La meilleure façon de transcrire automatiquement des fichiers audio OneDrive en 2026 est d'utiliser Sonix, qui est connecté à OneDrive via Zapier. Les fichiers déposés dans un dossier dédié sont transcrits automatiquement, avec jusqu'à une précision de 99% à travers 53+ langues. Si vous ne faites de la transcription qu'occasionnellement, la fonctionnalité « Transcription » intégrée à Microsoft Word est incluse dans un abonnement Microsoft 365, avec une limite de 300 minutes d'enregistrements audio téléchargés par mois.
OneDrive ne dispose pas d’une fonctionnalité autonome de transcription audio. Dans l’écosystème Microsoft 365, les options de transcription comprennent la fonctionnalité ’ Transcrire » de Word (300 minutes par mois pour les abonnés standard), le lecteur vidéo de Microsoft 365 pour les fichiers vidéo stockés dans OneDrive Entreprise ou SharePoint (sous réserve de limites de taille et de durée), et Microsoft 365 Copilot pour les détenteurs de licence (jusqu’à 30 000 minutes par mois). Pour une transcription entièrement automatisée et illimitée de tous les types de fichiers audio, un outil dédié tel que Sonix est nécessaire.
Ce guide 2026 présente les deux méthodes côte à côte, accompagnées d'instructions détaillées pour chacune d'entre elles, afin que vous puissiez choisir l'approche la mieux adaptée à votre volume de travail et à votre flux de travail. Il aborde également la configuration à deux Zap qui crée une boucle fermée : les fichiers audio sont importés dans OneDrive et les transcriptions en ressortent automatiquement, ainsi que la diarisation des locuteurs, les options d'exportation, la conformité aux normes de sécurité et des conseils avancés pour la mise à l'échelle.
La fonctionnalité « Transcrire » de Microsoft Word est le moyen le plus simple de transcrire un fichier audio OneDrive sans avoir recours à des outils supplémentaires. Elle est directement intégrée à Word pour le Web et à Word pour Microsoft 365 sous Windows. Il suffit de charger le fichier audio depuis OneDrive, d’attendre quelques minutes, et la transcription s’affiche dans un document Word avec des étiquettes de locuteurs automatiques. La limite maximale est fixée à 300 minutes d'audio importé par mois et par compte Microsoft 365.
Accéder à office.com puis ouvrez ou créez un nouveau document Word. La fonctionnalité « Transcription » est disponible dans Word pour le Web et dans Word pour Microsoft 365 sous Windows (dernière version).
Cliquez sur Accueil dans le ruban, puis cliquez sur la flèche du menu déroulant à côté de Dicter. Sélectionnez Transcrire dans le menu qui s'affiche.
Dans le volet « Transcription », cliquez sur Importer un fichier audio. Le sélecteur de fichiers vous permet d'accéder aux fichiers déjà stockés dans OneDrive. Word prend en charge les formats .wav, .mp4, .m4a et .mp3.
Word envoie le fichier vers les serveurs cloud de Microsoft. Le temps de traitement dépend de la longueur du fichier et de la charge du serveur. Les résultats de la transcription s'affichent dans le même volet, les intervenants étant identifiés par les mentions “ Intervenant 1 ”, “ Intervenant 2 ”, etc.
Utilisez le Ajouter au document Vous pouvez choisir d'insérer la transcription complète ou cliquer sur des sections individuelles pour les ajouter de manière sélective. Vous pouvez modifier les noms des intervenants et corriger les erreurs directement dans le volet avant de valider.
Le plafond mensuel pour les abonnés à la formule standard de Microsoft 365 est fixé à 300 minutes d'audio téléchargé par mois. Les organisations disposant d'une licence Microsoft Copilot bénéficient d'un plafond mensuel pouvant atteindre 30 000 minutes. Pour les équipes traitant plus de 5 heures d'audio par mois, ce plafond constitue un véritable risque pour le projet.
