Schnellerer Umgang mit stundenlangem Beweismaterial durch Transkription für Strafverfolgungsbehörden

Jeder in der Strafverfolgung kennt die Frustration. Auf Ihrem Schreibtisch stapeln sich stundenlanges Filmmaterial von Körperkameras, Vernehmungsprotokolle und Notrufe, und der Staatsanwalt benötigt bis morgen Abschriften.

Die Beweise sind vorhanden, aber die Extraktion der gesprochenen Worte in gerichtsverwertbare Dokumentation frisst Zeit, die Sie einfach nicht haben.

Die Übermittlung von Strafverfolgungsdaten ist zu einer der dringendsten administrativen Herausforderungen geworden, mit denen moderne Polizeidienststellen, Sheriffs und Ermittlungsbehörden konfrontiert sind. 

Dieser Leitfaden zeigt Ihnen genau, wie Sie Beweisaufnahmen schnell verarbeiten und gleichzeitig die Anforderungen an Genauigkeit, Sicherheit und Beweiskette erfüllen können, die in Strafsachen erforderlich sind. 

Wichtigste Erkenntnisse

• Die Transkription von Aufzeichnungen der Strafverfolgungsbehörden, wie z. B. Aufnahmen von Körperkameras, Vernehmungen und Notrufe, wird in einen präzisen, gerichtsverwertbaren Text umgewandelt, der die für die Ermittlungen wichtigen Details bewahrt.
• Die Tonqualität von Beweisaufnahmen ist sehr unterschiedlich, so dass die Prüfer mit Rauschen, sich überlagernder Sprache, emotionalen Dialogen und Fachterminologie sorgfältig umgehen müssen.
• CJIS-konforme Transkriptionsplattformen sind erforderlich, um strafrechtliche Informationen zu schützen und eine ordnungsgemäße Dokumentation der Aufbewahrungskette zu gewährleisten.
• Funktionen wie Sprecheridentifizierung, Zeitstempel und Schwärzungstools verbessern die Klarheit, unterstützen die Zulässigkeit und helfen den Behörden bei der effizienten Vorbereitung von Beweismitteln.
• Eine menschliche Überprüfung ist nach wie vor erforderlich, um die Genauigkeit zu bestätigen, die Terminologie zu überprüfen und sicherzustellen, dass die Abschriften den gesetzlichen Formatierungs- und Datenschutzstandards entsprechen.
• Sonix unterstützt die Behörden bei der Verarbeitung großer Mengen von Aufzeichnungen, indem es schnell genaue Entwürfe erstellt, so dass die Ermittler die Beweise prüfen können, ohne mit der Transkription in Verzug zu geraten. Melden Sie sich noch heute für eine Sonix-Testversion an und erhalten Sie 30 Minuten kostenlose Transkription. Keine Kreditkarte erforderlich.

Was ist die Transkription für die Strafverfolgung?

Bei der Transkription von Strafverfolgungsmaßnahmen werden Audio- und Videoaufzeichnungen, die während der Ermittlungen gemacht wurden, in genauen, schriftlichen Text umgewandelt. Zu diesen Aufzeichnungen können Aufnahmen von Überwachungskameras, Verhöre von Verdächtigen, Zeugenbefragungen, Überwachungsaufnahmen, Dash-Cam-Clips und Notrufe gehören.

Da diese Quellen in Bezug auf Qualität und Umgebung sehr unterschiedlich sind - von lauten Begegnungen auf der Straße bis hin zu kontrollierten Vernehmungsräumen - muss bei der Transkription jedes gesprochene Detail klar und zuverlässig erfasst werden. Ziel ist es, eine präzise, gerichtsverwertbare Aufzeichnung zu erstellen, auf die Ermittler, Staatsanwälte und Verteidiger während der gesamten Dauer eines Falls zurückgreifen können.

