Zoom-møder er blevet en integreret del af moderne kommunikation, der forbinder mennesker over hele kloden til arbejde, uddannelse og sociale interaktioner. I takt med at fjernsamarbejdet fortsætter med at vokse, er det afgørende at forstå, hvordan man opretter, administrerer og planlægger Zoom-møder for at kunne gennemføre de daglige møder effektivt.
I denne artikel lærer du det vigtigste om Zoom-møder, som at oprette en konto, planlægge møder, styre dine virtuelle møder og få mest muligt ud af dem.
A Zoom-møde er en virtuel videokonferencesession, der afholdes på Zoom, en af de bedste videokonference- og webinar applikationer på markedet. Zoom giver deltagerne mulighed for at oprette fjernforbindelse fra forskellige enheder og steder. Det giver mulighed for lyd, video, skærmdeling og samarbejde i realtid til problemfri onlinemøder og -diskussioner.
Her kan du se, hvordan du opretter et Zoom-møde og inviterer folk i bare fem trin.
Du skal oprette en konto for at sætte Zoom-møder op.
Når din Zoom-konto er oprettet og appen installeret, er du klar til at begynde at oprette og afholde Zoom-møder.
Når du er logget ind, har du adgang til hovedgrænsefladen i Zoom, hvor du kan se dine kommende møder, starte nye møder og justere dine indstillinger.
Brug et øjeblik på at udforske Zoom-appens brugerflade og gøre dig bekendt med dens vigtigste funktioner. Hovedskærmen viser følgende muligheder:
I højre side af skærmen ser du din kalender med alle de møder, der er planlagt for dagen.
Zoom tilbyder en række tilpasningsmuligheder, så du kan skræddersy dine møder til dine specifikke behov. Disse indstillinger giver dig mulighed for at styre forskellige aspekter af mødet, f.eks. deltagertilladelser, Optagelsesmulighederog sikkerhedsforanstaltninger.
For at få adgang til disse indstillinger skal du klikke på dit profilbillede eller dine initialer øverst til højre på skærmen og vælge fanen "Indstillinger".
Her er nogle vigtige tilpasningsmuligheder, som du bør overveje, før du opretter dit første møde.
Når du har planlagt dit Zoom-møde, er det tid til at invitere deltagere.
Klik på "Schedule" på hjemmesiden, og vælg tid, dag og andre detaljer for mødet.
I højre side af vinduet kan du begynde at tilføje e-mailadresser eller navne på de personer, du vil invitere til mødet.
Alternativt kan du klikke på "Kopier invitation" for automatisk at kopiere invitationen til din udklipsholder.
Når du kopierer eller e-mailer invitationen til Zoom-mødet, kan du tilpasse beskeden for at give yderligere oplysninger eller kontekst til dine deltagere. Overvej at inkludere:
Som vært har du kontrol over forskellige aspekter af deltagerstyring under mødet. Her er nogle af de vigtigste funktioner:
Som standard kan du indstille nogle få standardindstillinger for at moderere mødet. Det kan du gøre:
Derudover kan du tillade eller afvise deltagere:
Der er også nogle andre individuelle moderationsværktøjer, du kan bruge under mødet.
Zoom fortsætter med at være standarden for videokonferenceværktøjer i 2024. Hvis du ønsker at integrere en mødeplatform i dine eksisterende SOP'er, er Zoom en god mulighed.
Hvis du vil gøre dine Zoom-møder endnu mere effektive, kan du bruge Sonix' udskriftstjenester for at slå dit Zoom-mødes lyd og video til tekstudskrifter.
Det er et ekstra skridt, der kan gøre meget for at maksimere effektiviteten og nytten af din onlinesession. Når du transskriberer dine møder med Sonix, kan du skabe et nøjagtigt referencepunkt, som du kan dobbelttjekke for at holde dine handlinger efter mødet 100% præcise.
Begynd at bruge Sonix og konverter dine Zoom-møder til søgbar, brugbar tekst i dag med vores 30 minutters gratis prøveperiode. Der kræves ikke kreditkort.
For at være vært for et Zoom-møde for første gang skal du oprette en Zoom-konto. Når du har registreret dig, skal du downloade og installere Zoom-applikationen på din enhed. Åbn appen, og log ind med dine legitimationsoplysninger. Klik på knappen Nyt møde for at starte et øjeblikkeligt møde. Du kan derefter justere dine lyd- og videoindstillinger, før du starter mødet. Sørg for, at din internetforbindelse er stabil for at undgå forstyrrelser under mødet.
For at afholde et Zoom-møde og invitere deltagere skal du starte med at åbne Zoom-programmet og logge ind. Klik på knappen Planlæg for at oprette et møde på en fremtidig dato og et fremtidigt tidspunkt. Udfyld mødedetaljerne som f.eks. emne, dato, tidspunkt og varighed. Når mødet er planlagt, genererer Zoom et møde-id og et invitationslink. Kopier invitationslinket, og send det til dine deltagere via e-mail, messaging-apps eller en anden kommunikationsplatform, du foretrækker. Deltagerne kan deltage i mødet ved at klikke på linket på det planlagte tidspunkt.
For at starte et Zoom-møde som vært skal du åbne Zoom-programmet og logge ind. Hvis du har planlagt mødet i forvejen, skal du klikke på fanen Møder for at finde dine planlagte møder. Vælg det møde, du vil starte, og klik på knappen Start. Hvis du starter et øjeblikkeligt møde, skal du blot klikke på knappen Nyt møde.
Temi tilbyder en transskriptionstjeneste, der henvender sig til enkeltpersoner og virksomheder, der ønsker en ligetil, AI-drevet tilgang...
At tage mødenotater er en afgørende opgave for enhver virksomhed, der sikrer vigtige beslutninger, handlinger og...
I dag er effektiv kommunikation afgørende for succes. Microsoft Teams er blevet en vigtig...
Rev er et velkendt navn inden for transskription og tekstning og tilbyder hurtig og præcis...
I takt med at transskriptionstjenester bliver stadig vigtigere for både virksomheder og enkeltpersoner, har platforme som Notta AI...
Virtuelle møder er blevet en integreret del af den professionelle kommunikation, og platforme som Webex...
Denne hjemmeside bruger cookies.