Sonix est le meilleur outil pour transcrire automatiquement et à grande échelle les fichiers audio stockés sur OneDrive. Une configuration unique dans Zapier surveille votre dossier OneDrive et envoie automatiquement chaque nouveau fichier vers Sonix pour transcription. C'est la seule méthode qui permet de gérer simultanément des flux de travail impliquant un volume élevé d'enregistrements, des bibliothèques multilingues et les exigences de conformité des secteurs réglementés. Une fois configurée, l'automatisation fonctionne indéfiniment sans aucune maintenance continue.
Sonix est le leader plateforme de transcription automatisée pour les utilisateurs de OneDrive, offrant une précision pouvant atteindre 99% sur l'ensemble de 53+ langues. Sonix compte 6,2 millions d'utilisateurs dans plus de 100 pays, avec plus de 14,2 millions d'heures d'enregistrements audio transcrits. Des organisations telles que Google, Microsoft, Stanford, Harvard, ESPN et Adobe font confiance à Sonix pour la transcription automatisée à l'échelle de l'entreprise (chiffres communiqués par le fournisseur). La plateforme prend en charge intégrations avec Zoom, Dropbox, Zapier et bien d'autres encore ; OneDrive figure parmi les sources les plus couramment automatisées.
Aller à sonix.ai et créez un compte gratuit. La période d'essai comprend 30 minutes de transcription, ce qui est suffisant pour tester l'ensemble du processus d'automatisation avec un enregistrement réel avant de passer en production. À l'issue de la période d'essai, les formules commencent à $5/heure audio (Premium) ou 1 TP5T10 par heure d'audio (Standard).
Aller à zapier.com et cliquez sur Créer un Zap. Vous pouvez également rechercher “ OneDrive + Sonix ” dans la bibliothèque de modèles Zapier pour trouver le modèle prêt à l'emploi “ Ajouter des fichiers à un dossier OneDrive et les faire transcrire par Sonix ”. L'utilisation de ce modèle permet de préremplir le déclencheur et l'action, ce qui réduit considérablement le temps de configuration.
Cliquez sur Continuer, puis cliquez sur Déclencheur de test pour vérifier que Zapier peut lire les fichiers du dossier que vous avez sélectionné. Si le test ne détecte aucun fichier, commencez par ajouter un court extrait audio dans ce dossier.
Cliquez sur Continuer, puis cliquez sur Action de test. Sonix recevra le fichier d'exemple et commencera la transcription. Vérifiez votre Tableau de bord Sonix pour vérifier que le relevé s'affiche.
Donnez au Zap un nom évocateur (par exemple, “ OneDrive → Sonix Transcription automatique ”) puis cliquez sur Publier. À partir de ce moment, tout nouveau fichier ajouté au dossier OneDrive configuré déclenche automatiquement la transcription dans Sonix. Les transcriptions sont généralement prêtes en quelques minutes pour les enregistrements de durée standard ; le délai d'exécution varie en fonction de la durée du fichier, de la qualité audio et de la charge du système.
Connectez-vous à votre tableau de bord Sonix pour consulter les transcriptions finalisées. Chacune d'entre elles comporte un horodatage, est identifiée par locuteur et est entièrement consultable. Options d'exportation notamment les formats .txt, .docx, .pdf, .srt (pour les sous-titres) et .vtt (pour les sous-titres codés).
Une fois l'automatisation des données entrantes mise en place, un deuxième Zap crée une boucle fermée : Sonix renvoie les transcriptions finalisées vers OneDrive sous forme de fichiers texte, créant ainsi une archive automatique parallèlement à vos enregistrements originaux.
Configurez le Zap inverse :
Zapier propose également un modèle prêt à l'emploi pour cette opération. Recherchez “ Générer instantanément de nouveaux fichiers OneDrive à partir des nouvelles transcriptions Sonix ” dans la bibliothèque Zapier pour éviter toute configuration manuelle.
Lorsque les deux Zaps sont actifs, l'ensemble du pipeline s'exécute sans aucune intervention humaine : le fichier audio est transféré sur OneDrive, Sonix le transcrit, puis le fichier texte est renvoyé sur OneDrive.
