自大流行以来,Zoom已经成为在线会议的标准。虽然我们中的许多人在封锁时代开始经历 "Zoom疲劳",但这个方便的工具已经证明自己是一种简单、快速和方便的远程连接方式。
每一天、 1100万次会议 在美国举行的活动,比以往任何时候都更多地在网上进行。但这些虚拟活动并不仅仅限于会议。有一整个数字世界的在线论坛,虚拟会议,以及更多。然而,在线活动的最大趋势之一是网络研讨会。但什么是网络研讨会,它与普通的商业会议有什么不同?
Zoom 是当今最流行的通信工具之一,它提供的综合技术可以举办各种虚拟活动。因此,了解 Zoom 网络研讨会与会议功能之间的区别可以帮助您从您的工具库中选择合适的通信工具。在本文中,我们将讨论 Zoom 会议和 Zoom 网络研讨会的区别、各自的优势以及何时应该使用其中一种。
Zoom 会议 Zoom Webinar 与 Zoom Webinar 看起来像是本质上相同产品的两个不同品牌,但事实并非如此。每种解决方案都提供了与每种活动类型相关的一些独特功能。Zoom Webinar 是一种附加服务,你可以将其作为主账户的一部分来订阅,而 Meeting 则是免费提供的。
最主要的区别是,Zoom Meeting是面向小型团队的互动会议的。根据Zoom的说法,Meeting最好用于10人以下的小组。这使得它成为普通商业会议的理想选择,因为 73%的虚拟会议 由两到四个人组成。Zoom Meeting也是与客户联系、进行公司会议和鼓励团队提高协作和生产力的理想选择。
Zoom Meeting的一些主要功能包括:
网络研讨会与Zoom会议的最大区别是,网络研讨会功能是为了与更多的观众互动而设计的。如果你想进行在线课程或举行虚拟会议,Zoom Meeting并不是为这种类型的交流而设计的。
这就是Zoom网络研讨会的作用。举办网络研讨会意味着你需要控制活动的能力,以防止中断并保持参与。Zoom Webinar的一些附加功能包括:
简而言之,在Zoom中举行网络研讨会与会议,可以让你获得为演讲形式设计的功能,以启发和教育更多的观众。
你有可能已经熟悉了Zoom Meeting软件。作为工作场所视频会议软件的黄金标准、 3亿人 已经用它来进行从销售推介到团队会议的一切活动。
因此,既然我们比较了网络研讨会与会议软件的功能,那么我们就来探讨一下Zoom会议的优势。
这些强大的功能是Zoom风靡全球的原因。随着远程工作的兴起,Zoom Meeting很容易成为小型团队沟通的最佳选择。
会议与网络研讨会的快速比较 Zoom的明显问题是,作为免费许可的一部分,它被限制在100名参与者和40分钟。而Zoom网络研讨会可以同时容纳50,000名参与者,对你的时间没有任何限制。
Zoom还为其网络研讨会解决方案提供了几个独家功能,但这引出了一个问题:网络研讨会就像会议一样吗?在Zoom上不是。让我们来看看Zoom网络研讨会的独特优势:
正如你所看到的,对比Zoom Webinar与Meeting,你可以获得一大批旨在使你的网络研讨会专业化的功能。你也可以选择升级到Zoom Events,它是一个活动管理平台。如果你正在考虑Zoom Events与Zoom Webinar的对比,需要注意的是,Events更适合于单独的会议、多天的活动和多场会议。
大多数企业并不需要花哨的软件,他们只需要一个可靠、方便、提供群聊和屏幕共享功能的会议选项。如果您的需求仅限于每周与较小的团队召开团队会议,那么 Zoom Webinar 可能不值得您为访问虚拟讲堂而进行投资。
如果你在考虑利用Zoom的基本功能之外,Webinar可能适合你。这里有一些考虑因素可以帮助你确定正确的沟通工具。
