Den bedste måde at transskribere Skype-optagelser automatisk på er Sonix. Upload din gemte MP4-fil, vælg dit sprog, aktiver taleridentifikation for at mærke hver stemme, og eksporter en søgbar transskription i DOCX-, TXT-, SRT- eller PDF-format. Transskriptionerne er typisk klar på få minutter. Sonix leverer en nøjagtighed på op til 99% på klare lydoptagelser uden behov for manuel indtastning.
Denne vejledning dækker hele arbejdsgangen for automatisk transskription af Skype-optagelser: hvordan du finder dine MP4-filer, forbehandling for at sikre nøjagtighed, den trinvise Sonix-uploadproces samt juridiske overvejelser i forbindelse med erhvervsmæssig brug. Uanset om du har brug for transskription af Skype-opkald til juridisk dokumentation, videnbaser for dit team eller genbrug af indhold, dækker denne vejledning alt, hvad du har brug for til at konvertere Skype-optagelser til tekst i 2026.
En vigtig bemærkning, inden vi går i gang: Skype blev officielt lukket ned den 5. maj 2025. Hvis dine optagelser var gemt i Skype-skyen i stedet for at være downloadet lokalt, har Microsoft bekræftet, at sletningen af data i skyen er i gang efter nedlukningen. Hvis du endnu ikke har eksporteret dine optagelser, kan du læse det særlige afsnit i slutningen af denne vejledning. For dem, der har lokale MP4-filer, følger her en præcis vejledning i, hvordan man automatisk transskriberer Skype-optagelser.
Skype blev nedlagt den 5. maj 2025 efter 22 år. Microsoft flyttede brugerne over til Microsoft Teams, men Skype-optagelser fra privatbrugere blev ikke automatisk overført til Teams eller nogen anden platform.
Her er en oversigt over, hvor dine optagelser står i dag:
Hvis dine optagelser er lokale MP4-filer, er du klar til at transskribere. Hvis du er i tvivl om, hvor dine optagelser er blevet af, kan du springe til afsnittet “Hvad hvis du endnu ikke har eksporteret dine Skype-data?” nedenfor.
Skype gemmer optagelser af opkald som .MP4-videofiler. Medmindre du har ændret standardlagringsstedet under opsætningen af Skype, findes de i systemets standardmappe til videoer.
Typiske placeringer:
MP4-filen indeholder både videosporet og lydsporet. Automatiske transskriberingsværktøjer udtrækker lyden automatisk: Du behøver ikke at konvertere filen, før du uploader den. Filstørrelserne varierer: Et Skype-opkald på en time resulterer typisk i en MP4-fil på mellem 500 MB og 1 GB.
Bemærkning vedrørende Skype for Business: Virksomhedsoptagelser fra Skype for Business blev ofte gemt som .MP4-filer eller gjort tilgængelige som streaminglinks fra SharePoint. Hvis dine optagelser stammer fra et administreret virksomhedsmiljø, afhænger formatet og lagringsstedet af din organisations konfiguration.
Nej. Skype tilbød live-undertekster som en tilgængelighedsfunktion under aktive videosamtaler. Disse undertekster blev vist på skærmen i realtid, men blev ikke gemt som en tekstfil. Når samtalen sluttede, forsvandt underteksterne.
Der er på intet tidspunkt i platformens historie blevet genereret en transskription, der kan downloades, fra Skype-opkald. Det betyder, at hvis du har en eksisterende Skype-optagelse i form af en MP4-fil, skal du bruge et transskriptionsværktøj fra en tredjepart for at generere læsbar og søgbar tekst.
Inden du følger nedenstående trin, skal du sikre dig, at du har:
Ved optagelser med flere talere skal du notere, hvor mange forskellige talere der er med i samtalen. Du konfigurerer talerdiarisering under upload-trinnet, hvilket automatisk mærker og adskiller hver enkelt stemme i transskriptionen.
Følg disse fem trin for automatisk at transskribere Skype-optagelser:
Nedenfor følger en fuldstændig trin-for-trin-vejledning med detaljer om konfigurationen.
Åbn din filhåndtering, og gå til den mappe, hvor Skype gemmer dine optagelser. I Windows skal du kigge under »Videoer« eller »Downloads«. På Mac skal du kigge under »Film« eller »Downloads«.
Hvis du har optaget mange opkald i løbet af måneder eller år, kan du søge efter .mp4-filer i din filhåndtering, sorteret efter oprettelsesdato. På den måde kan du hurtigt finde ud af, hvilke optagelser der passer til din tidslinje, uden at skulle gennemgå hundredvis af filer.
