VOLLEDIGE TRANSCRIPT: Cashflowlessen van een Cannabis Dispensary-eigenaar

VOLLEDIGE TRANSCRIPT: Kasstroomlessen van een Cannabis Dispensary Eigenaar | Zet audio om naar tekst met de beste AI-technologie door Sonix.ai

Chris Cody:
Er is nog steeds veel wanbeheer, slechte bestedingsgewoonten van zelfs bedrijven die ongelooflijk goed gefinancierd zijn. Er is een bedrijf waar je waarschijnlijk wel eens van gehoord hebt. Ze zijn vrij groot. En op dit moment worden de eigenaars, de twee eerstverantwoordelijken, aangeklaagd door verschillende van hun investeerders voor wat in feite neerkomt op verduistering van fondsen, waarbij ze volledige controle hebben over hun boeken, ze honderden miljoenen dollars hebben opgehaald en het gewoon uitgeven zoals ze willen buiten hun overnames en licenties die ze hebben gedaan. Dat is het. Dus, ik bedoel, het is echt over de hele linie. En ze zeiden tegen hen: "Jullie gaan een miljoen dollar verspillen. Deze hele oogst gaat mislukken," en zij zeiden tegen hen: "Nou, dan geven we gewoon nog een miljoen uit."

Dani Hao:
Hoi, ik ben Dani.

Nicole:
En ik ben Nicole. Welkom bij de Spend Culture Stories Podcast waar we het verband tussen bedrijfsuitgaven en cultuur onderzoeken. Ga met ons mee diep in op de mensen, processen en tools die de uitgaven als geheel maken of wat we de uitgavencultuur noemen.

Dani Hao:
Hallo, allemaal. En welkom bij een nieuwe aflevering van Spend Culture Stories. En vandaag hebben we hier twee speciale gasten. Een, we hebben Carlo en hij is een cannabis technologie consultant uit Vancouver, BC.

Carlo Alvarez:
Hallo, allemaal. Hé, Spend Management Podcast.

Dani Hao:
En we hebben ook Chris Cody, de CEO van Highly Functioning.

Chris Cody:
Hallo, allemaal.

Dani Hao:
Hallo, Chris. En we zijn zo blij dat je hier vandaag bent, omdat ik weet dat we een speciaal segment over cannabis hebben. Dus we willen heel graag van je horen hoe het er op dit moment voor staat, hoe het is om de financiën van de cannabisbusiness te beheren. En ook wat je in de loop der jaren hebt geleerd.

Chris Cody:
Ja. Het is van begin tot eind een zeer interessante ervaring geweest, moet ik zeggen, met zoveel verschillende regelgevende en fiscale implicaties voor dit alles.

Nicole:
Misschien kun je ons iets meer vertellen over jezelf en je vorige functies, want we hebben je LinkedIn een beetje bekeken, en we zagen dat je je eigen apotheek Urban Legends hebt geopend. Kunt u ons een beetje van die ervaring geven en ons iets meer vertellen over uw rol daar?

Chris Cody:
Ja. In 2011 heb ik het bedrijf Urban Legends opgericht. Het is een medische marihuana apotheek in de staat Washington, net ten zuiden van Seattle. En het is heel, heel interessant. Ik bedoel, erg wildwest. Eigenlijk had je toen op zijn minst een klein appeltje voor de dorst nodig. Ik denk dat ik, mijn partner en mijn vrouw samen ongeveer 20.000 dollar hadden. En het was echt een kwestie van een huisbaas vinden die aan je wilde verhuren. Het was een soort grijze markt en het was een hele uitdaging om dat deel te vinden.

Chris Cody:
En dus had ik een paar maanden rondgekeken. En eindelijk had ik een locatie gevonden waar ik me kon vestigen. Er is echt basismateriaal. De staat hier zou regels uitvaardigen. En dat deden ze niet. En dus werd het een zeer verwarrende situatie: er zou een staatsregeling komen, maar die kwam er niet.

Chris Cody:
En dus raakte ik van daaruit erg betrokken bij het politieke proces. Ik hielp een brancheorganisatie oprichten die hier de Coalition for Cannabis Standards and Ethics heette. De stad Seattle was naar een aantal van ons toegekomen, exploitanten die ze hadden toegestaan om hun deuren te openen met de gedachte dat er regelgeving zou komen. En toen zeiden ze: "Nou, kunnen jullie wat zelfcontrolerende regels opstellen, wat standaarden waar jullie je aan houden, zodat we tenminste wat goede actoren hebben om naar te wijzen?"

