8 Beste transcriptiesoftware voor interviews

Het voeren van een sollicitatiegesprek vereist extreem veel aandacht voor detail. Daarom gebruiken de meeste organisaties verschillende screeningfases en interviewpanels van 4-5 experts en HR-personeel om een werknemer zorgvuldig door te lichten.

Maar hoeveel mensen het gesprek ook voeren, notuleren terwijl je vragen stelt, de vaardigheden en het kritisch denken van een kandidaat evalueren en inzicht krijgen in hun werkethiek kan een grote uitdaging zijn.

Dit is waar transcriptiesoftware kan helpen.

Met AI-transcriptiesoftware kun je het maken van aantekeningen overslaan en je richten op de belangrijke dingen. Deze tools kunnen een opname van een interview omzetten in een transcript met een extreem hoge nauwkeurigheid. Er zijn platforms die zelfs spraak-naar-tekst transcriptie in realtime kunnen doen.   

In dit artikel onderzoeken we de beste transcriptiesoftware voor sollicitatiegesprekken, met de nadruk op nauwkeurigheid, gebruiksgemak en betaalbaarheid. Dit zijn de acht tools die van onschatbare waarde kunnen zijn voor je HR-team.

Voordelen van het gebruik van transcriptiesoftware voor interviews

Transcriptiesoftware is een hulpmiddel van onschatbare waarde geworden voor het afnemen van interviews en biedt een aantal voordelen die de efficiëntie en nauwkeurigheid van het proces verbeteren. Door de omzetting van spraak naar tekst te automatiseren, kunnen interviewers zich concentreren op het gesprek zonder afgeleid te worden door het maken van aantekeningen. 

Hieronder staan enkele van de belangrijkste voordelen van het gebruik van transcriptiesoftware voor interviews:

Verbeterde focus

Dankzij geautomatiseerde transcriptie kunnen interviewers zich volledig richten op het gesprek zonder de afleiding van het maken van aantekeningen. Deze ononderbroken betrokkenheid verbetert de kwaliteit van het interview, omdat de interviewer meer aanwezig kan zijn en beter kan reageren op de antwoorden van de geïnterviewde. Doordat het niet meer nodig is om handmatig aantekeningen te maken, kunnen interviewers een betere band opbouwen en meer inzichtelijke vervolgvragen stellen, wat uiteindelijk leidt tot een rijkere en meer gedetailleerde gegevensverzameling.

Nauwkeurigheid

Geautomatiseerde transcriptieservices bieden een uitzonderlijk hoge nauwkeurigheid, waarbij tools zoals Sonix vaak 99% overschrijden. Dit zorgt ervoor dat alle details correct worden vastgelegd, waardoor de kans op verkeerde interpretaties of het missen van belangrijke informatie afneemt. 

Tijdsefficiëntie

Geautomatiseerde transcriptie levert een aanzienlijke tijdsbesparing op doordat het transcriptieproces in minuten in plaats van uren kan worden voltooid. Interviewers kunnen snel over de getranscribeerde inhoud beschikken, zodat ze zonder vertraging verder kunnen gaan met de analyse en rapportage. Deze efficiëntie is vooral waardevol voor projecten met krappe deadlines of bij het afhandelen van grote hoeveelheden interviews. De snelle doorlooptijd zorgt ook voor snellere iteratie en aanpassingen in lopende projecten.

Beste transcriptiesoftware voor interviews

1. Sonix
2. Otter.ai
3. Rev
4. TranscribeMe
5. GoTranscript
6. Scribie
7. Trint
8. Temi

1. Sonix

Sonix is een topkeuze voor het transcriberen van interviews vanwege de nauwkeurige en betaalbare transcriptieservices. Het platform ondersteunt meer dan 39 talen en kan meerdere uren aan inhoud in slechts een paar minuten transcriberen met meer dan 99% nauwkeurigheid.