Når du har fundet den rigtige optagelse, skal du notere filnavnet og placeringen. Du vil uploade den direkte i det næste trin uden nogen form for konvertering.
Gå til sonix.ai og log ind på din konto. Fra Sonix-dashboardet:
Sonix understøtter MP4-filer direkte, ligesom MP3, WAV, M4A, WEBM og mange andre lyd- og videoformater. Du behøver ikke at udtrække lydsporet eller konvertere filen, før du uploader den. Se den fulde liste over understøttede filformater på siden om Sonix-funktionerne.
Når overførslen er afsluttet, beder Sonix dig om at konfigurere to indstillinger, inden behandlingen går i gang.
Sprog: Vælg det primære sprog, der tales i optagelsen, blandt Sonix understøtter over 53 sprog. Dette omfatter de største sprog såsom engelsk, spansk, fransk, tysk, mandarin, japansk, portugisisk, arabisk og snesevis af andre sprog, med valgmuligheder på dialektniveau for de sprog, hvor regionale variationer påvirker ordforrådet og udtalen. Ved at vælge den rigtige dialekt undgår man unødvendige fejl som følge af forskelle i ordforrådet.
Diarisering af talere: Aktivér talerdiarisering (talermærkning) for automatisk at identificere og mærke talerne i transskriptionen. For ethvert Skype-opkald med to eller flere deltagere er denne indstilling afgørende for, at transskriptionen bliver læselig og korrekt tilskrevet de rette talere.
Når konfigurationen er færdig, skal du klikke på Transskriber. Sonix bruger sin automatiseret transskriptionsmotor. Sonix oplyser, at der er over 6,2 mio. brugere og over 14,2 mio. timer transskriberet (tal fra udbyderen), herunder teams hos Google, Stanford, ESPN, Harvard og Adobe.
Når behandlingen er afsluttet, åbnes udskriften i Sonix’s interaktive editor. Editoren viser:
Klik på et hvilket som helst ord i transskriptionen for at springe til netop det pågældende sted i lydfilen. På den måde kan du hurtigt finde og rette egennavne, fagudtryk, branchejargon og navne, som AI’en måske har transskriberet fonetisk.
For en optagelse på en time med klar lyd skal du regne med 10 til 20 minutter til redigering. For optagelser med baggrundsstøj, talere, der taler i munden på hinanden, eller stærke accenter skal du afsætte mere tid. Jo bedre lydkvaliteten er fra starten, desto mindre redigeringsarbejde kræver det bagefter.
Når du er tilfreds med udskriften, skal du klikke på Eksport og vælg det format, der passer til dit behov:
I eksportindstillingerne kan du angive, om der skal medtages tidsstempler, talerbetegnelser og afsnitsskift. Du kan eksportere i flere formater via menuen »Eksport«. Se alle eksportindstillingerne på Sonix-funktioner.
Automatiske transskriberingsværktøjer giver de bedste resultater, når lydkvaliteten er god og klar. Et par minutters forberedelse af lydfilen inden upload kan reducere redigeringstiden efterfølgende betydeligt.
Åbn MP4-filen i et gratis lydredigeringsprogram som f.eks. Audacity (fås til Windows, Mac og Linux). Vælg et kort afsnit med baggrundsstøj uden tale, anvend støjreduktion for at få en støjprofil, vælg derefter hele lydsporet, og anvend effekten. Eksporter som en ny fil. Dette trin er især nyttigt ved optagelser med konstant brummen, støj fra ventilationsanlæg eller gadestøj i baggrunden.
Et almindeligt problem ved fjernopkald er, at den ene deltager lyder betydeligt svagere end den anden, især hvis vedkommende ringer fra en telefon eller bruger en mikrofon af dårlig kvalitet. Ved at normalisere lydniveauerne i hele optagelsen, inden den uploades, kan man forbedre nøjagtigheden i de segmenter, hvor taleren taler svagere.
Ved optagelser på over to timer forbedrer det pålideligheden og gør det nemmere at finde rundt i transskriptionen under gennemgangen, hvis man opdeler optagelsen i segmenter på en time, inden den uploades. Hvert segment behandles separat og kan eksporteres som separate filer.
Hvis talerne bruger regionalt ordforråd eller en udtale, der afviger fra standarddialekten, skal du ændre sprogindstillingen i overensstemmelse hermed. Britisk engelsk, australsk engelsk og amerikansk engelsk har hver især særskilte ordforrådsmønstre, der påvirker nøjagtigheden på ordniveau.
En optagelse med vedvarende baggrundsstøj eller ekko vil resultere i en transskription med lavere nøjagtighed og kræve betydeligt mere tid til redigering. Det kan næsten altid betale sig at fjerne støjen, inden man uploader optagelsen.
