Microsoft Teams ist ein leistungsfähiges Tool für virtuelle Meetings, das nahtlose Kommunikation und Produktivität ermöglicht.
Team ist eine einzigartige Plattform, die sowohl Ihre Online-Besprechung und Messaging-Plattform und wird zu einer All-in-One-Plattform für Ihre geschäftlichen Kommunikationsanforderungen.
Was aber, wenn Sie eine wichtige Diskussion verpassen oder später auf eine Besprechung zurückkommen müssen? In diesem Fall ist die Aufzeichnung Ihrer Teambesprechungen sehr nützlich.
Mit der Aufzeichnung einer Teambesprechung können Sie alle wertvollen Erkenntnisse, Entscheidungen und Aktionspunkte, die während der Sitzung besprochen wurden, festhalten. Sie können die Aufzeichnung problemlos an Teammitglieder weitergeben, die nicht teilnehmen konnten, oder sie sogar transkribieren, um sie für Schulungs- und Einführungszwecke zu verwenden.
Hier erfahren Sie, wie Sie eine Teambesprechung aufzeichnen und transkribieren können.
Bei der Aufzeichnung einer Teams-Besprechung werden Audio-, Video- und Bildschirmfreigabeaktivitäten während einer Microsoft Teams-Sitzung aufgezeichnet. So können die Teilnehmer die Besprechungsinhalte zu einem späteren Zeitpunkt überprüfen, mit anderen teilen oder zu Referenzzwecken verwenden.
Die Aufzeichnung von Teams-Besprechungen bietet mehrere Vorteile, die die Zusammenarbeit, die Produktivität und den Wissensaustausch in Ihrem Unternehmen verbessern können. Hier sind einige wichtige Gründe für die Aufzeichnung Ihrer Teams-Besprechungen.
Die Aufzeichnung einer Teams-Besprechung ist ein unkomplizierter Prozess, der in nur wenigen Schritten abgeschlossen werden kann. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Teams-Besprechungen aufzeichnen können.
Um eine Teams-Besprechung aufzuzeichnen, müssen Sie zunächst eine Besprechung über die Microsoft Teams-App oder die Weboberfläche starten oder ihr beitreten. So geht's:
Sobald Sie die Besprechung begonnen haben oder ihr beigetreten sind, können Sie mit der Aufzeichnung beginnen. Denken Sie daran, dass Sie je nach den Einstellungen Ihres Unternehmens möglicherweise die Genehmigung des Organisators der Besprechung oder Ihres IT-Administrators einholen müssen, um die Sitzung aufzuzeichnen.
Nachdem Sie sich vergewissert haben, dass Sie über die erforderlichen Berechtigungen für die Aufzeichnung der Besprechung verfügen, führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Audio- und Videoaufzeichnung sowie die Bildschirmfreigabe zu starten:
Am oberen Rand des Bildschirms erscheint ein rotes Aufzeichnungssymbol, das alle Teilnehmer darauf hinweist, dass die Besprechung aufgezeichnet wird.
Bei Bedarf können Sie die Aufnahme unterbrechen, indem Sie auf die Schaltfläche "Weitere Optionen" klicken und "Aufnahme unterbrechen" auswählen. Um die Aufnahme fortzusetzen, klicken Sie einfach im gleichen Menü auf "Aufnahme fortsetzen".
Beachten Sie, dass jeweils nur eine Aufzeichnung aktiv sein kann. Wenn ein anderer Teilnehmer eine Aufzeichnung startet, wird diese Ihre Aufzeichnung überschreiben.
Wenn Sie die Aufnahme beenden möchten, gehen Sie wie folgt vor:
Nach dem Anhalten der Aufzeichnung verarbeitet Teams die Videodatei. Dies kann einige Minuten dauern, abhängig von der Länge der Aufzeichnung und der Geschwindigkeit Ihrer Internetverbindung.
Nach der Verarbeitung wird die Aufzeichnung je nach den Einstellungen Ihres Unternehmens entweder in Microsoft Stream oder OneDrive gespeichert. Ihr IT-Administrator kann Ihnen weitere Informationen darüber geben, wo die Aufnahmen gespeichert werden.