De gebruiksvriendelijke interface en het intuïtieve platform van Sonix stroomlijnen het transcriptieproces, zodat je snel je audio- of videobestanden kunt uploaden en binnen enkele minuten nauwkeurige transcripties ontvangt. 

De software biedt een gratis proefversie zonder dat je een creditcard nodig hebt, zodat je kunt beoordelen of de service geschikt is voor jouw specifieke behoeften.

Waarom Sonix de beste keuze is voor het transcriberen van interviews

• Bijna perfecte nauwkeurigheid: Sonix bereikt consistent transcriptie en vertaling nauwkeurigheden tot 99%. Hoewel we voor optimale resultaten een controle na de transcriptie aanbevelen, zorgt de geavanceerde AI-technologie van Sonix voor minimale fouten, waardoor de tijd die nodig is om je inhoud te bewerken aanzienlijk wordt verkort.
• Krachtige tools en functies: Sonix biedt een reeks krachtige tools en functies die zijn ontworpen om je interviews transcriberen eenvoudig. Met Sonix kun je eenvoudig je transcripties organiseren, bewerken en eraan samenwerken, zodat de workflow soepel en efficiënt verloopt.
• Geavanceerde beveiliging: De geavanceerde beveiligingsfuncties van Sonix bieden versleuteling op bankniveau en beveiligingsprotocollen om je vertrouwelijke interviews veilig te houden. De beveiligingsfuncties van Sonix omvatten compliance met SOC 2 Type 2, versleuteling van gegevensoverdracht, opslagversleuteling, netwerkbeveiliging, 2FA en 24/7 beveiligingsbewaking. 
• Aanpasbare instellingen: Met Sonix kun je verschillende instellingen aanpassen aan jouw voorkeuren, zoals labels voor sprekers, tijdstempelformaten en exportopties. Dankzij deze flexibiliteit kun je het transcriptieproces aanpassen aan je specifieke eisen, waardoor je op de lange termijn tijd en moeite bespaart.
• Kosteneffectieve prijzen: Met concurrerende pay-as-you-go prijzen en flexibele abonnementsplannen, zorgt Sonix ervoor dat je toegang hebt tot transcriptieservices van hoge kwaliteit tegen uiterst betaalbare prijzen.

Wil je de 99% nauwkeurigheid van Sonix uitproberen in je interviews? Meld je vandaag nog aan voor een 30 minuten gratis uitproberen. Geen creditcard nodig.

2. Otter.ai

Otter.ai is een andere betrouwbare transcriptiesoftware voor interviews, vooral als je het programma wilt uitproberen voordat je het volledig aanschaft. 

Otter is een geweldig hulpmiddel voor real-time transcriptie, maar het grootste nadeel is de taalondersteuning. Op dit moment kan Otter alleen in het Engels transcriberen. Bovendien is de nauwkeurigheid van Otter maximaal 85%. Hoewel het dienstenpakket van Otter indrukwekkend is, gaat dit ten koste van de nauwkeurigheid.

Dit zijn de belangrijkste functies van Otter AI.

• Gebruiksvriendelijke interface: Otter.ai heeft een duidelijke, intuïtieve interface die het navigeren door het platform en het beheren van je transcripties veel gemakkelijker maakt. Je kunt eenvoudig bestanden uploaden, je transcripties organiseren en samenwerken met teamleden, allemaal binnen één gebruiksvriendelijk dashboard.
• Real-time transcriptie: Een van de opvallende functies van Otter.ai is de mogelijkheid om tijdens live interviews of vergaderingen realtime transcripties te maken. Met deze functie kun je het gesprek volgen, aantekeningen maken en belangrijke punten markeren terwijl ze gebeuren, waardoor je waardevolle tijd en moeite bespaart in het proces na het interview.
• Spreker Identificatie: De geavanceerde sprekeridentificatietechnologie van Otter.ai kan nauwkeurig onderscheid maken tussen meerdere sprekers in een interview, waardoor je citaten en inzichten makkelijker aan de juiste personen kunt toeschrijven. Deze functie is vooral handig bij panelinterviews.

