Microsoft Teams est un outil puissant pour les réunions virtuelles, permettant une communication et une productivité sans faille.
Team est une plateforme unique qui peut remplacer à la fois votre réunion en ligne et de messagerie et devient une plateforme tout-en-un pour les besoins de communication de votre entreprise.
Mais que se passe-t-il si vous manquez une discussion importante ou si vous avez besoin de vous reporter à une réunion plus tard ? C'est là que l'enregistrement de vos réunions Teams s'avère utile.
L'enregistrement d'une réunion d'équipe vous permet de capturer toutes les informations utiles, les décisions et les actions discutées au cours de la session. Vous pouvez facilement partager l'enregistrement avec les membres de l'équipe qui n'ont pas pu y assister ou même le transcrire pour l'utiliser à des fins de formation et d'intégration.
Voici comment enregistrer une réunion Teams et la transcrire.
L'enregistrement d'une réunion Teams consiste à capturer l'activité audio, vidéo et de partage d'écran au cours d'une session Microsoft Teams. Cela permet aux participants de revoir le contenu de la réunion ultérieurement, de le partager avec d'autres personnes ou de l'utiliser à des fins de référence.
L'enregistrement des réunions Teams offre plusieurs avantages qui peuvent améliorer la collaboration, la productivité et le partage des connaissances au sein de votre organisation. Voici quelques bonnes raisons d'enregistrer vos réunions Teams.
L'enregistrement d'une réunion Teams est un processus simple qui peut être réalisé en quelques étapes. Voici comment vous pouvez enregistrer vos réunions Teams.
Pour enregistrer une réunion Teams, vous devez d'abord démarrer ou rejoindre une réunion à l'aide de l'application Microsoft Teams ou de l'interface web. Voici comment procéder :
Une fois que vous avez commencé ou rejoint la réunion, vous êtes prêt à commencer l'enregistrement. N'oubliez pas qu'en fonction des paramètres de votre organisation, vous devrez peut-être demander l'autorisation à l'organisateur de la réunion ou à votre administrateur informatique pour enregistrer la session.
Une fois que vous avez confirmé que vous disposez des autorisations nécessaires pour enregistrer la réunion, suivez les étapes suivantes pour commencer à capturer l'activité audio, vidéo et de partage d'écran :
Une icône d'enregistrement rouge apparaît en haut de l'écran, indiquant à tous que la réunion est en cours d'enregistrement.
Si nécessaire, vous pouvez mettre l'enregistrement en pause en cliquant sur le bouton "Plus d'options" et en sélectionnant "Mettre l'enregistrement en pause". Pour reprendre l'enregistrement, il suffit de cliquer sur "Reprendre l'enregistrement" dans le même menu.
N'oubliez pas qu'un seul enregistrement peut être actif à la fois. Si un autre participant lance un enregistrement, celui-ci aura la priorité sur le vôtre.
Lorsque vous êtes prêt à mettre fin à l'enregistrement, suivez ces étapes simples :
Après avoir arrêté l'enregistrement, Teams traitera le fichier vidéo. Cela peut prendre quelques minutes, en fonction de la durée de l'enregistrement et de la vitesse de votre connexion internet.
Une fois traité, l'enregistrement sera sauvegardé sur Microsoft Stream ou OneDrive, en fonction des paramètres de votre organisation. Votre administrateur informatique peut vous fournir de plus amples informations sur l'endroit où les enregistrements sont stockés.
Il est facile d'accéder à l'enregistrement et de le partager. Si l'enregistrement est sauvegardé sur Microsoft Stream, vous recevrez une notification par courrier électronique lorsqu'il sera prêt à être visionné. Vous pouvez également trouver l'enregistrement dans le chat de la réunion ou dans votre compte Stream. Si l'enregistrement est sauvegardé sur OneDrive, vous pouvez y accéder à partir de votre dossier OneDrive et le partager avec d'autres personnes en leur accordant une autorisation.
Pour tirer le meilleur parti de vos enregistrements de réunions Teams, envisagez de transcrire le contenu audio. La transcription convertit les mots prononcés en texte consultable, ce qui facilite la recherche d'informations spécifiques, la création de comptes rendus de réunion ou la réutilisation du contenu pour d'autres documents.
Bien que Teams ne propose pas de transcription intégrée, vous pouvez utiliser des services ou des outils tiers pour transcrire efficacement vos enregistrements.
La transcription de l'enregistrement de votre réunion Teams permet d'en exploiter tout le potentiel, en rendant le contenu plus accessible, plus consultable et plus partageable.
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Voici comment vous pouvez transcrire votre enregistrement.
Avec une transcription de Sonix, vous pourrez :
Pour tirer le meilleur parti de la transcription de votre réunion Teams, vous pouvez utiliser le logiciel Sonix Outils d'analyse de l'IA pour maximiser le potentiel de vos sessions en ligne.
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Une fois la transcription revue et corrigée, il est temps de l'exporter et de la partager avec votre équipe. Procédez comme suit :
Le respect des meilleures pratiques garantit que les enregistrements de vos réunions Teams sont non seulement de haute qualité, mais aussi sécurisés et conformes aux politiques de votre organisation. Voici quelques conseils pour vous aider à tirer le meilleur parti de vos enregistrements de réunion.
L'enregistrement de vos réunions Microsoft Teams est essentiel pour capturer les discussions, les décisions et les actions cruciales. En suivant les étapes décrites dans ce guide, vous pouvez vous assurer qu'aucune information précieuse n'est perdue et rendre vos réunions plus accessibles et utiles pour les membres de votre équipe.
Pour une utilité encore plus grande, la transcription de vos enregistrements de réunions peut les transformer en documents consultables et partageables qui améliorent la rétention et l'accessibilité des informations. Sonix propose un service de transcription automatique d'une précision allant jusqu'à 99%, ce qui en fait un outil précieux pour transformer vos enregistrements en un texte précis et facilement navigable.
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Actuellement, Microsoft Teams ne propose pas d'option d'enregistrement automatique des réunions. L'enregistrement doit être lancé manuellement en cliquant sur le bouton "Plus d'options" (trois points) dans les commandes de la réunion et en sélectionnant "Démarrer l'enregistrement". Toutefois, vous pouvez rappeler à l'organisateur de la réunion de lancer l'enregistrement au début de chaque réunion ou utiliser des outils tiers qui peuvent offrir une telle automatisation en conjonction avec Teams.
Si vous n'êtes pas l'hôte ou l'organisateur d'une réunion Teams, vous pouvez tout de même enregistrer la réunion si vous disposez des autorisations nécessaires. Seuls les organisateurs et les participants de la même organisation peuvent lancer un enregistrement. Si vous êtes un invité externe ou si vous ne disposez pas des autorisations nécessaires, vous devrez demander à l'organisateur ou à un participant interne de lancer l'enregistrement en votre nom.
Oui, vous devez généralement obtenir le consentement des participants pour enregistrer une réunion de l'équipe. Le fait de ne pas informer les participants que vous enregistrez peut constituer une violation des lois sur la protection de la vie privée, selon le lieu où vous vous trouvez. Il est important d'informer tous les participants que la réunion est enregistrée et d'obtenir leur consentement avant de commencer l'enregistrement. Cela permet de respecter les lois et réglementations en matière de protection de la vie privée, ainsi que les politiques de votre organisation.
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