Diese Art der Transkription geht über die normale Umwandlung von Audio in Text hinaus. Abschriften für Strafverfolgungsbehörden müssen strenge Anforderungen in Bezug auf Beweiskraft, Sicherheit und Aufbewahrungskette erfüllen, damit sie vor Gericht Bestand haben. 

Sie enthalten oft eine Sprecheridentifizierung, Zeitstempel auf Wortebene und Schwärzungen für sensible Informationen wie die Identität von Opfern oder vertraulichen Informanten. Unabhängig davon, ob sie manuell oder mit fortschrittlichen KI-Transkriptionstools erstellt werden, ist die Transkription durch die Strafverfolgungsbehörden von entscheidender Bedeutung für die Umwandlung von Rohaufzeichnungen in durchsuchbare, zulässige Beweismittel, die schnellere Ermittlungen und genauere rechtliche Ergebnisse ermöglichen.

Wie Abschriften verwendet werden

Juristische Abschriften spielen in jeder Phase des Strafprozesses eine zentrale Rolle. Ermittler verlassen sich auf sie, um Zeugenaussagen, Verhöre von Verdächtigen, 911-Anrufe und Interaktionen mit Überwachungskameras schnell zu überprüfen, ohne stundenlanges Abspielen von Audiodaten.

Abschriften machen es einfacher, Ungereimtheiten zu erkennen, exakte Zitate zu extrahieren und einen klaren zeitlichen Ablauf der Ereignisse zu erstellen, vor allem, wenn mehrere Beamte oder Behörden an demselben Fall beteiligt sind. 

Da Transkripte gesprochene Informationen in durchsuchbaren Text umwandeln, ermöglichen sie es Detektiven und Vorgesetzten, wichtige Details in Sekundenschnelle zu finden, anstatt sich durch Rohaufnahmen zu wühlen.

Staatsanwälte, Verteidiger und Richter sind bei der Prozessvorbereitung und im Gerichtssaal ebenfalls in hohem Maße auf genaue Abschriften angewiesen. Sie verwenden Abschriften, um Anträge zu formulieren, sich bei Anhörungen auf Aussagen zu beziehen, Beweisstücke vorzubereiten und Zeugenaussagen zu widerlegen oder zu bekräftigen. 

Abschriften mit genauen Zeitstempeln unterstützen die Zulässigkeit und helfen Anwälten, das Gericht auf den genauen Zeitpunkt einer Aussage hinzuweisen. Über die Verwendung vor Gericht hinaus, Werkzeuge für die Abschrift von Gesetzen sind für Einsprüche, FOIA-Anträge, interne Überprüfungen, Beamtenschulungen und öffentliche Transparenz unerlässlich.

Qualitativ hochwertige, gut geprüfte Abschriften stellen sicher, dass der Sachverhalt eines Falles während des gesamten Prozesses korrekt und konsistent festgehalten wird.

Arten von Aufzeichnungen der Strafverfolgungsbehörden 

Nicht alle Asservate stellen dieselben Anforderungen an die Transkription. Wenn Sie die Merkmale der einzelnen Typen kennen, können Sie Probleme vorhersehen und entsprechend planen.

Aufnahme-Typ	Gemeinsame Herausforderungen	Bewährte Praktiken
Körperkamera-Filmmaterial	Windgeräusche, Bewegungsartefakte, unterschiedliche Abstände zu den Lautsprechern, Radiogeschwätz	Einsatz von KI, die auf Feldaufnahmen trainiert wurde; erwarten Sie eine genaue Überprüfung von Außenszenen
Interviewraum-Aufnahmen	Echo von harten Oberflächen, älteren Geräten, emotionaler Sprache	Generell sauberer Ton; Priorisierung der Sprecher-ID bei Gesprächen mit mehreren Teilnehmern
911 Anrufe	Telefonkompression, Anrufernot, Notrufe im Hintergrund	Entscheidend für die Erstellung des Zeitplans; Zeitstempel sind unerlässlich
Dash Cam Audio	Motorgeräusche, Verkehrsgeräusche, Entfernung zum Mikrofon	Nützlich bei Verkehrskontrollen; Ergänzung durch Notizen der Beamten
Audio-Überwachung	Unterschiedliche Qualität, Umgebungslärm, mögliche rechtliche Einschränkungen	Überprüfen Sie die Einhaltung von Durchsuchungsbefehlen; möglicherweise sind spezielle Erweiterungen erforderlich.

