual é a exatidão da transcrição do Google Meet?

A precisão de transcrição do Google Meet é de cerca de 85% em condições ideais.

Como é que transcrevo uma gravação do Google Meet?

Pode utilizar a funcionalidade incorporada do Google Meet ou um serviço de terceiros como o Sonix para necessidades mais avançadas.

Que idiomas são suportados pela transcrição do Google Meet?

O Google Meet suporta transcrições apenas em inglês.