3. Rev

Rev is een andere bekwame keuze voor het transcriberen van interviews, vooral als je wilt kiezen tussen door mensen gemaakte transcripties en AI-gestuurde transcripties. Met Rev heb je toegang tot beide diensten tegen concurrerende tarieven, zodat je de mate van nauwkeurigheid en doorlooptijd krijgt die het beste past bij je behoeften en budget.

Hoewel Rev een prijzenswaardig hulpmiddel is, heeft het bedrijf de meeste aandacht verlegd naar de menselijke transcriptie-industrie. Hun AI-tool is nog steeds competent, maar wordt niet regelmatig bijgewerkt en is gevoelig voor fouten.

Hier zijn enkele van de belangrijkste verkoopargumenten van Rev AI.

• Flexibele transcriptie-opties: Rev biedt het unieke voordeel dat u kunt kiezen tussen menselijke transcriptie of machinaal gegenereerde transcripties voor uw interviewbestanden. Dankzij deze flexibiliteit kunt u prioriteit geven aan nauwkeurigheid of kosteneffectiviteit, afhankelijk van uw specifieke eisen.
• Efficiënte samenwerkingstools: Rev biedt een gebruiksvriendelijk, webgebaseerd platform dat naadloze samenwerking tussen teamleden mogelijk maakt. U kunt eenvoudig bestanden delen, taken toewijzen en communiceren met uw collega's binnen het platform, waardoor uw transcriptieworkflow wordt gestroomlijnd en iedereen tijdens het hele proces op één lijn blijft.
• Tools voor samenwerking: Rev biedt robuuste samenwerkingsfuncties, waardoor teams naadloos kunnen samenwerken aan transcriptieprojecten. Gebruikers kunnen eenvoudig transcripties delen, becommentariëren en bewerken, wat zorgt voor efficiënte communicatie en verbeterd projectbeheer.

4. TranscribeMe

TranscribeMe is een andere betaalbare optie voor teams die hun interviewgegevens willen transcriberen. Het platform biedt zowel geautomatiseerde als door mensen gemaakte transcripties, waardoor je de flexibiliteit hebt om de dienst te kiezen die het beste bij je behoeften en budget past. Daarnaast optimaliseert TranscribeMe ook je workflow door volledig aanpasbare pakketten te bieden die kunnen worden aangepast om optimaal bij je gebruikssituatie te passen.

Enkele belangrijke aspecten van het platform van TranscribeMe zijn hieronder opgesomd.

• Gespecialiseerde diensten: TranscribeMe levert transcriptie- en vertaaldiensten die zijn toegesneden op specifieke sectoren, zoals juridische, medische en academische gebieden. Deze specialisatie zorgt ervoor dat uw transcripties accuraat zijn en voldoen aan de terminologie en conventies van uw niche.
• Ondersteuning voor meerdere talen: Met ondersteuning voor meer dan 100 talen is TranscribeMe een uitstekende keuze voor teams die interviews afnemen bij diverse bevolkingsgroepen of die werken aan internationale projecten. Het wereldwijde netwerk van transcribenten en vertalers zorgt ervoor dat uw content accuraat wordt getranscribeerd en vertaald, ongeacht de taal.
• Verbatim en niet-verbatim opties: Met TranscribeMe kunt u kiezen tussen verbatim en non-verbatim transcripties, afhankelijk van uw wensen. Verbatim transcripties bevatten alle uitingen, opvulwoorden en non-verbale geluiden, waardoor een volledig verslag van het interview ontstaat. Non-verbatim transcripties, aan de andere kant, richten zich op de belangrijkste inhoud en ideeën, waardoor ze makkelijker te lezen en te analyseren zijn.

5. GoTranscript

GoTranscript is een populaire keuze vanwege de nauwkeurige, betaalbare en door mensen gemaakte transcripties. Het platform heeft een gebruiksvriendelijke interface en een team van ervaren transcribenten die resultaten van hoge kwaliteit leveren.

