Microsoft Teams is een krachtig hulpmiddel voor virtuele vergaderingen, dat naadloze communicatie en productiviteit mogelijk maakt.
Team is een uniek platform dat zowel je online vergadering en berichtenplatform en wordt een alles-in-één platform voor je zakelijke communicatiebehoeften.
Maar wat als je een belangrijke discussie mist of later wilt terugblikken op een vergadering? Dat is waar het opnemen van je Teams vergaderingen van pas komt.
Door een Teams-vergadering op te nemen, kun je alle waardevolle inzichten, beslissingen en actiepunten vastleggen die tijdens de sessie zijn besproken. Je kunt de opname gemakkelijk delen met teamleden die niet aanwezig konden zijn of zelfs transcriberen om het te gebruiken voor training en inwerkdoeleinden.
Zo kun je een Teams-vergadering opnemen en transcriberen.
Het opnemen van een Teams-vergadering is het proces van het vastleggen van audio, video en het delen van schermen tijdens een Microsoft Teams-sessie. Hierdoor kunnen deelnemers de inhoud van de vergadering op een later tijdstip bekijken, delen met anderen of gebruiken als naslagwerk.
Het opnemen van Teams-vergaderingen biedt verschillende voordelen die de samenwerking, productiviteit en kennisdeling binnen je organisatie kunnen verbeteren. Hier zijn enkele belangrijke redenen om je Teams-vergaderingen op te nemen.
Het opnemen van een Teams-vergadering is een eenvoudig proces dat in slechts een paar stappen voltooid kan worden. Hier lees je hoe je je Teams-vergaderingen kunt opnemen.
Om een Teams-vergadering op te nemen, moet je eerst een vergadering starten of eraan deelnemen via de Microsoft Teams-app of webinterface. Zo werkt het:
Zodra je de vergadering hebt gestart of erbij bent gekomen, ben je klaar om te beginnen met opnemen. Houd er rekening mee dat, afhankelijk van de instellingen van je organisatie, je mogelijk toestemming moet vragen aan de organisator van de vergadering of je IT-beheerder om de sessie op te nemen.
Als je eenmaal hebt bevestigd dat je de benodigde rechten hebt om de vergadering op te nemen, volg dan deze stappen om te beginnen met het vastleggen van de audio, video en schermdelende activiteit:
Bovenaan het scherm verschijnt een rood opnamepictogram om iedereen te laten weten dat de vergadering wordt opgenomen.
Indien nodig kun je de opname pauzeren door op de knop "Meer opties" te klikken en "Opname pauzeren" te selecteren. Om de opname te hervatten, klik je gewoon op "Opname hervatten" in hetzelfde menu.
Onthoud dat er maar één opname tegelijk actief kan zijn. Als een andere deelnemer een opname start, zal deze uw opname overschrijven.
Als je klaar bent om de opname te beëindigen, volg dan deze eenvoudige stappen:
Na het stoppen van de opname zal Teams het videobestand verwerken. Dit kan een paar minuten duren, afhankelijk van de lengte van de opname en de snelheid van je internetverbinding.
Na verwerking wordt de opname opgeslagen in Microsoft Stream of OneDrive, afhankelijk van de instellingen van uw organisatie. Uw IT-beheerder kan u meer informatie geven over waar opnames worden opgeslagen.
De opname openen en delen is eenvoudig. Als de opname is opgeslagen in Microsoft Stream, ontvangt u een melding per e-mail wanneer deze klaar is om te bekijken. U kunt de opname ook vinden in de chat van de vergadering of uw Stream-account. Als de opname is opgeslagen in OneDrive, kunt u deze openen vanuit uw OneDrive map en delen met anderen door hen toestemming te geven.
Om het meeste uit de opnames van je Teams-vergaderingen te halen, kun je overwegen om de audio-inhoud te transcriberen. Transcriptie zet de gesproken woorden om in doorzoekbare tekst, waardoor het makkelijker wordt om specifieke informatie te vinden, notulen te maken of de inhoud te hergebruiken voor andere materialen.
Hoewel Teams geen ingebouwde transcriptie biedt, kun je diensten of tools van derden gebruiken om je opnames efficiënt te transcriberen.
Het transcriberen van de opname van je Teams-vergadering ontsluit het volledige potentieel en maakt de inhoud toegankelijker, doorzoekbaar en deelbaar.
