Microsoft Teams er et stærkt værktøj til virtuelle møder, der giver mulighed for problemfri kommunikation og produktivitet.
Team er en unik platform, der kan erstatte både din Online-møde og messaging-platform og bliver en alt-i-en-platform til din virksomheds kommunikationsbehov.
Men hvad nu, hvis du går glip af en vigtig diskussion eller har brug for at vende tilbage til et møde senere? Det er her, det er praktisk at optage dine Teams-møder.
Ved at optage et Teams-møde kan du indfange alle de værdifulde indsigter, beslutninger og handlingspunkter, der blev diskuteret under mødet. Du kan nemt dele optagelsen med teammedlemmer, der ikke kunne deltage, eller endda transskribere den for at bruge den til træning og onboarding.
Se her, hvordan du kan optage et Teams-møde og transskribere det.
Optagelse af et Teams-møde er en proces, hvor man optager lyd, video og skærmdelingsaktiviteter under en Microsoft Teams-session. Det giver deltagerne mulighed for at gennemgå mødeindholdet på et senere tidspunkt, dele det med andre eller bruge det til referenceformål.
Optagelse af Teams-møder giver flere fordele, som kan forbedre samarbejdet, produktiviteten og videndelingen i din organisation. Her er nogle af de vigtigste grunde til at optage dine Teams-møder.
Optagelse af et Teams-møde er en enkel proces, der kan gennemføres i nogle få trin. Se her, hvordan du kan optage dine Teams-møder.
For at optage et Teams-møde skal du først starte eller deltage i et møde ved hjælp af Microsoft Teams-appen eller webgrænsefladen. Se her, hvordan du gør:
Når du har startet eller deltaget i mødet, er du klar til at begynde at optage. Husk, at afhængigt af din organisations indstillinger skal du muligvis bede om tilladelse fra mødearrangøren eller din IT-administrator til at optage sessionen.
Når du har bekræftet, at du har de nødvendige tilladelser til at optage mødet, skal du følge disse trin for at begynde at optage lyd-, video- og skærmdelingsaktiviteterne:
Der vises et rødt optagelsesikon øverst på skærmen, så alle ved, at mødet bliver optaget.
Hvis det er nødvendigt, kan du sætte optagelsen på pause ved at klikke på knappen "More options" og vælge "Pause recording". For at genoptage skal du blot klikke på "Genoptag optagelse" i samme menu.
Husk, at kun én optagelse kan være aktiv ad gangen. Hvis en anden deltager starter en optagelse, vil den overstyre din optagelse.
Når du er klar til at afslutte optagelsen, skal du følge disse enkle trin:
Når optagelsen er stoppet, behandler Teams videofilen. Det kan tage et par minutter, afhængigt af optagelsens længde og din internetforbindelses hastighed.
Når optagelsen er behandlet, gemmes den i enten Microsoft Stream eller OneDrive, afhængigt af din organisations indstillinger. Din IT-administrator kan give dig flere oplysninger om, hvor optagelserne gemmes.
Det er nemt at få adgang til og dele optagelsen. Hvis optagelsen er gemt i Microsoft Stream, får du en e-mail, når den er klar til at blive vist. Du kan også finde optagelsen i mødechatten eller på din Stream-konto. Hvis optagelsen er gemt på OneDrive, kan du få adgang til den fra din OneDrive-mappe og dele den med andre ved at give dem tilladelse.
For at få mest muligt ud af dine Teams-mødeoptagelser bør du overveje at transskribere lydindholdet. Transskribering konverterer de talte ord til søgbar tekst, hvilket gør det lettere at finde specifikke oplysninger, oprette mødereferater eller genbruge indholdet til andre materialer.
Teams har ikke indbygget transskribering, men du kan bruge tredjepartstjenester eller -værktøjer til at transskribere dine optagelser effektivt.
Transskribering af din Teams-mødeoptagelse frigør dens fulde potentiale og gør indholdet mere tilgængeligt, søgbart og delbart.
Hvis du leder efter et tredjepartsværktøj til at transskribere dine optagelser, er Sonix det bedste valg.
