: Hallo, iedereen. Mijn naam is David Nguyen, en ik ben een van de mensen hier bij Sonix. Vandaag gaan we je laten zien hoe je je workflow met Sonix kunt automatiseren door Zapier te gebruiken. We gaan een zap maken die een map in je Dropbox account bekijkt. En wanneer je een audio- of videobestand uploadt naar die map, laten we Sonix dat bestand automatisch voor je transcriberen. Het is super eenvoudig, en het zou slechts een paar minuten moeten duren.
Hoe maak je een zap in Zapier?
: Dus, het eerste wat je moet doen is klikken op de maak nieuwe zap knop of maak een zap, hetzelfde. En je gaat naar deze pagina. Het ziet er verwarrend uit, maar dat is het niet. Een zap bestaat uit twee delen. Het eerste deel is de trigger en het tweede deel is een actie. Dus in dit geval is Dropbox een trigger omdat we een map op Dropbox gaan bekijken. En elke keer dat een bestand in die map wordt geplaatst, triggert dat een actie, namelijk dat we het bestand gaan transcriberen met Sonix.
: Je wilt dus eerst de trigger instellen. Dus, je gaat zoeken naar Dropbox. Natuurlijk, ik weet dat het hier staat, maar we gaan gewoon door het zoekvak, en je kiest nieuw bestand en map. Klik daarop, sla op en ga verder.
Je Dropbox-account koppelen aan Zapier
: Je moet je Dropbox-account koppelen aan Zapier. Dus, wat je gaat doen is dat je gaat klikken op connect an account. En je gaat inloggen bij Dropbox. Klik op aanmelden, krijg de autorisatie, en het zou er ongeveer zo uit moeten zien. Mijn informatie is nu een beetje vaag. Dus je klikt op test om er zeker van te zijn dat alles werkt. Dat doet het ook. En dan klik je op opslaan en doorgaan.
Een map kiezen die Sonix in de gaten moet houden
: Nu moet je een map kiezen die je gaat bekijken. Kies alsjeblieft niet de route map. Dat is geen goed idee. Dus, ik heb net een map gemaakt die Sonix Uploaded Audio heet. Inclusief de inhoud van het bestand, ja. Als je je map er niet in ziet staan, vooral als je hem net hebt aangemaakt en op deze pagina wilt zien, klik dan op velden verversen, en hij zal verschijnen in die dropdown.
: Klik nu op doorgaan. En wat het gaat doen is in dat bestand of, pardon, in die map zoeken naar een bestand. In dit geval vond het bestand A, dat Pete Combs Recording Tips heet, en er zijn allemaal metadata aan verbonden. Dit ziet er goed uit, want dit bestand staat in die map. En dan klik je op doorgaan. Cool. Dus je hebt de trigger, een nieuw bestand in een map in Dropbox.
De actie instellen om een bestand automatisch te transcriberen
: Dus, de actie zal plaatsvinden onder Sonix. Dus, je wilt zoeken naar Sonix. Het ziet er ongeveer zo uit. En we willen een bestand transcriberen. Dus, klik op opslaan en ga verder. En nu moeten we onze Sonix account verbinden met Zapier. Dus, je wilt klikken op Connect an Account.
Waar kan ik de API-sleutel vinden?
: Wat we nodig hebben is een API sleutel. Als je op Sonix Voorkeuren klikt, opent de voorkeurenpagina in Sonix. Op die pagina zie je een API sleutel. Kopieer die, plak hem hier, klik ja, en ga verder. Het zou er ongeveer zo uit moeten zien. Klik op test om er zeker van te zijn dat alles werkt. Succes. Klik nu op opslaan en ga verder. Cool.
Extra instellingen met de zap
: Elke zap heeft een paar extra instellingen die u moet configureren. Eén daarvan is de taal. Welke taal zullen alle audiobestanden in die map zijn? Dus, er is een randgeval hier, namelijk als je zowel Engelse als bijvoorbeeld Spaanse bestanden hebt die je uploadt, moet je eigenlijk twee zaps maken, één voor alle Engelse bestanden en één voor alle Spaanse bestanden. En om het leven gemakkelijker te maken, moet u ze in aparte mappen plaatsen. Dus, voor ons bestand, Pete Combs Recording Tips, is het eigenlijk gesproken in het Engels met een Amerikaans accent. Dus, daar moet je op klikken. Bestands URL.
De metadata in het bestand doorlopen om de directe medialink te vinden
: Dus, nu moet je door de metadata van dat bestand gaan, en wat je wilt dat het doet voor File URL is de directe media link. Dat ziet er zo uit. Het is een vrij lange bestandsnaam, maar het is gecodeerd door Dropbox. Daar moet je dus op klikken. Het ziet er zo gek uit. En dan eindelijk de naam. Dit is hoe je wilt dat het transcript verschijnt als het volledig is geupload en getranscribeerd in Sonix.
: Dus meestal zou je dit selecteren, de bestandsnaam kiezen en dan zou je kunnen zeggen geüpload via API of via Zapier. Dat is gewoon een goede manier, zodat u weet welke bestanden automatisch via Zapier zijn geüpload en welke bestanden handmatig door u zijn geüpload via ons uploadsysteem. En dan klik je op doorgaan.
: En dan heb je hier een optie om een test te doen met Sonix. Het bestand dat het gevonden heeft in de map die je gemaakt hebt te transcriberen. Daar kun je op klikken. Het stuurt de test naar Sonix. Het stuurt het bestand naar ons, en wij zullen het automatisch transcriberen, maar we slaan die test nu over. Dan klik je op finish.
Noem je zap
: En we zijn nog niet helemaal klaar. Wat je moet doen is je zap een naam geven. In dit geval zou het Upload to Dropbox - Transcribe with Sonix zijn. Er is soms een map waar je het in kunt zetten om georganiseerd te blijven. En dan moet je je zap aanzetten. Daar gaan we.
: Maar dat is alles. Het was super eenvoudig. Nu kun je elk bestand uploaden naar die map en het laten transcriberen door Sonix. Als je nog vragen hebt, neem dan contact met ons op via WeCare@Sonix.ai. Goed. Tot ziens, jongens.
Automatisch audio naar tekst omzetten met Sonix