如何录制团队会议

微软团队 是一款功能强大的虚拟会议工具，可实现无缝沟通，提高工作效率。

Team 是一个独特的平台，可以取代在线会议和信息平台，成为满足企业通信需求的一体化平台。

但如果您错过了重要的讨论或需要稍后回溯会议内容怎么办？这时，团队会议录音就派上了用场。

录制团队会议可以让您捕捉会议期间讨论的所有有价值的见解、决策和行动项目。您可以轻松地与无法参加会议的团队成员共享录音，甚至可以将其转录，用于培训和入职培训。

以下是如何录制团队会议并进行转录的方法。

记录团队会议意味着什么？

录制 Teams 会议是捕获 Microsoft Teams 会议期间的音频、视频和屏幕共享活动的过程。这样，与会者就可以在以后查看会议内容、与他人共享或用作参考。

为什么要录制团队会议？

录制 Teams 会议有几个优势，可以增强组织内的协作、生产力和知识共享。以下是录制 Teams 会议的一些主要原因。

• 改进信息保存:当您录制团队会议时，您就创建了讨论、决策和行动项目的永久记录。这样，您就可以根据需要随时重温内容，确保不会遗忘或忽略任何重要细节。
• 提高无障碍程度:录制会议可以让因时间冲突或时差而无法参加会议的团队成员也能看到会议内容。他们可以在方便的时候了解讨论情况，减少重复更新的需要，确保每个人都在同一起跑线上。
• 强化培训和入职:会议录音是新团队成员的宝贵培训资源。与其花时间重复相同的信息，您可以共享相关录音，让新员工按照自己的节奏学习，同时减轻现有团队成员的负担。
• 改进转录和搜索功能:通过记录团队会议，您可以 简易誊写 将音频内容转化为可搜索文本。这样，您就可以快速查找特定信息、引语或决定，而无需观看整个录音。 转录 此外，它还能让有听力障碍或喜欢阅读而非聆听的团队成员更方便地使用。

如何录制团队会议

记录团队会议是一个简单的过程，只需几个步骤即可完成。以下是记录团队会议的方法。

1.启动或加入团队会议

要录制团队会议，首先需要使用 Microsoft Teams 应用程序或 Web 界面开始或加入会议。具体方法如下：

开始新会议

1. 打开 Microsoft Teams 应用程序或登录 Web 界面。
2. 点击左侧边栏的 "日历 "选项卡。
3. 选择右上角的 "新会议"。
4. 填写会议详细信息，如标题、日期、时间和与会者。
5. 单击 "保存 "创建会议。
6. 到了会议时间，点击日历中的会议并选择 "加入"。

加入现有会议

1. 如果您被邀请参加团队会议，您会收到一封带有 "加入 Microsoft Teams 会议 "链接的电子邮件。
2. 点击链接，在团队应用程序或网络界面中打开会议。
3. 或者，您也可以在团队日历中找到会议，并在预定时间点击 "加入"。

开始或加入会议后，就可以开始录制了。请记住，根据贵组织的设置，您可能需要向会议组织者或 IT 管理员申请录制会议的权限。

2.启动录音

确认拥有录制会议的必要权限后，请按照以下步骤开始捕捉音频、视频和屏幕共享活动：

1. 在团队会议期间，找到屏幕上方的会议控件。
2. 点击 "更多选项 "按钮，该按钮由三个点（...）表示。
3. 从下拉菜单中选择 "开始录制"。
4. 参赛队将通知所有参赛者录音已经开始。

屏幕上方会出现一个红色录音图标，让大家知道会议正在录音。

如有需要，您可以点击 "更多选项 "按钮并选择 "暂停录制 "来暂停录制。要恢复录制，只需点击同一菜单中的 "恢复录制 "即可。

请记住，一次只能激活一个录音。如果其他与会者开始录音，它将覆盖您的录音。

3.停止录音

准备结束录音时，请按照以下简单步骤操作：

1. 点击会议控件中的 "更多选项 "按钮（三点）。
2. 从下拉菜单中选择 "停止录制"。
3. 参赛队将通知所有参赛者录音已停止。

停止录制后，团队将处理视频文件。这可能需要几分钟时间，具体取决于录制的长度和互联网连接速度。

处理完成后，录音将根据贵组织的设置保存到 Microsoft Stream 或 OneDrive 中。您的 IT 管理员可以提供有关录音存储位置的更多信息。

访问和共享录音非常简单。如果录音已保存到 Microsoft Stream，您就会在可以查看时收到电子邮件通知。您还可以在会议聊天或您的 Stream 帐户中找到录音。如果录音保存在 OneDrive 中，您可以从 OneDrive 文件夹中访问录音，并通过授予他人权限与他们共享录音。

要充分利用团队会议录音，可以考虑转录音频内容。转录可以将口语转换为可搜索文本，从而更容易查找特定信息、创建会议记录或将内容转用于其他材料。 

虽然 Teams 不提供内置转录功能，但您可以使用第三方服务或工具高效地转录录音。

4.誊写录音

对团队会议录音进行转录可以充分挖掘其潜力，使内容更易于访问、搜索和共享。 

如果您正在寻找第三方工具来转录录音，Sonix 是您的首选。

精度可达 99%Sonix 拥有快速的转录速度和坚不可摧的企业级安全性，是目前最好的转录和翻译工具之一。

以下是您如何转录录音的方法。

1. 上传您的录音 从 Microsoft Stream 或 OneDrive 下载视频文件后，将其上传到 Sonix。Sonix 支持多种格式，包括 MP4、MOV 和 WAV。
2. 等待 Sonix 处理您的转录： 上传后，Sonix 将使用先进的语音识别技术和人工智能将音频转换成文本。这个过程通常需要几分钟，具体取决于录音的长度。
3. 审核和编辑成绩单： 转录完成后，检查文本是否准确。虽然 Sonix 的 99% 准确性将错误的变化降至几乎为零，但仔细检查转录仍然是个好主意。Sonix 的浏览器内编辑器可帮助您方便地编辑转录内容，使这项工作变得简单方便。