Vorteile von Abschriften der Strafverfolgungsbehörden

Strafverfolgungsprotokolle spielen eine entscheidende Rolle bei der Umwandlung von unbearbeiteten Audio- und Videobeweisen in eine klare, brauchbare Dokumentation, die Ermittlungen, Fallvorbereitungen und Gerichtsverfahren unterstützt. 

Wenn Beamte, Detektive und Staatsanwälte Aussagen schnell überprüfen können, ohne stundenlange Aufzeichnungen abspielen zu müssen, werden Fälle schneller bearbeitet und Entscheidungen genauer getroffen. Qualitativ hochwertige Abschriften tragen außerdem dazu bei, die Konsistenz zwischen den Behörden zu wahren, den Verwaltungsaufwand zu verringern und die Integrität des Justizprozesses zu stärken.

Abgesehen von der Zeitersparnis verbessern Abschriften die Zuverlässigkeit und Transparenz der Polizeiarbeit. Sie stellen eine überprüfbare schriftliche Aufzeichnung dar, auf die bei Anhörungen Bezug genommen werden kann, die an juristische Teams weitergegeben werden kann oder die bei öffentlichen Anfragen vorgelegt werden kann.  

1. Schnellere und effizientere Ermittlungen

Genaue Abschriften ermöglichen es den Ermittlern, Aussagen und Ereignisse schnell zu überprüfen, ohne lange Aufzeichnungen erneut durchsehen zu müssen. Die Ermittler können nach Schlüsselwörtern suchen, Querverweise zu Interviews herstellen und exakte Zitate in Sekundenschnelle extrahieren, was den Fallfortschritt erheblich beschleunigt, insbesondere bei zeitkritischen Ermittlungen.

2. Stärkere Beweise für Staatsanwälte und Verteidiger

Abschriften bieten eine klare, lesbare Darstellung der Interaktionen, die es den Anwälten erleichtert, Argumente aufzubauen, Ungereimtheiten zu erkennen und sich auf den Prozess vorzubereiten. 

Da die Abschriften mit Zeitstempeln versehen und durchsuchbar sind, können die Anwaltsteams kritische Momente genau bestimmen und direkt in Anträge, Beweisstücke und Eröffnungserklärungen integrieren.

3. Verbesserte Genauigkeit und geringere Fehler

Wenn man sich ausschließlich auf das Gedächtnis oder handschriftliche Notizen verlässt, besteht die Gefahr, dass wichtige Details übersehen werden. Abschriften erfassen jedes Wort, jede Pause und jede Klarstellung. So werden Fehlinterpretationen vermieden und sichergestellt, dass Fallentscheidungen auf einer vollständigen, zuverlässigen Aufzeichnung beruhen. 

Dies ist besonders wichtig bei chaotischen Szenen, emotionalen Interviews oder Aufnahmen mit mehreren Sprechern.

4. Bessere Dokumentation für Einsprüche, FOIA-Anträge und interne Überprüfungen

Abschriften werden häufig für Berufungen, Verwaltungsprüfungen und Transparenzanträge benötigt. Eine ausgefeilte, überprüfte schriftliche Aufzeichnung gewährleistet die Einhaltung rechtlicher Standards und erleichtert den Behörden die Beantwortung von FOIA-Anfragen, die Durchführung interner Untersuchungen oder die Schulung von Beamten anhand von Fallbeispielen aus der Praxis.

