8 mejores programas de transcripción para profesores

Para los profesores, gestionar un aula diversa y asegurarse de que todos los alumnos puedan comprender plenamente los materiales puede ser todo un reto. 

Si es usted un profesor que se esfuerza por ayudar a alumnos con diversos hábitos de aprendizaje, discapacidades auditivas y barreras lingüísticas, la transcripción puede serle de gran ayuda.

Este artículo repasa los mejores programas de transcripción adaptados a los profesores, destacando las funciones que mejoran la eficacia de la enseñanza y la participación de los estudiantes. Desde la simplificación de la revisión de las clases hasta la compatibilidad con varios idiomas, estas herramientas ayudan a los profesores a ahorrar tiempo, mejorar la accesibilidad y ofrecer opciones de aprendizaje alternativas. 

¿Qué es un software de transcripción para profesores? 

El software de transcripción para conferenciantes es una herramienta especializada diseñada para convertir palabras habladas en texto escrito. Este tipo de software es especialmente beneficioso para los educadores que a menudo pronuncian largas conferencias, participan en debates y necesitan producir registros escritos de su contenido hablado. 

Ventajas de transcribir las conferencias

Transcribir las clases ofrece numerosas ventajas tanto para usted como para sus alumnos. Estas son algunas de ellas:

• Mejora la accesibilidad: Las transcripciones de las clases crean un entorno de aprendizaje más integrador, ya que se adaptan a estudiantes con problemas de audición, dificultades de aprendizaje o cuya lengua materna no es el inglés. Contar con un registro escrito de la clase garantiza que todos los estudiantes puedan acceder al material y asimilarlo de forma eficaz.
• Mejora el aprendizaje de los estudiantes: Las transcripciones permiten a los estudiantes repasar y asimilar mejor el contenido de las clases a su propio ritmo. Pueden repasar fácilmente conceptos complejos, terminología técnica o debates importantes, reforzando así su comprensión de la materia. Esto es especialmente valioso para los cursos con material denso o difícil.
• Facilita la reutilización de contenidos: Una vez transcritas sus clases, puede transformar fácilmente ese contenido en varios formatos para apoyar el aprendizaje de los alumnos. Por ejemplo, puede crear entradas de blog, guías de estudio o lecturas complementarias del curso basadas en las transcripciones. Esto maximiza el valor del contenido de sus clases y ofrece a los estudiantes múltiples formas de interactuar con el material.
• Búsqueda eficaz: Las transcripciones hacen que la información tratada en sus clases sea totalmente buscable, lo que le permite a usted y a sus alumnos localizar rápidamente temas, conceptos o palabras clave específicos. Esto supone un gran ahorro de tiempo cuando los alumnos están estudiando para los exámenes, trabajando en tareas o realizando investigaciones relacionadas con su curso.
• Apoya la planificación de cursos: Las transcripciones de las clases constituyen un registro exhaustivo de lo que se ha tratado en cada sesión. Esta documentación puede ser muy valiosa para la planificación de futuros cursos, ya que le ayudará a perfeccionar su plan de estudios, identificar áreas de mejora y garantizar la coherencia entre semestres. Las transcripciones también simplifican el proceso de creación de subtítulos para los vídeos de las clases, lo que hace que el contenido sea más atractivo y accesible.

Transcribir sus clases con el mejor software de transcripción agiliza el proceso y garantiza resultados precisos y fiables. Aprovechando estas herramientas, puedes crear un rico repositorio de contenidos educativos que favorezca el éxito de los estudiantes y mejore la experiencia general de aprendizaje en tus cursos.

Resumen del mejor software de transcripción para profesores

He aquí un breve resumen de los programas de transcripción mencionados en este artículo y sus principales casos de uso, precisión y niveles de precios.

1. Sonix

Sonix es el mejor software de transcripción del mercado y utiliza algoritmos avanzados para ofrecer transcripciones de gran precisión, lo que lo convierte en la mejor opción para los profesores. Su capacidad para etiquetar temas clave, organizar los datos hablados y tomar notas durante la transcripción es inestimable para el uso académico.