有了 Sonix 的成绩单，您就能

• 创建可搜索的内容:有了记录誊本，您可以快速搜索特定的关键词、短语或发言人，从而节省查找重要信息的时间。
• 提高可及性:誊本可让聋人、听力障碍者或喜欢阅读而非聆听的团队成员了解您的会议内容。
• 轻松分享:您可以导出 TXT、SRT 或 PDF 等各种格式的副本，并通过电子邮件、聊天或您喜欢的协作工具与您的团队共享。

使用 Sonix 的人工智能分析工具

要充分利用 Teams 会议记录，您可以使用 Sonix 的 人工智能分析工具 以进一步最大限度地发挥在线会议的潜力。

借助这些人工智能工具，Sonix 可以帮助您完成以下工作。

• 标签扬声器： Sonix 使用语音识别技术来标记会议中的发言者。一旦能给所有与会者贴上标签，它就能记录每个发言者所说的每一句话。
• 生成人工智能摘要： 没有时间翻阅大量文字记录？Sonix 可以生成活动期间所有讨论的摘要，这对于那些错过会议并希望快速回顾的人来说是一个很好的工具。
• 检测情感： Sonix 可以利用我们基于人工智能的情感分析功能帮助您发掘情感。您将知道与会者谈论了什么以及他们是如何谈论的。
• 检测主题： 想要比摘要更详细的内容？Sonix 的主题检测工具可以揭示在线会议的讨论主题，并即时向您传达关键见解。

5.导出和共享记录誊本

审阅和编辑完记录誊本后，就可以导出并与团队共享了。请按照以下步骤操作：

1. 选择导出格式:Sonix 提供多种导出选项，如 TXT、SRT、PDF 或 Word 文档。选择最适合您的需求和团队偏好的格式。
2. 下载文字稿:单击 "导出 "或 "下载 "按钮，将成绩单保存到您的电脑中。
3. 与您的团队分享:通过电子邮件、聊天或您喜欢的协作工具向您的团队分发记录誊本。您还可以将副本上传到共享文件夹或文档管理系统，以便于访问。如果您想跳过这一过程，Sonix 有先进的 协作工具 它可以帮助你轻松地与团队其他成员一起工作，共享录音誊本，添加注释等。

团队会议记录的最佳做法

遵守最佳实践可确保团队会议录音不仅质量高，而且安全并符合组织政策。以下是一些帮助您充分利用会议记录的提示。

• 通知所有参与者:务必在会议开始时告知与会者您计划进行录音。这既尊重了他们的隐私，也符合法律要求。
• 只在必要时记录:避免录制每次会议。录制每次会议都会严重浪费带宽和在线资源。将其保留给讨论的信息对未来有参考价值的会议或无法出席的团队成员。
• 避免串音： 您应始终鼓励您的团队让其他人发言，避免串音。这不仅会降低会议效率，还会影响音频质量，进而影响内容的转录质量。
• 小声交谈后开始录音： 每次会议都会留出一点时间闲聊。虽然这些闲聊对于为会议定下正确的基调很重要，但对于稍后观看录音的人来说却没有必要。因此，好的做法是在破冰活动结束后才开始录音。

结束语

记录 Microsoft Teams 会议对于捕捉关键讨论、决策和行动项目至关重要。按照本指南中概述的步骤，您可以确保不会丢失任何有价值的信息，并使您的团队成员更容易访问和使用您的会议。

转录会议录音可将其转化为可搜索、可共享的文档，从而提高信息保留率和可访问性，从而发挥更大的作用。Sonix 提供精确度高达 99% 的自动转录服务，是将您的录音转化为精确、易于浏览的文本的宝贵工具。

立即试用 Sonix，提高您的会议效率和协作能力。它具有扬声器识别和可定制 格式化Sonix 可帮助您充分利用 Teams 会议录音。 

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如何录制团队会议：常见问题

如何自动记录团队会议？

目前，Microsoft Teams 不提供自动录制会议的选项。必须通过单击会议控件中的 "更多选项 "按钮（三个点）并选择 "开始录制 "来手动启动录制。不过，您可以提醒会议组织者在每次会议开始时启动录制，或者使用可能与 Teams 一起提供这种自动化功能的第三方工具。

如果没有托管，如何录制团队会议？

如果您不是 Teams 会议的主持人或组织者，只要您有必要的权限，仍然可以录制会议。只有会议组织者和来自同一组织的与会者才能开始录制。如果您是外部来宾或没有所需的权限，则需要请组织者或内部与会者代表您开始录音。

记录团队会议需要征得同意吗？

是的，录制团队会议一般需要征得同意。不通知与会者您正在录音可能会违反隐私法，具体取决于您所在的地区。在开始录制之前，必须告知所有与会者会议正在录制，并征得他们的同意。这样可以确保遵守隐私法律法规以及您组织的政策。