Uden talermærker vises transskriptionen som en sammenhængende tekstblok uden angivelse af, hvem der taler. Ved alle opkald med to eller flere deltagere skal du altid aktivere AI-talerdiarisering, inden du starter transskriptionsprocessen.
Hvis en optagelse er lavet på britisk engelsk, men du vælger amerikansk engelsk, vil forskelle i ordforrådet dukke op som fejl i hele transskriptionen. Sonix understøtter valg på dialektniveau for de største sprog: brug den funktion.
Til erhvervsmæssig brug: HR-samtaler, salgssamtaler, vidneforklaringer i retssager, compliance-møder: Udarbejdelse og udlevering af en transskription uden forudgående dokumentation for samtykke medfører juridisk risiko. Gennemgå jeres procedurer for indhentning af samtykke, inden I behandler arkiverede optagelser.
Sørg for at have mindst to eksportformater pr. transskription: DOCX til redigering og gennemgang, og TXT til søgeindeksering eller import til CRM-systemer. Eksporter SRT-filen, hvis du har til hensigt at tilføje undertekster til den oprindelige video til uddannelsesmateriale eller intern dokumentation.
Hvis du har en samling på snesevis eller hundreder af Skype-optagelser, så er Sonix API giver dig mulighed for at automatisere hele arbejdsgangen: at uploade filer, indsende transskriberingsopgaver med sprog- og diariseringsindstillinger, forespørge om færdiggørelse og hente færdige transskriptioner – alt sammen programmatisk. API’et understøtter parallel behandling, så store batcher ikke kræver sekventiel ventetid.
Sonix integreres med Google Drive, Dropbox, Zoom og andre platforme via sin integrationslag. For teams, der ønsker, at transskriptionen skal foregå automatisk, når nye lydfiler placeres i en bestemt mappe, fjerner disse integrationer det manuelle upload-trin fuldstændigt.
Når en Skype-udskrift er færdigbehandlet i Sonix, skal du bruge Sonix’s oversættelsesfunktion for at oversætte den til et andet sprog. Med over 53 målsprog til rådighed er dette en stor fordel for flersprogede teams, der har brug for dokumentation på lokale sprog til distribution, overholdelse af lovgivning eller videnstyring.
Eksporter den færdige transskription som SRT- eller VTT-fil, og brug derefter Sonixs værktøjer til undertekster for at tilføje undertekster til MP4-filen. Dette er nyttigt, når man skal konvertere arkiverede optagelser af Skype-møder til undervisningsvideoer, introduktionsmateriale eller leverancer til kunder.
Hvis dine Skype-optagelser er gemt i skyen i stedet for at være downloadet lokalt, skal du handle nu. Microsoft har bekræftet, at sletningen af Skype-data er i gang efter nedlukningen i maj 2025.
Bemærk: Microsofts eksport omfatter ikke alle typer Skype-data. Private, krypterede samtaler og visse mediefiler kan være udeladt. Se Microsofts dokumentation om eksport for at få en fuldstændig oversigt over, hvad der er inkluderet, og hvad der ikke er inkluderet i en Skype-dataoverførsel.
Brugere af Skype for Business
Virksomhedsoptagelser blev typisk gemt i SharePoint eller Microsoft Stream i henhold til en opbevaringspolitik for overholdelse af lovgivningen. Kontakt din Microsoft 365-administrator: Han eller hun kan finde og eksportere optagelser fra Microsoft 365-administrationscentret, og opbevaringsperioden er fastlagt af din organisations politik, ikke af tidslinjen for Microsofts Skype til forbrugere.
Transskribering af flere optagelser på én gang
Hvis din eksport resulterer i snesevis eller hundreder af optagelser, bliver manuelle uploads upraktiske. Den Sonix API understøtter batchbehandling: indsend flere filer programmatisk, konfigurer sprog- og diariseringsindstillinger for hver enkelt fil, og hent transskriptioner automatisk, når behandlingen er afsluttet. Dette er den anbefalede fremgangsmåde til store arkivtransskriptionsprojekter.
Transskribering af optagede samtaler er underlagt krav i privatlivslovgivningen, som varierer betydeligt fra land til land. Inden du udarbejder eller distribuerer transskriptioner, skal du sikre, at to områder overholdes.