Sonix también es compatible con más de 49 lenguas extranjeras, ideal para quienes enseñan o investigan en contextos internacionales. Sonix cuenta con una impresionante lista de funciones, además de Herramientas de IA y un precio asequible que la convierten en una de las mejores herramientas de transcripción del sector.

Características

• Precisión inigualable: Sonix presume de un excepcional índice de precisión de hasta 99%por lo que es la opción ideal para los profesores. Tanto si se trata de ruido de fondo, acentos diversos o terminología compleja, Sonix ofrece siempre transcripciones de gran precisión, superando el rendimiento de muchos competidores.
• Soporte lingüístico: Para los profesores que buscan transcripciones y traducciones en otros idiomas, Sonix ofrece los siguientes servicios Más de 49 idiomas y dialectos, lo que la hace indispensable para aulas con alumnos de orígenes diversos.
• Tiempo de respuesta rápido: Sonix destaca por su velocidad de procesamiento, ya que convierte horas de conferencias grabadas en texto en cuestión de minutos. Esta eficiencia permite a los profesores obtener rápidamente transcripciones que tradicionalmente tardarían días en transcribirse manualmente. El enfoque basado en IA de Sonix reduce significativamente los tiempos de espera, lo que permite a los profesores centrarse más en la enseñanza y la investigación.
• Características de seguridad: La seguridad es una preocupación primordial para los educadores que manejan contenidos sensibles en sus clases. Sonix es famoso por su medidas de seguridad de alto nivelLa seguridad de Sonix garantiza que todas las transcripciones se almacenan y protegen de forma segura. Algunos de los protocolos de seguridad de Sonix incluyen: cumplimiento de SOC 2 Tipo 2, autenticación de dos factores, cifrado de datos, pruebas de penetración periódicas, etc.
• Vocabulario personalizado: Sonix le permite introducir terminología personalizada, lo que garantiza que los conceptos clave y el lenguaje técnico de su campo se transcriban con precisión. Esto es especialmente útil en disciplinas con vocabularios únicos.
• Etiquetado de altavoces: El software puede detectar y etiquetar a los distintos oradores, lo que resulta útil para mesas redondas, conferencias de invitados o cualquier situación con varias voces. Esta función mantiene la transcripción organizada y fácil de seguir.
• Subtítulos y Closed Captions: Sonix puede generar subtítulos en varios formatos, lo que facilita la incorporación de subtítulos a los vídeos de conferencias. Esto mejora la accesibilidad para los estudiantes con problemas de audición y puede ayudar a la comprensión de aquellos que ven en ambientes ruidosos o sin audio.

Precios

Más allá de sus impresionantes características que garantizan una transcripción rápida, fácil y precisa, Sonix es muy favorecido por su estructura de precios justa y flexible. Estos son los planes disponibles:

• Plan estándar de pago por uso: $10 por hora
• Suscripción Premium: $5 por hora con una tarifa base de $22 por usuario
• Suscripción Enterprise: Precios personalizados disponibles poniéndose en contacto con el equipo de ventas de Sonix

¿Tiene curiosidad por saber cómo pueden beneficiar a sus conferencias la precisión y los rápidos plazos de entrega del 99% de Sonix? Regístrese hoy mismo para una prueba gratuita de 30 minutos. No se necesita tarjeta de crédito.

2. Rev

Rev es un servicio de transcripción "todo en uno" que ofrece tanto transcripción humana como transcripción asistida por IA, lo que te da la flexibilidad de elegir en función de tus necesidades y presupuesto. Para obtener los resultados más precisos, puedes optar por transcriptores humanos capaces de manejar terminología académica compleja con facilidad. Si trabaja con un presupuesto más ajustado o necesita plazos de entrega más rápidos, la transcripción con IA de Rev es una opción fiable.