Transkribieren von Beweismaterial der Strafverfolgungsbehörden: Schritt-für-Schritt

Befolgen Sie diese Schritte, um unbearbeitete Beweismittelaufnahmen effizient in durchsuchbare, gerichtsverwertbare Abschriften zu verwandeln. Dieser Arbeitsablauf gilt unabhängig davon, ob Sie Aufnahmen von Körperkameras, Befragungen von Verdächtigen, Zeugenaussagen oder Notrufe verarbeiten.

Schritt 1: Organisieren und Vorbereiten Ihrer Aufnahmen

Bevor etwas auf eine Transkriptionsplattform hochgeladen wird, muss eine ordnungsgemäße Dateiorganisation erfolgen, um Verwechslungen zu vermeiden und die Integrität der Beweise zu wahren. Die Aufnahmen der Strafverfolgungsbehörden stammen aus zahlreichen Quellen: am Körper getragene Kameras, Dashcams, Vernehmungsraumsysteme, Smartphones und Überwachungsgeräte, die jeweils unterschiedliche Dateiformate erzeugen.

Erstellen Sie eine einheitliche Namenskonvention:

• Geben Sie die Fallnummer, das Datum und den Aufnahmetyp an (z. B. “2024-1547_20240315_Zeugenbefragung.mp4”).
• Dokumentieren Sie die Aufnahmequelle und das Gerät vor der Bearbeitung in Ihrer Akte
• Überprüfung der Dateiintegrität mit Hilfe von Hash-Werten, wenn dies in der Dokumentation der Lieferkette vorgeschrieben ist

Dieser Schritt ist äußerst wichtig, da die Gerichte den Umgang mit Beweismitteln genau prüfen. Ein klares Organisationssystem zeugt von Professionalität und erleichtert das Auffinden bestimmter Aufzeichnungen, wenn Anwälte sie anfordern, manchmal erst Monate nach der ursprünglichen Untersuchung.

Schritt 2: Beurteilung der Audioqualität und des Verbesserungsbedarfs

Nicht alle Aufnahmen sind gleich. Der Ton einer Körperkamera bei einer Verkehrskontrolle unterscheidet sich drastisch von einer kontrollierten Aufnahme im Verhörraum. Bewerten Sie vor der Transkription, womit Sie arbeiten.

Häufige Audio-Probleme bei Aufnahmen von Strafverfolgungsbehörden:

• Windgeräusche und Verkehrsgeräusche aus Feldaufnahmen im Freien
• Rauschunterdrückung im Funkgerät und Redeschwall im primären Audiobereich
• Mehrere sich überschneidende Sprecher bei chaotischen Szenen
• Emotionale Ausbrüche, schnelles Sprechen oder Nuscheln
• Echo oder Nachhall von konkreten Interviewräumen mit älteren Aufnahmegeräten

Profi-Tipp: Moderne KI-Transkriptionstools bewältigen schwierige Audiobedingungen besser, als viele erwarten. Sonix zum Beispiel wurde speziell für Daten von Strafverfolgungsbehörden trainiert, darunter Straßenaufnahmen, Vernehmungsraum-Audio und Dash-Cam-Aufnahmen. Gehen Sie nicht davon aus, dass Sie vor der Transkription eine teure Audioverbesserung benötigen, sondern probieren Sie zunächst die Rohdatei aus und bewerten Sie die Ergebnisse.

Schritt 3: Hochladen auf eine CJIS-konforme Transkriptionsplattform

Bei der Transkription von Strafverfolgungsdaten darf die Sicherheit nicht vernachlässigt werden. Die Sicherheitsrichtlinien der Criminal Justice Information Services (CJIS) des FBI bilden die Grundlage für den Umgang mit sensiblen Strafverfolgungsdaten, und jede von Ihnen verwendete Transkriptionsplattform muss diese Standards erfüllen.

