As reuniões Zoom tornaram-se parte integrante da comunicação moderna, conectando pessoas em todo o mundo para trabalho, educação e interações sociais. Como a colaboração remota continua a crescer, entender como criar, gerenciar e agendar reuniões Zoom é crucial para conduzir suas reuniões diárias de forma eficaz.
Neste artigo, ficará a conhecer os aspectos essenciais das reuniões Zoom, como criar uma conta, agendar reuniões, gerir as suas reuniões virtuais e tirar o máximo partido das mesmas.
A Reunião Zoom é uma sessão de videoconferência virtual organizada no Zoom, uma das principais plataformas de videoconferência e webinar aplicações no mercado. O Zoom permite aos participantes ligarem-se remotamente a partir de vários dispositivos e locais. Permite áudio, vídeo, partilha de ecrã e colaboração em tempo real para reuniões e debates em linha sem problemas.
Eis como criar uma reunião Zoom e convidar pessoas em apenas cinco passos.
Terá de criar uma conta para configurar reuniões Zoom.
Com sua conta Zoom configurada e o aplicativo instalado, você está pronto para começar a criar e hospedar Reuniões Zoom.
Uma vez iniciada a sessão, terá acesso à interface principal do Zoom, onde poderá ver as suas reuniões futuras, iniciar novas reuniões e ajustar as suas definições.
Reserve um momento para explorar a interface do aplicativo Zoom e familiarizar-se com seus principais recursos. O ecrã principal apresenta as seguintes opções:
No lado direito do ecrã, verá o seu calendário com todas as reuniões agendadas para o dia.
O Zoom oferece uma variedade de opções de personalização para adaptar suas reuniões às suas necessidades específicas. Essas configurações permitem controlar vários aspectos da reunião, como as permissões dos participantes, opções de registoe medidas de segurança.
Para aceder a estas definições, clique na sua imagem de perfil ou nas iniciais no canto superior direito do ecrã e seleccione o separador "Definições".
Eis algumas opções de personalização importantes a considerar antes de criar a sua primeira reunião.
Depois de ter agendado a sua reunião Zoom, é altura de convidar os participantes.
Clique em "Agendar" na página inicial e seleccione a hora, o dia e outros detalhes da reunião.
No lado direito da janela, pode começar a adicionar o endereço de correio eletrónico ou os nomes das pessoas que pretende convidar para a reunião.
Em alternativa, pode clicar em "Copiar convite" para copiar automaticamente o convite para a sua área de transferência.
Ao copiar ou enviar por e-mail o convite da reunião Zoom, é possível personalizar a mensagem para fornecer informações adicionais ou contexto para os participantes. Considere incluir:
Como anfitrião, tem controlo sobre vários aspectos da gestão dos participantes durante a reunião. Eis algumas das principais características:
Por predefinição, pode definir algumas definições predefinidas para moderar preventivamente a reunião. Pode:
Para além disso, pode permitir ou não permitir que os participantes o façam:
Além disso, existem outras ferramentas de moderação individual que podem ser utilizadas durante a reunião.
O Zoom continua a ser o padrão para ferramentas de videoconferência em 2024. Se pretende integrar uma plataforma de reuniões nos seus SOPs existentes, o Zoom é uma excelente opção.
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Para organizar uma reunião Zoom pela primeira vez, é necessário registar-se numa conta Zoom. Depois de se registar, transfira e instale a aplicação Zoom no seu dispositivo. Abra a aplicação e inicie sessão com as suas credenciais. Clique no botão Nova reunião para iniciar uma reunião instantânea. Pode então ajustar as suas definições de áudio e vídeo antes de iniciar a reunião. Certifique-se de que a sua ligação à Internet é estável para evitar quaisquer interrupções durante a reunião.
Para organizar uma reunião Zoom e convidar participantes, comece por abrir a aplicação Zoom e iniciar sessão. Clique no botão Agendar para configurar uma reunião para uma data e hora futuras. Preencha os detalhes da reunião, como tópico, data, hora e duração. Assim que a reunião for agendada, o Zoom gerará um ID de reunião e um link de convite. Copie o link do convite e envie-o aos participantes por e-mail, aplicativos de mensagens ou qualquer outra plataforma de comunicação de sua preferência. Os participantes podem ingressar na reunião clicando no link no horário agendado.
Para iniciar uma reunião Zoom como anfitrião, abra o aplicativo Zoom e faça login. Se tiver agendado a reunião com antecedência, clique na aba Reuniões para encontrar as reuniões agendadas. Selecione a reunião que deseja iniciar e clique no botão Iniciar. Se estiver a iniciar uma reunião instantânea, basta clicar no botão Nova reunião.
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