Chris Cody:
En dat hebben we dus gedaan. We zijn ongeveer een jaar bezig geweest om dat samen te stellen. En de hele tijd runde ieder van ons, als eigenaar van een klein bedrijf, zijn eigen bedrijf. Maar het activisme werd sommigen van ons opgedrongen. Sommige ondernemers waren ook activisten. En ja, we hebben dat min of meer uitgevochten in een zeer ongereguleerde omgeving. Binnen ongeveer een jaar nadat ik mijn winkel had geopend, waren er 10 winkels binnen drie blokken, zeer intense concurrentie, een race naar de bodem voor de prijzen.

Chris Cody:
Een van die zaken was wat ze een boerenmarkt noemen. Dus er stonden 30 verschillende tafels van producenten die in hun kelder of garage kweekten, of het misschien uit Oregon of Californië lieten komen, en het daar vanuit de winkel verkochten.

Chris Cody:
Hoe dan ook, veel concurrentie, erg interessant. En toen kregen we legalisatie, wat een heleboel nieuwe problemen opleverde. Hier in Washington deden ze mee aan een loterij waar ik en mijn partner aan meededen. En we wonnen een paar van die licenties. En toen realiseerden we ons, hoe gaan we geld inzamelen? Er zijn regels over waar je de winkels kunt plaatsen. Er is maar beperkt onroerend goed beschikbaar vanwege de buffers en de eisen die worden gesteld aan de afstand tot scholen en dergelijke. En vooral in de stad Seattle zijn er tientallen scholen en dan ook nog kleuterscholen, kinderdagverblijven en bibliotheken en al die dingen waar je niet in de buurt kunt zijn.

Chris Cody:
En dus was de moeilijkheid het vinden van een locatie. En dan, als je eenmaal een locatie hebt gevonden, hoe stel je de huur of misschien zelfs de aankoop veilig? En veel ondernemers, in dezelfde positie, hadden allemaal verschillende oplossingen. Misschien had je een rijke oom, of had je het vrij goed gedaan in de medische wereld, en had je een aanzienlijke bankrekening. Letterlijk, cash in de meeste gevallen. Maar een winkel opzetten was erg moeilijk.

Chris Cody:
Sommige mensen hebben geluk gehad. Hun locatie is al gebufferd en ze hadden een goede relatie met hun huisbaas. Voor ons moesten we proberen een deal te sluiten met een groep die een huurcontract had afgesloten en zij zouden de winkel uitbouwen en voor de financiering zorgen. En dat ging niet goed. Uiteindelijk verloren we die zaak. Ze moesten ons uitbetalen na anderhalf jaar onenigheid over hoe het allemaal zou gaan lopen.

Chris Cody:
En dat is heel gebruikelijk in deze business. Ik kan je niet vertellen hoeveel bedrijven failliet zijn gegaan of grote problemen hebben gehad door partnerschappen, ruzies, onenigheid, vaak rond de financiën. Gedeeltelijk door die ervaring, samen met mijn lobbywerk, konden we weer een pad naar een vergunning vinden. En toen kon ik Urban Legends openen in het centrum van Seattle, dat nog steeds bestaat. Dat heb ik een jaar of wat geleden verkocht.

Chris Cody:
En sindsdien heb ik me gericht op de nationale legalisatie. Tenminste, van staat tot staat, het volgen, bijhouden en dan ook nog klanten aannemen, meestal in de detailhandel, mensen die winkels proberen op te zetten op de meest efficiënte manier mogelijk. Toen ik het had over die financiële problemen, vooral de belastingen, veel mensen die net in de industrie beginnen begrijpen niet echt wat de belastingcode 280E van de IRS is en wat het betekent voor je resultaten. Dus dat is een echte uitdaging.

Chris Cody:
Dat heb ik omgezet in advieswerk en ik ben veel langs de kust, in Californië, geweest om mensen te helpen bij fusies en overnames. Ik doorloop ook licentieaanvragen, zet hun lay-outs op en help ze met hun SOP's, zodat ze klaar zijn als de dag van de opening aanbreekt en in staat zijn om daadwerkelijk naar de openingsdag te gaan, wat behoorlijk moeilijk is.