La fonctionnalité de diarisation des locuteurs par IA de Sonix identifie chaque locuteur dans un enregistrement et horodate chaque segment sans aucune configuration manuelle. Sans diarisation des locuteurs, les transcriptions ne sont qu’un bloc de texte indifférencié. La diarisation de Sonix produit une transcription structurée, attribuée à chaque locuteur, prête à être utilisée pour une analyse juridique, une étude de recherche ou la production de contenu. La détection des locuteurs s'applique automatiquement pendant la transcription, sans nécessiter d'étapes supplémentaires dans le flux de travail Zapier.
Pour un enregistrement traité à partir d'OneDrive, le résultat se présente comme suit :
[Intervenant 1 00:00:14] : Commençons par passer en revue les résultats du premier trimestre.
[Intervenant 2 00:00:20] : Bien sûr, nous avons constaté une hausse des inscriptions d'entreprises de 12%.
[Intervenant 1 00:00:27] : Très bien. Quels ont été les facteurs déterminants dans le Nord-Est ?
Dans l’éditeur Sonix, vous pouvez renommer les étiquettes des intervenants (par exemple, passer de “ Intervenant 1 ” à “ Sarah ”) et exporter la transcription diarisée en conservant ces noms. Que ce soit pour des dépositions judiciaires, des entretiens de recherche qualitative, des enregistrements de réunions de conseil d'administration ou la production de podcasts, cela permet d'économiser des heures d'annotation manuelle dans le flux de travail. Les étiquettes des intervenants sont conservées dans tous les formats d'exportation, notamment .docx, .srt, .pdf et .json.
La fonctionnalité « Transcription » de Word n'accepte que les formats .wav, .mp4, .m4a et .mp3. Sonix prend en charge un éventail plus large, mais les fichiers .webm et .ogg peuvent parfois entraîner des échecs de Zap si le sélecteur de fichiers dans OneDrive ne transmet pas un type MIME correct. Si un Zap s'exécute mais que Sonix signale une erreur, convertissez le fichier à l'aide d'un outil gratuit tel que Frein à main avant de le télécharger à nouveau.
Zapier surveille un dossier spécifique, et non ses sous-dossiers (sauf si la fonction de parcours des dossiers est activée). Si votre équipe enregistre les enregistrements dans des chemins imbriqués tels que /Interviews/2026/mai/ et que le Zap surveille /Interviews/, les nouveaux fichiers présents dans les sous-dossiers risquent de ne pas déclencher l'automatisation. Vérifiez que le chemin d'accès au dossier correspond exactement à l'emplacement où les fichiers sont enregistrés.
Le plafond de 300 minutes par mois imposé à la fonctionnalité « Transcription » de Word peut interrompre le travail de manière inattendue lors de projets de recherche ou juridiques de longue haleine. Si vous utilisez la méthode Word pour un projet dont le volume dépasse cette limite, passez à une licence Copilot ou optez pour Sonix avant le début du projet.
Le test intégré à l'application Zapier permet uniquement de vérifier que les applications sont bien connectées. Il ne traite pas toujours un fichier dans son intégralité, de bout en bout. Avant de vous fier à l'automatisation pour des enregistrements urgents, téléchargez un véritable fichier audio court dans le dossier OneDrive et vérifiez qu'une transcription apparaît dans Sonix en l'espace de quelques minutes.
5. Utilisation d'un fichier audio source de mauvaise qualité
La précision de la transcription est proportionnelle à la qualité audio. Les enregistrements réalisés à l'aide du microphone intégré d'un ordinateur portable dans un environnement bruyant donneront des résultats moins précis, quel que soit l'outil utilisé. Un microphone USB, un enregistreur dédié ou un environnement d'enregistrement calme font une différence notable au stade de la transcription.
Les équipes des services juridiques, de santé, des ressources humaines et des services financiers stockent quotidiennement des enregistrements sensibles sur OneDrive. Il s’agit notamment d’appels avec des clients, d’enregistrements audio de dépositions, d’enregistrements d’entretiens d’évaluation et de fichiers d’entretiens avec des patients. Lorsque ces enregistrements sont transmis à un service de transcription, le niveau de sécurité de ce dernier vient prolonger votre chaîne de traitement des données. La vérification de la conformité est une exigence en matière d’approvisionnement pour les secteurs réglementés.