如果你的聚会由100多人组成,而且你需要超过40分钟,那么Zoom网络研讨会是你的选择。Zoom对其会议功能的限制意味着你将别无选择,只能升级。
比较 Zoom 网络研讨会与会议之间的主要区别,Zoom 网络研讨会最适合描述为旨在演讲、教育和启发的虚拟礼堂。另一方面,同事之间的小型会议需要更多的互动协作。如果团队互动是首要任务,Zoom 会议就是最佳解决方案。
团队的 Zoom 网络研讨会与每周举行的 Zoom 会议之间的最大区别在于,Zoom 会议功能是为协作而设计的。
如果您需要进行演示,选择网络研讨会功能可确保与会者保持只听模式。网络研讨会的设计更偏重于教育而非互动。这并不是说网络研讨会不提供协作空间,但 Zoom Meeting 是允许团队成员之间进行对话和协作以实现更多互动会议的最佳方式。
Zoom Meeting还提供了额外的功能,即通过分组讨论室来创建更小的小组,以获得更多个性化的协作选项。你还可以为一对一的对话发送私人信息。这些功能都不利于成功的网络研讨会,但它们是Zoom会议的有用功能。
您需要在多大程度上控制听众?在考虑网络研讨会和会议的区别时,Zoom 在其网络研讨会形式中提供了增强的管理工具,可以在大型活动中精确控制观众的互动,这是标准会议所不具备的。网络研讨会是不受干扰的区域,观众的参与受到限制。有了 Zoom Webinar,您可以使用多种功能来控制听众成员。
例如,只有主持人,或指定的主持人,可以取消与会者的静音。任何参与的形式也更有条理,问答取代了快速流动的头脑风暴会议。这种控制水平对于基于网络研讨会的环境至关重要,因为你可能不了解大多数与会者的个人情况,也无法预测他们可能的行为。相比之下,内部会议不需要这种程度的控制,因为每个人都已经认识对方。
想在 Zoom 会议和 Webinar 之间做出选择,以满足您的需求?在权衡两者之间的差异时,成本是一个重要的考虑因素。对于参与者人数较少的定期在线活动,Zoom Meeting 提供经济高效的计划,包括专业计划和商业计划。但是,如果您计划为大量受众举办虚拟会议,Zoom Webinar 是更好的选择,尽管它的成本较高。不过,网络研讨会的高级功能可以证明较高的价格是合理的,尤其是如果您要组织大规模或创收性的 Zoom 会议。
退一步讲,考虑你即将举行的活动的目标。你要为一群高管授课吗?你会欢迎嘉宾小组成员来分享他们的智慧吗?你是在传播你公司的季度报告吗?这是一个每周的团队会议吗?
这些问题旨在帮助你确定虚拟活动的目的,并挑选最适合该场合的解决方案。把Zoom会议想象成相当于你办公室里的面对面会议。会议的目的是作为一个机会,让每个人分享他们的知识和提出任何关切。选择Zoom会议来进行一对一的客户会议、同事间的合作以及员工的绩效评估。
如果你的目标是教育或指导一大群人,Zoom网络研讨会是更好的选择。 如果您是在向外部观众讲话,或希望将您的下一次活动货币化,那么只有Zoom Webinar能提供您需要的功能,使您的网络研讨会的价值最大化。
无论你选择举办网络研讨会还是会议,两者最宝贵的特点之一是,虚拟活动可以被记录、转录,并与他人分享。其他好处包括 自动转录 和 字幕翻译这对于加强你的虚拟活动的覆盖面和可及性都是至关重要的。
无论你是使用Zoom网络研讨会还是会议功能,都可以用最先进的、由人工智能驱动的方式来增强你的下一次活动。 缩放转录.Sonix使在几分钟内将音频和视频文件转录成文本变得简单。我们的人工智能解决方案还可以帮助你成为一个全球品牌,提供 音频翻译 40多种语言。
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