Carlo Alvarez:
Dat is eigenlijk heel interessant dat je dat zegt. Ik denk dat de mensen die u bellen op zoek naar hulp, in termen van financiën, wat zijn hun grootste zorgen?

Chris Cody:
Nou, ik zal je vertellen dat de meesten niet echt nadenken over de financiering. In mijn ervaring heb je twee basissoorten ondernemers in de ruimte. De eerste soort is snel aan het verdwijnen en dat zijn de mam-en-pop winkels. Ze worden ook wel erfgoedwinkels of oude merken genoemd. Dit zijn de jongens die al sinds het begin van de jaren 2000 actief zijn in Californië en sinds het eind van de jaren 2000 in Washington.

Chris Cody:
Veel van hen kwamen op de zwarte markt, de grijze markt. Het financieringsgedeelte, de financiën, ik zou zeggen dat er een sterke druk is van economische onwetendheid. Mensen begrijpen niet noodzakelijkerwijs de cashflow. Ze begrijpen budgettering niet, je weet wel, heel basale dingen. Ze hoeven ze al heel lang niet meer te gebruiken. Veel problemen dus.

Dani Hao:
Ik wilde gewoon een vervolgvraag stellen op Carlo's punt. Ik weet hoe de situatie op de grijze markt was toen jij je eigen apotheek opende. En nu, met de legalisatie in de VS, vraag ik me af hoe jij denkt dat bedrijfseigenaren nu hun boekhouding beheren?

Chris Cody:
De andere soort zijn dus niet de mamma's en pappa's, maar de zakelijke jongens die nu binnenkomen. Het grootste deel daarvan is private equity. En in veel gevallen heb ik gezien dat de mensen die het geld inbrengen fungeren als financieel directeur. En als het fonds groot genoeg is - er zijn verschillende groottes, toch? Er zijn groepen die alleen maar proberen om één grote kweker op te zetten, wat op zichzelf al vrij belangrijk is. Er zijn andere groepen die ketens van telers of winkelketens opzetten. En veel van die mensen komen op de een of andere manier uit de financiële wereld. Veel ervan is geld uit onroerend goed.

Chris Cody:
In termen van reguliere processen, ja, die hebben ze. Ze hebben budgetten en prognoses en dat soort dingen. Wat ik echter heb gezien is dat er nog steeds veel, zou ik zeggen, wanbeheer is, slechte bestedingsgewoonten van zelfs bedrijven die ongelooflijk goed gefinancierd zijn.

Chris Cody:
Er is een bedrijf, MedMen, waar je waarschijnlijk wel eens van gehoord hebt. Ze zijn vrij groot. En op dit moment worden de eigenaars, de twee hoofdrolspelers, aangeklaagd door verschillende van hun investeerders voor, in feite, verduistering van fondsen waarbij ze volledige controle hebben over hun boeken. Ze hebben honderden miljoenen dollars opgehaald en gewoon naar eigen goeddunken uitgegeven buiten hun overnames en licenties die ze hebben gedaan.

Chris Cody:
Er is dat. Dus, ik bedoel, het is echt over de hele linie. Sommige bedrijven worden heel goed geleid. Er zijn moeder-en-pop winkels die van tevoren de financiën en budgettering en al dat soort zaken hebben begrepen, en dan zijn ze in staat geweest om - zolang hun bedrijf zelf sterk is, hun locatie goed is, en al het andere, zijn ze in staat geweest om dat om te zetten in aanzienlijke fondsen en zijn ze nu in staat om behoorlijk fatsoenlijke tarieven te vinden voor hard geld van private equity.

Chris Cody:
Aan de andere kant zijn er mensen die grotere conglomeraten hebben die weten hoe ze geld moeten ophalen, maar misschien niet zo goed zijn in het runnen van bedrijven. En dus zijn die bedrijven in staat om een grote voetafdruk te hebben, maar ze worden niet erg efficiënt geleid. Ze hebben veel problemen met hun budgettering, met hun uitgaven, ze begrijpen niet echt waar ze hun marketingdollars moeten inzetten, ze begrijpen niet echt hoeveel ze opzij moeten zetten voor hun belastingdruk.