Sonix maintient normes de sécurité d'entreprise qui répondent aux exigences des organisations soucieuses de la conformité :
OneDrive offre une sécurité au niveau du stockage, mais ne dispose d’aucun contrôle sur le traitement des données de transcription. Lorsque vous envoyez un fichier OneDrive vers un outil externe, la responsabilité en matière de conformité s’étend à l’infrastructure de cet outil. Pour les équipes évoluant dans des secteurs réglementés, la certification SOC 2 Type II de Sonix et le programme Medical Sonix HIPAA répondent aux exigences d’achat des entreprises.
Le choix de l'approche la plus adaptée dépend de votre volume, de vos exigences en matière de précision et de votre flux de travail :
Si votre besoin principal est la transcription précise et automatisée de fichiers audio stockés sur OneDrive, Sonix est la meilleure option dans cette catégorie. Peu d’outils combinent l’automatisation via Zapier, la prise en charge de plus de 53 langues et une sécurité de niveau entreprise au sein d’un même flux de travail.
OneDrive ne dispose pas d’une fonctionnalité autonome de transcription audio. Au sein de l’écosystème Microsoft, la transcription se présente sous trois formes : la fonctionnalité ’ Transcrire » de Word (300 min/mois pour les abonnés Microsoft 365 standard), le lecteur vidéo de Microsoft 365 pour les fichiers vidéo stockés dans OneDrive Entreprise ou SharePoint (sous réserve de limites de taille et de durée), et Microsoft 365 Copilot (jusqu’à 30 000 min/mois avec analyse basée sur l’IA pour les détenteurs de licence). Pour une transcription entièrement automatisée et illimitée de tous les types de fichiers audio, un outil dédié tel que Sonix est nécessaire.
La fonctionnalité « Transcription » de Microsoft Word prend en charge les formats .wav, .mp4, .m4a et .mp3. Sonix prend en charge un éventail plus large de formats, notamment les fichiers .mp3, .mp4, .wav, .m4a, .m4v, .mov, .mpeg, .ogg et .webm, ce qui le rend plus flexible pour les équipes disposant d'environnements d'enregistrement variés.
La précision dépend de l'outil utilisé. Sonix offre jusqu'à une précision de 99% sur des enregistrements audio de bonne qualité dans plus de 53 langues. La précision de Microsoft Word varie et est optimale sur des enregistrements clairs en anglais, avec un seul locuteur. Les deux outils nécessitent un enregistrement source de qualité raisonnable. Les bruits de fond ou les interférences entre locuteurs réduisent la précision, quel que soit le moteur utilisé.
Oui. Sonix est certifié SOC 2 Type II et utilise un chiffrement AES-256 tant pour les données en transit que pour celles au repos. La conformité HIPAA est assurée par Medical Sonix pour les établissements de santé éligibles, avec des accords de partenariat commercial (BAA) disponibles dans le cadre des formules éligibles. Vous trouverez tous les détails concernant la conservation des données, les contrôles d'accès et les certifications de conformité dans le document de Sonix intitulé présentation générale de la sécurité.
Oui. Sonix prend en charge 53+ langues, notamment l'espagnol, le français, l'allemand, le mandarin, le japonais, l'arabe et des dizaines d'autres. Lors de la configuration du flux de travail Zapier, définissez la langue pour chaque Zap de dossier, ou activez la détection automatique pour les bibliothèques contenant du contenu multilingue. Une fois la transcription effectuée, Sonix propose la traduction vers plus de 54 langues depuis le même tableau de bord.
Données exhaustives issues d'une étude approfondie portant sur la croissance du marché de la transcription de podcasts, l'adoption de l'IA et les contenus…
Nous avons passé le fichier audio de Yanny vs Laurel au moteur AI de Sonix et voici...
La transcription automatisée est le processus qui consiste à convertir un contenu audio ou vidéo oral en texte écrit…
La diarisation des locuteurs est un processus basé sur l'intelligence artificielle qui identifie et étiquette automatiquement les différents locuteurs dans un enregistrement audio…
La transcription Zoom consiste à convertir le contenu oral des réunions Zoom en texte écrit,…
Sonix a développé le premier AudioText Editor™ au monde, qui s'intègre désormais parfaitement à Adobe…
Ce site web utilise des cookies.