Fireflies.ai pricing in 2026 starts at $0 (Free), $10/user/month (Pro, billed annually), $19/user/month (Business, billed annually), and $39/user/month (Enterprise, billed annually). Monthly billing costs more: Pro runs $18/month, and Business runs $29/month without an annual commitment, per the official Fireflies pricing page. This is the full breakdown of what each tier actually includes, what the AI credits system costs in practice, and where Fireflies.ai pricing works for your team and where it doesn’t.
Uma alternativa comum ao Fireflies para a transcrição com base em ficheiros carregados é Sonix, que oferece uma precisão de até 99% (segundo o fabricante), conformidade com a HIPAA disponível através do Medical Sonix para organizações do setor da saúde e um modelo de preços flexível de pagamento por utilização.
Este guia aborda todos os níveis de preços do Fireflies.ai para 2026: o que cada plano inclui, quais as funcionalidades de IA que têm um custo adicional, como a faturação anual, em comparação com a mensal, afeta o valor total e como os preços se comparam aos das alternativas.
A maioria das equipas consulta este guia por uma de três razões.
Estas são as variáveis abordadas neste guia: o sistema de créditos, o dimensionamento por lugar e os casos em que modelos alternativos podem ser mais adequados.
O modelo de preços do Fireflies.ai é um modelo de subscrição por utilizador, com quatro níveis: Gratuito ($0), Pro ($10 por utilizador por mês, faturado anualmente), Business ($19 por utilizador por mês, faturado anualmente) e Enterprise ($39 por utilizador por mês, faturado anualmente). A faturação mensal tem um custo mais elevado. O plano Pro custa $18 por mês e o Business custa $29 por mês. Os créditos de IA determinam o acesso a resumos de IA, ações a realizar e ao AskFred, e acrescentam um custo variável ao preço base da subscrição.
Visão geral dos níveis do plano:
The AI credits column is what separates the plan price from the effective cost. That’s the feature most pricing guides underemphasize. Credits govern access to AI-generated outputs, and the one-time pooled nature of plan credits means they don’t replenish each month automatically.
O plano gratuito é realmente útil para testes, mas apresenta limitações significativas para uma utilização profissional contínua.
Em 800 minutos de armazenamento por lugar e um reserva limitada e única de créditos de IA (cerca de 20 créditos partilhados em todo o espaço de trabalho), o plano Gratuito permite a gravação ocasional de reuniões e a revisão básica de transcrições. Um membro da equipa que participe em duas ou três reuniões por semana esgotará o seu espaço de armazenamento e o seu saldo de créditos em poucas semanas de utilização regular.
O limite de créditos do espaço de trabalho no plano Gratuito abrange apenas algumas resumas básicas geradas por IA ou pedidos de ações a realizar. Funcionalidades como o AskFred (o assistente de IA integrado para consultar o conteúdo das reuniões) e a inteligência avançada de reuniões são descontadas deste saldo de créditos. Quando os créditos se esgotarem, as funcionalidades de IA ficam suspensas até que adquira créditos adicionais como um complemento.
O limite de 2 horas por gravação de reunião é outro limite significativo. Os workshops, as sessões de integração e as chamadas mais longas com os clientes excedem este limiar.
Para quem é indicado o plano gratuito:
The Pro plan is Fireflies.ai’s entry-level paid tier and removes most of the Free plan’s practical constraints, though the AI credits system still applies.
O que está incluído na versão Pro:
What’s available on higher plans:
A integração com CRM (Salesforce, HubSpot) e a gravação completa de vídeo estão disponíveis no plano Business. As equipas que necessitem de fluxos de trabalho ligados a CRM ou da reprodução completa de vídeo juntamente com transcrições encontrarão essas funcionalidades no plano Business.
A quem se destina o Who Pro: Utilizadores individuais e pequenas equipas que procuram, acima de tudo, transcrições de reuniões e resumos gerados por IA a um custo por utilizador acessível. Com um preço de $10 por utilizador por mês, com faturação anual, o plano Pro é uma das subscrições de inteligência de reuniões mais acessíveis da categoria.