Dani Hao:
Misschien kunt u het publiek een beetje opheldering geven over de verschillen, want ik weet dat sommige van onze kijkers in de VS wonen. Dus, zeker rond dat soort wettelijke regels, is er zeker veel verschil daar.

Chris Cody:
Ja, oké. In de Verenigde Staten is er een speciale belastingwet, de 280E, die in de jaren '80 werd geschreven om cokedealers aan te pakken, mensen die cocaïne verhandelen vanuit Colombia. En het gaat terug op een oude Amerikaanse belastingwet, namelijk dat je belasting betaalt over wat je verdient, niet over wat je doet. Het maakt dus niet uit of het legaal of illegaal is, je bent nog steeds belasting verschuldigd, toch?

Chris Cody:
Hoe dan ook, wat 280E doet, betekent dat je basiskosten niet kunt afschrijven. Je kunt je kosten van verkochte goederen afschrijven, toch? Maar je kunt je werknemers niet afschrijven. Je kunt je huur niet afschrijven. Je kunt enigszins creatief zijn als je processen het toelaten om een deel van die kosten in je kosten van goederen te verwerken. Maar alles wat door de IRS als mensenhandel wordt beschouwd, is niet aftrekbaar, wat betekent dat wat je loonlijst ook is, wat je huur ook is, je moet dat bij je inkomen optellen en je moet geld opzij zetten voor die basis omdat het inkomen is, wat betekent dat je uiteindelijke belastingdruk hoger is dan hij aanzienlijk zou zijn.

Carlo Alvarez:
Dat was een geweldige uitleg. Bedankt daarvoor. Dus, ik denk, in termen van uw bedrijf, Highly Functioning, dus u beheert kwekers, merken, winkels, onroerend goed. Wat voor soort gereedschap denk je dat een verantwoordelijk bedrijf, cannabis bedrijf, nodig heeft om te overleven?

Chris Cody:
Nou, belastingplanning is zeker een belangrijke en het hebben van een zeer goede standaard procedure handleiding. Die functies vastleggen, ervoor zorgen dat mensen binnen hun rol werken, ervoor zorgen dat je je verklaringen bij een audit kunt staven om dingen te kunnen koppelen aan je kosten van verkochte goederen die er rechtstreeks verband mee houden.

Chris Cody:
Het is heel belangrijk. Het gebeurt nu in Californië, waar veel bedrijven al een jaar een legale licentie hebben. En nu hebben ze allemaal traceerbaarheidssoftware. Nu traceren ze alles. En nu zijn ze niet meer in staat om dingen onder het tapijt te schuiven. Het is allemaal rotzooi.

Chris Cody:
Dus ze beginnen nu te kijken naar hun belastingdruk en die is aanzienlijk. Als een winkel ongeveer $5 miljoen per jaar groeit, kijk je tegen een belastingdruk aan van misschien wel een miljoen dollar. Behoorlijk significant. Het is nog steeds bijna 20%. En als je dan al je andere kosten erbij optelt, dan bedoel ik dat de meeste panden die betrokken zijn bij deze transacties, vooral voor een redelijk geciteerde winkellocatie, zeker een premie krijgen. Als je het hebt gekocht, als je het hebt kunnen kopen, heb je die holdingkosten. Als je het niet hebt kunnen kopen en je betaalt een extreem hoge huur, dan heb je hetzelfde probleem. Dat kun je niet afschrijven.

Chris Cody:
Dus verantwoordelijk zijn, ja. Ik bedoel, je moet gewoon heel erg georganiseerd zijn. Je moet een goed team hebben dat al deze dingen begrijpt. Ze begrijpen naleving, want het is niet zozeer een marihuana- of cannabisverkoopbedrijf, maar meer een overheidsbedrijf. Dat is wat ik iedereen vertel als ik de winkel binnenga. Dan zeg ik: "We voldoen tegenwoordig aan de regels van de overheid. We moeten de traceerbaarheid van zaad tot verkoop handhaven. Je kunt de licentie niet in gevaar brengen. Je kunt ons vermogen om te werken niet in gevaar brengen." Dat moet dus prioriteit nummer één zijn, naast het genereren van zoveel mogelijk inkomsten.

Carlo Alvarez:
Het is eigenlijk heel interessant dat je het over naleving had. Ik heb contact gehad met een paar winkels. Wat zijn enkele van de hiaten in de door de staat gereguleerde nalevingssoftware waarvan u vindt dat ze ontbreken als het gaat om het beheren van hun uitgaven?