Als je op zoek bent naar een extern hulpprogramma om je opnames te transcriberen, dan is Sonix de beste keuze.
Met nauwkeurigheden tot 99%Sonix is een van de beste transcriptie- en vertaaltools op de markt, met hoge transcriptiesnelheden en ondoordringbare beveiliging op enterprise-niveau.
Zo kun je je opname transcriberen.
Met een transcript van Sonix ben je in staat om:
Om het meeste te halen uit het transcript van je Teams-vergadering, kun je Sonix's AI-analysetools om het potentieel van uw online sessies verder te maximaliseren.
Met deze AI-toolsSonix kan je helpen het volgende te doen.
Zodra je het transcript hebt bekeken en bewerkt, is het tijd om het te exporteren en te delen met je team. Volg deze stappen:
Het volgen van best practices zorgt ervoor dat de opnames van uw Teams-vergaderingen niet alleen van hoge kwaliteit zijn, maar ook veilig en in overeenstemming met het beleid van uw organisatie. Hier zijn enkele tips om je te helpen het beste uit je opnames te halen.
Het opnemen van je Microsoft Teams vergaderingen is essentieel voor het vastleggen van cruciale discussies, beslissingen en actiepunten. Door de stappen in deze handleiding te volgen, kun je ervoor zorgen dat er geen waardevolle informatie verloren gaat en je vergaderingen toegankelijker en nuttiger maken voor je teamleden.
Voor een nog groter nut kan het transcriberen van uw vergaderopnamen deze omzetten in doorzoekbare, deelbare documenten die het behoud en de toegankelijkheid van informatie verbeteren. Sonix biedt een geautomatiseerde transcriptieservice met een nauwkeurigheid tot 99%, waardoor het een hulpmiddel van onschatbare waarde is om uw opnamen om te zetten in nauwkeurige, gemakkelijk navigeerbare tekst.
Verbeter de productiviteit en samenwerking tijdens vergaderingen door Sonix vandaag nog te proberen. Met functies als sprekeridentificatie en aanpasbare opmaakSonix helpt je het meeste te halen uit de opnames van je Teams-vergaderingen.
Aanmelden voor een gratis proef en ontvang 30 minuten gratis transcriptie - geen creditcard nodig.
Op dit moment biedt Microsoft Teams geen optie om vergaderingen automatisch op te nemen. De opname moet handmatig gestart worden door te klikken op de knop "Meer opties" (drie puntjes) in de bedieningselementen van de vergadering en "Opname starten" te selecteren. Je kunt de organisator van de vergadering er echter aan herinneren om de opname aan het begin van elke vergadering te starten of tools van derden gebruiken die een dergelijke automatisering in combinatie met Teams bieden.
Als je niet de gastheer of organisator van een Teams vergadering bent, kun je de vergadering toch opnemen als je de benodigde rechten hebt. Alleen organisatoren van vergaderingen en deelnemers van dezelfde organisatie kunnen een opname starten. Als je een externe gast bent of niet de vereiste rechten hebt, moet je de organisator of een interne deelnemer vragen om de opname namens jou te starten.
Ja, over het algemeen heb je toestemming nodig om een teamvergadering op te nemen. Deelnemers niet informeren dat je opneemt kan een overtreding van de privacywetgeving zijn, afhankelijk van je locatie. Het is belangrijk om alle deelnemers te informeren dat de vergadering wordt opgenomen en hun toestemming te verkrijgen voordat de opname begint. Dit zorgt ervoor dat je voldoet aan de privacy wet- en regelgeving en het beleid van je organisatie.
Temi biedt een transcriptieservice gericht op particulieren en bedrijven die op zoek zijn naar een eenvoudige, AI-gestuurde aanpak...
Het maken van aantekeningen bij vergaderingen is een cruciale taak voor elk bedrijf. Het zorgt ervoor dat belangrijke beslissingen, acties en...
Tegenwoordig is effectieve communicatie essentieel voor succes. Microsoft Teams is uitgegroeid tot een...
Rev is een bekende naam op het gebied van transcriptie en ondertiteling en biedt snelle en accurate...
Nu transcriptiediensten steeds belangrijker worden voor zowel bedrijven als particulieren, zijn platforms als Notta AI...
Virtuele vergaderingen zijn een integraal onderdeel geworden van professionele communicatie, met platforms als Webex...
Deze website maakt gebruik van cookies.