Ifølge den føderale lovgivning i USA kræves der kun samtykke fra én part for at optage et telefon- eller videosamtale, hvilket betyder, at det er tilstrækkeligt, at den person, der foretager optagelsen, giver sit samtykke. Mange amerikanske delstater har dog strengere love, der kræver, at alle parter giver deres samtykke, før et opkald optages. Blandt de delstater, der stiller krav om samtykke fra to eller alle parter, er Californien, Florida, Pennsylvania, Washington, Maryland og flere andre. Hvis en optagelse er foretaget uden samtykke fra alle parter i en af disse delstater, kan transskribering og opbevaring af transskriptionen øge den juridiske risiko.
I henhold til den generelle forordning om databeskyttelse (GDPR) kræver optagelse og transskribering af en samtale, der indeholder personoplysninger, et lovligt grundlag i henhold til artikel 6: typisk udtrykkeligt samtykke, en legitim interesse, der er dokumenteret gennem en afvejningstest, eller en kontraktmæssig forpligtelse. Transskriptioner, der indeholder navne, kontaktoplysninger, helbredsoplysninger eller andre personoplysninger, skal opbevares sikkert og være omfattet af din organisations databehandlingsaftaler og registreringer af behandlingsaktiviteter.
Ved alle optagelser, der er beregnet til brug i HR-, juridiske, compliance- eller kundekontaktsammenhænge, skal der indsættes en mundtlig eller skriftlig meddelelse om samtykke i starten af hvert opkald. Dette gælder også for ældre optagelser: Hvis arkiverede Skype-optagelser stammer fra en tid, hvor der endnu ikke var indført en praksis med indhentning af samtykke, skal du vurdere den juridiske risiko sammen med din juridiske rådgiver, inden du videregiver udskrifter baseret på disse optagelser.
Det rigtige værktøj afhænger af, hvad du vil opnå:
Hvis dit primære behov er nøjagtig, automatiseret transskription af arkiverede Skype-optagelser, er Sonix det bedste valg i denne kategori. Det kombinerer direkte filoverførsel, API-behandling af batcher, understøttelse af over 53 sprog og sikkerhed på virksomhedsniveau i én og samme platform.
Sonix tilbyder en gratis prøveperiode på 30 minutter, hvor der ikke kræves kreditkort, hvilket er tilstrækkeligt til de fleste individuelle optagelser. Tilmeld dig på sonix.ai/accounts/sign_up. Ved længere optagelser eller transskription af større mængder er standardprisen $10 pr. lydtime, og Premium-prisen er $5 pr. lydtime (abonnementsplan; se Sonix-priser (se her for alle detaljer).
Skype lukkes ned den 5. maj 2025. Optagelser, der er downloadet lokalt som MP4-filer inden nedlukningen, forbliver på din enhed og påvirkes ikke. Optagelser, der er gemt på Microsofts cloud-servere, vil blive slettet efter nedlukningen. Besøg account.microsoft.com for at anmode om en dataeksport: Se den trinvise eksportvejledning i afsnittet ovenfor.
Nej. Den Sonix API understøtter batchbehandling: indsend flere MP4-filer programmatisk, konfigurer sprog- og diariseringsindstillinger for hver enkelt fil, og hent automatisk alle færdiggjorte transskriptioner. Dette er standardmetoden for arkiveringsprojekter med store lydbiblioteker.
Ja. Sonix understøtter 53+ sprog, herunder spansk, fransk, tysk, mandarin, japansk, portugisisk, arabisk, koreansk, italiensk og mange flere. Under upload-trinnet skal du vælge det sprog, der tales i optagelsen, hvorefter Sonix anvender den relevante sprogmodel.
Dette afhænger af den pågældende jurisdiktion og af, hvordan den oprindelige optagelse blev foretaget. I USA kræver føderal lovgivning samtykke fra én af parterne, men flere delstater kræver samtykke fra alle parter. I EU og Storbritannien kræver GDPR et lovligt grundlag for behandling af optagelser, der indeholder personoplysninger. Søg juridisk rådgivning, inden du transskriberer forretningskritiske eller arkiverede optagelser.
Model Context Protocol ændrer den måde, hvorpå AI-assistenter forbinder sig til eksterne værktøjer og podcasts…
Retsreferenter, der hver måned skal håndtere snesevis af vidneforklaringer, står over for et nyt spørgsmål: Hvordan kan AI-assistenter…
Din AI-assistent er smart. Dine mødeoptagelser er fulde af indsigter. Men at få dem…
Du har 80 timers interviewoptagelser, en deadline, der nærmer sig, og en AI-assistent, som du…
Kan du huske dengang, hvor man for at analysere en podcast var nødt til at kopiere dele af transskriptionen ind i ChatGPT og gentage processen…
Tidligere var det nødvendigt at jonglere med flere forskellige værktøjer for at finde den rigtige transskriptionsløsning til HR og rekruttering…
Denne hjemmeside bruger cookies.