Chris Cody:
Ten eerste zijn geen van de systemen die ik heb gebruikt - het zijn nalevingssystemen. Ze zijn niet bedoeld om je uitgaven te beheren. Het enige wat ze doen is bestellingen plaatsen bij leveranciers, ze binnen laten komen. Het hele punt is om ervoor te zorgen dat al dat spul wordt geteld wanneer het aankomt, getraceerd en betaald. Buiten Washington gebeurt veel contant. Washington heeft banken, maar het grootste deel van het land niet. Hoewel dat hopelijk aan het veranderen is. Er ligt op dit moment een wetsvoorstel in het Amerikaanse Congres dat ervoor zou kunnen zorgen dat cannabisbankieren eindelijk wordt gelegaliseerd.

Chris Cody:
Maar zoals ik al zei, de compliance software heeft als doel om compliant te zijn. Je kunt geschiedenis bijhouden. Je kunt je spreadsheets downloaden. Ze worden verondersteld te integreren met QuickBooks. De meeste systemen die ik gebruik doen dat niet. We moeten onze spreadsheets afdrukken. En dan, in veel gevallen, moeten we die gegevens handmatig invoeren in QuickBooks om te kunnen beheren en prognoses te genereren en zo.

Carlo Alvarez:
In termen van de systemen die je in het verleden hebt gebruikt, kun je beschrijven welke systemen je hebt gebruikt die bedoeld waren om aan de regels te voldoen en die niet echt het werk doen dat je zegt?

Chris Cody:
Er zijn nu ongeveer honderd verschillende oplossingen. BioTrack, Metrc, Leaf. Dan heb je nog Green Bits, Corona, IndicaOnline. Dat zijn degenen waar we het meest bekend mee zijn. Er zijn er gemakkelijk nog 50 meer. Er zijn veel techneuten die problemen willen oplossen.

Chris Cody:
In mijn ervaring is wat ze hebben gedaan - ik bedoel, vooral de eerdere systemen, veel van de meer korst naar beneden. Oh, ja. Zoals MMJMenu, MJ Freeway, dat waren producten die bedoeld waren voor een ander bedrijf en die werden hergebruikt voor cannabis. En die hebben nooit echt goed gewerkt voor mij als het gaat om het kunnen zien van een solide momentopname van je inventaris, om dingen heel vierkant te houden.

Chris Cody:
Ik bedoel, het is moeilijk geweest. Over het algemeen heb je een boekhouder en een accountant. En dan bekijk je de cijfers vrij regelmatig met hen beiden om er zeker van te zijn dat alles klopt en dat je je budgetten haalt.

Dani Hao:
Helemaal. En nu we het toch hebben over het halen van je budgetten, vraag ik me af wat de misvattingen zijn van CFO's en compliance als het gaat om financiële controles? Want je noemde veel van deze bedrijven tegenwoordig, je hebt de grote bedrijven en je hebt de mamma en pops. Dus wat is de financiële controle, zoals, natuurlijk, als het een groter bedrijf is, heb je meestal een financieel team daar om, soort van, beleid en procedures af te dwingen. Maar wat ontbreekt er bij de kleinere winkels die hun processen proberen op te schalen?

Chris Cody:
Discipline. De mama's en papa's hebben een echt probleem, en dat is bij veel van hen het geval. Ik heb gezien dat de vader van de eigenaar binnenkomt, geld uit de kassa haalt, gratis spullen weggeeft aan klanten, dat soort dingen. Als ik tegen die man zeg: "Haal je vader hier weg, man. Hij wil niet van hem af. Hij vertrouwt hem. Hij vertrouwt hem. Hij vindt het niet erg dat hij af en toe wat geld uit de kassa neemt. Dus, oké, dat was een moeilijk gesprek en het ging niet echt goed voor me.

Chris Cody:
Maar dat zijn niet alleen de grote bedrijven. Weet je, iets anders dat ik heb gezien is dat veel van deze grotere bedrijven die erin slagen om al dit geld bij elkaar te krijgen, gewoon - amendement niettegenstaande, veel van hen hebben echte budgettaire problemen waar ze geen echte controle over hebben. Er is meestal een groep eigenaars aan de top, mensen die aandelen bezitten en de bankrekeningen ondertekenen, en zij zullen uitgeven.