• Transcriptores especializados: Rev cuenta con una red de transcriptores expertos en diversos campos, incluidas las disciplinas académicas y científicas. Esto significa que pueden transcribir con precisión incluso las conferencias más técnicas.
• Transcripciones literales o corregidas: Tiene la opción de recibir una transcripción literal que incluya todos los "um" y "ah", o una versión depurada más fácil de leer. Esta flexibilidad te permite elegir el formato que mejor se adapte a tus necesidades, tanto si estás analizando patrones de discurso como creando un recurso pulido para los estudiantes.
• Marca de tiempo e identificación del orador: Las transcripciones de Rev incluyen marcas de tiempo y etiquetas de los oradores, lo que facilita la navegación por el contenido y la identificación de quién dijo qué. Esta función resulta especialmente útil cuando se revisan mesas redondas o conferencias con varios ponentes.

3. GoTranscript

GoTranscript es otra opción para la transcripción humana. La empresa cuenta con un amplio equipo de transcriptores experimentados capaces de manejar una gran variedad de acentos y terminología especializada. 

He aquí algunas razones que hacen de GoTranscript una buena opción para la transcripción.

• Estricto control de calidad: Cada transcripción se somete a un riguroso proceso de edición para garantizar el máximo nivel de precisión. GoTranscript garantiza una tasa de precisión mínima de 99%, lo que le da la tranquilidad de que el contenido de sus conferencias se representará fielmente.
• Entrega rápida: Las transcripciones estándar suelen entregarse en un plazo de 6 a 12 horas, lo que convierte a GoTranscript en una opción fiable cuando necesitas tus apuntes de clase con rapidez. Si tienes poco tiempo, puedes acelerar el proceso con la opción de pedido urgente.
• Precios competitivos: A pesar de centrarse en la transcripción generada por humanos, las tarifas de GoTranscript son competitivas con las de otros servicios de transcripción de primera línea. También puedes beneficiarte de descuentos por volumen si tienes que transcribir un gran volumen de contenido de conferencias.

4. Otter.ai

Nutria.ai es otro fuerte contendiente para el mejor software de transcripción para profesores. La herramienta está orientada principalmente a la transcripción en tiempo real y es una gran opción si desea transcribir sus conferencias en línea en Google Meet, Zoom y Teams. 

Sin embargo, una de las principales desventajas de Otter que la convertiría en una opción insuficiente sería su limitación lingüística. Solo admite transcripciones en inglés, lo que limitaría la utilidad de la herramienta si quieres atender a estudiantes que no hablan inglés.

Esta plataforma impulsada por IA ofrece varias funciones adaptadas a las necesidades académicas.

• Transcripción en tiempo real: Otter.ai cuenta con OtterPilot, una IA que puede unirse automáticamente a todas tus reuniones y transcribir tus conferencias a medida que se producen, lo que te permite centrarte en ofrecer contenidos atractivos mientras el software captura cada palabra. Esto es especialmente útil para las conferencias en directo o en línea.
• Integración con aplicaciones de videoconferencia: Si utiliza Zoom, Google Meet o Microsoft Teams para conferencias virtuales, Otter.ai se integra perfectamente con estas plataformas. Puedes empezar a grabar y transcribir directamente desde tu herramienta de videoconferencia, ahorrando tiempo y agilizando tu flujo de trabajo.
• Plan gratuito generoso: Otter.ai ofrece 600 minutos de transcripción gratuita al mes, que es más de lo que ofrecen muchos otros servicios. Esto te permite probar a fondo la plataforma y ver si satisface tus necesidades antes de comprometerte con un plan de pago.

5. Trint

Trint es un servicio de transcripción automática que satisface las necesidades de periodistas, investigadores y académicos. Su interfaz fácil de usar y sus potentes funciones lo convierten en una opción atractiva para los profesores.

• Precisión: Los algoritmos de inteligencia artificial de Trint se han entrenado con un amplio conjunto de datos, lo que permite al software transcribir con precisión una gran variedad de acentos, dialectos y terminología técnica. Esto es crucial para las conferencias, que a menudo implican un lenguaje complejo y diversos oradores.
• Editor intuitivo: El editor en línea de Trint facilita la revisión y el perfeccionamiento de las transcripciones. Puedes navegar rápidamente por el documento, hacer correcciones y añadir etiquetas de orador o marcas de tiempo. La plataforma también permite buscar palabras o frases concretas, lo que facilita la localización de información clave en una conferencia larga.
• Exportación flexible: Una vez completada la transcripción, Trint te permite exportarla en varios formatos, como Word, PDF y SRT para subtítulos. También puedes exportar el audio o el vídeo con la transcripción incrustada, creando así un recurso multimedia para tus alumnos.