Überprüfen Sie bei der Auswahl eines Transkriptionsdienstes:

• Zertifizierung der CJIS-Konformität
• SOC 2 Typ II-Konformität für Sicherheit auf Unternehmensniveau
• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für Daten bei der Übertragung und im Ruhezustand
• Audit-Protokollierung und Zugangskontrollen
• Richtlinien zur Datenaufbewahrung, die mit den Anforderungen Ihrer Behörde übereinstimmen

Es gibt nicht viele CJIS-konforme automatisierte Transkriptionsplattformen auf dem Markt, aber Sonix schon, und unsere Plattform ist in der Lage, Beweise mit einer Genauigkeit von bis zu 99% zu transkribieren.

Schritt 4: Aktivieren der Sprecheridentifikation

Bei Gerichtsverfahren muss klar sein, wer was gesagt hat. Die Sprecheridentifizierung (auch Sprechertagebuch genannt) kennzeichnet automatisch verschiedene Stimmen in Ihrer Aufnahme und unterscheidet zwischen Beamten, Verdächtigen, Zeugen und Anwälten.

Wählen Sie beim Hochladen die Option Sprecherkennzeichnung. Nach der Transkription können Sie die allgemeinen Bezeichnungen (“Sprecher 1”, “Sprecher 2”) in die tatsächlichen Namen für die endgültige Abschrift umbenennen.

Bei einer Befragung oder einem Verhör mit mehreren Personen ist eine unbeschriftete Abschrift für die Strafverfolgung nahezu nutzlos. Durch die korrekte Identifizierung des Sprechers können Anwälte schnell nach bestimmten Aussagen suchen und exakte Zitate für Gerichtsdokumente finden.

Schritt 5: Überprüfen und Bearbeiten der Abschrift

Selbst bei hohen Genauigkeitsraten ist die Überprüfung durch einen Menschen für die Niederschrift von Beweismitteln entscheidend. Die KI wird die große Mehrheit der Inhalte korrekt erfassen, aber Fachterminologie, Eigennamen, Funkcodes und Straßenslang müssen möglicherweise manuell korrigiert werden.

Konzentrieren Sie sich bei Ihrer Überprüfung auf:

• Namen von Personen, Straßen und Orten
• Ausweisnummern, Fallnummern und andere Identifikatoren
• Rechtsterminologie und Miranda-Warnungen
• Funkcodes und Polizeijargon
• Aussagen, die für den Fall entscheidend sein werden

Sonix bietet einen In-Browser-Editor mit synchronisierter Audiowiedergabe. Klicken Sie auf ein beliebiges Wort, um zu diesem Punkt in der Aufzeichnung zu springen. So können Sie die Genauigkeit leicht überprüfen, ohne ständig zwischen Anwendungen wechseln zu müssen.

Schritt 6: Anwendung von Redaktionen zur Einhaltung des Datenschutzes

Bevor Sie Abschriften an den Verteidiger weitergeben, auf FOIA-Anträge antworten oder Beweise in öffentlicher Sitzung vorlegen, müssen Sie möglicherweise sensible Informationen unkenntlich machen. Dazu gehören Namen von Opfern, Identifizierungsmerkmale von Jugendlichen, Details über vertrauliche Informanten und bestimmte Ermittlungsmethoden.

Mit Sonix ist das Schwärzen so einfach wie das Markieren von Text. Die "Click-to-Redact"-Funktionalität entfernt Wörter oder Phrasen sowohl aus dem Transkript als auch aus dem zugrundeliegenden Audiomaterial und stellt sicher, dass sensible Inhalte nicht versehentlich über alternative Kanäle durchsickern.

Um sicherzustellen, dass Ihr Team die Schwärzungsregeln einhält, erstellen Sie eine standardisierte Schwärzungscheckliste für Ihre Abteilung. Zu berücksichtigende Kategorien: Namen von Minderjährigen, Adressen von Opfern, Identitäten von verdeckten Ermittlern, Angaben zu versiegelten Haftbefehlen und in Verhören genannte Sozialversicherungsnummern.