Chris Cody:
Sommigen verdienen veel geld. En sommigen hebben net veel geld opgehaald. En je begrijpt het verschil. Het is gewoon raar als je een kantoor binnengaat dat er heel mooi uitziet. Je kijkt rond en probeert erachter te komen wat het bedrijf eigenlijk doet. Je ziet een beroemd kunstwerk aan de muur, een Picasso of zoiets. Dan denk je: "Wat doen jullie eigenlijk?"

Chris Cody:
En het is moeilijk. Weet je, vooral omdat ik erg diep in de industrie zit. Dus ik hoor van alles, weet je, zoals, "Wat is er met die jongens? Wat doen ze?" Ik ga er dieper op in en dan kom ik erachter, "Oh, ja. Nee, ze hadden een enorme kweek en die is vorig jaar mislukt. En nu doen ze iets anders. Ik weet het niet. Maar ze zijn erin geslaagd om genoeg kapitaal te verzamelen om dat uit te zitten."

Chris Cody:
Een vriend van mij gaf advies aan een grote kweker hier in Washington. En hij doorliep hun fabriek, en ze hadden geen goede SOP. In feite was het verschrikkelijk. Ze volgden meeldauw en mijten van kamer tot kamer zonder enige vorm van schone processen om dat te verminderen.

Dani Hao:
Oh, wow.

Chris Cody:
En hij zei tegen hen: "Jullie gaan een miljoen dollar verspillen. Deze hele oogst gaat mislukken." En zij zeiden tegen hem: "Nou, dan geven we gewoon nog een miljoen uit..."

Dani Hao:
Oh mijn hemel.

Carlo Alvarez:
Wow.

Chris Cody:
"... en het goed doen." Ja. Er is een heleboel van dat, vooral bij deze grotere groepen. Weet je, als je eenmaal $100 miljoen hebt opgehaald, vooral als je nog nooit zoveel geld hebt gehad, is dat behoorlijk veelzeggend. En je stopt als het ware met tellen.

Dani Hao:
Ja. Dat verbaast ons echt, want je zou denken dat ze met al die risicokapitaalfondsen een meer robuuste manier zouden hebben om deze financiën bij te houden. En je zei dat cannabis een zwaar gecontroleerde en compliant industrie is. Hoe kom je dan weg met dat soort dingen?

Chris Cody:
Nou, als je auditing zegt, heb je het dan over geld?

Dani Hao:
Ja.

Chris Cody:
De overheid zegt auditing, ze hebben het over inventarisatie. Ze zijn niet met elkaar verbonden. Ik bedoel, niet op een praktische manier, toch? Het maakt de overheid niet uit of je elke cent die je hebt opmaakt, maar je kunt maar beter geen pot verliezen, want dat is een overtreding.

Dani Hao:
Hebbes.

Chris Cody:
Dat is het grootste verschil. En zoals ik al zei, niet elk bedrijf is zo. Er zijn er genoeg die op een verantwoordelijke manier worden geleid en het heel goed doen, maar het is gewoon een waaier van bedrijven. En iets anders wat ik zou willen zeggen is dat sommige van deze jongens met grote ideeën, deze VC's, zich misschien laten meeslepen, meegesleurd worden in de vrije stijl van de industrie in het algemeen, en hun focus verliezen, of, weet je, er zijn andere bedrijven waar ze het budget hebben om tien jaar lang geld te verliezen, en ze zijn er gewoon al comfortabel mee. En dat heb ik ook gezien.

Carlo Alvarez:
Dat is heel interessant over het verschil tussen de audits en waar de overheid eigenlijk naar kijkt. Ik denk dat in termen van de toeleveringsketen en inkoop, grote pijnpunten lijken te zijn op basis van sommige bedrijfseigenaren die we hebben gesproken. Hoe werkt nalevingssoftware met een inkoopafdeling in cannabis?

Chris Cody:
Nou, ik bedoel, het is vrij eenvoudig. De inkoopafdeling heeft echt een budget nodig van de CPA of boekhouder. En dat vertelt hen gewoon dat je een ruwe schatting hebt, zodat je weet wat je die maand gaat doen. En dus krijg je een budget voor je inkoop, in ieder geval voor een detailhandelaar. En het grootste deel van mijn perspectief hier is trouwens dat van de detailhandel. Telers zijn een beetje anders.