The Business plan is priced per seat, making it the tier where team cost scales significantly. It is also where Fireflies.ai’s most-used integrations, Salesforce and HubSpot, become available.
Para uma equipa de cinco utilizadores com faturação anual: $95/mês ($1 140/ano). Para uma equipa de dez: $190/mês ($2 280/ano).
O que está incluído no pacote «Business» (tudo o que está incluído na versão Pro, mais):
Funcionalidades exclusivas da versão Enterprise:
A conformidade com a HIPAA e o SSO estão disponíveis no plano Enterprise. As organizações de setores regulamentados que necessitem de documentação formal de conformidade encontrarão essas funcionalidades no nível Enterprise.
A quem se destina o Who Business: Equipas de vendas, departamentos de sucesso do cliente e organizações onde a análise de reuniões e a sincronização com o CRM fazem parte do fluxo de trabalho diário. As integrações com o Salesforce e o HubSpot tornam o plano Business a opção mais adequada para equipas de receitas que registam automaticamente os resultados das chamadas num CRM.
A versão Enterprise foi concebida para organizações com requisitos de segurança formais, obrigações de conformidade e necessidades de análise de reuniões em grande volume.
O preço é de $39 por utilizador por mês, faturado anualmente. Consulte a página oficial de preços ou contacte o departamento de vendas para obter detalhes sobre aquisições empresariais.
O que está incluído no Enterprise (tudo sobre Negócios, e muito mais):
O plano Enterprise é o mais adequado para organizações do setor da saúde, equipas jurídicas e agências governamentais que necessitem de documentação HIPAA e de SSO antes da implementação.
O sistema de créditos de IA é a variável de preço mais importante no Fireflies.ai e a que tem maior probabilidade de gerar custos inesperados após a inscrição.
Cada resultado gerado pela IA no Fireflies consome créditos da reserva do seu espaço de trabalho:
Cada plano inclui um um conjunto único de créditos de IA partilhado em todo o seu espaço de trabalho (não se trata de quotas mensais por utilizador): Free 20, Pro 20, Business 30, Enterprise 50. Estes créditos dos planos não aumentam com a adição de novos colegas de equipa e não são repostos automaticamente todos os meses.
Quando os créditos se esgotarem, As funcionalidades de IA ficam em pausa até que adquira créditos adicionais. Os créditos adicionais de IA são vendidos em pacotes a cerca de $0,06-$0,10 por crédito, dependendo do tamanho do pacote, e renovam-se automaticamente todos os meses, a menos que sejam colocados em pausa, de acordo com a base de conhecimento oficial da Fireflies. As equipas com agendas de reuniões muito preenchidas, com mais de 10 reuniões por semana e geração regular de resumos de IA, podem esgotar rapidamente o saldo de créditos do espaço de trabalho.
O que isto significa na prática: Uma equipa de vendas de 10 pessoas no plano Business recebe um pacote partilhado único de 30 créditos de IA. As equipas que participam em reuniões diárias e revisões semanais de negócios provavelmente precisarão de complementos de créditos para manter a geração ininterrupta de resultados de IA. Isto acrescenta um custo recorrente variável que pode aumentar significativamente a despesa total para além do preço nominal do plano.
Map your team’s typical meeting volume against the credit allocation before selecting a plan. The credit math often determines your real monthly cost more than the per-seat rate does.
A escolha da faturação anual permite poupanças significativas em todos os planos do Fireflies.ai:
A contrapartida é o compromisso. A faturação anual vincula-o por 12 meses, independentemente de alterações no tamanho da equipa, mudanças na adoção ou alterações na orientação do produto. Para equipas em crescimento, onde o número de colaboradores é variável, a estrutura anual por licença cria um risco caso seja necessário adicionar ou remover licenças a meio do ano. A faturação mensal preserva a flexibilidade, com um custo adicional de 34-44% por utilizador.