Schritt 7: Export in gerichtsverwertbare Formate

Verschiedene Interessengruppen benötigen Abschriften in unterschiedlichen Formaten. Staatsanwälte möchten vielleicht Word-Dokumente, die sie mit Anmerkungen versehen können. Verteidiger verlangen möglicherweise PDF-Dateien mit gesperrter Formatierung. Videoredakteure, die Prozessdokumente erstellen, benötigen möglicherweise SRT-Untertiteldateien.

Gemeinsame Exportformate für die Transkription durch die Strafverfolgungsbehörden:

• DOCX: Bearbeitbare Word-Dokumente für Fallakten und anwaltliche Überprüfung
• PDF: Gesperrte Formatierung für amtliche Aufzeichnungen und gerichtliche Vorlage
• TXT: Klartext für Datenbankimport oder Stichwortsuche
• SRT: Untertiteldateien für die Präsentation von Videobeweisen vor Gericht

Alle Sonix-Exporte enthalten Zeitstempel, so dass jeder, der die Abschrift überprüft, zu bestimmten Zeitpunkten auf die Originalaufnahme verweisen kann.

Rechtliche Erwägungen und Zulässigkeit von Beweismitteln

Abschriften von Aufzeichnungen der Strafverfolgungsbehörden müssen den Zulässigkeitsstandards entsprechen, um in Gerichtsverfahren verwendet werden zu können. Dieser Artikel bietet zwar eine praktische Hilfestellung, doch sollten Sie sich bezüglich der gerichtsspezifischen Anforderungen stets an den Rechtsbeistand Ihrer Behörde wenden.

Schlüsselfaktoren für die Zulässigkeit von Abschriften:

• Überwachungskette (Chain of Custody): Dokumentieren Sie jeden Schritt von der Aufnahme bis zur Erstellung der Abschrift. Audit-Protokolle von Ihrer Transkriptionsplattform können nachweisen, dass die Originalaufnahme nicht verändert wurde.
• Überprüfung der Genauigkeit: Der Beamte, der die Befragung durchgeführt hat, bestätigt normalerweise die Richtigkeit der Abschrift. Die Überprüfungsprozesse sollten dokumentiert werden.
• Verfügbarkeit der Originalaufnahme: Die Gerichte verlangen fast immer, dass neben der Abschrift auch die Originalaufnahme eingesehen werden kann. Löschen Sie niemals die Quelldateien nach der Abschrift.
• Zeitgenössische Produktion: Abschriften, die kurz nach der Aufzeichnung erstellt werden, haben mehr Beweiskraft als solche, die lange nach der Tat erstellt werden.

Wie Sonix die Transkription in der Strafverfolgung rationalisiert

Sonix wurde für die Realität der Ermittlungsarbeit entwickelt und bewältigt die anspruchsvollen Audiodaten, die knappen Fristen und die Sicherheitsanforderungen, die für die Transkription in der Strafverfolgung gelten. Das ist das Besondere daran:

• CJIS-konforme Sicherheit: Sonix ist CJIS-konform und SOC 2 Typ II-zertifiziert, mit Verschlüsselung während der Übertragung und im Ruhezustand. Sensible Falldaten bleiben während des gesamten Transkriptionsprozesses geschützt.
• Geschult für Law Enforcement Audio: Im Gegensatz zu allgemeinen Transkriptionstools wurde Sonix an tatsächlichen Polizeiaufnahmen von Körperkameras, Vernehmungsräumen und Dashcams getestet. Dies bedeutet eine bessere Genauigkeit unter den schwierigen Audiobedingungen, denen Sie täglich begegnen.
• Eingebaute Redaktionswerkzeuge: Die Click-to-Redact-Funktionalität entfernt sensible Inhalte aus Abschriften und Audiodateien und vereinfacht so die Beantwortung von FOIA-Anfragen und die Vorbereitung von Gerichtsverfahren.
• Stapelverarbeitung: Laden Sie bei größeren Ermittlungen Dutzende von Aufnahmen gleichzeitig hoch. Keine Kapazitätsbeschränkungen, kein Warten auf verfügbare Transkriptionisten.
• Fallübergreifende Stichwortsuche: Durchsuchen Sie Ihr gesamtes Beweismaterial nach bestimmten Begriffen, um Verbindungen zwischen verschiedenen Fällen zu finden oder bestimmte Aussagen in stundenlangem Filmmaterial zu finden.
• Tools für die Zusammenarbeit: Zuweisen von Rollen, Verwalten von Berechtigungen und Erstellen von gemeinsamen Ordnern für die Zusammenarbeit mehrerer Abteilungen. Staatsanwälte können direkt auf Fallabschriften zugreifen, ohne dass Dateien übertragen werden müssen.
• 53+ Sprachunterstützung: Abwicklung mehrsprachiger Befragungen und Zeugenaussagen ohne Übersetzungsdienste Dritter.

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Häufig gestellte Fragen

Kann die KI-Transkription als Beweismittel vor Gericht verwendet werden?

Ja, KI-generierte Abschriften können als Beweismittel verwendet werden, wenn sie ordnungsgemäß überprüft und authentifiziert werden. Entscheidend ist, dass der Beamte oder Ermittler, der die ursprüngliche Aufzeichnung durchgeführt hat, die Richtigkeit der Abschrift überprüft und bestätigt. Die Gerichte akzeptieren in der Regel die KI-Transkription als Ausgangspunkt, wobei die für die Zulässigkeit erforderliche Authentifizierung durch einen Menschen erfolgt. Bewahren Sie neben der Abschrift immer auch Zugang zur Originalaufnahme auf.

Wie genau ist die automatisierte Transkription von Aufzeichnungen der Strafverfolgungsbehörden?

Die Genauigkeit hängt stark von der Audioqualität und den Trainingsdaten der Transkriptionsplattform ab. Mit Sonix werden durchgängig hohe Genauigkeitsraten erzielt, selbst bei schwierigen Audiobedingungen, wie sie für Aufnahmen in der Strafverfolgung typisch sind. Bei klarem Verhörraum-Audio können Sie eine Genauigkeit von über 95% erwarten. Außenaufnahmen mit Hintergrundgeräuschen erfordern unter Umständen eine sorgfältigere Überprüfung, sparen aber im Vergleich zur manuellen Transkription von Grund auf viel Zeit.

Welche Sicherheitszertifikate sollten Transkriptionsdienste für die Strafverfolgung haben?

Achten Sie zumindest auf die CJIS-Konformität, die gewährleistet, dass der Dienst die FBI-Sicherheitsstandards für strafrechtliche Informationen erfüllt. Die SOC 2 Typ II-Zertifizierung zeigt an, dass die Sicherheitskontrollen unabhängig geprüft wurden. Weitere Überlegungen betreffen die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, Audit-Protokollierung und Datenaufbewahrungsrichtlinien, die mit den Anforderungen Ihrer Behörde an die Beweismittelverwaltung übereinstimmen.

Wie lange dauert die Transkription einer einstündigen Beweisaufnahme?

Mit einer KI-Transkription wie Sonix wird eine Stunde Audio in der Regel in 5-10 Minuten verarbeitet. Vergleichen Sie dies mit der manuellen Transkription, die 4-6 Stunden Tipparbeit für jede Stunde Audio erfordert - oft mehr bei mehreren Sprechern oder schlechter Audioqualität. Durch die Zeitersparnis können Ermittler innerhalb von Minuten nach dem Hochladen auf die Abschrift zugreifen, anstatt tagelang auf herkömmliche Transkriptionsdienste zu warten.