微软团队 是一款功能强大的虚拟会议工具,可实现无缝沟通,提高工作效率。
团队是一个独特的平台,可以取代您的 在线会议 和信息平台,成为满足您业务通信需求的一体化平台。
但如果您错过了重要的讨论或需要稍后回溯会议内容怎么办?这时,团队会议录音就派上了用场。
录制团队会议可以让您捕捉会议期间讨论的所有有价值的见解、决策和行动项目。您可以轻松地与无法参加会议的团队成员共享录音,甚至可以将其转录,用于培训和入职培训。
以下是如何录制团队会议并进行转录的方法。
录制 Teams 会议是捕获 Microsoft Teams 会议期间的音频、视频和屏幕共享活动的过程。这样,与会者就可以在以后查看会议内容、与他人共享或用作参考。
录制 Teams 会议有几个优势,可以增强组织内的协作、生产力和知识共享。以下是录制 Teams 会议的一些主要原因。
记录团队会议是一个简单的过程,只需几个步骤即可完成。以下是记录团队会议的方法。
要录制团队会议,首先需要使用 Microsoft Teams 应用程序或 Web 界面开始或加入会议。具体方法如下:
开始或加入会议后,就可以开始录制了。请记住,根据贵组织的设置,您可能需要向会议组织者或 IT 管理员申请录制会议的权限。
确认拥有录制会议的必要权限后,请按照以下步骤开始捕捉音频、视频和屏幕共享活动:
屏幕上方会出现一个红色录音图标,让大家知道会议正在录音。
如有需要,您可以点击 "更多选项 "按钮并选择 "暂停录制 "来暂停录制。要恢复录制,只需点击同一菜单中的 "恢复录制 "即可。
请记住,一次只能激活一个录音。如果其他与会者开始录音,它将覆盖您的录音。
准备结束录音时,请按照以下简单步骤操作:
停止录制后,团队将处理视频文件。这可能需要几分钟时间,具体取决于录制的长度和互联网连接速度。
处理完成后,录音将根据贵组织的设置保存到 Microsoft Stream 或 OneDrive 中。您的 IT 管理员可以提供有关录音存储位置的更多信息。
访问和共享录音非常简单。如果录音已保存到 Microsoft Stream,您就会在可以查看时收到电子邮件通知。您还可以在会议聊天或您的 Stream 帐户中找到录音。如果录音保存在 OneDrive 中,您可以从 OneDrive 文件夹中访问录音,并通过授予他人权限与他们共享录音。
要充分利用团队会议录音,可以考虑转录音频内容。转录可以将口语转换为可搜索文本,从而更容易查找特定信息、创建会议记录或将内容转用于其他材料。
虽然 Teams 不提供内置转录功能,但您可以使用第三方服务或工具高效地转录录音。
对团队会议录音进行转录可以充分挖掘其潜力,使内容更易于访问、搜索和共享。
如果您正在寻找第三方工具来转录录音,Sonix 是您的首选。
精度可达 99%Sonix 拥有快速的转录速度和坚不可摧的企业级安全性,是目前最好的转录和翻译工具之一。
以下是您如何转录录音的方法。
有了 Sonix 的成绩单,您就能
要充分利用 Teams 会议记录,您可以使用 Sonix 的 人工智能分析工具 以进一步最大限度地发挥在线会议的潜力。
有了这些 人工智能工具Sonix 可以帮助您完成以下工作。
审阅和编辑完记录誊本后,就可以导出并与团队共享了。请按照以下步骤操作:
遵守最佳实践可确保团队会议录音不仅质量高,而且安全并符合组织政策。以下是一些帮助您充分利用会议记录的提示。
记录 Microsoft Teams 会议对于捕捉关键讨论、决策和行动项目至关重要。按照本指南中概述的步骤,您可以确保不会丢失任何有价值的信息,并使您的团队成员更容易访问和使用您的会议。
转录会议录音可将其转化为可搜索、可共享的文档,从而提高信息保留率和可访问性,从而发挥更大的作用。Sonix 提供精确度高达 99% 的自动转录服务,是将您的录音转化为精确、易于浏览的文本的宝贵工具。
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目前,Microsoft Teams 不提供自动录制会议的选项。必须通过单击会议控件中的 "更多选项 "按钮(三个点)并选择 "开始录制 "来手动启动录制。不过,您可以提醒会议组织者在每次会议开始时启动录制,或者使用可能与 Teams 一起提供这种自动化功能的第三方工具。
如果您不是 Teams 会议的主持人或组织者,只要您有必要的权限,仍然可以录制会议。只有会议组织者和来自同一组织的与会者才能开始录制。如果您是外部来宾或没有所需的权限,则需要请组织者或内部与会者代表您开始录音。
是的,录制团队会议一般需要征得同意。不通知与会者您正在录音可能会违反隐私法,具体取决于您所在的地区。在开始录制之前,必须告知所有与会者会议正在录制,并征得他们的同意。这样可以确保遵守隐私法律法规以及您组织的政策。
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