GoTranscript biedt ook een eigen transcriptie-API. Deze API kan moeiteloos worden geïntegreerd in jouw aangepaste software, zodat jouw team transcripties kan genereren zonder over te schakelen op een andere tool.

Dit zijn de belangrijkste redenen om GoTranscript te kiezen als transcriptiesoftware.

• Gespecialiseerde transcribenten: GoTranscript biedt transcriptiediensten voor verschillende sectoren, waaronder juridische, medische en academische. Het platform wijst uw interviewbestanden toe aan transcribenten met relevante expertise, zodat uw transcripties nauwkeurig zijn en goed bekend zijn met de terminologie die specifiek is voor de sector.
• Tijdstempeling en sprekeridentificatie: GoTranscript biedt opties voor tijdstempeling en sprekeridentificatie, waardoor het navigeren en analyseren van je interviewtranscripts eenvoudiger wordt. Deze functies zijn vooral handig wanneer u werkt met lange interviews of focusgroepdiscussies, omdat u hiermee snel specifieke gedeelten kunt vinden of citaten kunt toewijzen aan individuele deelnemers.
• Hulpmiddelen voor samenwerking: Het platform biedt een reeks samenwerkingstools, zoals de mogelijkheid om bestanden te delen, opmerkingen achter te laten en de voortgang bij te houden. Deze functies stroomlijnen het transcriptieproces en zorgen voor een naadloze communicatie tussen jou en je teamleden, zodat iedereen tijdens het hele project op één lijn zit.

6. Scribie

Scribie is een kosteneffectief en gebruiksvriendelijk transcriptieplatform dat nauwkeurige resultaten levert voor personen die interviews afnemen. De service biedt zowel geautomatiseerde als door mensen gemaakte transcripties, waardoor je de flexibiliteit hebt om de optie te kiezen die het beste bij je behoeften en budget past.

Scribie is een zeer veelzijdige software die verschillende gebruikssituaties ondersteunt, zoals podcasts, proefschriften, marketinggesprekken, lezingen, seminars en gerechtelijke opnames. Het kan zelfs preken transcriberen.

Dit zijn de belangrijkste redenen om Scribie te kiezen als transcriptiesoftware.

• Betaalbare prijzen: De scherpe prijsstelling van Scribie maakt het een aantrekkelijke keuze voor starters die met beperkte middelen werken. Het platform biedt verschillende prijsopties op basis van doorlooptijd en transcriptietype, zodat je de meest kosteneffectieve oplossing voor je project kunt kiezen.
• Gebruiksvriendelijke online editor: De intuïtieve online editor van Scribie maakt het eenvoudig om je interviewtranscripties te bekijken, te bewerken en van aantekeningen te voorzien. Met de gebruiksvriendelijke interface van het platform kun je moeiteloos door je bestanden navigeren, waardoor het transcriptieproces efficiënter en aangenamer wordt.
• Gegevensbeveiliging en vertrouwelijkheid: Scribie geeft prioriteit aan de veiligheid en vertrouwelijkheid van je interviewgegevens, door strikte maatregelen te nemen om je bestanden te beschermen en ervoor te zorgen dat alleen bevoegde personen toegang hebben tot je transcripties. Deze toewijding aan gegevensbescherming geeft u gemoedsrust, wetende dat uw gevoelige informatie veilig is.

7. Trint

Trint is een krachtig, webgebaseerd transcriptieplatform dat is ontworpen met mediaprofessionals in gedachten. De AI-gestuurde technologie zet je audio- en videobestanden snel en nauwkeurig om in tekst, waardoor het een ideale keuze is voor journalisten, podcasters en contentmakers.

Trint is een geweldig platform als je interviews afneemt op een journalistieke manier. Maar als je niet in die branche werkt, is Trint misschien niet veelzijdig genoeg voor jouw gebruik. 

Dit zijn de belangrijkste voordelen van Trint als transcriptietool.

