Это неизбежный вопрос. Любой потенциальный клиент, с которым вы говорите, в конце концов спросит: "Сколько это будет стоить?". Это вопрос, который говорит о том, могут ли они вообще нанять вас. И хотя вы хотите предоставить наиболее конкурентоспособные расценки, это плохое деловое решение, если эти расценки не покрывают ваши фактические расходы.
Некоторые видеопродюсеры считают, что легче всего привести бюджет в соответствие с фактическими расходами, внеся корректировку в расценки, когда они участвуют в тендере на работу с клиентом. Но это не всегда верно. Вместо этого, эти 5 простых советов покажут вам, как именно производители видео сокращают производственные расходы, чтобы правильно назначать цены и оставаться конкурентоспособными.
В основе этих советов лежит идея процесса. Вы можете рассматривать эти 5 советов как 5 шагов, и если вы будете следовать им, вы защитите себя от выхода расходов из-под контроля.
Принятие такого плана также полезно для вашего бизнеса, поскольку позволяет держать решающие факторы под вашим контролем. Итак, пристегните ремни и приготовьтесь следовать этим 5 шагам для снижения производственных затрат и максимизации доходов.
Это как взгляд назад через плечо, чтобы увидеть, где вы находитесь и как вы туда попали. Для начала, чтобы взять свой бюджет под контроль, самоанализ имеет решающее значение для более разумной работы над проектами.
Возьмите последние 3-5 проектов, которые вы создали, и приготовьтесь проанализировать, сколько вы потратили на каждый из них (и как ваши индивидуальные расходы соотносились с вашим бюджетом, выделенным на каждый пункт). Этот анализ поможет вам определить, был ли ваш бюджет реалистичным.
Вот шаги, которые помогут вам эффективно оценить соотношение между бюджетом и фактическими данными:
Если вы видите тенденции, составьте план для следующего проекта, чтобы избежать этой конкретной нарушенной статьи бюджета. Например, если вы сталкиваетесь с неясными планами проекта один за другим, добавьте процесс планирования проекта в процесс привлечения клиентов. Согласование общих планов и ответственности может стать тем самым билетом, который поможет взять под контроль хронического нарушителя бюджета.
Или, если вы видите области, которые просто стоят больше, чем вы заложили в бюджет (потому что вы оценили ожидаемые инвестиции по низкой стороне рыночной стоимости), по этим пунктам вам, возможно, просто нужно скорректировать свой бюджет, чтобы установить реалистичные ожидания.
Ваши клиенты, как правило, не понимают, какие предварительные и последующие работы выполняются для различных видов видео. Если ваши пакеты будут как можно проще и меньше, это поможет людям понять, что они получают.
Конечно, большие пакеты позволяют брать больше. Но когда предложение усложняется, отследить прибыль становится сложнее, а клиенты в итоге чувствуют себя более вправе претендовать на мероприятия, которые, как они предполагали, входят в большой пакет.
Наиболее прозрачный подход является также наиболее экономически эффективным. Используйте шаблоны для каждого предлагаемого вами проектного пакета, как в приведенном ниже примере. Вы увидите, как это поможет вам лучше предвидеть расходы (а вашим клиентам - предвидеть нужные результаты).
Пример шаблона:
При такой структуре вы можете предложить свой базовый пакет услуг за конкурентоспособную фиксированную плату, которая заставит людей войти в дверь. Затем, основываясь на уникальных потребностях клиентов, вы можете четко определить направление и объем работы с каждым клиентом, который будет точно знать, чего ожидать при доставке.
Именно такие изменения в последнюю минуту, как смена места съемок или изменение расписания, наносят серьезный удар по бюджету проекта. Чтобы свести к минимуму количество таких изменений в последнюю минуту, создайте подробный план производства, который должен быть предоставлен всем заинтересованным сторонам на раннем этапе.
Вот простой способ изложить свой производственный план на бумаге:
Ваш план поможет вам оставаться на вершине бюджета и целей проекта. Он также поддерживает подотчетность со стороны сотрудников и способствует "покупке" со стороны клиентов, поскольку, поделившись им, вы получаете необходимую гарантию того, что все понимают и согласны. Таким образом, вы сможете объяснить дополнительные расходы позже, если вам придется вносить коррективы.
Предпроизводственные мероприятия имеют большее значение, чем вы думаете, поскольку они способны начать проект с правильной ноги. При неправильном подходе они могут запустить спираль, отнимающую много времени и средств.
Чтобы сократить время, затрачиваемое на некоторые из наиболее трудоемких предварительных работ, используйте подходящие приложения или цифровые инструменты. Они есть, нужно только найти их. Например:
Pro tip: Sonix также имеет интеграцию с Zapier, что позволяет создавать пользовательские рабочие процессы, чтобы никто не загружал аудиофайлы вручную. Вы также можете интегрировать Sonix в свой производственный поток с помощью их API. Zoom транскрипция: Sonix даже позволяет автоматически расшифровывать аудиозаписи собраний, если вы используете Zoom для виртуальных встреч. Файлы будут готовы через несколько минут всего за $10 за аудиочас. Неплохо!
Как и пре-продакшн, пост-продакшн может затянуться и привести к увеличению расходов, если у вас нет четко разработанного плана. В идеале, процесс постпродакшна должен объединить всю вашу работу в рамках общих идей и концепций.
Вы можете использовать правильные инструменты для экономии времени и денег и здесь, особенно сегодня, когда есть все доступные убийственные программы. Например:
Какие бы инструменты вы ни использовали, убедитесь, что выбранный вами стек приложений соответствует вашему бюджету и отвечает вашим потребностям.
От начала и до конца каждого проекта выделяйте время на то, чтобы делать заметки (даже мысленные) о том, чему вы учитесь. Выработайте эту привычку, чтобы лучше понимать "черные дыры" бюджетов и процессов.
Используя эти планы, шаблоны и инструменты, которыми мы здесь поделились, вы сможете увидеть, как ваши бюджеты на предпроизводственную, производственную и постпроизводственную подготовку попадают именно туда, куда должны. Со временем вы увидите, как ваши бюджеты становятся все более предсказуемыми и оптимизированными для получения большей прибыли.
Ведение записей совещаний - важнейшая задача для любого бизнеса, обеспечивающая принятие важных решений, действий и...
В наши дни эффективная коммуникация жизненно необходима для достижения успеха. Microsoft Teams стала одним из ключевых...
Rev - известное имя в сфере транскрипции и субтитров, предлагающее быстрые и точные...
Поскольку услуги транскрипции становятся все более важными как для предприятий, так и для частных лиц, такие платформы, как Notta AI...
Виртуальные встречи стали неотъемлемой частью профессионального общения, а такие платформы, как Webex, лидируют...
Профессия транскриптора - это перспективная карьера, которая отличается гибкостью и позволяет работать...
На этом сайте используются файлы cookie.