6. Scribie

Scribie es otra opción asequible para los profesores que buscan una transcripción precisa. Aunque no ofrece transcripciones generadas por IA, su equipo global de transcriptores humanos ofrece resultados impresionantes.

• Transcripción especializada: Scribie cuenta con un grupo de transcriptores con formación académica, lo que garantiza que el contenido de sus conferencias sea tratado por personas que entienden los matices de los debates académicos. Esta experiencia se traduce en transcripciones que representan fielmente las ideas y la terminología de su campo.
• Opciones de fecha y hora: Puede elegir incluir marcas de tiempo a intervalos regulares o siempre que cambie el orador, lo que facilita la navegación por la transcripción y su alineación con el audio o el vídeo. Esta función resulta especialmente útil cuando se revisan conferencias largas o debates con varios participantes.
• Portal en línea fácil de usar: La intuitiva interfaz de Scribie simplifica el proceso de carga de archivos, selección de opciones y gestión de sus proyectos de transcripción. Puedes seguir fácilmente el progreso de tus pedidos y comunicarte con el equipo de Scribie si es necesario.

7. TranscribeMe

TranscribeMe combina IA y transcripción humana, ofreciéndole la flexibilidad de elegir el servicio que mejor se adapte a sus necesidades y presupuesto. La empresa hace especial hincapié en la seguridad y la confidencialidad, algo esencial cuando se trata de contenidos académicos delicados.

• Precisión: La transcripción IA de TranscribeMe es muy precisa y asequible, mientras que sus transcripciones generadas por humanos son creadas por una red de más de 5.000 transcriptores cualificados. Esta combinación de tecnología y experiencia humana garantiza resultados fiables, tanto si se trata de conferencias sencillas como de debates académicos complejos.
• Interfaz fácil de usar: La sencilla interfaz de la plataforma le permite cargar archivos fácilmente, seleccionar el servicio que desee y gestionar sus proyectos de transcripción. Es sencilla, fácil de usar y no tiene curva de aprendizaje.
• Aplicación móvil: También puedes aprovechar la aplicación móvil de TranscribeMe para grabar y transcribir conferencias sobre la marcha, lo que la convierte en una opción cómoda para los profesores que siempre están en movimiento.

8. Temi

Para profesores con poco presupuesto, Temi ofrece una opción atractiva para la transcripción con IA. A tan solo $0,25 por minuto, no es más barato que herramientas como Sonix, pero sigue siendo uno de los servicios de transcripción automatizada más asequibles del mercado.

• ASR avanzado: La tecnología de reconocimiento de voz de la plataforma ofrece transcripciones con un impresionante nivel de precisión, incluso para contenidos académicos complejos. Y si detectas un error, el editor integrado de Temi facilita la corrección rápida de la transcripción.
• Etiquetado de varios altavoces: Una de las características más destacadas de Temi es su capacidad para distinguir entre varios oradores y etiquetarlos en consecuencia en la transcripción. Esto supone un gran ahorro de tiempo cuando trabajas con mesas redondas o conferencias con ponentes invitados.
• Prueba gratuita: Temi también ofrece una generosa prueba gratuita, que te permite probar el servicio con hasta 45 minutos de transcripción gratuita. Esto te da la oportunidad de evaluar la precisión y facilidad de uso de la plataforma antes de comprometerte con un plan de pago.

¿Cómo elegir el mejor software de transcripción para profesores?

A la hora de evaluar un software de transcripción para sus necesidades como profesor, es fundamental tener en cuenta varias funciones y capacidades.