Med en nøjagtighed på op til 99%Med hurtige transskriptionshastigheder og uigennemtrængelig sikkerhed på virksomhedsniveau er Sonix et af de bedste transskriptions- og oversættelsesværktøjer på markedet.
Sådan kan du transskribere din optagelse.
Med en udskrift fra Sonix vil du være i stand til det:
For at få mest muligt ud af din Teams-mødeudskrift kan du bruge Sonix' AI-analyseværktøjer for at maksimere potentialet i dine onlinesessioner yderligere.
Med disse AI-værktøjerkan Sonix hjælpe dig med at gøre følgende.
Når du har gennemgået og redigeret udskriften, er det tid til at eksportere og dele den med dit team. Følg disse trin:
Ved at følge bedste praksis sikrer du, at dine Teams-mødeoptagelser ikke kun er af høj kvalitet, men også sikre og i overensstemmelse med din organisations politikker. Her er nogle tips, der kan hjælpe dig med at få mest muligt ud af dine mødeoptagelser.
Det er vigtigt at optage dine Microsoft Teams-møder for at fastholde vigtige diskussioner, beslutninger og handlingspunkter. Ved at følge trinene i denne vejledning kan du sikre, at ingen værdifulde oplysninger går tabt, og gøre dine møder mere tilgængelige og nyttige for dine teammedlemmer.
For at få endnu større nytteværdi kan transskribering af dine mødeoptagelser omdanne dem til søgbare, delbare dokumenter, der forbedrer informationsopbevaring og tilgængelighed. Sonix tilbyder en automatiseret transskriptionstjeneste med op til 99% nøjagtighed, hvilket gør det til et uvurderligt værktøj til at omdanne dine optagelser til præcis, let navigerbar tekst.
Forbedr din mødeproduktivitet og dit samarbejde ved at prøve Sonix i dag. Med funktioner som højttaleridentifikation og brugertilpassede FormateringSonix hjælper dig med at få mest muligt ud af dine Teams-mødeoptagelser.
Skriv dig op til en gratis prøveperiode og få 30 minutters gratis transskription - uden brug af kreditkort.
I øjeblikket tilbyder Microsoft Teams ikke en mulighed for automatisk at optage møder. Optagelsen skal startes manuelt ved at klikke på knappen "Flere muligheder" (tre prikker) i mødekontrollerne og vælge "Start optagelse". Du kan dog minde mødearrangøren om at starte optagelsen i begyndelsen af hvert møde eller bruge tredjepartsværktøjer, der kan tilbyde en sådan automatisering sammen med Teams.
Hvis du ikke er vært eller arrangør af et Teams-møde, kan du stadig optage mødet, hvis du har de nødvendige tilladelser. Kun mødearrangører og deltagere fra samme organisation kan starte en optagelse. Hvis du er en ekstern gæst eller ikke har de nødvendige tilladelser, skal du bede arrangøren eller en intern deltager om at starte optagelsen på dine vegne.
Ja, du skal generelt have samtykke til at optage et Teams-møde. Hvis du ikke informerer deltagerne om, at du optager, kan det være en overtrædelse af lovgivningen om privatlivets fred, afhængigt af hvor du befinder dig. Det er vigtigt at informere alle deltagere om, at mødet optages, og indhente deres samtykke, før optagelsen påbegyndes. Dette sikrer overholdelse af love og regler om beskyttelse af personlige oplysninger samt din organisations politikker.
At tage mødenotater er en afgørende opgave for enhver virksomhed, der sikrer vigtige beslutninger, handlinger og...
I dag er effektiv kommunikation afgørende for succes. Microsoft Teams er blevet en vigtig...
Rev er et velkendt navn inden for transskription og tekstning og tilbyder hurtig og præcis...
I takt med at transskriptionstjenester bliver stadig vigtigere for både virksomheder og enkeltpersoner, har platforme som Notta AI...
Virtuelle møder er blevet en integreret del af den professionelle kommunikation, og platforme som Webex...
At blive transkriptionist er en lovende karrierevej, der giver fleksibilitet, så du kan arbejde...
Denne hjemmeside bruger cookies.