Because Fireflies.ai prices per seat, the total cost scales directly with team size. Here’s what Business plan annual billing costs at three common team sizes:
Estes valores referem-se apenas à subscrição. Os créditos adicionais de IA são cobrados à parte. Uma equipa de vendas de 25 pessoas que adquira regularmente créditos adicionais poderá ter uma despesa anual efetiva consideravelmente superior a $5,700.
As equipas com um número de colaboradores variável ou com um volume de reuniões flutuante devem calcular o custo anual total, incluindo os créditos adicionais estimados, antes de se comprometerem com um plano Business anual.
Uma alternativa comum ao Fireflies para a transcrição baseada em uploads é o Sonix. Este serviço apresenta uma precisão de até 99% (segundo o fabricante), conformidade com a HIPAA disponível através do Medical Sonix para organizações de cuidados de saúde e um modelo de preços flexível de pagamento por utilização, sem sistema de créditos de IA.
Here’s how several tools compare at a glance:
Fireflies.ai’s Pro plan at $10/user/month is among the lower-priced meeting intelligence subscriptions in 2026. The platform’s strength, real-time meeting recording with CRM integration, is specific to live meeting workflows. For teams whose primary need is pre-recorded content, multilingual transcription, or enterprise compliance documentation, the use case and pricing structure diverge significantly from what Fireflies offers. Teams evaluating other options can review the As melhores alternativas ao Fireflies antes de tomar uma decisão.
Com base na transparência dos preços, no custo efetivo, na precisão e na disponibilidade de conformidade, eis as melhores alternativas ao Fireflies.ai em 2026:
A Fireflies.ai e a Sonix abordam a mesma categoria geral, a transcrição, mas a partir de pontos de partida fundamentalmente diferentes. O Fireflies.ai foi concebido para reuniões em direto: junta-se automaticamente às chamadas, capta áudio em tempo real e integra os resultados nos fluxos de trabalho do CRM. O Sonix foi concebido para o processamento de ficheiros: carrega-se áudio ou vídeo pré-gravado e obtém-se uma transcrição altamente precisa e editável.
Sonix operates on a pay-per-use model with a base subscription. The Premium plan is $22/user/month (or $198/user/year) plus $5 per transcription hour. The Standard plan is pay-as-you-go at $10/audio hour with no monthly base. There’s no per-seat AI credits system that depletes mid-month. You pay for the content you process. A team that transcribes 12 hours one month and 4 hours the next pays $60 and $20 in usage, respectively, on top of the base subscription, not a fixed subscription, regardless of usage.
A Sonix presta serviços a mais de 6,2 milhões de utilizadores, com mais de 14,2 milhões de horas transcritas, incluindo equipas da Google, Microsoft, Stanford, Harvard, ESPN e Adobe.
O modelo de preços do Fireflies.ai é ideal para equipas de vendas e de sucesso do cliente com um número estável de colaboradores, que necessitam de gravação de reuniões em tempo real, resumos gerados por IA e integração com CRM numa única subscrição. O plano Pro, a $10 por utilizador por mês (anual), é verdadeiramente competitivo para utilizadores individuais. O plano Business, a $19 por utilizador por mês, é o nível adequado para equipas ligadas a um CRM.
A variável a monitorizar: créditos de IA. Cada plano inclui um conjunto único de créditos para o espaço de trabalho partilhado (Pro: 20, Business: 30, Enterprise: 50), e não atribuições mensais por utilizador. As equipas que dependem fortemente de resumos de IA, ações a realizar e do assistente AskFred devem ter em conta os pacotes de créditos adicionais, que se renovam automaticamente todos os meses, a menos que sejam suspensos, e custam aproximadamente $0,06-$0,10 por crédito, dependendo do tamanho do pacote. Esta camada de custos variáveis acrescenta imprevisibilidade ao que, de outra forma, pareceria ser uma subscrição simples por utilizador.