• Precisión: Busque un software que ofrezca transcripciones muy precisas, idealmente con cifras lo más cercanas posible a 100%, incluso con terminología académica compleja y acentos diversos. De este modo se garantiza que las clases se transcriban con precisión y se capten todos los detalles. Sonix es el mejor software de transcripción del mercado en términos de precisión y es uno de los únicos que convierte voz a texto con una precisión superior a 99%.
• Plazos de entrega: La velocidad es crucial cuando necesitas compartir transcripciones rápidamente con estudiantes o compañeros. Elige un software que procese horas de audio en cuestión de minutos, por lo que es ideal para transcripciones urgentes. Si tienes prisa, te recomendamos que optes por Software de transcripción AI en lugar de la transcripción humana.
• Soporte multilingüe: Si su actividad docente o investigadora abarca varios idiomas, elija un software de transcripción que permita transcribir en varios idiomas, lo que le proporcionará flexibilidad más allá del inglés.
• Interfaz fácil de usar: Opta por un software con una interfaz web y aplicaciones móviles intuitivas y bien diseñadas. Esto facilita la carga de archivos, la gestión de proyectos y el acceso a las transcripciones desde cualquier dispositivo.
• Características de colaboración: Funciones avanzadas como la identificación del orador, la marca de tiempo y la toma de notas en la transcripción pueden agilizar el flujo de trabajo y facilitar la colaboración con colegas o estudiantes. Estas herramientas facilitan la navegación por las transcripciones, los comentarios y la extracción de información clave del contenido de las clases.
• Precios: Considera un software de transcripción que ofrezca distintas opciones de precios, como planes de pago por uso, suscripciones premium y soluciones para empresas. Busca opciones que ofrezcan una versión de prueba gratuita para probar a fondo la plataforma antes de comprometerte con un plan de pago.

Consejos para grabar audio de conferencias de alta calidad para su transcripción

Un audio de calidad es la base de una transcripción precisa. Incluso el software de IA más avanzado tendrá dificultades para ofrecer resultados fiables si la grabación original está llena de ruido de fondo, ecos o habla indistinta.

• Utiliza un micrófono externo: Los micrófonos integrados en el ordenador suelen captar sonidos molestos, como los clics del teclado o el ruido de los ventiladores. Un micrófono externo, colocado cerca de la boca, captará un audio más limpio y mejorará la precisión de la transcripción.
• Minimiza el ruido ambiental: Grabe en una habitación silenciosa con un eco mínimo. Cierra puertas y ventanas para reducir los sonidos de fondo y considera la posibilidad de utilizar paneles acústicos o muebles blandos para absorber las reverberaciones. Si no puedes eliminar por completo el ruido, herramientas como Krisp pueden ayudarte a filtrarlo durante la grabación.
• Gestionar las interacciones de los alumnos: La diafonía entre varios oradores puede confundir al software de transcripción. Anima a los alumnos a no hacer preguntas hasta que se produzcan pausas en la grabación. La mayoría de las plataformas de reuniones tienen funciones que silencian a todos los participantes por defecto y sólo les dejan hablar cuando el anfitrión se lo permite. Estas funciones pueden ser muy útiles para evitar las interferencias.
• Priorizar la claridad: Hable a un ritmo moderado, enunciando cada palabra. Esto es especialmente importante en el caso de términos técnicos, nombres o acrónimos que puedan resultar desconocidos para la IA de transcripción. Si tiendes a hablar rápido, considera la posibilidad de utilizar una aplicación de teleprompter que te ayude a regular la velocidad.

Invertir un poco de tiempo en optimizar el proceso de grabación se traducirá en transcripciones más rápidas y precisas. Con un audio de alta calidad, pasarás menos tiempo editando y corrigiendo errores, lo que te permitirá centrarte en dar conferencias atractivas e informativas.

Reflexiones finales - El mejor software de transcripción para profesores

Seleccionar el software de transcripción es esencial para los profesores que quieren mejorar su eficacia docente y la accesibilidad de sus alumnos. Las transcripciones precisas y puntuales pueden ayudar significativamente en el proceso de aprendizaje, garantizando que todos los estudiantes tengan acceso a la información que necesitan, independientemente de las barreras lingüísticas o las deficiencias auditivas. 