Chris Cody:
Dus, ja. De inkoopafdeling, de inkoper, er is meestal één inkoper per winkel of groep winkels. En die inkoper gaat naar boerderijen, bespreekt de voorwaarden en plaatst bestellingen. De verantwoordelijke of de beste die, weet je, ze wachten niet tot de verkoper langskomt en monsters levert. Ze gaan naar de boerderijen en zien hoe het product wordt gekweekt om erachter te komen of het een goed product voor hun winkel zal zijn, iets dat een goede reactie van de consument zal hebben en herhalingsklanten zal aanmoedigen.

Chris Cody:
De software zelf is eenvoudig. Het moeilijke eraan is dat er hiaten zijn, dat er af en toe gegevens rondspoken, vooral het systeem van verkooppunten is over het algemeen niet hetzelfde. Ze zijn geïntegreerd met de track & trace systemen van de staat, maar het zijn niet dezelfde systemen. Dus soms verliest men producten of etiketteert men producten verkeerd, wat veel verloren tijd kan veroorzaken bij het opsporen van een inventariscontrole. Er zijn allerlei soorten barcodefouten. Er zijn ook gewone werkgevers waarbij een werknemer een barcode inboekt die een andere partij is, maar hetzelfde product.

Chris Cody:
Dus als je één soort hebt, bijvoorbeeld Blue Dream, dan kweken veel kwekers Blue Dream omdat het een geweldige producent is. Maar de staat heeft regels over hoe groot een partij mag zijn. Dus vijf pond Blue Dream is een enkele partij. Maar als je een gigantische kweek hebt, heb je misschien wel honderd loten. Ik weet het niet, misschien 20 loten. Elk van die partijen heeft een andere barcode, maar het is hetzelfde product.

Chris Cody:
Dus voor de eindgebruiker, wanneer je budtender een klant oproept, hebben ze iets op het display dat gewoon wordt weergegeven zodat de klant het kan zien. Ze halen dat eruit, bellen het af en het gaat het systeem in. Het systeem volgt nu een andere barcode. En dan haal je de oude of de nieuwe barcode uit je voorraad om de verkoop te doen. Dat kan leiden tot - vooral als dat een paar keer per dag gebeurt in de loop van de maand, kan het veel tijd kosten om dat allemaal op te sporen en uit te zoeken waar ze gebleven zijn en om die correcties in het systeem aan te brengen.

Carlo Alvarez:
Welke hulpmiddelen beveelt u uw klanten aan om uitgaven te beheren en te volgen, en zijn er functies waarvan u zou willen dat de sector ze aanbood?

Chris Cody:
Ja, ik bedoel, over het algemeen zijn de hulpmiddelen die je nodig hebt gewoon goede prognoses, een goede boekhouder, een goede CPA. En gewoon goede prognoses, zodat je echt je winst kunt optimaliseren. Wat ik echt zou willen is dat - en zoals ik al zei, ik kan het nu mis hebben. Ik hoop van niet. Maar een echt kassasysteem hebben dat geïntegreerd is met QuickBooks, zodat je alle cijfers gewoon rechtstreeks in QuickBooks kunt invoeren en niet iemand hoeft te betalen om ze allemaal in te voeren en proberen te sorteren. Dat zou een superhandig hulpmiddel zijn.

Dani Hao:
Ja. Toen je QuickBooks noemde, denk je dat het merendeel van de industrie een soort standaard boekhoudoplossing is die iedereen gebruikt.

Chris Cody:
Veel van hen doen dat. Er is misschien privé boekhoudsoftware die de CPA's gebruiken om deze bedrijven te vertegenwoordigen. Misschien intern specifieke dingen zoals ze het zelf geschreven hebben, als ze groot genoeg zijn. Maar iedereen die een interne boekhouder heeft, gebruikt meestal een QuickBooks-achtig product.

Dani Hao:
En denk je dat als cannabisbedrijven groter worden, ze dan meestal op zoek gaan naar een CFO, of denk je dat ze het meestal prima vinden om gewoon CPA's en boekhouders in te huren om ervoor te zorgen dat hun boekhouding schoon is?