• Hulpmiddelen voor bewerken in samenwerkingsverband: Met de gebruiksvriendelijke editor van Trint kunt u eenvoudig uw transcripties bekijken, bewerken en van aantekeningen voorzien. U kunt ook in realtime samenwerken met uw team, zodat iedereen tijdens het transcriptieproces op één lijn zit.
• Naadloze integratie met videobewerkingssoftware: Trint integreert met populaire videobewerkingsprogramma's zoals Adobe Premiere, waardoor je moeiteloos je transcripties en bijschriften kunt importeren in je projecten. Deze integratie stroomlijnt je workflow en bespaart je kostbare tijd in het post-productieproces.
• Veilig en vertrouwelijk: Trint neemt gegevensbeveiliging serieus en maakt gebruik van ISO-gecertificeerde maatregelen om uw bestanden en transcripties te beschermen. U kunt erop vertrouwen dat uw gevoelige interviewgegevens veilig zijn wanneer u de transcriptieservices van Trint gebruikt.

8. Temi

Temi is een snelle en betaalbare transcriptieservice die binnen vijf minuten transcripties van interviews levert. De AI-technologie en gebruiksvriendelijke interface maken het een aantrekkelijke optie voor interviewers die een snelle doorlooptijd nodig hebben zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit.

Een nadeel is echter de prijs. Temi rekent $0,25 per minuut of $15 per uur. Hoewel dit misschien niet veel lijkt voor eenmalige transcripties, kan Temi duur zijn als je een tool kiest voor veelvuldig gebruik. Bovendien ondersteunt hun platform alleen transcriptie in het Engels. Als je interviews in andere talen afneemt, zul je waarschijnlijk op zoek moeten naar een andere tool.

Dat gezegd hebbende, zijn hier enkele functies van Temi die het prijskaartje enigszins rechtvaardigen.

• Aangepaste tijdstempels en luidsprekeridentificatie: Met Temi kun je aangepaste tijdstempels en sprekerlabels toevoegen aan je transcripties, waardoor het navigeren en analyseren van je interviewgegevens eenvoudiger wordt. Deze functies zijn vooral handig wanneer je werkt met lange interviews of meerdere deelnemers.
• Meerdere exportopties: Met Temi kunt u uw transcripties exporteren in verschillende formaten, waaronder MS Word, PDF, SRT en meer. Deze flexibiliteit zorgt ervoor dat u uw transcripties gemakkelijk kunt opnemen in uw bestaande workflow en ze kunt delen met collega's of klanten.
• Rev's API-gebruik: Temi gebruikt de API van Rev al meer dan tien jaar voor hun backend. Hoewel de kwaliteit van de transcripties hetzelfde zal zijn als wat je krijgt van Rev, heeft het team van Temi de UI en gebruikerservaring geoptimaliseerd om meer gestroomlijnd te zijn.

Hoe kies je de juiste transcriptiesoftware voor je interviews?

Bij het kiezen van de beste transcriptiesoftware voor je interviews is het essentieel om je unieke vereisten zorgvuldig te evalueren en de functies en voordelen van verschillende platforms te vergelijken.

Gebruiksvolumes

Beoordeel eerst de hoeveelheid transcriptiewerk die je verwacht en bepaal je budget. Sommige software biedt kosteneffectieve abonnementen of pay-as-you-go prijzen, waardoor ze geschikt zijn voor verschillende transcriptiebehoeften. Als je een grote hoeveelheid interviews moet transcriberen, zoek dan naar een platform met concurrerende prijzen en de mogelijkheid om grote hoeveelheden te uploaden.

Nauwkeurigheidsniveaus

Bekijk vervolgens de nauwkeurigheidsniveaus die elk platform biedt en hun ondersteuning voor meerdere talen. Hoge nauwkeurigheidsniveaus zorgen ervoor dat de transcripties van je interviews nauwkeurig en betrouwbaar zijn, waardoor je tijd en moeite bespaart tijdens het bewerkingsproces. Als je interviews afneemt in verschillende talen, kies dan software die de talen ondersteunt die relevant zijn voor je werk.