Al aprovechar las herramientas avanzadas de transcripción, los profesores pueden centrarse más en impartir una enseñanza de alta calidad y menos en tareas administrativas.

Quienes deseen invertir en un software de transcripción de primer nivel, pueden probar Sonix. Sonix ofrece una impresionante precisión de 99%, lo que garantiza que incluso la terminología académica compleja se capture con precisión. Es compatible con más de 49 idiomas, por lo que cubre una amplia gama de necesidades lingüísticas. 

Sonix también da prioridad a su seguridad con sólidas funciones diseñadas para mantener sus datos a salvo. Además, se integra a la perfección con conocidas herramientas de almacenamiento y reuniones en línea, lo que facilita su incorporación al flujo de trabajo existente. Las funciones de colaboración son excepcionales y facilitan el trabajo en equipo con colegas y estudiantes en proyectos de transcripción. 

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El mejor software de transcripción para profesores: Preguntas frecuentes

¿Cuál es la mejor manera de compartir las transcripciones de las clases con los estudiantes?

Subir las transcripciones a un sitio web de la clase o a un sistema de gestión del aprendizaje garantiza el acceso centralizado de todos los estudiantes. Elija un formato de archivo compatible con lectores de pantalla y otras tecnologías de apoyo. En el caso de clases más pequeñas o conferencias puntuales, enviar las transcripciones directamente por correo electrónico es rápido y eficaz, pero puede resultar menos organizado. Las transcripciones interactivas, que ofrecen algunos servicios, permiten a los estudiantes hacer clic en una palabra y saltar a ese punto del audio o el vídeo, lo que facilita la revisión de secciones específicas.

¿Cómo puedo editar y dar formato a mis transcripciones de conferencias?

Las plataformas de transcripción como Sonix incluyen editores integrados para pequeñas correcciones y cambios de formato, lo que permite editar el texto directamente en el navegador web. Para ediciones más extensas, exportar la transcripción a herramientas como Microsoft Word o Google Docs puede ser útil para reestructurar el contenido, añadir subtítulos o resaltar puntos clave. 

¿Tengo que transcribir todas las clases?

Dé prioridad a la transcripción de las clases con contenidos complejos o técnicos para facilitar su comprensión. Concéntrese en las necesidades de los estudiantes con problemas de audición, que no hablan inglés como lengua materna o con dificultades de aprendizaje, ya que proporcionar transcripciones es esencial para crear un entorno de aprendizaje integrador. Además, transcriba las conferencias clave que sirvan de base para futuros cursos o que históricamente hayan supuesto un reto para los estudiantes. De este modo se garantiza que todos tengan una comprensión sólida y estén preparados para las clases posteriores.

¿Puedo utilizar software de transcripción para presentaciones o disertaciones de estudiantes?

Sí, los servicios de transcripción pueden ser una valiosa herramienta para captar y evaluar las presentaciones de los estudiantes, los proyectos de grupo y las defensas de tesis. Las transcripciones proporcionan un registro claro de las contribuciones de cada estudiante y facilitan la aportación de comentarios detallados.

Para tesis o tesinas, el software de transcripción puede agilizar enormemente el proceso de documentación de entrevistas de investigación o grupos de discusión. En lugar de pasar horas transcribiendo audio manualmente, los estudiantes pueden utilizar estas herramientas para generar rápidamente transcripciones precisas, liberando tiempo para el análisis y la escritura.

¿Cuál es la diferencia entre transcripción y subtítulos?

Las transcripciones son documentos de texto independientes que recogen literalmente el contenido hablado, formateado con etiquetas para los oradores, marcas de tiempo y saltos de párrafo. Ayudan a los estudiantes a repasar las conferencias en profundidad y a buscar información específica. Los subtítulos, sincronizados con el audio o el vídeo, aparecen en pantalla mientras se reproduce el contenido y pueden incluir señales no verbales como [música] o [risas]. Son cruciales para la accesibilidad, ya que refuerzan el contenido hablado para todos los alumnos. Tanto las transcripciones como los subtítulos favorecen la inclusión al adaptarse a las distintas necesidades y preferencias de aprendizaje.