Chris Cody:
Het hangt echt af van de schaal. Als je het over de detailhandel hebt, zijn het vijf winkels of minder. Als je het over kwekers hebt, is het misschien één grote kwekerij en heb je gewoon je interne team. Maar als je eenmaal in verschillende staten begint te werken, dan gaan mensen op zoek naar een CFO omdat het gewoon te veel is om te managen. Je hebt iemand aan boord nodig. En zoals ik al zei, veel van de CFO's die het op dit moment doen, zijn financiële mensen die geholpen hebben het geld bij elkaar te krijgen of zelfs het geld hebben gebracht. Veel van hen kunnen het uiteindelijk gewoon delegeren aan iemand in hun team.

Dani Hao:
Geweldig. Ik denk dat het laatste ding is, zoals, wat zou je aanraden aan eigenaren van cannabisbedrijven om meer bewust te zijn van de fancultuur, van iemand die al vele jaren in de cannabisindustrie zit?

Chris Cody:
Wat ik zou zeggen is: geef je geld niet uit, man. Leef alsof je iets meer verdient dan het minimumloon als je kunt. En schrijf het gewoon uit omdat - vooral in de staten met de belastingwetgeving, zoals ik al zei, wanneer je uiteindelijk jaren schulden kunt hebben. Als je dat miljoen dollar, of $600.000, of wat het ook is dat je aan de belastingdienst moet betalen, niet opspaart, en je hebt het niet, en je moet een betalingsplan opzetten, en dan moet je de belastingen van het volgende jaar betalen, en je hebt het nog steeds niet gespaard. En nu zit je vast in belastingen en nog eens belastingen en je komt er nooit meer uit.

Dani Hao:
Wow. Ja, dat zou een nachtmerrie zijn.

Chris Cody:
Ja, letterlijk. Er zijn verschillende bedrijven die ik ken die dat doen. Ze zitten nu in die positie, of ze staan letterlijk onder curatele. Het is dus iets waar je gewoon rekening mee moet houden. Dat zou moeten veranderen zodra het hier in de Verenigde Staten legaal wordt, maar ik denk dat hetzelfde advies ook van toepassing is op Canada, omdat jullie over het algemeen toch al een hoger belastingtarief hebben. En ik weet dat Canadezen niet onbekend zijn met gedetailleerde belastingplanning.

Dani Hao:
Ja.

Chris Cody:
Je weet wel.

Dani Hao:
Nou, geweldig. Heel erg bedankt Chris dat je vandaag bij ons bent en je expertise met ons deelt.

Chris Cody:
Bedankt. Ik waardeer het echt dat je me hebt uitgenodigd.

Carlo Alvarez:
Dit was een geweldig gesprek, en ik heb veel van je geleerd. Dus, heel erg bedankt om hier te komen.

Chris Cody:
Ja. Nou, bedankt, Carlo.

Dani Hao:
Bedankt voor het luisteren naar de Spend Culture Stories Podcast van deze week, gesponsord door Procurify. Als je meer wilt weten over jouw Spend Culture, doe dan onze quiz op spendculture.com.

Transcribeer audio naar tekst met Sonix, de beste online audio transcriptie software

Sonix heeft het audiobestand "FULL TRANSCRIPT: Cash Flow Lessons Learned from a Cannabis Dispensary Owner" snel en nauwkeurig getranscribeerd met behulp van geavanceerde AI. Krijg een bijna-perfect transcript in minuten, niet uren of dagen wanneer u gebruik maakt van Sonix, de snelste audio-naar-tekst converter in de industrie. Aanmelden voor een gratis proefperiode is eenvoudig.

Zet mp3 om in tekst met Sonix

Voor audiobestanden (zoals "FULL TRANSCRIPT: Cash Flow Lessons Learned from a Cannabis Dispensary Owner"), duizenden onderzoekers en podcasters Sonix gebruiken als een eenvoudige software om hun audiobestanden te transcriberen, te bewerken en te publiceren. Gemakkelijk zet uw mp3-bestand om naar tekst of docx om uw media-inhoud toegankelijker te maken voor luisteraars.

Beste audio transcriptie software: Sonix

Onderzoeken wat "de beste transcriptie software"kan een beetje overweldigend zijn. Er zijn veel verschillende oplossingen. Als u op zoek bent naar een geweldige manier om mp3 omzetten naar tekst denken we dat je Sonix moet proberen. Ze gebruiken de nieuwste AI-technologie om uw audio te transcriberen en zijn een van mijn