Microsoft Teams é uma ferramenta poderosa para reuniões virtuais, permitindo uma comunicação e produtividade sem falhas.
A Team é uma plataforma única que pode substituir tanto o seu reunião em linha e de mensagens e tornar-se uma plataforma tudo-em-um para as suas necessidades de comunicação empresarial.
Mas e se perder uma discussão importante ou precisar de consultar uma reunião mais tarde? É aí que a gravação das reuniões das equipas se torna útil.
A gravação de uma reunião do Teams permite-lhe captar todas as informações valiosas, decisões e itens de ação discutidos durante a sessão. Pode facilmente partilhar a gravação com os membros da equipa que não puderam estar presentes ou até transcrevê-la para a utilizar para fins de formação e integração.
Eis como pode gravar uma reunião do Teams e transcrevê-la.
A gravação de uma reunião do Teams é o processo de captura de áudio, vídeo e atividade de partilha de ecrã durante uma sessão do Microsoft Teams. Isto permite que os participantes revejam o conteúdo da reunião mais tarde, partilhem-no com outros ou utilizem-no para fins de referência.
A gravação de reuniões do Teams oferece várias vantagens que podem melhorar a colaboração, a produtividade e a partilha de conhecimentos na sua organização. Eis algumas das principais razões para gravar as suas reuniões do Teams.
A gravação de uma reunião do Teams é um processo simples que pode ser concluído em apenas alguns passos. Eis como pode gravar as suas reuniões do Teams.
Para gravar uma reunião do Teams, primeiro é necessário iniciar ou participar de uma reunião usando o aplicativo Microsoft Teams ou a interface da Web. Veja como:
Assim que tiver iniciado ou entrado na reunião, está pronto para começar a gravar. Tenha em atenção que, dependendo das definições da sua organização, poderá ter de pedir autorização ao organizador da reunião ou ao administrador de TI para gravar a sessão.
Depois de confirmar que tem as permissões necessárias para gravar a reunião, siga estes passos para começar a capturar o áudio, o vídeo e a atividade de partilha de ecrã:
Aparecerá um ícone de gravação vermelho na parte superior do ecrã, para que todos saibam que a reunião está a ser gravada.
Se necessário, pode fazer uma pausa na gravação clicando no botão "Mais opções" e seleccionando "Pausa na gravação". Para retomar, basta clicar em "Retomar gravação" no mesmo menu.
Tenha em atenção que só pode estar ativa uma gravação de cada vez. Se outro participante iniciar uma gravação, esta irá sobrepor-se à sua gravação.
Quando estiver pronto para terminar a gravação, siga estes passos simples:
Depois de parar a gravação, o Teams processará o ficheiro de vídeo. Este processo pode demorar alguns minutos, dependendo da duração da gravação e da velocidade da sua ligação à Internet.
Uma vez processada, a gravação será guardada no Microsoft Stream ou no OneDrive, com base nas definições da sua organização. O seu administrador de TI pode fornecer mais informações sobre o local onde as gravações são armazenadas.
Aceder e partilhar a gravação é fácil. Se a gravação for guardada no Microsoft Stream, receberá uma notificação por correio eletrónico quando estiver pronta a ser visualizada. Também pode encontrar a gravação no chat da reunião ou na sua conta Stream. Se a gravação for guardada no OneDrive, pode aceder-lhe a partir da sua pasta do OneDrive e partilhá-la com outras pessoas concedendo-lhes permissão.
Para tirar o máximo partido das gravações das reuniões das equipas, considere a possibilidade de transcrever o conteúdo de áudio. A transcrição converte as palavras faladas em texto pesquisável, facilitando a procura de informações específicas, a criação de actas de reunião ou a reutilização do conteúdo para outros materiais.
Embora o Teams não ofereça transcrição incorporada, pode utilizar serviços ou ferramentas de terceiros para transcrever as suas gravações de forma eficiente.
A transcrição da gravação da reunião do Teams liberta todo o seu potencial, tornando o conteúdo mais acessível, pesquisável e partilhável.
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Eis como pode transcrever a sua gravação.
Com uma transcrição da Sonix, será capaz de:
Para tirar o máximo partido da transcrição da sua reunião do Teams, pode utilizar o Ferramentas de análise de IA para maximizar ainda mais o potencial das suas sessões em linha.
Com estes Ferramentas de IA, o Sonix pode ajudá-lo a fazer o seguinte.
Depois de ter revisto e editado a transcrição, é altura de a exportar e partilhar com a sua equipa. Siga estes passos:
A adesão às melhores práticas garante que as gravações de reuniões do Teams não só são de alta qualidade, como também são seguras e estão em conformidade com as políticas da sua organização. Eis algumas sugestões para o ajudar a tirar o máximo partido das gravações de reuniões.
A gravação das suas reuniões do Microsoft Teams é essencial para capturar discussões, decisões e itens de ação cruciais. Ao seguir os passos descritos neste guia, pode garantir que não se perdem informações valiosas e tornar as suas reuniões mais acessíveis e úteis para os membros da sua equipa.
Para uma utilidade ainda maior, a transcrição das suas gravações de reuniões pode transformá-las em documentos pesquisáveis e partilháveis que melhoram a retenção e a acessibilidade das informações. A Sonix oferece um serviço de transcrição automatizado com precisão de até 99%, tornando-o uma ferramenta inestimável para transformar suas gravações em texto preciso e facilmente navegável.
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Atualmente, o Microsoft Teams não oferece uma opção para gravar automaticamente as reuniões. A gravação tem de ser iniciada manualmente, clicando no botão "Mais opções" (três pontos) nos controlos da reunião e seleccionando "Iniciar gravação". No entanto, pode lembrar o organizador da reunião para iniciar a gravação no início de cada reunião ou utilizar ferramentas de terceiros que possam oferecer essa automatização em conjunto com o Teams.
Se não for o anfitrião ou o organizador de uma reunião do Teams, pode ainda assim gravar a reunião se tiver as permissões necessárias. Apenas os organizadores da reunião e os participantes da mesma organização podem iniciar uma gravação. Se for um convidado externo ou não tiver as permissões necessárias, terá de pedir ao organizador ou a um participante interno para iniciar a gravação em seu nome.
Sim, geralmente é necessário o consentimento para gravar uma reunião das equipas. Não informar os participantes de que está a gravar pode ser uma violação das leis de privacidade, dependendo da sua localização. É importante informar todos os participantes de que a reunião está a ser gravada e obter o seu consentimento antes de iniciar a gravação. Isto garante a conformidade com as leis e regulamentos de privacidade, bem como com as políticas da sua organização.
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