Beveiligingsprotocollen

Als je te maken hebt met gevoelige interviewgegevens, is het cruciaal om een transcriptieplatform te kiezen dat veiligheid en vertrouwelijkheid hoog in het vaandel heeft staan. Kies voor software die gebruik maakt van encryptie en veilige servers om je bestanden en transcripties te beschermen. Zorg ervoor dat het platform dat je kiest strenge maatregelen voor gegevensbescherming hanteert om je informatie te beschermen.

Kijk voor gratis proefversies

Veel transcriptieplatforms bieden gratis proefversies of demoversies aan, zodat je de software kunt testen voordat je een abonnement afsluit. Maak gebruik van deze mogelijkheden om de functies te verkennen, de nauwkeurigheid van de transcripties te beoordelen en te bepalen of het platform aan je specifieke behoeften voldoet. Praktijkervaring met de software kan je helpen een weloverwogen beslissing te nemen en de beste transcriptietool voor je interviews te kiezen.

Laatste gedachten

Het transcriberen van de inhoud van je interviews is cruciaal voor de nauwkeurigheid, toegankelijkheid en het gemak van naslag. Nauwkeurige transcripties maken gedetailleerde analyse, effectieve communicatie en betrouwbare documentatie mogelijk, waardoor de waarde van uw inhoud toeneemt. 

Sonix komt naar voren als de beste tool voor deze taak en biedt transcriptieservices in meer dan 39 talen met een indrukwekkende nauwkeurigheid van 99%. Het gebruiksvriendelijke platform maakt snelle uploads en snelle transcripties mogelijk, waardoor het proces efficiënt verloopt. De krachtige functies van Sonix, zoals geavanceerde AI-technologie en aanpasbare instellingen, zorgen voor minimale fouten en transcripties op maat. Bovendien garanderen de geavanceerde beveiligingsmaatregelen de veiligheid van uw vertrouwelijke interviews. 

Met concurrerende prijzen en flexibele abonnementen biedt Sonix een betaalbare oplossing zonder concessies te doen aan kwaliteit. Of je nu een enkel interview moet transcriberen of meerdere projecten moet beheren, Sonix is de beste keuze voor nauwkeurige en efficiënte transcriptie.

Probeer Sonix vandaag nog gratis uit en 30 minuten gratis transcriptie. Geen creditcard nodig.

Veelgestelde vragen over transcriptiesoftware voor interviews

Wat is het beste formaat voor transcripties van sollicitatiegesprekken?

De beste indeling voor transcripties van interviews kan verbatim of non-verbatim zijn, afhankelijk van het doel. Verbatim transcripts leggen elk woord vast, inclusief invullingen en pauzes, ideaal voor juridische of onderzoeksdoeleinden. Niet-verbatim transcripten laten niet-essentiële woorden weg en richten zich op de hoofdinhoud, waardoor ze duidelijker en beknopter zijn voor algemeen gebruik.

Wat is de beste manier om een interview te transcriberen?

Voor 100% nauwkeurigheid is handmatige transcriptie het beste, maar langzaam. Als alternatief kun je AI-transcriptietools gebruiken voor snellere resultaten met een goede nauwkeurigheid. Menselijke transcriptiediensten bieden een hoge nauwkeurigheid, maar zijn vaak prijzig en traag. De keuze van de methode hangt af van je nauwkeurigheidseisen, budget en tijdsbeperkingen.

Wat is de meest nauwkeurige transcriptiesoftware?

Sonix staat bekend om zijn hoge nauwkeurigheid en haalt tot 99% in transcriptiekwaliteit. Het maakt gebruik van geavanceerde AI-technologie om nauwkeurige en efficiënte transcripties te leveren. Sonix wordt geprezen om zijn betrouwbaarheid, gebruiksvriendelijke interface en ondersteuning voor meerdere talen, waardoor het een uitstekende keuze is voor professionele transcriptiebehoeften.