Microsoft Teams это мощный инструмент для проведения виртуальных совещаний, обеспечивающий бесперебойную связь и продуктивность.
Team - это уникальная платформа, которая может заменить как ваш онлайн-совещание Платформа для обмена сообщениями и "все в одном" для ваших бизнес-коммуникаций.
Но что делать, если вы пропустили важное обсуждение или вам нужно вернуться к собранию позже? Вот тут-то и пригодится запись встреч в команде.
Запись собрания команды позволяет зафиксировать все ценные идеи, решения и действия, обсуждавшиеся в ходе сессии. Вы можете легко поделиться записью с членами команды, которые не смогли присутствовать, или даже расшифровать ее, чтобы использовать для обучения и введения в должность.
Вот как можно записать собрание команды и расшифровать его.
Запись собрания Teams - это процесс захвата аудио-, видео- и экранного обмена во время сеанса Microsoft Teams. Это позволяет участникам позже просмотреть содержимое собрания, поделиться им с другими или использовать в справочных целях.
Запись собраний Teams дает ряд преимуществ, которые могут улучшить сотрудничество, производительность и обмен знаниями в вашей организации. Вот несколько основных причин записывать собрания Teams.
Запись собрания Teams - это простой процесс, который можно выполнить всего за несколько шагов. Вот как вы можете записывать свои собрания Teams.
Чтобы записать собрание Teams, сначала нужно начать или присоединиться к нему с помощью приложения Microsoft Teams или веб-интерфейса. Вот как это сделать:
После того как вы начали или присоединились к собранию, можно приступать к записи. Помните, что в зависимости от настроек вашей организации вам может потребоваться запросить разрешение организатора собрания или вашего ИТ-администратора на запись сеанса.
Убедившись, что у вас есть необходимые разрешения на запись собрания, выполните следующие действия, чтобы начать запись аудио- и видеозаписей, а также совместного доступа к экрану:
В верхней части экрана появится красный значок записи, давая всем понять, что совещание записывается.
При необходимости вы можете приостановить запись, нажав на кнопку "Другие параметры" и выбрав "Приостановить запись". Чтобы возобновить запись, просто нажмите "Возобновить запись" в том же меню.
Помните, что одновременно может быть активна только одна запись. Если другой участник начнет запись, она заблокирует вашу запись.
Когда вы будете готовы завершить запись, выполните следующие простые действия:
После остановки записи Teams обработает видеофайл. Это может занять несколько минут, в зависимости от продолжительности записи и скорости вашего интернет-соединения.
После обработки запись будет сохранена в Microsoft Stream или OneDrive, в зависимости от настроек вашей организации. Ваш ИТ-администратор может предоставить дополнительную информацию о том, где хранятся записи.
Получить доступ к записи и поделиться ею очень просто. Если запись сохранена в Microsoft Stream, вы получите уведомление по электронной почте, когда она будет готова к просмотру. Вы также можете найти запись в чате собрания или в своей учетной записи Stream. Если запись сохранена в OneDrive, вы можете получить к ней доступ из своей папки OneDrive и поделиться ею с другими людьми, предоставив им разрешение.
Чтобы извлечь максимум пользы из записей собраний коллектива, подумайте о расшифровке аудиоматериалов. Транскрипция преобразует произнесенные слова в текст с возможностью поиска, что облегчает поиск конкретной информации, создание протокола собрания или использование контента для других материалов.
Хотя в Teams нет встроенной функции расшифровки, вы можете использовать сторонние сервисы или инструменты для эффективной расшифровки записей.
Транскрибация записи собрания Teams раскрывает весь его потенциал, делая контент более доступным, удобным для поиска и обмена.
Если вы ищете сторонний инструмент для расшифровки ваших записей, Sonix - лучший выбор.
Точность достигает 99%Благодаря высокой скорости транскрипции и непробиваемой защите корпоративного уровня Sonix является одним из лучших инструментов для транскрипции и перевода.
Вот как вы можете расшифровать свою запись.
С расшифровкой от Sonix вы сможете:
Чтобы получить максимальную отдачу от стенограммы совещания в Teams, вы можете использовать Sonix's Инструменты для анализа ИИ чтобы максимально использовать потенциал ваших онлайн-сессий.
С этими Инструменты искусственного интеллектаSonix поможет вам сделать следующее.
После того как вы просмотрели и отредактировали стенограмму, пришло время экспортировать ее и поделиться ею со своей командой. Выполните следующие действия:
Соблюдение лучших практик гарантирует, что записи собраний Teams будут не только высококачественными, но и безопасными и соответствующими политике вашей организации. Вот несколько советов, которые помогут вам максимально эффективно использовать записи совещаний.
Запись собраний Microsoft Teams необходима для фиксации важных обсуждений, решений и действий. Выполнив шаги, описанные в этом руководстве, вы сможете избежать потери ценной информации и сделать собрания более доступными и полезными для членов вашей команды.
Расшифровка записей совещаний позволяет превратить их в документы, доступные для поиска и обмена, что улучшает сохранность и доступность информации. Sonix предлагает услугу автоматической транскрипции с точностью до 99%, что делает ее бесценным инструментом для превращения ваших записей в точный, легко ориентирующийся текст.
Повысьте продуктивность совещаний и совместной работы, попробовав Sonix уже сегодня. Благодаря таким функциям, как идентификация выступающих и настраиваемые форматированиеSonix поможет вам извлечь максимум пользы из записей совещаний в Teams.
Запишитесь на бесплатная пробная версия и получите 30 минут бесплатной расшифровки - кредитная карта не требуется.
В настоящее время в Microsoft Teams нет возможности автоматической записи собраний. Запись необходимо запускать вручную, нажав кнопку "Дополнительные параметры" (три точки) в элементах управления собранием и выбрав "Начать запись". Однако вы можете напомнить организатору собрания о необходимости запускать запись в начале каждого собрания или использовать сторонние инструменты, которые могут предложить такую автоматизацию в сочетании с Teams.
Если вы не являетесь ведущим или организатором собрания Teams, вы все равно можете записать собрание, если у вас есть необходимые разрешения. Начать запись могут только организаторы собрания и участники из той же организации. Если вы являетесь внешним гостем или не имеете необходимых разрешений, вам придется попросить организатора или внутреннего участника начать запись от вашего имени.
Да, для записи собрания команды обычно требуется согласие. В зависимости от места проведения собрания не информирование участников о том, что ведется запись, может быть нарушением законов о конфиденциальности. Важно сообщить всем участникам о том, что собрание записывается, и получить их согласие до начала записи. Это обеспечит соблюдение законов и нормативных актов о конфиденциальности, а также политики вашей организации.
Ведение записей совещаний - важнейшая задача для любого бизнеса, обеспечивающая принятие важных решений, действий и...
В наши дни эффективная коммуникация жизненно необходима для достижения успеха. Microsoft Teams стала одним из ключевых...
Rev - известное имя в сфере транскрипции и субтитров, предлагающее быстрые и точные...
Поскольку услуги транскрипции становятся все более важными как для предприятий, так и для частных лиц, такие платформы, как Notta AI...
Виртуальные встречи стали неотъемлемой частью профессионального общения, а такие платформы, как Webex, лидируют...
Профессия транскриптора - это перспективная карьера, которая отличается гибкостью и позволяет работать...
На этом сайте используются файлы cookie.