Der Zugriff auf die Aufzeichnung und deren Weitergabe ist einfach. Wenn die Aufzeichnung in Microsoft Stream gespeichert ist, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung, sobald sie zur Ansicht bereit ist. Sie können die Aufzeichnung auch im Meeting-Chat oder in Ihrem Stream-Konto finden. Wenn die Aufzeichnung in OneDrive gespeichert ist, können Sie über Ihren OneDrive-Ordner darauf zugreifen und sie für andere freigeben, indem Sie ihnen die entsprechende Berechtigung erteilen.
Um die Aufzeichnungen Ihrer Teambesprechungen optimal zu nutzen, sollten Sie eine Transkription der Audioinhalte in Erwägung ziehen. Durch die Transkription werden die gesprochenen Worte in durchsuchbaren Text umgewandelt, wodurch es einfacher wird, bestimmte Informationen zu finden, Besprechungsprotokolle zu erstellen oder den Inhalt für andere Materialien zu verwenden.
Teams bietet zwar keine integrierte Transkription, aber Sie können Dienste oder Tools von Drittanbietern verwenden, um Ihre Aufnahmen effizient zu transkribieren.
Durch die Transkription der Aufzeichnung Ihrer Teambesprechung wird das volle Potenzial der Aufzeichnung ausgeschöpft, da die Inhalte besser zugänglich, durchsuchbar und gemeinsam nutzbar sind.
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Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Aufnahme transkribieren können.
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Nachdem Sie die Abschrift geprüft und bearbeitet haben, können Sie sie exportieren und an Ihr Team weitergeben. Gehen Sie wie folgt vor:
Die Einhaltung bewährter Verfahren stellt sicher, dass die Aufzeichnungen Ihrer Teambesprechungen nicht nur von hoher Qualität, sondern auch sicher sind und den Richtlinien Ihres Unternehmens entsprechen. Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, das Beste aus Ihren Besprechungsaufzeichnungen herauszuholen.
Die Aufzeichnung Ihrer Microsoft Teams-Besprechungen ist wichtig, um wichtige Diskussionen, Entscheidungen und Aktionspunkte festzuhalten. Wenn Sie die in diesem Leitfaden beschriebenen Schritte befolgen, können Sie sicherstellen, dass keine wertvollen Informationen verloren gehen und Ihre Besprechungen für Ihre Teammitglieder zugänglicher und nützlicher werden.
Die Transkription Ihrer Besprechungsaufzeichnungen kann diese in durchsuchbare, gemeinsam nutzbare Dokumente umwandeln, die das Behalten von Informationen und die Zugänglichkeit verbessern. Sonix bietet einen automatisierten Transkriptionsdienst mit einer Genauigkeit von bis zu 99% an, was ihn zu einem unschätzbaren Werkzeug macht, um Ihre Aufzeichnungen in präzisen, leicht navigierbaren Text zu verwandeln.
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Derzeit bietet Microsoft Teams keine Option zur automatischen Aufzeichnung von Besprechungen. Die Aufzeichnung muss manuell gestartet werden, indem Sie in den Besprechungssteuerungen auf die Schaltfläche "Weitere Optionen" (drei Punkte) klicken und "Aufzeichnung starten" auswählen. Sie können jedoch den Organisator der Besprechung daran erinnern, die Aufzeichnung zu Beginn jeder Besprechung zu starten, oder Tools von Drittanbietern verwenden, die eine solche Automatisierung in Verbindung mit Teams anbieten.
Wenn Sie nicht der Gastgeber oder Organisator einer Teams-Besprechung sind, können Sie die Besprechung dennoch aufzeichnen, wenn Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen. Nur Besprechungsorganisatoren und Teilnehmer aus derselben Organisation können eine Aufzeichnung starten. Wenn Sie ein externer Gast sind oder nicht über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, müssen Sie den Organisator oder einen internen Teilnehmer bitten, die Aufzeichnung in Ihrem Namen zu starten.
Ja, für die Aufzeichnung einer Teamsitzung ist in der Regel die Zustimmung der Teilnehmer erforderlich. Wenn Sie die Teilnehmer nicht darüber informieren, dass Sie aufzeichnen, kann dies je nach Standort eine Verletzung der Datenschutzgesetze darstellen. Es ist wichtig, alle Teilnehmer darüber zu informieren, dass die Besprechung aufgezeichnet wird, und ihre Zustimmung einzuholen, bevor die Aufzeichnung beginnt. Dies gewährleistet die Einhaltung der Datenschutzgesetze und -vorschriften sowie der Richtlinien Ihres Unternehmens.
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