Para as equipas cuja principal necessidade é conteúdo pré-gravado, cobertura multilingue ou conformidade com os níveis de planos acessíveis, O Sonix é uma forte alternativa ao Fireflies.ai para 2026. Sonix oferece uma precisão de até 99% em mais de 53 idiomas, apresenta um modelo de preços de pagamento por utilização a $5 por hora de áudio (Premium), sem sistema de créditos de IA por licença, e disponibiliza a conformidade com as normas SOC 2 Tipo II e HIPAA (através do Medical Sonix para organizações de cuidados de saúde) sem exigir um plano exclusivamente Enterprise. Para uma comparação completa de funcionalidades e fluxos de trabalho, consulte Sonix vs. Fireflies.ai.
Os preços do Fireflies.ai em 2026 incluem quatro níveis: Grátis ($0), Pro ($10 por utilizador por mês, faturado anualmente, ou $18 por mês, faturado mensalmente), Business ($19/utilizador/mês, faturado anualmente, ou $29/mês, faturado mensalmente) e Enterprise ($39/utilizador/mês, faturado anualmente; contacte o departamento de vendas para obter detalhes sobre a aquisição). Todos os planos pagos utilizam um sistema de créditos de IA que regula o acesso a resumos de IA, ações a realizar e ao assistente AskFred. Cada plano inclui um conjunto único de créditos para o espaço de trabalho partilhado (Pro: 20, Business: 30, Enterprise: 50), estando disponíveis para compra pacotes de créditos adicionais.
Os créditos de IA do Fireflies.ai são consumidos por resultados gerados por IA, incluindo resumos de reuniões, deteção de ações a realizar, consultas ao AskFred e destaques das reuniões. Cada plano inclui um conjunto único de créditos partilhado em todo o seu espaço de trabalho (Gratuito: 20, Pro: 20, Business: 30, Enterprise: 50). Não se trata de atribuições mensais por utilizador e não aumentam com a adição de colegas de equipa. É possível adquirir créditos adicionais como complementos em pacotes a um preço aproximado de $0,06-$0,10 por crédito, dependendo do tamanho do pacote, com renovação automática mensal, a menos que seja suspensa, de acordo com a base de conhecimento oficial da Fireflies. Quando os créditos se esgotarem, as funcionalidades de IA ficam suspensas até que adquira mais.
A Fireflies indica a conformidade com a HIPAA como uma funcionalidade do plano Enterprise na sua página de preços ($39 por utilizador por mês, faturado anualmente). Os planos Free, Pro e Business não incluem a conformidade com a HIPAA. As organizações do setor da saúde e outros setores regulamentados com requisitos de conformidade devem utilizar o nível «Enterprise» ou avaliar alternativas. A Sonix oferece conformidade com a HIPAA através do Medical Sonix (com BAAs) para organizações do setor da saúde, juntamente com a certificação SOC 2 Tipo II, sem exigir o preço do nível «Enterprise».
A Fireflies.ai utiliza um modelo de subscrição por utilizador ($10-$39/utilizador/mês) centrado na gravação de reuniões em direto e na integração com CRM. A Sonix oferece um plano Premium a $22/utilizador/mês (ou $198/utilizador/ano), mais $5/hora de áudio, focado na transcrição a partir de ficheiros carregados com elevada precisão em mais de 53 idiomas. A conformidade com a HIPAA está disponível através do Medical Sonix para organizações de cuidados de saúde, sem necessidade de um nível exclusivo para empresas, e nenhum sistema de créditos de IA se esgota a meio do mês. A escolha certa depende de o seu fluxo de trabalho se centrar em reuniões ao vivo ou em conteúdos pré-gravados.
O Fireflies.ai é uma boa opção para equipas de vendas e de sucesso do cliente que necessitem de gravação automatizada de reuniões, resumos gerados por IA e integração com CRM numa única subscrição. O plano Pro, a $10 por utilizador por mês, é competitivo para utilizadores individuais. As equipas devem ter em conta cuidadosamente a utilização dos créditos de IA. Uma vez que os créditos do plano constituem um conjunto partilhado único (e não mensal por utilizador), os utilizadores que recorram intensivamente às funcionalidades de IA irão provavelmente necessitar de pacotes adicionais pagos, o que pode elevar o custo mensal efetivo para além do preço nominal do plano.
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